- 相關(guān)推薦
考勤文員的工作內(nèi)容
考勤文員的工作內(nèi)容具體有哪些?以下是小編整理的關(guān)于《考勤文員的工作內(nèi)容》的文章，歡迎大家閱讀參考!
篇一：考勤文員的工作內(nèi)容
主要負(fù)責(zé)查找違反勞動紀(jì)律的員工。上下班時(shí)負(fù)責(zé)檢查員工簽到到，看是否有人遲到與早退;平時(shí)檢查是否有員工偷懶、說閑話、睡覺現(xiàn)象。還有就是記錄曠工與病、事假員工。基本上就是這些了。
考勤文員以每天監(jiān)督個(gè)人考勤，統(tǒng)計(jì)月考勤數(shù)據(jù)，制作排班表等工作;請假，加班都由考勤文員負(fù)責(zé)。還要懂得人事考勤管理系統(tǒng),里面有考勤記錄的讀取,人事檔案情況,人事排班管理,錄入加班單和請假單啥的,等等,還有常用的公文格式,如通告,通知.復(fù)印打印,掃描,一樣不少,各種報(bào)表一大堆以及熟悉辦公軟件。
篇二：考勤文員的工作內(nèi)容
一、單據(jù)收集
1.各部門將審批后的假單交人力資源處考勤文員,考勤文員初步審核,看有無各職位的審批確認(rèn),
如沒有按要求進(jìn)行確認(rèn), 需返回其部門確認(rèn)。
2.1~2職類人員請假時(shí)間大于五天的假單、3~5職類人員請假時(shí)間大于三天的假單需總經(jīng)理審批
為有效,其余1~2職類人員請假時(shí)間大于三天而小于或等于五天的需部門經(jīng)理審批,小于三天或
等于三天的需部門主管審批即可;3~5職類人員請假時(shí)間大于二天而小于三天或等于三天的需
部門經(jīng)理審批,小于兩天或等于兩天的需部門主管審批即可。而6~9職類人員除法定假、星期
天之外的各種休假都需總經(jīng)理審批方有效。但工傷假、婚假、產(chǎn)假、喪假無論多少天都需總
經(jīng)理審批，病假單據(jù)需要在員工返廠兩天內(nèi)交病假證明及收據(jù)至人力資源處,如無證明及收據(jù)
當(dāng)事假處理。
3.查核假單應(yīng)看清楚各項(xiàng)填寫是否完善,各級職位是否審批，寫的原因是否與選擇的請假類別是
否一致如無誤后，蓋人力資源處章在請假單的虛線上，然后撕下下聯(lián)交部門文員，上聯(lián)作為
本部門輸入考勤之用和存盤留底。
二、單據(jù)輸入
1.復(fù)核以上完畢后,將假單資料輸入計(jì)算機(jī):首先打開考勤系統(tǒng)---資料輸入---考勤單據(jù)錄入----選擇請假單---選擇請假類別---再按部門組別逐個(gè)輸入。
2.在輸入成功后,計(jì)算機(jī)自動會產(chǎn)生編號,把編號記錄在請假單的人力資源處記欄, 以便于次日查核。
三單據(jù)查核
1. 當(dāng)天需要輸入完畢所交的請假單(除請病假未交證明及收據(jù)的先按事假輸入，但2天內(nèi)補(bǔ)交證
明及收據(jù)后，需在系統(tǒng)進(jìn)行更改為病假，并將2天前的事假在系統(tǒng)進(jìn)行刪除),請假單輸入完后
必須審批，打開考勤系統(tǒng)---資料審核---考勤單據(jù)終批---在單據(jù)種類中選擇請假單---選擇單據(jù)日期然后審批。
2.審批完畢后,需要再次核對清楚,以免造成考勤異常。
3.以上程序須于當(dāng)日完成。
四、單據(jù)整理
1.錄入完并審批的請假單據(jù)后,經(jīng)人力資源處主管審核后,分好部門與日期及時(shí)放入活頁夾。
加班單輸入程序
1.單據(jù)收集
1.1各部門每日將填寫好的lt;lt;加班申請表gt;gt;經(jīng)部門各級人員審批后于當(dāng)日下午15:00時(shí)之前送人
力資源處考勤文員。個(gè)別部門由于工作需要，加班單于下班前必須送交考勤文員。
