學生會總結大會策劃書

　　學生會總結大會策劃書篇一

　　一、活動背景：一學期系團總支學生會工作已接近尾聲，我們又茁壯成長了，期間我們一起經歷了迎新晚會、趣味英語比賽、籃球比賽、羽毛球比賽、綠化校園、征文等活動。整體上來說，我們取得了較為矚目的成績，各位同學已經漸漸融入了系團總支學生會這個大家庭，在這一學期的學生會工作中各部門都奉獻出自己的力量，為學生會工作的順利開展、和諧發(fā)展做出了貢獻。借此機會，各部門可以對這學期的工作進行總結，相互交流，開拓進取，傳承優(yōu)秀。為下一年的團總支學生會工作做好準備。

　　二、活動主題：“總結經驗，完善自我，傳承優(yōu)秀�！�

　　活動目地：這次總結大會只在對本學期，各部長針對各部門進行一個客觀公正的總結，干事主要針對自己、部門的總結，在這個大家庭中學到了什么；做到了什么；得到了什么......反思不足，完善自我......相互探討，促進整個學生會的發(fā)展，加強部門與部門之間的交流與聯(lián)系，增進各部門干事之間的友誼，增強部門的總體凝聚力，共同迎接新的一年的到來。

　　三、活動對象：計算機應用系團總支學生會全體成員

　　四、活動地點：H3410 具體時間待定

　　五、活動內容：

　　1、主持人宣布大會開始

　　2、播放這一學期學生會的工作PPT(干事A)

　　3、王逃西老師、單貴老師講話

　　4、各部門部長(每部只須一個代表部長上臺演講)、各部門的代表干事對這一學期的工作進行大體的匯報（本部長演講后、接下來是本部的代表干事演講；總結時間限制在4分鐘以內，形式不限）

　　5、各部長、干事演講期間，干事A控制、播放各部門相關資料的PPT。

　　（演講部門順序依次為：宣傳部—新聞部—秘書部—志愿者部—學習部—文藝部—體育部—生活部。 ）

　　6、畢＃銳副主席講話

　　7、接下來是交流時間：同學對團總支學生會工作有任何疑問，任何想法可以說出來與大家進行交流(找自己想要交談的對象，時間為十五分鐘)

　　8、趙冉主席總結講話

　　9、干事們在紙上寫上自己現在想要說的話，并交給主席團。（團總支的干事交給王澤峰）

　　9、大會順利結束

　　六、

　　活動流程：

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　　1、志愿者準備（布置會場桌椅并引導各部門干事與部長對號就座) 注：座位安排待定

　　2、秘書部準備（申請教室、做好會前通知）

　　3、文藝部準備（主持人安排 演講稿流程待定）

　　4、學習部準備（規(guī)定時間內收集各部門工作總結的PPT、注：①附帶照片②各部長和代表干事的電子演講稿）

　　5、物品準備：紙、筆自帶(每人一份)

　　6、音響、話筒×2、多媒體數據線、兩臺筆記本（雙份PPT備用）

　　7、礦泉水22瓶 （對象：老師、主席團、各部長）

　　（二）活動期間：

　　1、新聞部準備 (拍照人員，準備相機)

　　2、秘書部準備（負責各部門簽到與考勤工作）

　　（三）活動后期：

　　1、PPT拷貝

　　2、大會相關資料的整理

　　3、生活部（做好善后、會場整理）

　　七、注意事項：

　　1、全體團總支學生會成員請于某月某日幾點前到場。

　　2、會場保持安靜，手機調成震動或靜音。

　　3、需離開會場時請注意不要打擾其他人及影響會議進程。

　　4、會議結束后請悄悄離開教學樓，勿高聲喧嘩打擾其他教室的同學。

　　策劃人：李陽

　　學生會總結大會策劃書篇二

　　一、主辦單位：藝術系分團委學生會

　　二、活動時間：20XX年11月1日17:00（暫定）

　　活動地點：行政樓202（暫定）

　　三、活動目的：對2012屆藝術系系學生會干部頒發(fā)聘書，各個部門對

　　20XX—20XX年度工作進行總結。

　　四、參與人員：藝術系學生會所有成員及嘉賓

　　邀請嘉賓：院團委老師、各干部輔導員、院級各組織負責人

　　工作人員：學習部、秘書部

　　五、前期準備：(詳情見附錄四)

