圣誕晚會(huì)策劃書(shū)
活動(dòng)背景:作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對(duì)新奇刺激的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參與,全程投入。 同時(shí)為了豐富我們的課余生活,促進(jìn)同學(xué)之間的溝通與交流,開(kāi)拓我們的視野。特此舉行了這次學(xué)生干部圣誕Party之夜。
活動(dòng)主題: “狂歡圣誕PARTY前奏曲”
活動(dòng)目的: 促進(jìn)學(xué)院各大團(tuán)隊(duì)的交流與合作. 打造新時(shí)代大學(xué)學(xué)院的學(xué)生品牌,為今后的飛速發(fā)展而做好準(zhǔn)備..
活動(dòng)時(shí)間: 12月22日 晚上19:30——22:30.
主辦單位: XX大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
承辦單位:四大會(huì)、六大系、24個(gè)社團(tuán)
贊助單位:待定
參加人員:全體師生
到場(chǎng)嘉賓:學(xué)院領(lǐng)導(dǎo) 兄弟院校代表 贊助商代表
晚會(huì)觀眾:學(xué)院四大會(huì)代表、院各系代表、所有社團(tuán)代表 (注:必須擁有入場(chǎng)券方可進(jìn)入)
活動(dòng)場(chǎng)所: 學(xué)院飯?zhí)枚䴓嵌Y堂
各階段任務(wù)及工作分配:
A、活動(dòng)前期:[12月11日至12月18日]
1、確定參加人數(shù)。
2、節(jié)目收集: 由節(jié)目組負(fù)責(zé). 在各系及各社團(tuán)內(nèi)挑選各種文藝節(jié)目
3、贊助商確定: 由外聯(lián)組負(fù)責(zé),聯(lián)系商家和外校代表,并配合商家做好宣傳工作.
4、前期宣傳: 由宣傳組負(fù)責(zé),海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅.
5、12月18日前必須落實(shí)活動(dòng)當(dāng)晚的所有節(jié)目
B、活動(dòng)中期:[12月18日至12月19日]
1、12月17日前必須落實(shí)物資和金錢(qián)的籌備工作。包括:贊助資金和門(mén)票收取。(由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé))
2、游戲道具確定:游戲環(huán)節(jié)中所需道具由物資組負(fù)責(zé)
3、中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé),該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳,廣播宣傳
C、活動(dòng)后期:[12月20日至12月21日]
1、活動(dòng)全過(guò)程確定及彩排: 由節(jié)目
2、嘉賓邀請(qǐng)及媒體報(bào)道確定: 由外聯(lián)組負(fù)責(zé)
3、場(chǎng)地布置:由全體社聯(lián)成員負(fù)責(zé)
活動(dòng)具體安排.
1、籌委會(huì)
2、各項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人及任務(wù)
第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
任務(wù):a:完成節(jié)目收集和彩排工作
b:負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及活動(dòng)全程的銜接
c:演出音樂(lè)碟的收取編號(hào)試放以及活動(dòng)時(shí)的音樂(lè)的播放
第二項(xiàng)目組:外聯(lián)組
任務(wù):a、負(fù)責(zé)與活動(dòng)贊助商和邀請(qǐng)其他兄弟學(xué)校的聯(lián)系,并對(duì)外校發(fā)送邀請(qǐng)函
b、禮儀隊(duì)的安排,負(fù)責(zé)接待嘉賓和各高校代表
第三項(xiàng)目組:物資組
任務(wù):a、負(fù)責(zé)Party禮品購(gòu)買、各項(xiàng)費(fèi)用的支出
b、物資購(gòu)買和金錢(qián)的籌備工作
c、游戲活動(dòng)道具所需準(zhǔn)備
第四項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
任務(wù):a、協(xié)助工作人員安裝舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備
b、會(huì)場(chǎng)裝飾、桌椅、嘉賓席的布置
第五項(xiàng)目組:宣傳組
任務(wù):a、橫幅宣傳:在學(xué)院各顯眼處懸掛,從晚會(huì)前一星期懸掛到晚會(huì)結(jié)束
b、海報(bào)宣傳:在超市和飯?zhí)眯麄鳈趶堎N宣傳海報(bào)
c、傳媒宣傳:在活動(dòng)來(lái)到前3天在廣播對(duì)此進(jìn)行宣傳. 對(duì)活動(dòng)宣傳達(dá)到最好最全面的效果.