1.2把單據(jù)收集完,考勤文員需要初次審核,如發(fā)現(xiàn)沒有部門主管及經(jīng)理確認(rèn)或職務(wù)代替者確認(rèn)的
lt;lt;加班時(shí)間申請表gt;gt;一律返回給其部門確認(rèn)。如確認(rèn)所有部門責(zé)任者都在開會，而不能及時(shí)
確認(rèn)時(shí)，可先收單錄入系統(tǒng)后，再返回其部門進(jìn)行確認(rèn)。
1.3因生產(chǎn)關(guān)系需調(diào)整加班時(shí)間,由部門文員將加班人員統(tǒng)計(jì)后填寫lt;lt;更改加班時(shí)間申請表gt;gt;,
由部門各級人員確認(rèn)后，于第二日上午10:00之前交由人力資源處考勤文員。
2單據(jù)輸入
2.1將所收集的lt;lt;加班時(shí)間申請表gt;gt;于當(dāng)天下午及時(shí)輸入計(jì)算機(jī)首先是打開考勤系統(tǒng)---資料輸入--考勤單據(jù)錄入--單據(jù)種類中選加班單---類別中選正常加班--部門組別，選擇相應(yīng)起始日、
起始時(shí)間、截止日、截止時(shí)間逐個(gè)輸入。
2.2單據(jù)成功輸入時(shí),會產(chǎn)生編號,再將編號記錄在已輸入單據(jù)的右下角的空白處, 以便于查核。
3單據(jù)復(fù)查
3.1輸入完所有部門的加班單后,需要計(jì)算機(jī)審批,并對已輸入計(jì)算機(jī)的加班單再次審核, 首先是
打開考勤系統(tǒng)---考勤單據(jù)終批---單據(jù)種類中選加班單---輸入單據(jù)編號及日期進(jìn)行審批。
3.2在審批過程中需要再次認(rèn)真審查是否有漏輸或多輸入的, 以免造成考勤異常。
4單據(jù)整理
4.1錄入完所有的加班單的,統(tǒng)一收集,然后交至于人力資源處主管審批與審查。
4.2以上所有程序須于當(dāng)日完成。
六出差單輸入程序
1單據(jù)收集
1.1各部門將審批后的lt;lt;出差申請單gt;gt;在出差前一天交人力資源處考勤文員,由考勤文員初次
審核部門出差單是否經(jīng)各級職位人員批準(zhǔn)。除報(bào)關(guān)組外勤報(bào)關(guān)員、運(yùn)輸組、倉務(wù)處送貨人員
(搬運(yùn)工)外,所有人員的出差單必須由總經(jīng)理審批后方有效。
1.2初審后送人力資源處主管復(fù)核。
2單據(jù)輸入
2.1審核完畢后實(shí)時(shí)輸入計(jì)算機(jī),首先是打開考勤系統(tǒng)---資料輸入---考勤單據(jù)錄入---單據(jù)種類選出差單---按部門組別逐個(gè)輸入。
2.2出差單輸入成功后,計(jì)算機(jī)會自動產(chǎn)生編號.再將編號記錄在已輸入的單據(jù)的右上角,以便查核。
3單據(jù)復(fù)查
3.1在輸入完單據(jù)后,要進(jìn)行單據(jù)審批.以免造成考勤異常, 首先是打開考勤系統(tǒng)---資料審核---考勤單據(jù)終批---再選擇單據(jù)種類中的出差單按日期審批即可。
3.2審核完畢后,要核對單據(jù)是否和輸入計(jì)算機(jī)里資料一致，以免造成考勤異常。
3.3以上程序需當(dāng)日完成。
4單據(jù)整理
4.1輸入完畢后的lt;lt;出公差申請單gt;gt;經(jīng)核對無誤后并收集, 然后把lt;lt;出公差申請單gt;gt;及時(shí)按日期統(tǒng)一放入活頁夾。
七更改加班單程序
1單據(jù)輸入
1.1因生產(chǎn)線上有特殊原因,導(dǎo)致生產(chǎn)線有部分員工不需加班或縮短(延長)加班, 又因當(dāng)天下午3:00時(shí)已把加班申請表送至人力資源處,為使考勤不出現(xiàn)異常,必須申請更改加班時(shí)間, 由部門填寫更改加班時(shí)間申請表,由部門各級職位審批后,在第二天10:00 前交至人力資源處