　　1）與系主任溝通，確定時間

　　2）行政樓202的場地申請

　　3）確定嘉賓名單，制作邀請函

　　4）準備藝術系主席團及各個干部、干事的聘書

　　5）確定主持人、禮儀人員、調音人員以及拍照人員

　　6）準備20XX—20XX年度相關活動PPT、儀式背景音樂、飲用水

　　7）活動所需宣傳板 ，（宣傳板內容：會議主題、會議的時間、地點），并提前三天放在舊食堂門口

　　8）活動當天對202進行布置，并檢查音響設備

　　9）20XX屆學生會代表準備詩朗誦 （見附二）

　　10）各部門準備20XX—20XX部門年度工作總結（每個部門2—3分鐘）

　　11）各部門（包含現任主席團）在10月15日---10月25日內自行拍攝一段VCR（內容可為想對老干部說的一些話，展現形式可自行設計，每個部門時間不得超過一分鐘，拍攝完畢后交給網絡技術部進行整合，然后交由秘書部做PPT）

　　12）學生會所有成員為主席團成員，在便簽紙上寫下對他們想說的話疊成自 己想要的圖案，最后創(chuàng)業(yè)就業(yè)部整理一起裝入不同的許愿瓶里。

　　13）各個部門自行為老干部們準備一份具有意義的禮物。

　　物品準備：行政樓202場地，邀請函，嘉賓發(fā)言稿，主持人稿，流程單，藝術系系徽，宣傳板，照相機，全套音響設備，正式聘書，飲用水，照片一張，禮儀人員服裝及綬帶,禮品盤

