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那些老板的郵件你都讀懂了嗎
中國人說話不太喜歡直接了當,有非常多隱藏的信息,在職場也是如此,看看下面文章感受一下。
通常情況下,這樣的郵件并不是寫給你一個人的,而是群發(fā)給公司全體員工的,內(nèi)容也不是布置或反饋某一項具體工作——郵件的措辭看上去似乎有些空洞,你甚至需要努力地在兩三千字的篇幅中打撈與你相關的那一點點“干貨”。
同時,這樣的郵件又與企業(yè)和員工的發(fā)展息息相關,你可以從行文風格以及對關鍵字句的揣摩中,找到自己職業(yè)發(fā)展的方向。
戰(zhàn)略調整無可避免
“北京從黃沙漫天到萬里晴空,中間只隔了一場狂風。趕集就站在這風口上。就在今天,我們選擇了和老對手58同城合并,順便也結束了十年激戰(zhàn)!2015年4月17日,中國本土市場兩家最大的生活分類信息網(wǎng)站宣布戰(zhàn)略合并,趕集網(wǎng)CEO楊浩涌在“致趕集同學的信”中宣布了這個消息。
據(jù)媒體報道,楊浩涌是在簽字儀式結束后的15分鐘里寫完這封信的。而另一位當事人、58同城的CEO姚勁松也表示,不希望雙方公司的高管和員工,是從媒體報道而不是公司內(nèi)部得知合并的消息的。
企業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略調整無可避免。尤其是互聯(lián)網(wǎng)時代,傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)面臨轉型,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈,因此企業(yè)間通過合作甚至是合并的方式實現(xiàn)利益最大化,類似的情況并不少見。只是忽然從對手變成隊友,老板們需要向全體員工明確告知幾件事:第一,合并之后的日常工作會發(fā)生哪些變化;第二,新公司的老大是誰;第三,人力資源體系會如何調整。
在郵件中,楊浩涌透露出一些關鍵信息:公司合并將采用5:5換股的形式進行;兩家公司的領導者將出任新公司的聯(lián)合CEO,共同擁有新公司重大事項的決策權;新公司采用雙品牌戰(zhàn)略,保持獨立運營,管理體系和員工體系基本保持不變。
這無異于傳遞出一個信息,盡管此前58同城是該領域的老大,但此次調整對趕集網(wǎng)來說并不是“被合并”,對員工來說,一切照舊,他們的發(fā)展機會并不會因為企業(yè)戰(zhàn)略的調整遭到擠壓。
與之類似,2014年9月5日,俞敏洪在給新東方全體教職員工發(fā)送的題為“新東方酷學網(wǎng)”的郵件中提到,“新東方較為完整的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)布局正在形成”。
在郵件中,他做了兩個重要闡述:第一,新東方的在線教育思路;第二,酷學網(wǎng)的模式和特點。他鼓勵全國各地的新東方老師以個體形式去酷學網(wǎng)上開課,接受課程質量裁定。在此之前,新東方的教師資源都掌握在學校手里,要讓老師入駐到在線平臺里,需要和每一個手握實權的分校校長對接,因此利益糾葛是一個始終難以解決的問題。
有媒體評論認為,面對龐大的名師離職潮,曾經(jīng)總是表現(xiàn)得“不在意”的老俞,這次要有大動作了。這封郵件說明新東方對酷學平臺的高度重視,同時也透露出酷學背后的直播模式是新東方未來重要的“戰(zhàn)場”。
從傳統(tǒng)的教室、黑板,逐漸過渡到互聯(lián)網(wǎng)和手機屏幕,作為一名普通員工,如果你能在郵件中看到老板的深刻用意,自然就會知道自己下一步該做些什么了。
未來永遠比過去更值得關注
“親愛的兄弟們”,這是2014年5月22日,京東在美國納斯達克上市當天,劉強東在內(nèi)部郵件中對所有員工的親切稱呼!拔腋卸鞯氖俏业男值軅,當你們拋棄了安逸,卷起袖子和褲腿去干電商中最苦、最臟、最累的活兒的時候,你們沒有懷疑、沒有抱怨,憑借著永不放棄、永不知足的精神,帶著京東走到了更高的舞臺。”
2014年5月7日,阿里巴巴集團董事局主席馬云也給“各位阿里人”發(fā)送了一封郵件。“幾分鐘之后我們將會正式向美國證券監(jiān)管委員會首次遞交上市注冊登記書,這將意味著阿里巴巴即將進入新的挑戰(zhàn)時代!
