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前臺人員工作計劃

時間:2024-08-28 18:24:11 學人智庫 我要投稿
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前臺人員工作計劃

  每一個機構、每一個公司都有自己的前臺,作為前臺人員,我們也要知道怎么樣做好自己的工作。以下是小編精心準備的前臺人員工作計劃,大家可以參考以下內容哦!

前臺人員工作計劃

  前臺工作計劃【1】

  在很多人的心目中,前臺工作就是單純的接下電話,制定一些表格等簡單的工作而已,從我一年多的前臺文員工作總結中得知,前臺工作也是一項極為鍛煉人,使人快速成長的工作,不信你看看我的前臺工作計劃中的內容便知了。

  我的個人工作計劃范文中從四個方面出發(fā):1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

  (1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

 。2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

 。3)做好低值易耗品的分類整理工作.

 。4) 配合上級領導于各部門做好協(xié)助工作.

  (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

 。6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,

 。7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

  (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

  2.在行政工作中,我將做到以下幾點

 。1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

  (2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的'橋梁。

 。3)協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度。

  3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:

 。1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

  (2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質。

 。3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

  我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。

  4.其他工作

 。1)協(xié)助人力資源部做好各項工作

 。2)及時、認真、準確的完成其它臨時

  性工作。

  公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁.

  行政前臺工作內容【2】

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

  5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  6、負責辦公用品的`盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

  11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

  12、做好材料收集、檔案管理等工作。

  13、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

  14、協(xié)助上級進行內務、安全管理以及各部門之間的協(xié)調工作,為其他部門提供及時有效的行政服務。

  前臺兼行政人事工作計劃【3】

  在過去的一年當中,各部門存在很多的不足之處,在行政管理過程中,還有很多做的欠缺的地方,比如:沒有規(guī)范性的相關文件,員工的考勤也不是很嚴謹。由于公司的運行不是很成熟,所以導致每個部門之間的溝通出現(xiàn)矛盾及誤會,所以希望提升公司的.企業(yè)文化建設,多開展有利于團隊建設的活動,鍛煉大家的團隊精神,讓員工有集體榮譽感和歸屬感。我個人對于我們學校在這個城市的發(fā)展非常有信心,所以我會盡全力,至少我在公司行政相關領域做到專業(yè)化,從細節(jié)做到增強學員對我們的信心和專業(yè)度認可。

  1. 完善行政管理制度,,規(guī)范行政文件,在行政工作中做到不斷完善,直至專業(yè)化。

  2. 學習績效管理方式的基本籌劃,根基公司的發(fā)展情況,在咨詢到訪以及學員數(shù)量不斷增加的過程只用適時的引入績效管理,提高員工工作積極性,增加公司收入。

  3. 學習人力資源管理知識,計劃上半年通過助理人力資源管理師的評定,健全公司的人力資源管理制度。

  4. 制定個人的英語學習計劃,提升英語表達能力,早日做到在接待及日常工作當中使用英文交流。

  5. 配合公司及其他前臺工作人員規(guī)范前臺及行政的相關的職業(yè)素養(yǎng)。

  6. 在完成本職工作的同時,輔助學習課程顧問相關技能。

  以上是我對2015年度 工作計劃,可能還不是很成熟,希望領導指正,

  火車跑得快還靠火車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助,展望2015,我會更加努力認真負責的去對待每一項工作!

  行政部:XXX

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