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工商管理?飘厴I(yè)論文
物資管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的一項重要工作,是影響企業(yè)經(jīng)濟效益的一項重要指標,在企業(yè)經(jīng)營成本日益緊張的形勢下,如何加強物資過程管控,實現(xiàn)企業(yè)降本增效很重要。下面是小編為大家整理的工商管理?飘厴I(yè)論文,歡迎參考~
企業(yè)物資管理工作中降本增效策略
一、以制度為保障,規(guī)范物資行為
(一)要循序漸進,健全制度不立規(guī)矩無以成方圓,企業(yè)的物資管理同樣需要逐步建立一套健全完善的管理制度體系,筆者所在單位,由建廠以來的8項管理制度,逐步完善到目前的20項管理制度,如《物資計劃管理辦法》、《物資采購管理辦法》、《物資倉儲管理規(guī)程》等等,規(guī)章制度不斷完善與修訂的過程,促進了企業(yè)物資管理水平的提升,有力規(guī)范了物資行為。
(二)要得心應(yīng)手,會用制度物資管理制度不同于黨建、政工和安全生產(chǎn),每一項管理制度都是一項業(yè)務(wù)流程的體現(xiàn),所以每發(fā)一項制度后必須附總流程圖、子流程圖,明確各流程節(jié)點的責任部門和管理權(quán)限,制度讓人一看就清楚、就明白、會操作。
(三)要強化監(jiān)督,用好制度多年來,物資采購一直被人們視為“香餑餑”,原因是在個體利益驅(qū)動下,采購時從中收受回扣、接受賄賂等損公肥私現(xiàn)象普遍存在,這也是造成企業(yè)成本居高不下的重要原因之一。
所以,在建立健全完整業(yè)務(wù)管理制度的同時,要強化監(jiān)督檢查,重點對物資的計劃、審批、價格咨詢、招標、簽訂合同、驗收、核算、付款、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,用制度約束物資采購行為,也不失為保護企業(yè)利益的一道重要防線。
二、以計劃為基礎(chǔ),提高執(zhí)行效率
“物資效率就是效益”,科學(xué)合理編制物資計劃,不僅有利于及時供應(yīng),優(yōu)質(zhì)供應(yīng),而且有利于物資合理儲備,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),降低物資采購成本,產(chǎn)生利潤正效應(yīng)。
促整合,提升控制風(fēng)險能力。一直以來,企業(yè)市場的內(nèi)在規(guī)律就是“批量越大、砝碼越重、市場議價能力越強”。企業(yè)要定期梳理物資需求,對性質(zhì)、功能相同,但名稱、品牌不同的需求進行合并整合,減少個性化需求,不斷提升市場議價能力,控制風(fēng)險能力也就越強。早介入,提升物資計劃準確率。物資人員應(yīng)提前對所需物資市場進行調(diào)研,對所需物資的行情、價格和資訊等情況全面掌控;各生產(chǎn)單位則要根據(jù)實際情況,對所需物資進行預(yù)算統(tǒng)計,制定月度、年度生產(chǎn)物資需求計劃。
同時,物資主管部門還要通過開發(fā)建立各種信息管理系統(tǒng),綜合對各部門、各單位的物資信息進行備案和管理,實現(xiàn)信息化管理物資采購和使用,使企業(yè)需求計劃資金合理控制在資金預(yù)算范圍之內(nèi);同時,信息化管理還可以認真核準所需物資的品種、數(shù)量和金額,有效防止重復(fù)采購、過量采購和庫存積壓。
嚴審核,實現(xiàn)效益最優(yōu)化。
物資計劃在執(zhí)行過程中,可以通過定期例會的形式,如筆者所在單位,每月都組織召開物料平衡會,一方面是嚴格對各單位所需物資進行嚴格審核,即審核資金到位,審核數(shù)量到位和組織平庫到位;同時,也是對基層物資計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督,便于及時發(fā)現(xiàn)問題、及時解決問題;確保做到“保證生產(chǎn)所需,防止過量采購造成積壓”,有效避免物資浪費,實現(xiàn)材料費管理最優(yōu)化。
三、以采購為重心,降低企業(yè)成本
長期以來,物資采購一直是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)之一,采購的物資質(zhì)量好、價格優(yōu)即可以保證安全生產(chǎn),又可以減少和防止企業(yè)利潤隱形流失。
優(yōu)選供應(yīng)商。
在企業(yè)日常的物資采購中,應(yīng)逐步建立、健全供應(yīng)商資料庫,建立以業(yè)績引導(dǎo)訂貨機制,對考核優(yōu)秀、業(yè)績靠前的供應(yīng)商,實行訂貨傾斜。此外,還應(yīng)推行廠家訂貨,避免從中間商訂貨層層加價的現(xiàn)象。
