亚洲免费人人妻人人,cao78在线视频,福建一级毛片,91精品视频免费观看,高清另类图片操逼,日本特黄特色大片免费看,超碰欧美人人澡曰曰澡夜夜泛

企業(yè)管理別讓同事“偷走”你的時(shí)間

時(shí)間:2024-07-19 03:54:06 學(xué)人智庫(kù) 我要投稿
  • 相關(guān)推薦

企業(yè)管理別讓同事“偷走”你的時(shí)間

  很多公司特別重視資本管理,但對(duì)時(shí)間浪費(fèi)卻無動(dòng)于衷。時(shí)間就是金錢,貝恩公司的數(shù)據(jù)顯示,大多數(shù)公司通過制定更嚴(yán)格的時(shí)間管理規(guī)章,至少有機(jī)會(huì)節(jié)約20%集體共有時(shí)間,F(xiàn)在,一些有前瞻思維的公司采用截然不同的時(shí)間管理模式,希望高管們能夠?qū)r(shí)間作為稀缺資源對(duì)待,謹(jǐn)慎小心地利用和分配時(shí)間。此類公司不僅能降低日常開支,還能讓高管和員工避免工作效率低下,將節(jié)約下的時(shí)間用于創(chuàng)新、促進(jìn)利潤(rùn)增長(zhǎng)等方面。

企業(yè)管理別讓同事“偷走”你的時(shí)間

  我們發(fā)現(xiàn)了8項(xiàng)時(shí)間管理舉措收效顯著:

  1、制定清晰簡(jiǎn)明的議事日程

  優(yōu)秀管理者應(yīng)具有能夠區(qū)分“緊急”和“重要”的判斷力。他們明白,團(tuán)隊(duì)中每位成員都需要達(dá)成共識(shí),理解哪些活動(dòng)對(duì)成功至關(guān)重要。團(tuán)隊(duì)也應(yīng)就時(shí)間分配的輕重緩急達(dá)成共識(shí)。員工不僅應(yīng)該明確如何分配工作中可能出現(xiàn)的空閑時(shí)間,也應(yīng)該明確哪些事情需要延遲處理,哪些根本就不需要做。

  2、用零基預(yù)算法管理時(shí)間

  增加全體員工總生產(chǎn)率需要謹(jǐn)慎管理每一筆公司資產(chǎn)。因此,很多公司每年都將運(yùn)營(yíng)和資本預(yù)算歸零,而不是將前一年的剩余預(yù)算作為起點(diǎn)。最明智的公司在管理時(shí)間上也是這樣,這種“從零開始”的心態(tài)可以這么理解:我們不會(huì)在會(huì)議上投入公司任何額外時(shí)間,如果把現(xiàn)有會(huì)議總時(shí)間比做時(shí)間銀行,那么每召開一次新會(huì)議時(shí)間,都應(yīng)該臨時(shí)從銀行中“支取”會(huì)議時(shí)間。

  3、對(duì)每項(xiàng)倡議都進(jìn)行商業(yè)論證

  公司經(jīng)常會(huì)陷入“倡議蔓延癥”陷阱,大量看似合理項(xiàng)目不斷積累和增加,但其中大多項(xiàng)目虎頭蛇尾,有始無終。當(dāng)蓋瑞·古登堡在2013年3月成為紐蒙特礦業(yè)公司CEO時(shí),古登堡堅(jiān)持讓高管們對(duì)公司正在進(jìn)行和計(jì)劃進(jìn)行的所有項(xiàng)目進(jìn)行商業(yè)論證。在對(duì)任何項(xiàng)目投入時(shí)間之前,ELT必須認(rèn)真審查所有商業(yè)論證,然后決定是否批準(zhǔn)。每個(gè)項(xiàng)目的商業(yè)論證必須詳細(xì)說明該項(xiàng)目到底能產(chǎn)生多少經(jīng)濟(jì)效益,以及其需要的全部成本,包括占用高管們時(shí)間。每項(xiàng)倡議必須有一名高管作為擔(dān)保人,由其負(fù)責(zé)進(jìn)行全程管理,保證該倡議不會(huì)超支。

  4、精簡(jiǎn)組織

  鑒于多數(shù)管理者造成的直接和間接成本,改善公司效率的方法之一,就是從高層開始精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)。通過職能標(biāo)準(zhǔn)化和精簡(jiǎn)工作,以及在這些單位之間分擔(dān)管理工作,節(jié)約大量時(shí)間。重組和精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),運(yùn)用更少資源,完成更多工作。

