猴年公司年會策劃方案

一、 年會主題：公益路上，感謝有你。

二、 年會時間： 12月27日

三、 年會地點：待定

四、費用：暫定每人80至100元

五、 人員前期安排

1、年會籌委會人員組成：1衢江愛心聯(lián)盟秘書處全體成員

1.1組長：(胡超) 年會統(tǒng)籌人員安排，外圍事務協(xié)調(diào)

1.2副組長：(無影無蹤)涉及年會一切事務安排，年會中協(xié)助組長工作安排。

1.3成員：

(1)(春風)負責年會主持稿編寫，年會視頻、文檔等制作。

(2)主持人2至4名，(無影無蹤，程程負責落實)

(3)(無影無蹤,外燕)負責年會場地、餐飲等預約落實(11月中旬完成)。

(4)( 石業(yè),悠然 ，開心男人) 負責年會物品(表演用具、獎品、晚餐酒水、水果等)采購。

(4)(水晶之吻 丶悠然)負責群友報名統(tǒng)計工作

(5)(品茗留香 ,小芳)負責表演節(jié)目征集、排練(10月10日開始征集節(jié)目，呼吁群友們?nèi)翰呷毫Ψe極參與)

(6)成員：(小芳、快樂 )晚會攝像拍照，表演現(xiàn)場維護。

(7)成員：(層峰 、邵峰 ) 負責場地的布置事宜

2、 中期安排：12月5日前

2.1 完善節(jié)目單編排，最終敲定表演節(jié)目，確定人員。

2.2 11月10日起，公布2015年會參加人員報名方式(網(wǎng)名+電話+注明幾人參加)，開始正式統(tǒng)計。

2.3 春風 主持人串詞稿編寫完成，胡超審定。

3、 后期安排：年會前2天

3.1 確定主持人，熟讀串詞稿，預配合彩排。( 由無影無蹤安排 )

3.2 最終確定參加人員名單。(水晶之吻負責)

3.3 場地布置開始，設備調(diào)試，確保晚會前，全部完成。(層峰廣告、邵峰等 )

3.4 場地、餐飲酒水等事務的聯(lián)系落實。( 無影無蹤，外燕 負責)

3.5 物品采購完畢，晚會當日拿至現(xiàn)場備用。( 小貝貝，冷冰負責)

3.6 通知有表演任務群友，做好準備工作。(品茗留香，小芳負責)

至年會前一晚，籌建組成員歸位，統(tǒng)一組成當晚年會工作人員，服從組長安排。

4、 當天年會工作人員及安排

4.1 現(xiàn)場接待人員4名，(胡超，無影無蹤，外燕，石業(yè)負責)。

4，2負責來賓簽到、收費、發(fā)放抽獎號碼等工作。(悠然，小魚、水晶之吻、一見如故負責)

4.3 主持人預定4名，主持晚會。( 由無影無蹤，程程確定)

4.4 音響、電腦3名，負責現(xiàn)場音響、燈光及投影、電腦操作(層峰、春風，邵峰負責)

4.5 攝像2名，負責現(xiàn)場拍照攝像(小芳，紫萱等負責)

4.6 后勤人員2名，負責獎品發(fā)放、表演用具管理( 小貝貝，冷冰 負責)。

4，7安全組4人，(快樂，開心男人，帥哥，心緣負責)

所有工作人員11點到位，準備一下會場，清洗水果等事宜。吃飯后，各就各位。

六、 年會基本流程：

1、 13：00~14:00 來賓簽到、交費、領取抽獎號等事宜。

2、14：30 主持人上場，宣布2014年會開始。5分鐘

(1)2015年活動視頻觀看。 10分鐘

(2) 群主講話(總結(jié)2015，展望2016)。 15分鐘

(3)表演節(jié)目14個，(欣賞時段)，每兩個節(jié)目結(jié)束，穿插著年度各獎項的表彰頒獎。 共1.5小時

(4)互動游戲4個，(開心一刻) 40分鐘

(5)慰問儀式(計劃2~4名貧困對象) 30分鐘(待定)

(6)抽獎 (驚喜時刻)可安排在晚餐期間進行。

預計17:45晚會結(jié)束

七、 晚宴階段

餐前餐后的所有工作由悠然、無影無蹤負責，管理員幫忙，用餐期間穿插猜謎等小游戲，有即興者踴躍上臺助興表演。

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