　　人員安排：主持人，周飏（暫定）

　　禮儀，禮儀隊6人

　　場控，文藝部體育部各2人

　　PPT控制，秘書部2人

　　照相，秘書部學習部各一人

　　各部門（包括主席團）VCR的收集，秘書部

　　學習部：許愿便簽的收集（會議前一天將各部門人員寫給主席團的祝福裝入許愿瓶）。 學習部：嘉賓發(fā)言稿3份、主持人稿1份。

　　秘書部：院學生會年度工作總結1份。

　　學習部：院級組織負責人的邀請函制作。

　　秘書部：院團委老師及輔導員邀請函的制作。

　　秘書部：PPT音像材料的制作。

　　秘書部：干事聘書內容的填寫（詳情見附六）和干部聘書內容的打印。

　　活動完成后所有學生會干事場地的裝扮與清理。

　　活動流程：

　　一、活動開始前40分鐘，做好會場的布置，確定音像設備的調試。禮儀人員在會議室的門口迎賓接待。

　　二、活動開始前五分鐘，人員進場，禮儀人員安排嘉賓就坐。

　　三、主持人宣布受聘及年度總結大會儀式開始，并介紹到場嘉賓。

　　四、系學生會主席（張鵬）做工作報告（5分鐘）

　　五、各部門按順序做2011—2012年度工作總結（25分鐘）

　　六、系主任致詞（5分鐘）

　　七、輔導員老師代表致詞（5分鐘）

　　八、系主任為主席團頒發(fā)聘書

　　九、輔導員老師為干部頒發(fā)聘書

　　十、主席團為干事頒發(fā)聘書

　　十一、系學生會副主席（方肖）發(fā)言（5分鐘）

　　十二、系學生會20XX-20XX年工作回顧（視頻+PPT）（5分鐘）

　　十三、播放各個部門為本部門干部錄制的VCR（10分鐘）

　　十四、系學生會代表進行詩朗誦（5分鐘）

　　十五、上屆主席向本屆主席交接院學生會會旗

　　十六、各部門干部(包括主席團）交接（現任主席團將許愿瓶送給上屆主席團，

　　各部門現任干部將禮物送給老干部）

　　十七、主席團在照片（藝術系學生會集體照）后簽名，寫上對學生會的寄望 十八、到場嘉賓及學生會成員留下語錄

　　十九、儀式結束，嘉賓退場

　　二十、藝術系分團委學生會全體成員與到場嘉賓留影合照

　　七、 后期安排： 1）會場的清潔整理

　　2）新聞稿附上活動照片上傳

　�。ㄐ侣劯鍍热荩夯顒訒r間、地點、與會人員、活動流程、活動的意義）

　　3）相關物品的歸還

　　4）安排人員做好活動的總結，活動資料的存檔以及活動現場的記錄

　　5）活動經費的報銷，由秘書部負責

　　八、 注意事項：

　　1、如果儀式停電了，則立刻下發(fā)通知，改天舉行。

　　2、由院團委老師的時間來正式確定儀式的時間，所以需要提前商量好，并定好202會場當天的使用權

　　3、行政樓202的音響和話筒的檢查，確保儀式時可以正常運行

　　學生會總結大會策劃書篇三

　　一、活動目的

　　花開花落，云卷云舒，不知不覺間，旅游管理學院第四屆團委學生會已經正式成立四個月了。從2011年5月緊張的換屆選舉到2011年9月學生會招新注入了新鮮的血液，四個月的榮辱與共，四個月的相知相伴，我們堅持著對學生工作的高度熱情和負責的態(tài)度，第四屆團委學生會交出了一份令人滿意的答卷。為了展示與總結學生會和各部門的工作，更是為了激勵調動各位在2012x學期伊始能更好地開展工作，更好地服務我院全體師生，爭取為旅游管理學院再創(chuàng)佳績�？偨Y過去才能更好的向未來前進，特此召開旅游管理學院第四屆團委學生會2011年下期總結表彰大會。

　　二、活動介紹

　　活動名稱：表彰大會暨部長主席團受聘儀式

　　活動時間：

　　活動對象：

　　三、活動安排

　　1.前期準備

　　(1)向學校申請使用經管小教室;

　　(2)通知主席團和各部門總結表彰大會的具體時間、地點以及相關安排，各部門根據實際情況以及需要制作PPT，并于12月9日之前交至辦公室干事林英杰處;

　　(3)準備好活動所需要使用的桌簽，安排好活動出席人員的座次(PPT)，準備背景音樂以及頒獎音樂;

　　(4)與學習部協(xié)商，安排準備好活動的主持工作，主持人寫好活動主持詞，于12月9日之前完成;

　　(5)安排好活動的禮儀工作，提前通知好公關外聯(lián)部注意相關事宜; (6)聯(lián)系生活權益部購買好頒獎典禮所需要的相關用品;

　　(7)制作第四屆團委學生會這一學期歷程展示的電子雜志(或視頻)，于12月6日完成;

　　(8)聯(lián)系宣傳部，協(xié)助制作IE—BOOK并且進行拍照; (9)12月11日下午五點半辦公室全體成員布臵會場;

　　(10)準備好有線話筒和兩臺滿電的電腦，提前將所有需要展示的所有資料拷貝在優(yōu)盤里;

　　(11)準備優(yōu)秀部門獲獎證書以及優(yōu)秀干事獲獎證書，共份;聘書共41份，并打印好頒獎詞，于12月9日之前完成; (12)辦公室負責制作簽到表進行簽到; (13)聯(lián)系廣告部，為活動畫海報;

　　2.活動流程

　　(1)安排好會場秩序，各部門提前十五分鐘有序進場; (2)主持人宣布活動開始，并介紹相關出席人員。

　　(3)第一團委副書記劉瑩根據IE—BOOK回顧我們第三屆團委學生會成立以來的歷程;

　　(4)各部門進行PPT展示，每個部門展示的時間控制在3分鐘以內。 (5)十二個部門PPT展示結束后，由主席團為優(yōu)秀部門頒獎并由主持人致頒獎詞;

　　(6)由各部部長為各部門優(yōu)秀干事頒發(fā)證書，每三個部門一組，提前辦公室進行分組(按照首字母順序);

　　(7)陳老師為主席團頒發(fā)聘書(或者由主席團成員互相頒發(fā)證書);再由主席團成員為各自分管部門部長副部長頒發(fā)聘書; (8)由旅游管理學院第四屆團委學生會主席陳善士總結發(fā)言; (9)全體成員合影留念; (10)活動圓滿結束。

　　四、預算

　　五、宣傳方案

　　電話通知：通過電話通知主席團以及各部部長等全體成員的相關安排;書面通知：寫書面通知，貼在北苑宿舍和張貼欄;

　　海報通知：由廣告部負責畫海報，貼在張貼欄。

　　六、后續(xù)工作

　　辦公室全體干事打掃衛(wèi)生，清掃會場垃圾。

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