定期召開供應(yīng)商考評大會,對有質(zhì)量、進度等不良表現(xiàn)的供應(yīng)商進行通報,保證采購產(chǎn)品質(zhì)量,優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。
嚴格價格管理。
嚴格實行比價、限價和定價采購制度為核心的物資采購管理。
物資管理部門,應(yīng)建立供應(yīng)商信息管理庫,定期組織人員深入供應(yīng)商企業(yè)進行調(diào)查,即可以掌握所需物資的質(zhì)量和技術(shù)要求,又可以對供應(yīng)商的管理水平、技術(shù)能力、資金實力、設(shè)備狀況、品質(zhì)控制能力等進行全面了解,確保做到同種物資比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價格,同樣價格比服務(wù),同等服務(wù)比信譽,有效防止采購價格畸高或虛低,最終實現(xiàn)全生命周期總成本最低。
優(yōu)化采購方式。
在企業(yè)的物資采購管理中,不但要加強物資采購訂貨渠道,還要規(guī)范采購審批權(quán)限,嚴把物資采購關(guān)。
對于一些料源較為豐富,生產(chǎn)廠家較多,需要量大而且消耗穩(wěn)定集中的材料,實行招(議)標采購,利用供方競爭,達到“貨比多家”、質(zhì)優(yōu)價廉的目的;對于批量小、用量少和臨時需要的零星材料,可通過網(wǎng)上詢價與市場調(diào)查同步的“比價”方式,擇優(yōu)進行采購,降低采購成本。
四、以儲備為核心,調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)物
資儲備定額是對企業(yè)物資庫存變化進行監(jiān)督管理的重要手段,也是企業(yè)降本增效的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
嚴把物資入庫驗收關(guān)。
物資入庫是物資儲備管理的開端,每項物資到庫后,庫房管理員都要對其進行嚴格驗收把關(guān),且做到“四不清不入庫”:即物資計劃不全不入庫,規(guī)格型號不明不入庫,送貨數(shù)量不清不入庫,物資質(zhì)量不好不入庫,確保物資質(zhì)量,減少物資積壓。
嚴把物資保管保養(yǎng)關(guān)。
為促使儲備資金合理使用,保持賬、卡、物相符,對庫存物資必須定期清倉查庫,做到包裝完整、標識明顯、數(shù)量準確、質(zhì)量完好、規(guī)格不串、材質(zhì)不混;無差錯、無丟失、無損壞。
定期檢查物資質(zhì)量,對有銹蝕、變形、潮解、潮結(jié)等質(zhì)量下降跡象的物資及時保養(yǎng),也是充分延用資源,提高經(jīng)濟效益的重要途徑。
嚴把物資出庫發(fā)放關(guān)。
任何物資的出庫和發(fā)放都是物資管理部門的重要責任,在實際工作中,要堅持“誰主管、誰負責”的原則,建立部門、單位的層級物資發(fā)放制度,規(guī)范發(fā)放程序,建立健全物資發(fā)放領(lǐng)用臺賬,同時建立物資發(fā)放錯、漏追究制,有力保證物資出庫的準確、快捷。
五、以消耗為補充,降低生產(chǎn)成本制定消耗定額
在制定物資消耗定額時,物資管理人員應(yīng)按照先重點、后一般的規(guī)律,在每個類別里找出重點物資,嚴格制定消耗定額。
針對制造、加工企業(yè)中的單項工程,其所涉及的主要材料,可采取實查定法、技術(shù)計算法制定,從而實現(xiàn)物資消耗定額的科學(xué)化管理。
加強消耗考核。
各種物資都是在實際生產(chǎn)過程中消耗的,所以,企業(yè)要想降低生產(chǎn)成本,就要加強對物資消耗的跟蹤和考核,具體到物資管理部門,可以通過建立健全消耗考核辦法,定期對各單位的生產(chǎn)物資消耗情況進行統(tǒng)計、對比、考核,即可以清楚地掌握物資消耗點,又可以將責任逐級落實到單位、到班組、到個人,獎節(jié)罰超,大大地增強了企業(yè)員工責任心。
跟蹤消耗過程。
每一項生產(chǎn)物資都要進行跟蹤管理,各級物資管理人員都應(yīng)深入到生產(chǎn)現(xiàn)場,隨時掌握生產(chǎn)進度和物資消耗的情況,杜絕物資外流,減少丟失浪費,引導(dǎo)和督促使用單位合理使用物資。
此外,要樹立過緊日子的觀念,建立廢舊物資回收和修舊利廢制度,能修復(fù)的物資必須修復(fù)再利用,能回收的物資必須回收再利用,最大限度地發(fā)揮廢舊物資的使用效能,做到物盡其用,為企業(yè)創(chuàng)效。
參考文獻:
中央企業(yè)管理提升活動領(lǐng)導(dǎo)小組.企業(yè)采購管理輔導(dǎo)手冊[M].北京:北京教育出版社,2012.
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