1.2考勤文員收集到更改加班時(shí)間單,初步審核部門各級職位是否有批示,如沒有批示,及時(shí)返回。
2單據(jù)查核
2.1審核后,當(dāng)時(shí)輸入計(jì)算機(jī):首先是刪除掉錯(cuò)誤的加班時(shí)間,打開考勤系統(tǒng)---資料輸入---考勤單據(jù)錄入---加班單據(jù)調(diào)整---再選擇需調(diào)整的加班日期及部門刪除掉錯(cuò)誤的加班時(shí)間即可，再把正確的加班時(shí)間輸入系統(tǒng)里。
2.2輸入成功后,會產(chǎn)生一個(gè)編號,需把編號寫在更改加班時(shí)間表的空白處,以便查核。
2.3再把輸入的更改加班時(shí)間審批,審批完畢后一并收集,分部門與日期與原加班時(shí)間表一起裝訂,并需在更改前及更改后的單據(jù)上注明已差替與差替字樣，放入活頁夾以便次日查核。
八假日上班申請
1單據(jù)收集
1.1假日上班申請由考勤文員(2)于星期五下午4：30分前統(tǒng)一收集,并初步審核,星期六由考勤文
員(1)輸入系統(tǒng)里，星期日由考勤文員(2)輸入系統(tǒng)，所有上班申請需提前一天在系統(tǒng)里申請。
2假日上班申請的輸入
2.1如是全廠上班或大部分人員上班，可在考勤系統(tǒng)---資料輸入節(jié)假日上班申請全廠人員上班，
再將放假人員在考勤系統(tǒng)---資料輸入---考勤單據(jù)錄入---在單據(jù)種類中選擇放假單---再按部門組別及日期逐個(gè)輸入;如是小部分人員上班，直接在考勤系統(tǒng)---資料輸入----節(jié)假日上班申請即可。
2.2輸入完畢后,計(jì)算機(jī)會自動產(chǎn)生編號,再把編號記錄在假日上班申請單的空白處,以便日后查詢。
3假日上班申請或放假單的審批
3.1輸入完的假日上班申請或放假單要審批,以免考勤出現(xiàn)異常,首先打開考勤系統(tǒng)---資料審核---假日上班申請或考勤單據(jù)終批---節(jié)假日上班申請審核或放假單---再選擇日期及單據(jù)編號進(jìn)行查核。
3.2審批完后的單據(jù)需交給人力資源處主管進(jìn)行再一次審核，考勤(2)文員方可按日期部門進(jìn)行裝
訂保存。
九補(bǔ)卡申請單輸入程序
1單據(jù)收集
1.1各部門員工因忘記帶卡或遺失廠卡、忘記刷卡，而有返廠上班的，為了不出現(xiàn)考勤異常，需
填寫補(bǔ)卡申請單。
1.2此單據(jù)在各部門各級人員審核完后,方可交人力資源處，當(dāng)天的補(bǔ)卡申請必須當(dāng)天急時(shí)送至人
力資源處,以免造成考勤異常。
2單據(jù)輸入
2.1審核后輸入計(jì)算機(jī):打開考勤系統(tǒng)---資料輸入--考勤單據(jù)錄入---補(bǔ)卡錄入---再根據(jù)補(bǔ)卡申請表里的補(bǔ)卡時(shí)間按工號逐個(gè)輸入。
2.2在輸入完畢后,用“√”注明此張補(bǔ)卡申請表已輸入。
2.3然后審批補(bǔ)卡申請,打開考勤系統(tǒng)---資料審核---補(bǔ)卡終批---再選擇補(bǔ)卡日期審批即可。
3單據(jù)復(fù)核
3.1每輸入一張單據(jù)后需進(jìn)行查核,打開考勤系統(tǒng)---考勤查詢---數(shù)據(jù)查詢---出勤資料查詢---員工出勤查詢---再按日期工號查詢確認(rèn)
[考勤文員的工作內(nèi)容]
【考勤文員的工作內(nèi)容】相關(guān)文章：
醫(yī)院文員的工作內(nèi)容09-27
前臺文員的工作內(nèi)容09-24
快遞倉管文員的工作內(nèi)容06-19
辦公室文員的工作內(nèi)容10-02