  5、時(shí)間投入需要授權(quán)

  就組織會(huì)議人員資格問題,很多公司設(shè)限頗多。但關(guān)于會(huì)議時(shí)間、與會(huì)人員、哪些人必須出席等具體細(xì)節(jié),往往留給較低職位員工決定,結(jié)果是:在不經(jīng)嚴(yán)格審查情況下,開支高昂的會(huì)議被安排下來。

  我們合作的另一家制造企業(yè)管理層僅運(yùn)用簡(jiǎn)單兩步,就有效控制住低效會(huì)議時(shí)間。首先,他們將會(huì)議規(guī)定時(shí)間從1小時(shí)減到半小時(shí)。其次,管理層規(guī)定,將與會(huì)人數(shù)降低至7人及以下。任何超過90分鐘會(huì)議或與會(huì)人數(shù)超過7人會(huì)議,都要經(jīng)過會(huì)議發(fā)起人上級(jí)的上級(jí)(兩級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo))批準(zhǔn)。這一舉措大幅節(jié)省公司公共時(shí)間預(yù)算,相當(dāng)于200名全職員工在6個(gè)月內(nèi)的工作時(shí)間。

  6、統(tǒng)一決策過程中的各個(gè)標(biāo)準(zhǔn)

  很多公司決策權(quán)和決策過程十分模糊,所以公司不得不花更多時(shí)間處理邊邊角角的外部事務(wù),而不能直接聚焦在決策和執(zhí)行上。如此情況,以公司整體為基礎(chǔ)建立決策機(jī)制,能夠極大提高效率,并節(jié)約用于其他方面的時(shí)間。

  7、公司上下制定用時(shí)規(guī)范

  公司取消所有會(huì)議并不現(xiàn)實(shí),因?yàn)榇龠M(jìn)合作和作出重大決定都需要開會(huì)研究。通過制定幾條簡(jiǎn)單規(guī)定,許多公司就能大幅提高會(huì)議質(zhì)量。

  議程目標(biāo)明確。

  提前準(zhǔn)備。

  按時(shí)開始。

  盡早結(jié)束,尤其是在會(huì)議無法得出明確結(jié)果的情況下。

  8、通過反饋管理公司“負(fù)擔(dān)”

  人們都知道,如果沒有衡量標(biāo)準(zhǔn),管理也就無從談起。但很少有公司能按時(shí)跟蹤那些影響員工生產(chǎn)率的關(guān)鍵變數(shù),比如會(huì)議時(shí)間、會(huì)議缺席情況、電子郵箱容量等等。如果對(duì)這些變數(shù)不加監(jiān)督,就很難對(duì)其進(jìn)行管理,甚至很難弄清公司生產(chǎn)率存在問題的嚴(yán)重程度。如果沒有衡量生產(chǎn)率的參考基準(zhǔn),就不可能制定改善目標(biāo)。

  時(shí)間是公司最稀缺資源,但多數(shù)時(shí)間并沒有得到高效合理利用。再多的錢都買不到25小時(shí)的一天,也換不回因低效會(huì)議而浪費(fèi)的1小時(shí)。若想讓你的員工達(dá)到最高工作效率,必須珍視他們時(shí)間,制定規(guī)章合理分配時(shí)間,并投入精力盡可能為公司創(chuàng)造最大價(jià)值。

http://m.msguai.com/

【企業(yè)管理別讓同事“偷走”你的時(shí)間】相關(guān)文章:

別讓這些借口絆住你的腳步10-01

別讓你的簡(jiǎn)歷“見光死”09-27

別讓你的人生毀在沖動(dòng)里08-06

職場(chǎng)上別讓性格影響你的職場(chǎng)生涯07-08

從洗澡的時(shí)間測(cè)出你的個(gè)性10-26

解析同事不喜歡你的危險(xiǎn)三大信號(hào)09-01

《被偷走的那五年》經(jīng)典臺(tái)詞07-05

被偷走的那五年經(jīng)典臺(tái)詞06-24

留學(xué)要選對(duì)你的出國(guó)留學(xué)時(shí)間07-29

被偷走的那五年最經(jīng)典臺(tái)詞08-04