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高校信息公開情況評價報告(2)
3. 部分高校不重視信息及時更新與日常維護
(1)集中批量發(fā)布。本次評價于201x年11月初、12月初、12月底對直屬高校網(wǎng)站進行了三次監(jiān)測查分,發(fā)現(xiàn)部分高校在11月初、12月初還缺失許多信息,如西南財經(jīng)大學、華中師范大學、東北大學、東北林業(yè)大學。但在12月底查看時卻發(fā)現(xiàn)補齊了內(nèi)容,且不同類型信息發(fā)布時間為同一天,顯示出為應付檢查、集中批量發(fā)布的痕跡。這些學校雖最終彌補了缺失信息,從分數(shù)上看表現(xiàn)良好,但反映出不重視信息公開的日常建設(shè)和維護。
(2)虛報發(fā)布時間,有損公信力。課題組監(jiān)測信息公開年報發(fā)布情況時發(fā)現(xiàn),有7所直屬高校存在網(wǎng)頁顯示的發(fā)布時間與實際公示時間不符的情況。這幾所高校信息公開專欄在教育部信息公開截止日期之后數(shù)日間都沒有發(fā)布201x年度年報,但一旦發(fā)布后卻顯示年報發(fā)布時間為截止日期之前或者當天,此種情況削弱了高校信息公開實效的嚴肅性。2014年評價監(jiān)測到有11所高校存在網(wǎng)頁顯示的發(fā)布時間與實際公示時間不符的問題,201x年的這一情況仍然存在。此外,課題組在監(jiān)測信息公開網(wǎng)站時還發(fā)現(xiàn),部分在年底補上信息的高校也存在虛報發(fā)布信息時間的現(xiàn)象。如西南財經(jīng)大學教職工代表大會報告的發(fā)布時間為201x年3月(而實際上,項目組在201x年11月初查分時并未發(fā)現(xiàn)該校發(fā)布以上信息),華中師范大學年底補齊的內(nèi)容發(fā)布時間均為201x年1月5日。
(3)無信息發(fā)布時間。部分學校缺失信息發(fā)布時間,致使根本無法查證信息發(fā)布的真實時間。如西南交通大學、浙江大學、東北大學的多數(shù)信息未顯示發(fā)布時間。
4. 欄目空設(shè)、未提供鏈接。如北京化工大學“學校章程及制定的各項規(guī)章制度”欄目下僅有學校章程,未見規(guī)章制度。又如山東大學有信息目錄下部分內(nèi)容未設(shè)置鏈接。此外北京大學的招標信息直接連接至中國招標網(wǎng)首頁,讓人無所適從。
5. 網(wǎng)站運行不穩(wěn)定;蛟S是由于改版的影響,部分高校信息公開網(wǎng)站在一些時段無法訪問、鏈接錯誤或失效。如監(jiān)測到西南大學、上海交通大學的網(wǎng)站在某些時段無法訪問或部分鏈接失效。
6.公開信息質(zhì)量欠佳。主要存在以下各種情況:
(1)公開的信息缺斤少兩。如西南財經(jīng)大學“各項規(guī)章制度”下僅公布了學生獎懲處罰、本科生獎助貸管理兩類規(guī)章制度,公開信息量少。再如,對外經(jīng)濟貿(mào)易大學在公開“各項規(guī)章制度”時僅提供了一張“校發(fā)規(guī)章制度清單一覽”的表格,未呈現(xiàn)規(guī)章制度的具體內(nèi)容。
(2)公開信息內(nèi)容與項目要求不匹配。北京科技大學201x屆畢業(yè)生生源打開顯示標題為2016屆生源統(tǒng)計表,但表格實際顯示內(nèi)容卻是在讀人數(shù)。該校公布的“本科生占全日制在校生總數(shù)的比例”僅有數(shù)量沒有比例。對外經(jīng)濟貿(mào)易大學公示的“參加研究生復試的考生成績”實際為“碩士各專業(yè)復試分數(shù)線”。中國傳媒大學公示的分批次分科目錄取人數(shù)數(shù)量和結(jié)果公布實為計劃招生數(shù)。
(3)數(shù)據(jù)未標明統(tǒng)計時間。尤其是教育質(zhì)量信息,多數(shù)學校未注明數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間。
(4)數(shù)據(jù)經(jīng)不起推敲。如北京科技大學在公示專任教師分學科結(jié)構(gòu)時,比例加總起來不到100%,無法確知是數(shù)據(jù)計算四舍五入時存在問題還是存在未公開部分數(shù)據(jù)的情況,削減了信息公開的可信度。
三.建議:
今后直屬高校提升信息公開工作需從以下幾方面著力:
(一) 進一步完善、規(guī)范信息公開網(wǎng)站建設(shè)。應按照清單細化信息公開目錄的欄目設(shè)置,結(jié)合學校實際情況,細化公開內(nèi)容。還應加強信息公開專欄呈現(xiàn)形式的美觀、整潔,加強搜索功能的覆蓋范圍,提升公眾瀏覽網(wǎng)站、搜索信息的便捷度。
(二) 加強信息及時更新與日常維護。目前,許多高校仍不重視信息的及時更新,尤其是招生錄取、人事招聘、各類年度報告等動態(tài)信息的發(fā)布及時性不強。對于有關(guān)教育質(zhì)量的各類在校學生人數(shù)、師資規(guī)模、開設(shè)課程及專業(yè)的統(tǒng)計信息也缺乏年度更新。
(三) 提高公開信息質(zhì)量及公開透明度。目前,直屬高校公開信息的質(zhì)量尚顯粗糙。如公開的研究生錄取名單沒有姓名及分數(shù),財務領(lǐng)域的受贈捐款情況、校產(chǎn)和國有資產(chǎn)增值信息僅象征性地例舉了幾條,未體現(xiàn)出應有的“誠意”。
(四) 擴大社會公眾對本校信息公開監(jiān)督的參與度。目前高校主動開展對于信息公開的評議及反饋工作的力度還不夠。應通過問卷調(diào)查、訪談走訪等形式擴大本校師生及社會公眾對高校信息公開監(jiān)督的參與度。重視對監(jiān)督意見、評議結(jié)果作出及時反饋。
(五)加強信息公開機制、制度的完善。各高校應從制度、機制建設(shè)入手,加強信息收集、信息報送、信息發(fā)布等信息管理的各環(huán)節(jié)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),使這項工作的正常運轉(zhuǎn)系統(tǒng)化、常態(tài)化、并從人力、財力、物力、技術(shù)保障上提供必要的支持。
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