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公司行政助理崗位職責

時間:2024-09-03 16:51:14 學人智庫 我要投稿
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2018公司行政助理崗位職責

  行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎。以下是2018公司行政助理崗位職責,歡迎閱讀。

2018公司行政助理崗位職責

  行政助理崗位職責

  一、公司行政助理的工作內(nèi)容

  在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領導交代的任務等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務、食堂餐飲服務管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。

  具體內(nèi)容如下:

  1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

  2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務管理;

  3、參與公司績效管理、考勤等工作;

  4、 負責辦公室檔案管理工作;

  5、參與公司行政、采購事務管理.

  6、負責起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

  7、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

  8、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

  9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管;

  10、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事務;

  11、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

  12、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

  13、負責招聘面試的發(fā)布、審查,招聘人員的考核、錄用;

  14、制定合理、有效的績效評估制度;

  15、制定公司的培訓體系,并組織實施;

  16、依據(jù)《勞動法》及相關法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度;

  17、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性和真實性,并負責人事考核、考查工作;

  18、領導交辦的其他工作。

  二、公司行政助理工作應該掌握的技能

  1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。

  2、分析性思維很重要,因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

  3、需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

  行政人事工作內(nèi)容:

  職位概要:規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

  工作內(nèi)容:

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及

  4、辦理公司所需各項證照;

  5、起草及歸檔公司相關文件;

  6、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

  7、管理公司重要資質(zhì)證件;

  8、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;

  9、主持部門內(nèi)部的建設工作,建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡;

  10、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

  12、會務安排。

  行政主管:

  職位概要:協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務支持工作。

  工作內(nèi)容:

  1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

  2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

  4、管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

  5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

  6、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

  7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

  8、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

  9、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

  任職資格:

  教育背景:秘書、中文、公關、行政管理等相關專業(yè)本科以上學歷。

  培訓經(jīng)歷:受過管理學、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關系、財務知識等方面的`培訓。

  經(jīng) 驗:5年以上行政管理工作經(jīng)驗。

  技能技巧:熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

  優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力,具備解決突發(fā)事件的能力;

  較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;

  熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。

  態(tài) 度:做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);

  具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。

  行政專員:

  職位概要:管理公司的后勤服務工作、提供后勤保障。

  工作內(nèi)容:

  1、 協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程;

  2、 發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;

  3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);

  4、 組織、安排應聘人員的面試;

  5、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);

  6、 組織、實施員工文化娛樂活動;

  7、 管理公司人事的檔案;

  8、 協(xié)助實施員工培訓活動;

  9、 協(xié)助處理勞動爭議;

  10、 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。

[2018公司行政助理崗位職責]

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