如何提高企業(yè)管理的水平?
隨著市場競爭的日益激烈,企業(yè)要想在激勵的市場競爭中立于不敗之地,必須不斷地提高企業(yè)管理水平,企業(yè)管理水平的高低決定著企業(yè)發(fā)展的方向與持續(xù)經(jīng)營的時間,如何提高企業(yè)管理水平,是企業(yè)應予以高度重視并亟待解決的問題,提升企業(yè)管理水平,應重點做好以下幾個方面工作。
一、提高企業(yè)管理水平,首先要做好企業(yè)各項基礎管理工作
企業(yè)管理基礎工作的內(nèi)容主要包括:
(1)標準化工作。標準化工作包括技術標準、管理標準和工作標準的制訂、執(zhí)行和管理的工作過程。標準化工作要求要具有“新(標準新),全(標準健全),高(標準水平高)”的特點。
(2)定額工作。定額就是指在一定的生產(chǎn)技術條件下,對于人力、物力、財力的消耗、利用、占用所規(guī)定的數(shù)量罰限。定額工作要求具有實踐性,定額源于實踐,是對實踐的抽象,不是主觀臆造;定額工作要求具有權威性,定額是經(jīng)過一定的審批程序頒發(fā)的;定額工作要求具有概括性,定額是對實踐的抽象;定額工作要求具有階段性,實踐在發(fā)展,定額也要有階段地適時進行調(diào)整。
(3)計量工作。計量工作的核心是獲得數(shù)據(jù),評價數(shù)據(jù),沒有實測的和準確可靠的數(shù)據(jù),企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營管理就失去了科學依據(jù)。
(4)信息工作。信息工作就是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需資料數(shù)據(jù)的收集、處理、傳遞、貯存等管理工作,現(xiàn)代化企業(yè)必須健全數(shù)據(jù)準確和信息靈敏的信息系統(tǒng),使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程逐步納入電子計算機管理軌道。
(5)完善規(guī)章制度工作。要通過建立和健全一套縱橫連鎖、互相協(xié)調(diào)的企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責任制體系。
(6)基礎教育工作。大力做好提高職工的政治、文化和技術素質(zhì)。
二、強化管理會計職能。
提高企業(yè)管理水平管理會計是適應企業(yè)內(nèi)部管理的需要,科學地運用相關技術方法,進行數(shù)據(jù)搜集、整理、計算和分析,據(jù)以對經(jīng)濟活動進行衡量、評價和預測,從而為企業(yè)改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益提供信息服務的一門新興學科。管理會計的基本職能就是“管理”(確切地說,是參與企業(yè)管理)。管理的含義是指協(xié)調(diào)企業(yè)所屬的人力、物力、財力,以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標的活動。管理的內(nèi)容包括計劃、組織,指揮、協(xié)調(diào)、控制五個方面。管理會計的管理職能以企業(yè)經(jīng)營活動的時間順序劃分,可分為事前、市中和事后管理三個環(huán)節(jié)。
事前管理有:(1)預測。采取各種技術方法廣泛搜集有關企業(yè)內(nèi)部條件、競爭者經(jīng)營狀況及市場變動趨勢等數(shù)據(jù)資料,據(jù)以對企業(yè)長期投資項目預期收益及企業(yè)未來發(fā)展方向進行分析與推測,并整理出比較詳細的書面報告或報表材料。(2)決策。決策是企業(yè)管理活動中的關鍵一環(huán),也正是管理會計的核心內(nèi)容。根據(jù)管理決策者的特殊需要,提供相關的會計信息,主要是在對各種數(shù)據(jù)資料深入分析的基礎上,提出多種可供選擇的方案,并對各種可行性方案比較、評估權衡之后,向決策者進行正確抉擇或優(yōu)選提供參考性的意見來。(3)計劃。根據(jù)項目的目標、特點,所具備的條件,對企業(yè)資源進行全面的規(guī)劃和安排。