備注:對(duì)海報(bào)宣傳要隨時(shí)跟蹤,當(dāng)發(fā)現(xiàn)海報(bào)脫落或被撕毀時(shí)要馬上重新粘好或重貼一份。
第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
任務(wù):a、活動(dòng)前、后各種物資的搬運(yùn)、整理及存放
b、負(fù)責(zé)處理會(huì)場(chǎng)緊急情況,供其他項(xiàng)目組緊急調(diào)派,協(xié)助其他項(xiàng)目組完成工作,保證活動(dòng)取得圓滿成功。
第七項(xiàng)目組:服務(wù)組
任務(wù):a、負(fù)責(zé)活動(dòng)時(shí)的所有服務(wù)工作。
b、維持好活動(dòng)進(jìn)行時(shí)的紀(jì)律。
c、做好一切活動(dòng)時(shí)的安全措施
活動(dòng)流程
12月21日
布置現(xiàn)場(chǎng) 分工要細(xì),效率要高
12月22日
12:30:完善會(huì)場(chǎng)布置
18:30 清場(chǎng)整理 保證非工作人員都離開(kāi)
18:30—19:00完善準(zhǔn)備工作
19:00—19:30 會(huì)員,嘉賓,非會(huì)員進(jìn)場(chǎng) 有序排隊(duì),防止擁擠,逃檢,2位圣誕老人派發(fā)禮物
19:30—19:35 主持人出場(chǎng),開(kāi)場(chǎng)白,介紹嘉賓,介紹節(jié)目
19:35—19:45主持人出場(chǎng),開(kāi)場(chǎng)白,介紹嘉賓,介紹節(jié)目。領(lǐng)導(dǎo)致詞,正式宣布社團(tuán)聯(lián)合成立和圣誕Party
19:45——20:00
節(jié)目一(節(jié)目名待定)
節(jié)目二(節(jié)目名待定)
20:00—20:30 游戲時(shí)間
20:30—21:00
節(jié)目三(節(jié)目名待定)
交誼舞
21:00——21:15
節(jié)目四(節(jié)目名待定)
節(jié)目五(節(jié)目名待定)
21:15——21:45游戲時(shí)間:
21:45—22:15 勁歌熱舞
22:15—22.30 節(jié)目六、節(jié)目七
22:30—22:45 理事活動(dòng) Happy到底
22:45—23:00 清理現(xiàn)場(chǎng)
所需物品及預(yù)算.
資金來(lái)源:由社聯(lián)成員,到場(chǎng)嘉賓每人10元以及參與同學(xué)每人15元
費(fèi)用項(xiàng)目 數(shù)量 單價(jià)(元) 金額(單位:元) 備注
宣傳橫幅 1幅 *80 80
燈光音響 1套 1400
食物酒水 2300
氣球 10 包 *15 150
禮炮 4 *5 20
小禮品 700份 700
圣誕服 2套 *50 100
圣誕帽 70頂 *2 140
其他費(fèi)用 200
總計(jì):5090元.
應(yīng)急措施:
1.停電應(yīng)急方案
1)若活動(dòng)前停電,活動(dòng)最多推遲10分鐘,超過(guò)10分鐘后則向?qū)W院申請(qǐng)發(fā)電,如果在發(fā)電期間出現(xiàn)問(wèn)題,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉行。
2)在停電期間,由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)演員的組織與道具的看管工作;由外聯(lián)組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的服務(wù)工作;
3)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,工作人員清理會(huì)場(chǎng)。
2.節(jié)目應(yīng)急方案
1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目跟進(jìn)。
2)任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。
3)表演時(shí)麥克風(fēng)出現(xiàn)問(wèn)題,有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)讓表演人員更換。
3.若受天氣情況影響,則改天進(jìn)行或視情況而定。
4.其它緊急情況發(fā)生時(shí),由總監(jiān)負(fù)責(zé)處理。
注:各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺(jué)參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。
XX大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
2014年12月
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