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年會籌備方案場地

時間:2024-09-10 07:39:09 學(xué)人智庫 我要投稿
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年會籌備方案場地

年會籌備方案場地

年會籌備方案場地

年會就是一個企業(yè)在一年工作后的工作總結(jié),是必需的活動之一,通過年會企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以對一年工作作一次全面的總結(jié),也可在這樣的機(jī)會中,凝聚企業(yè)的精神,團(tuán)結(jié)號召大家一致為企業(yè)未來努力工作,這樣每年的年會需要創(chuàng)意、立新,讓員工有新的感受,新的意識,大家為企業(yè)的創(chuàng)新感到自豪,不可以輕率、簡單,應(yīng)付了事,應(yīng)該通過企業(yè)員工認(rèn)可的方式,把每年的年會表現(xiàn)出自己的特色,讓企業(yè)員工樂在其中,讓領(lǐng)導(dǎo)者立意其里,這樣,企業(yè)才有下一年的戰(zhàn)斗力。

會議準(zhǔn)備:

正如任何事情一樣,完整的結(jié)局來自精確的準(zhǔn)備。在年會準(zhǔn)備工作上,應(yīng)該具備組織準(zhǔn)備和物質(zhì)準(zhǔn)備以及相關(guān)工作程序方面的準(zhǔn)備工作。只有做到未雨綢繆,才可能有水到渠成的功效。

組織準(zhǔn)備:

成立責(zé)定專人成立年會籌備組,召開會議,詳細(xì)策劃年會的事宜,落實工作到專人以及最后的時間限定。工作進(jìn)度、特殊情況匯報人等等。

心理準(zhǔn)備:

在全公司全單位營造年會氣氛,使大家對年會的理解有一定的準(zhǔn)備,包括聲勢、公司要求、年會倡導(dǎo)、公司精神等等。通過宣傳、海報、郵件、網(wǎng)站等等形式,也可以在年會前通過征集公司年會主題、公司年會標(biāo)語口號、公司年會的背板等,吸引員工的參與關(guān)心意識。

人員準(zhǔn)備:

每個人都要有明確的分工,主要組織人員應(yīng)該是公司主要領(lǐng)導(dǎo)者,對于年會的相關(guān)工作具有決策權(quán)力,其次要確定分工的具體工作工作人員,有年會創(chuàng)意策劃人員,需要對年會的總的精神和形式作出勾勒,采購人員負(fù)責(zé)年會工作的具體采購工作,根據(jù)會議所需要的具體內(nèi)容購買相關(guān)物品、年會獎品、會議就餐用品、會議會場用品等,攝影人員要求為年會負(fù)責(zé)攝影,安排專人,準(zhǔn)備攝影所需用品,為會議全程攝影,包括會議準(zhǔn)備期間,會議出發(fā)現(xiàn)場期間、會議期間、大會合影、就餐以及車行活動的場面以及到會議結(jié)束的照片等,要求年會活動結(jié)束后統(tǒng)一整理,或制作光盤存檔,或整理制作光盤共享或發(fā)與參與者紀(jì)念等。會議報道人員,要求在會議期間確定采訪報道主題,在年終結(jié)束后在公司的宣傳媒體上網(wǎng)站或報刊,報道出公司的主張,年會情況。

會議形式:

一種是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言總結(jié),大家聽會,之后會餐活動。

另一種是領(lǐng)導(dǎo)大會作全年工作總結(jié),明年工作展望,然后立即轉(zhuǎn)入分會場分組討論公司熱門話題,各分會場拿出討論材料,在主會場安排專人作報告,之后會餐活動。

會議內(nèi)容:

公司經(jīng)營、管理、業(yè)務(wù)拓展、新技術(shù)開發(fā)、企業(yè)文化、員工福利、戰(zhàn)略思想會議議程:年會是一年工作的總結(jié)和鑒定,次年工作的展望和設(shè)想。也是放松心情、凝聚精神、交流溝通的聚會,會議是一個側(cè)重點(diǎn),娛樂更是年會所必須,畢竟年會是公司領(lǐng)導(dǎo)的大事,福利是員工的大事,在年會得到高高興興的玩樂、輕輕松松的放松、愉快地享受才是大多數(shù)成員的想法和需要。所以,年會時間最宜召開應(yīng)該以一天開會,一天娛樂對開為宜。

年會日程表的制作是必須的:

要準(zhǔn)備出詳細(xì)的時間進(jìn)度表,并且經(jīng)過論證,保證在年會出發(fā)前,或開始前,熟知于公司每一個位參加人員。這樣是保證年會成功、準(zhǔn)時、有序的保證。

物品準(zhǔn)備:

飯、飲品、道具、車輛住宿準(zhǔn)備:每個人的號碼、房間分配應(yīng)該提前一天以郵件形式發(fā)給與會者,以使參會人員工對自己的房間號碼、會議時間安排、議題等作到心中有數(shù)。

物品配備、注意事宜:

會中的要求和安排,力求每個人的心中有數(shù),避免在會期間,解釋不必要解釋的問題,遇到混亂,耽擱時間。

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