就像我們每個人都喜歡在生日或者各種紀念日上回顧過往、憧憬未來一樣,作為一家公司的領導者,選擇在特殊的時間點上對全體員工說些什么,既能增強企業(yè)的歸屬感和榮譽感,又可以鼓舞士氣。而類似的大日子,除了上市之外,更常見的是公司的周年慶典。
2015年4月4日,微軟公司創(chuàng)立40周年。公司創(chuàng)始人比爾·蓋茨選擇在這一天向全體員工群發(fā)了“慶生”郵件。在這封給員工的信中,他先是提到了公司創(chuàng)立初期的目標,即讓每個家庭的桌子上都擺上計算機,“我為微軟在這場革命中所扮演的角色而驕傲”。然而很快,他就把表述的重點轉向了未來:“今天,我思考微軟的未來遠遠多于對過去的緬懷”,“我們已經(jīng)處于一個多平臺的世界里,計算無處不在,我們正在接近那個質變的關鍵點”。
在這個類型的群發(fā)郵件中,老板們的側重點顯然不在于與員工深刻共情或者回顧已經(jīng)取得的輝煌業(yè)績,盡管類似的表達通常會被寫在整封信的最前面,情真意切,讓人過目不忘。對老板們來說,未來永遠是比過去更值得關注的。而作為公司員工,我們則可以通過這些描述中的未來圖景,看到公司的發(fā)展方向——哪些業(yè)務領域會得到拓展,哪些部門將變得不再重要,老板的工作重心是研發(fā)生產(chǎn)還是渠道建設,整個團隊如何在同業(yè)競爭中發(fā)揮優(yōu)勢。
了解這些,或許和你每天需要處理的工作沒什么關系,但類似的關鍵信息可以拼湊出一張“地圖”——你可以清晰地看到自己在整個團隊中所處的位置,以及未來前進的方向。作為個體,至少你在處理每一件具體事務時應該看清楚,這件事在老板的整個戰(zhàn)略版圖中到底處于怎樣的位置。
細節(jié)中的情緒和個性
有媒體統(tǒng)計過,2012年一年,馬云一共給員工群發(fā)了3封郵件,金句頻出:“我們身上肩負的責任沒有變,我們要繼續(xù)服務中小企業(yè),要真正實現(xiàn)‘讓天下沒有難做的生意’!
像馬云一樣喜歡在郵件中傳播價值觀的企業(yè)領導者,并不是少數(shù)。比如網(wǎng)易的CEO丁磊,他曾經(jīng)在一封給員工的信中提到,“作為信息的傳遞者,能夠堅守自己的立場和信念,激發(fā)網(wǎng)民深入地思考,有自己的獨立主張,勇于追求自己的夢想,不盲從、不悲觀、不放棄,這才是互聯(lián)網(wǎng)真正的價值所在!
將公司領導者的價值觀滲透進公司業(yè)務,這種方式雖然不會在短時間內(nèi)實現(xiàn)收益,但它的好處在于可以讓員工有一種使命感,知道自己每天的工作到底是為了什么。當然,如果你收到這些郵件之后,不能完全接受公司的價值觀,那就是時候考慮一下?lián)Q個新工作了。
也有人喜歡用數(shù)據(jù)說話。2012年10月,社交游戲開發(fā)商Zynga的首席執(zhí)行官馬克·平卡斯向員工發(fā)送電子郵件,宣布了第三季度初步財務數(shù)據(jù),并修正了對全年的業(yè)績預期!拔覀儼l(fā)布了3款游戲,全都進入排行榜前10名,每日玩家數(shù)超過600。在發(fā)布6周時間里,“ChefVille”的月獨立訪問用戶達到了4500萬;“FarmVille 2”首次在瀏覽器中推出了3D場景農(nóng)場,在發(fā)布3天內(nèi)成為最流行的社交游戲!
如果你從郵箱里發(fā)現(xiàn)自己的老板也是這樣一個”數(shù)據(jù)控“,那么下一次匯報工作或者討論營銷方案的時候,你就該盡量使用精準的數(shù)字、坐標、統(tǒng)計和調查結論,而不是只泛泛地用描述性的詞語來表達自己的想法。
此外,從群發(fā)郵件的細節(jié)中,你還有可能看到老板的情緒和個性。
比如,2013年2月17日,劉強東就融資7億美元一事發(fā)出內(nèi)部員工郵件,短短800余字中,他使用了40個感嘆號,“不差錢”的興奮感可見一斑。去年春節(jié)前,劉強東群發(fā)郵件給員工,講述他看到的一篇留守兒童無法回家的報道。在這封不足100字的郵件中,他用了35個感嘆號來表達內(nèi)心的激動情緒。
至于喜歡使用感嘆號到底反映了哪些性格特征,互聯(lián)網(wǎng)上的答案五花八門,倒不必過于當真。不過有機會翻出來看看,沒準兒真的有助于你更深入地了解你的老板呢。
還有一種老板,喜歡在深更半夜群發(fā)郵件。這些總是處在工作狀態(tài)中的領導者,他們固執(zhí)地認為工作時間越長,就越容易成功。但實際上呢,長時間的工作不僅降低了工作效率,還會讓員工產(chǎn)生抵觸情緒。
所以,不妨留意一下你的老板發(fā)出郵件的具體時間,他是“早起黨”還是“夜游俠”,他習慣在工作時間之內(nèi)和大家交流,還是不管什么時候想起來就說幾句。這些細節(jié)或許就能透露出公司的一些小秘密——是尊重員工的個人空間,還是凡事都要給“公司利益”讓路;是推崇專注力以提高工作效率,還是喜歡打“時刻準備著”的持久戰(zhàn);是注重盈利、效率、平臺、用戶、流量、規(guī)模、收入,還是喜歡講情懷、理想、責任、使命、信念、價值。
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