大學元旦晚會策劃書

大學2016年元旦晚會策劃書

一、活動目的

為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場迎新晚會。

二、活動主題

本次晚會主題是“春華秋實”，“華”即是“花”，春天開花，秋天結果一方面，用春天比喻大一新生大學生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，春華秋實，汗水凝成收獲;另一方面，用“春華秋實”來鞭策我們以后更努力的工作。回首過去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的2015年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們?nèi)�體數(shù)學系輝煌的一年!

三、活動對象

數(shù)學系全體師生

四、主辦單位：數(shù)學系兩會

承辦單位：數(shù)學系團總支文娛部

協(xié)辦單位：數(shù)學系團總支編輯部、外聯(lián)部

五、活動內(nèi)容和形式

1、形式不限，可單人或團組表演均可，節(jié)目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風格。

2、具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負責。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯(lián)歡晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。

3、節(jié)目來源：1)系兩會每部門限出一個節(jié)目，形式不限，內(nèi)容健康接近主題;

2)大一每班至少編排一個節(jié)目，由其班長負責組織

3)各同學可以自由組隊參加;

4)由文娛部負責本晚會的壓軸節(jié)目

5)至少要有15個節(jié)目出來。

六、舉辦時間

12月14日晚上7：309：30(暫定)

七、舉辦地點

少康樓二樓

八、晚會各環(huán)節(jié)及流程

宣傳階段(11月8-11月18)：

1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，);

2、發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯(lián)系方法見附錄);

3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動員學生的積極性

4、網(wǎng)絡宣傳，定時到本系各相關q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們?nèi)タ赐頃?。

節(jié)目準備工作(11月18-12月14)：：

1、節(jié)目的收集，定期和和各班各部門負責人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況;

2、考慮到節(jié)目不夠的情況，文娛部要想出不少于三個節(jié)目;

3、晚會共120分鐘，節(jié)目最多占用80分鐘，所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮40分鐘的互動，暫定為有獎問答和有獎游戲;

4、各節(jié)目的排練，文娛部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的幻燈片內(nèi)容、音樂，及時發(fā)給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);

5、12月9日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導;

6、12月11日(幾點?)，大彩排，盡量在少康樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上;

7、總結彩排，修改細節(jié)，同時現(xiàn)場布置方案也要出來;

場地的申請：12月10號前要申請(是嗎?問學習部，)包括彩排，演出兩天。

嘉賓的邀請：1、系領導和前兩會負責人，初擬是：書記，老師，，，，。

2、12月10號發(fā)邀請函;

3、具體細節(jié)要及時問師兄師姐。

物品的準備：1、宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月9日)，節(jié)目單(12月13日)

2、所有物品(包括現(xiàn)場布置的用品)，獎品和必須藥品在12、13、14號準備好;(有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統(tǒng)一放在那里，大家都有大家的任務)

3、現(xiàn)場布置：開始前的幾個鐘頭，根據(jù)布置方案進行。(包括，桌子的擺放，商家宣傳海報，氣球等)

4、從彩排到演出，對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào);

5、禮儀服準時到位。

晚會開始：1、支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓送到支持人手上)

2、領導發(fā)表講話，贊助商鳴謝;

3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進行演出;(具體要等節(jié)目出來，現(xiàn)在初步安排是5節(jié)目+1游戲+5節(jié)目+問答和游戲+5節(jié)目，ok?)

4、互動環(huán)節(jié)，支持人宣布游戲規(guī)則等;

5、獎品的派發(fā)也有名目哦，搞一下;

6、支持人適時提醒觀眾安靜或動起來;

7、晚會最后，邀請古智良，張可峰師兄發(fā)表感慨;

8、鳴謝商家，宣布晚會結束，支持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請求兩會成員留下幫忙清理現(xiàn)場;

九、經(jīng)費預算

嘉賓用水一箱：125元氣球和打氣筒：125元

晚會橫幅:100元獎品：1000元

宣傳單(100張)+嘉賓牌+邀請函+節(jié)目單(50張)=20+5+5+10=40元

熒光棒、哨子、現(xiàn)場裝飾等物品：300元備用：1000元

共約：2650元

大學2016年元旦晚會策劃書

晚會具體計劃如下：

1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。

2、目的：促進學院內(nèi)部團結，增進大家友誼，歡度元旦佳節(jié)。

3、特點：節(jié)目新穎，體現(xiàn)當代大學生實際生活以及需求。

4、時間：待定。

5、地點：

6、對象：學院全體師生。

7、主辦單位：。

8、承辦單位：

9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。

第一部分具體組織安排

1、 拉贊助

2、 由學生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進行。

2、選擇主持人

先由學生會內(nèi)部成員或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數(shù)量應控制在7個以下4人以上(最后如果出現(xiàn)人員出現(xiàn)問題可以及時替換)，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。

3、安全秩序

由學生會安保部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現(xiàn)場的秩序。

4、會場布置

由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。

5、節(jié)目編排

由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時，各社團、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關的磁帶或cd等。

