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如何處理員工抱怨
導(dǎo)語(yǔ):當(dāng)人遇到自己覺(jué)得不公平待遇的時(shí)候,就會(huì)產(chǎn)生抱怨的情緒。實(shí)際上抱怨是一種非常正常的心理情緒,它有助于緩解內(nèi)心的不快,因此管理者對(duì)于員工的抱怨也沒(méi)有必要產(chǎn)生驚慌,一定要正常對(duì)待。下面是小編收集整理的關(guān)于應(yīng)對(duì)員工抱怨的方法,歡迎參考!
為什么員工會(huì)抱怨?
薪酬問(wèn)題
薪酬直接關(guān)系到員工的生存質(zhì)量問(wèn)題,所以薪酬問(wèn)題肯定會(huì)是員工抱怨最多的內(nèi)容。公司薪酬與其他公司的差異,不同崗位、不同學(xué)歷、不同業(yè)績(jī)薪酬的差異,薪酬的晉升幅度、加班費(fèi)計(jì)算、年終獎(jiǎng)金、差旅費(fèi)報(bào)銷等等都可能會(huì)成為抱怨的話題。
工作環(huán)境
員工對(duì)工作環(huán)境和工作條件的抱怨幾乎能包括工作的`各個(gè)方面。小到公司的信箋的質(zhì)量,大到工作場(chǎng)所的地理位置等等都可以涉及。畢竟一天中大部分時(shí)間在公司度過(guò),像是第二個(gè)家,如果環(huán)境太差,也難怪會(huì)讓員工沒(méi)有歸屬感。
同事關(guān)系
同事關(guān)系的抱怨往往集中在工作交往密切的員工之間,并且部門(mén)內(nèi)部員工之間的抱怨會(huì)更顯突出。
部門(mén)關(guān)系
部門(mén)之間的抱怨主要因?yàn)橐韵聝蓚(gè)原因產(chǎn)生:部門(mén)之間的利益矛盾,部門(mén)之間工作銜接不暢。
領(lǐng)導(dǎo)如何處理員工的抱怨?
重視
作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)待員工對(duì)自己的抱怨,首先給予足夠的重視,只有重視了以后才有可能認(rèn)真地想辦法去溝通。有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為員工的地位不高,肚子里有些牢騷也是很正常的,沒(méi)有必要大驚小怪,這樣想就完全錯(cuò)了,員工的抱怨是可以傳播的,也是可以發(fā)展的。
傾聽(tīng)
能夠耐心地聽(tīng)對(duì)方的講話是一種做人的素質(zhì),作為領(lǐng)導(dǎo)要積極地掌握這種技巧。
其實(shí),傾聽(tīng)并不是所有人都輕而易舉可以做到的,因?yàn)橛械?時(shí)候,尤其是當(dāng)對(duì)方提出與你相反觀點(diǎn)的時(shí)候,你將會(huì)忍不住要說(shuō)上幾句,總是想不留情面地打斷對(duì)方的談話。但此時(shí),你要像“戒煙”一樣忍住你的話,把對(duì)方的話聽(tīng)完整、聽(tīng)清楚,這樣輪到你說(shuō)的時(shí)候才能更好地反駁。
隨意打斷對(duì)方的談話,一則是自己素質(zhì)不高的表現(xiàn),再則就是使自己不能獲得更多的信息,在與對(duì)方溝通時(shí)會(huì)找不準(zhǔn)切入點(diǎn)。
直接
領(lǐng)導(dǎo)在與下屬溝通時(shí),說(shuō)話要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山。
比如:?jiǎn)T工對(duì)你抱怨的是什么一定要搞清楚。你完全可以根據(jù)這個(gè)展開(kāi)你的話題,千萬(wàn)不要拐彎抹角,說(shuō)了半天話,對(duì)方還不知道你說(shuō)的是什么主題,那么,這樣的溝通就是一個(gè)徹底失敗的溝通,這樣的談話除了浪費(fèi)了雙方的時(shí)間以外,什么都沒(méi)做,而且讓員工感到你故意在回避他所抱怨的內(nèi)容,致使其更加堅(jiān)信自己的抱怨,從而會(huì)產(chǎn)生抵觸情緒。
信任
信任,是對(duì)對(duì)方的一種尊重,是相互的,也就是說(shuō)只有領(lǐng)導(dǎo)在信任下屬的同時(shí),才能換來(lái)下屬對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的信任,為有效地溝通鋪平道路。當(dāng)下屬對(duì)領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生抱怨的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)的第一反應(yīng)應(yīng)該是相信下屬是從工作出發(fā),而不是對(duì)個(gè)人的攻擊,這樣在與下屬溝通時(shí)才能就事論事,而不把個(gè)人情緒成分摻進(jìn)去。
坦誠(chéng)
假如當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)員工對(duì)自己的抱怨的確是因?yàn)樽约旱哪承┑胤阶龅牟磺‘?dāng)或不太合理時(shí),要勇于承認(rèn)錯(cuò)誤。
誠(chéng)懇地道歉是解決矛盾的“良藥”,也是一個(gè)人胸懷寬廣的表現(xiàn)。有些領(lǐng)導(dǎo)明知是自己的錯(cuò)誤,但出于面子或是想維護(hù)自己的地位而遮遮掩掩,甚至還要找出無(wú)數(shù)理由為自己辯解,這樣做只能是欲蓋彌彰,起到相反的作用。這是一個(gè)心理誤區(qū),敢于公開(kāi)道歉并不是丟人的事情,而是說(shuō)明了你為人坦誠(chéng),令人敬佩。
與員工的溝通,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的一門(mén)必修課,掌握其中的技巧是關(guān)鍵所在。
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