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ERP實(shí)習(xí)總結(jié)(2)
自覺自律的意識(shí)還是值得肯定的,存在的不安全問(wèn)題只是極少數(shù)情況。同時(shí),我們積極與其它各區(qū)的票據(jù)中心負(fù)責(zé)人加強(qiáng)聯(lián)系和監(jiān)管,確保票據(jù)交易的安全。2,五區(qū)工作協(xié)調(diào)問(wèn)題。由于這次總共有五個(gè)區(qū),分在不同時(shí)間進(jìn)行實(shí)習(xí),因此造成一些業(yè)務(wù)問(wèn)題的出現(xiàn),對(duì)此我們加強(qiáng)各區(qū)票據(jù)中心相互之間的聯(lián)系了解和協(xié)調(diào),對(duì)各區(qū)當(dāng)天票據(jù)交易進(jìn)行相關(guān)的摸底,做到心中有數(shù),便于庫(kù)存數(shù)量的核對(duì),做好票據(jù)庫(kù)存量的交接和管制票據(jù)的不必要損失。
3,人手不足問(wèn)題。我們首先不斷增強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)能力,盡快熟悉各種票據(jù)名稱和庫(kù)存位置,規(guī)范票據(jù)業(yè)務(wù)員填寫單證的規(guī)范性,特別是票據(jù)序號(hào)的正確填寫,確保能快速查找到票據(jù)位置,提高業(yè)務(wù)較率;同時(shí),暢通與各公司機(jī)構(gòu)的交流渠道,了解各公司的票據(jù)需求動(dòng)向,提前做好相關(guān)票據(jù)的準(zhǔn)備工作,并且與人才交流中心協(xié)調(diào),在業(yè)務(wù)高峰時(shí)請(qǐng)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)人員協(xié)助。
4,節(jié)約意識(shí)不強(qiáng)問(wèn)題。面對(duì)在工作中發(fā)現(xiàn)的票據(jù)浪費(fèi)現(xiàn)象,我們聯(lián)合綜合信息中心,工商部門,針對(duì)不同的年度票據(jù)需求和各公司的實(shí)際情況,采取限量購(gòu)票的方法控制出票量,同時(shí),進(jìn)行“節(jié)約型模范公司”的評(píng)比活動(dòng),通過(guò)宣傳活動(dòng)意義和開設(shè)退票退款的渠道增強(qiáng)各公司的節(jié)約意識(shí)、效益意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),以此達(dá)到最優(yōu)效果。借此增強(qiáng)票據(jù)中心的社會(huì)影響力,樹立部門權(quán)威。
5,環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題。雖然我們票據(jù)中心在日常中盡力做好相關(guān)單據(jù)的填寫和票據(jù)存取的工作,但由于票據(jù)中心自身的工作實(shí)際情況,難以確保不存在紙張和紙屑遺落地上,對(duì)工作環(huán)境造成一定的負(fù)面影響。經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的評(píng)價(jià)監(jiān)督后,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在,在日常工作中更加注重環(huán)境衛(wèi)生的清潔和維護(hù),主要通過(guò)嚴(yán)格填寫規(guī)范,準(zhǔn)確核數(shù)票據(jù)數(shù)量和及時(shí)清潔地面遺落的紙張紙屑等方式確保環(huán)境的衛(wèi)生。
(二)轉(zhuǎn)變思想,正確對(duì)待票據(jù)中心工作
票據(jù)中心,每天的主要工作內(nèi)容就是進(jìn)行為內(nèi)外公司部門提供票據(jù)的交易并統(tǒng)計(jì)匯總票據(jù)交易情況。開始剛接觸這份工作的時(shí)候,內(nèi)心確實(shí)存在很多不理解和不樂意,特別是開始的時(shí)候,由于對(duì)各種票據(jù)的認(rèn)識(shí)不夠,而且對(duì)各種票據(jù)存放位置不清楚,工作效率極低,收效甚微,而且看到一些購(gòu)票者由于等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng),多少有些怨言,內(nèi)心確是不快。更甚的是當(dāng)了解到其它同學(xué)的工作內(nèi)容相對(duì)充實(shí),意義相對(duì)明顯時(shí),真是感嘆良多,真有放棄離職的沖動(dòng)。
指導(dǎo)老師了解到我們工作中碰到的困難后,向我們分析了票據(jù)中心的工作性質(zhì)和職能,為我們工作提出了很多富有成效的建議,讓我們對(duì)票據(jù)中心有了一定的理解。特別是在接下來(lái)對(duì)各種業(yè)務(wù)接觸后,相關(guān)能力得到煅煉,更加深了我們對(duì)票據(jù)中心的認(rèn)識(shí),意識(shí)到票據(jù)中心作為整個(gè)市場(chǎng)的中樞,為整個(gè)市場(chǎng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供各種必不可少的票據(jù)憑證,確保公司機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),可以說(shuō),如果缺少了票據(jù)中心,整個(gè)市場(chǎng)的業(yè)務(wù)也就難以順利進(jìn)行,甚至中斷,因而也就要求我們?cè)谌粘9ぷ髦幸皶r(shí)為各公司準(zhǔn)備好各種所需的票據(jù),做好票源的提供工作,同時(shí)做好市場(chǎng)各種票據(jù)需求的統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測(cè),確保票據(jù)庫(kù)存,這些工作都極具專業(yè)性,而且要求我們具有高度的責(zé)任感和使命感,在工作中時(shí)刻保持細(xì)心和耐心。面對(duì)不同公司的各種票據(jù)的購(gòu)買需求,要及時(shí)提供。再者,充分認(rèn)識(shí)了解各種常用票據(jù)的功能和填寫方法,為票據(jù)咨詢提供各種專業(yè)的答復(fù)。
通過(guò)這次實(shí)習(xí),自己對(duì)各種常用商業(yè)票據(jù)的功能和填寫方法有了較為全面的認(rèn)識(shí),這有利于日后真實(shí)工作中業(yè)務(wù)的順利開展?梢哉f(shuō),正是票據(jù)中心工作的單調(diào)和繁瑣,培養(yǎng)了自己的工作耐性和熱情,較好的理解工作的實(shí)質(zhì)精神,提升了自己的交際能力和服務(wù)意識(shí),可以說(shuō),票據(jù)中心平凡的工作,
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