6、通知領導

由晚會總負責人(待定)負責聯(lián)系學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。

7、dv拍攝

主要控制當晚dv拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。

8、晚會現(xiàn)場攝影

負責晚會前后整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。

9、電腦操作

安排好當晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。

10、彩燈控制

安排好位置、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關的節(jié)目的效果。

11、協(xié)調(diào)工作

負責晚會的人員調(diào)動，人員調(diào)動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。

第二部分活動安排工作

一、活動宣傳：

1 前期宣傳工作

(1)宣傳板

制作：元旦晚會宣傳板。

要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。

(2)海報

制作：2013年元旦晚會海報。

要求：噴繪海報或手繪海報

(3)宣傳單

制作：元旦晚會傳單

要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。

(4)廣播宣傳

要求：利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。

(5)：現(xiàn)場宣傳

要求：不得影響學生的正常學習與生活，不得影響學院正常秩序。

(6)：發(fā)布信息在學院網(wǎng)站

要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息

2、宣傳對象：安徽電氣工程職業(yè)技術學院學全體學生

3、后期宣傳工作(活動結束后)：

以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進行回顧報道。

二、前期活動工作(時間：待定)

1.通知各社團遞交節(jié)目名單

2.所報節(jié)目參加人員

3.晚會節(jié)目主持人

4.參加晚會人員名單

5.對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置

6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作

7.晚會節(jié)目準備：成立晚會籌備小組，確定晚會節(jié)目。

三、中期活動工作(時間：待定)

1.校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報

2.進行網(wǎng)上宣傳

3.推進各社團的節(jié)目進程

4.對所有參賽的節(jié)目進行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)

5.對所有參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案

6.確定所有參賽節(jié)目

7、晚會期間：(時間：待定)

(1)現(xiàn)場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序

(2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作

(3)晚會后的收尾工作

四、后期活動工作：

1、為演員分發(fā)小禮品2、費用處理

3、書面總結

4、vcd制作

5、網(wǎng)絡宣傳

6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術學院學院網(wǎng)站，便于未參加晚會同學觀看

第三部分工作人員和項目組

一、工作人員

顧問：待定

統(tǒng)籌組：二、項目組：

1、第一項目組：節(jié)目組

組長：待定 組員：待定

任務：

(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

(3)負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;

(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;

(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。

2、第二項目組：宣傳組

組長：待定組員：學生會宣傳部團委網(wǎng)絡文秘組

任務：

(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;

(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結束后的vcd制作及上傳等。

3、第三項目組：外聯(lián)組

組長：待定組員：學生會外聯(lián)部團委外聯(lián)組成員

任務：

(1)負責聯(lián)系商家以

及完成承諾給予贊助商的服務工作;

(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;

(3)負責晚會費用的處理

4、第四項目組：禮儀組

組長：待定組員：待定

任務：

(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;

(3)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準備)

(4)聯(lián)系記者 攝影人員;(此項任務待定0

5、第五項目組：舞臺組

組長：待定組員：待定

任務：

(1)監(jiān)督并確保舞臺的建設及時及質(zhì)量;

(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

6、第六項目組：后勤組

組長：待定組員：待定

任務：

(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;

(2)晚會所必須的設備調(diào)試，如音箱、彩燈等

(3)物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等;

(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;

7、第六項目組：機動組

組長：待定組員：待定

任務：

(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;

(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。

第四部分各階段任務及工作分配

一、晚會前三個階段：

1、晚會策劃及準備期(時間：待定)：

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;

節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。用各個部門提供的節(jié)目，確定主持人;

贊助商確定：由外聯(lián)部負責聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作;

前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。

2、晚會協(xié)調(diào)及進展期(時間：待定)：

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，策劃組監(jiān)督，地點待定。到各部門、社團選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練;

中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;

舞臺確定：由舞臺組負責。請盡量結合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺;

物品購買：由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況，

禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。

3、晚會倒計時期(時間：待定)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳：宣傳組負責;

領導邀請：由禮儀組負責;

場地確定：由舞臺組負責;

媒體報道確定：由外聯(lián)組負責;(待定項目)

費用收集：由院學生會勞動部務組負責。務必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

二、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄一)

三、節(jié)目單：

節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)

四、資金預算、來源及用途(見附錄三)

五、應急控制

1、電應急方案

若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細則”

(附錄四)清理會場。

2、燈光應急方案

如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;

若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。

3：節(jié)目應急方案

上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進;

任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。

4、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。

第五部分附錄列表

附錄一：晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：

次序工作內(nèi)容時間控制負責人

(1)場地申請

(2)四位禮儀到崗

(3)發(fā)放節(jié)目單

(4)會場服務器具

(5)引領觀眾進場入座

(6)搬運學生會器材

(7)借用所需工具工作

(8)舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作

(9)音箱設備調(diào)試工作

(10)準備好晚會所需伴奏帶

(11)化妝室換衣間搭建工作

(12)服裝道具準備工作

(13)搬運桌椅及電腦

(14)贊助商的服務工作

(15)贊助商接待交流工作

(16)換衣間服務人員到位

(17)維持秩序工作人員到位

(18)舞臺道具服務人員到位

(19)照相及dv工作人員到位

(20)電線及器材看管人員到位

(21)預演節(jié)目準備工作

(22)進出口控制工作

(23)外場小活動秩序維持工作

(24)主持人、演員到位

注：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;

1、晚會結束后，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

注：1、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;

2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。

附錄二：節(jié)目及節(jié)目出場順序等內(nèi)容

附錄三：資金預算及來源

舞臺設計布置 海報宣傳展板 宣傳橫 幅晚會現(xiàn)場橫幅服裝費 獎品 工作餐 場地布置彩球禮炮 節(jié)目單 交通費 熒光棒 邀請?zhí)?策劃書 膠卷 道具vcd礦泉水……總預算：

資金來源

贊助商家提供金額：

附錄四：會后工作分工細則

附錄五：相關負責人及組員的聯(lián)系方式

附錄六：相關節(jié)目銜接

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