事中管理有:(1)組織。根據(jù)計劃安排,幫助管理者以最小的益的信息,有針對性地向管理者提供有關調(diào)整原有計劃、修訂經(jīng)濟指標、完善經(jīng)濟措施的建設和參考方案。
事后管理有:(1)核算。就是對企業(yè)所發(fā)生經(jīng)濟數(shù)據(jù)進行記錄、分類、對比。(2)分析和考核。即評價企業(yè)活動,衡量管理者和經(jīng)營者業(yè)績,并對改善企業(yè)管理和提高經(jīng)濟效益提供參考意見。
三、完善企業(yè)統(tǒng)計制度。
提高企業(yè)管理水平統(tǒng)計工作是通過搜集、匯總、計算統(tǒng)計數(shù)據(jù)來反映事物的面貌與發(fā)展規(guī)律。它既是實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的手段,又是企業(yè)現(xiàn)代化的一項主要內(nèi)容。統(tǒng)計信息既反映企業(yè)在某一時點上的現(xiàn)狀,也能反映企業(yè)在一個特定時期內(nèi)的動態(tài);既反映企業(yè)的規(guī)模,也能反映企業(yè)的結構;既反映企業(yè)的速度,也能反映企業(yè)的效益與效率;既反映企業(yè)一些數(shù)量特征,也能反映企業(yè)一些質(zhì)量特性;既反映本企業(yè)情況,也能反映與本企業(yè)經(jīng)營相關的方方面面。因此利用統(tǒng)計信息,不僅可以對事物本身進行定量定性分析,而且可以對不同事物進行有聯(lián)系的綜合性分析,既可橫向對比,也可總結歷史預測未來。因此,企業(yè)必須建立或完善了統(tǒng)計工作制度,形成一套合理有效的,有自身特點的企業(yè)統(tǒng)計管理模式,提高統(tǒng)計人員的素質(zhì),強化統(tǒng)計管理,將具有極其重要的作用和深遠的意義。
為此企業(yè)要特別重視完善企業(yè)統(tǒng)計運行機制:(1)設立綜合統(tǒng)計機構或崗位并明確其職責,對內(nèi)層層審核、并進行綜合分析研究,對外統(tǒng)一報送、避免“數(shù)出多門”,從而保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。(2)明確各個職能部門的統(tǒng)計職責,在現(xiàn)代企業(yè)中,對企業(yè)發(fā)展至關重要的統(tǒng)計信息都不會僅限于一個統(tǒng)計部門,其中:人事部門掌握人員情況、研發(fā)部門掌握研發(fā)信息、生產(chǎn)部門掌握完工數(shù)據(jù)等。因此,為確保企業(yè)統(tǒng)計資料的系統(tǒng)性完整性,應該在各部門的工作職責中明確相應的統(tǒng)計責任,要求其按統(tǒng)一口徑,范圍及時間提供相應的統(tǒng)計資料。(3)統(tǒng)計信息的交叉多向應用,一是各種基礎統(tǒng)計信息向各職能部門報送,滿足各職能部門的匯總需要;二是各職能部門的專項信息向綜合統(tǒng)計機構或崗位報送,滿足其綜合分析研究的需要;三是經(jīng)過加工、分析的各種綜合信息向企業(yè)領導、各職能部門及基層單位多向運行,滿足其管理決策、了解情況、發(fā)現(xiàn)問題的需要。
四、實施ERP管理系統(tǒng)。
提高企業(yè)管理水平信息是人類社會的重要資源,人類每時每刻都離不開信息,在當今的知識經(jīng)濟時代,企業(yè)對知識和信息的有效管理已日益緊迫。
同時世界經(jīng)濟趨于一體化、全球化,中國已經(jīng)加入WTO,我們的企業(yè)將面臨前所未有的壓力。當前的市場特征是新產(chǎn)品開發(fā)速度日益加快,產(chǎn)品生命周期不斷縮短,產(chǎn)品必須滿足客戶個性化需求,市場競爭愈演愈烈。在這種形勢下,企業(yè)必須充分意識到在激烈的市場競爭中僅僅靠價格、質(zhì)量、產(chǎn)品和服務已無法贏得競爭優(yōu)勢,因為這些東西都是競爭對手很容易學到的。只有引進先進的管理模式和觀念,向管理變革要效益,才能在競爭中脫穎而出。
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