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人事部文員的工作內(nèi)容

時間:2024-11-07 17:18:13 學(xué)人智庫 我要投稿
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人事部文員的工作內(nèi)容

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人事部文員的工作內(nèi)容

篇一:人事部文員的工作內(nèi)容

1、員工請假、調(diào)休的登計,并統(tǒng)計每日請假人數(shù),制作考勤的日報表。

2、稽查考勤卡,根據(jù)員工打卡出現(xiàn)的異常,進(jìn)行追蹤處理及罰款的具體執(zhí)行。

3、將所有的考勤資料、請假單整理歸檔。

4、對所有員工的薪資異動匯總列表,交上級審核后再進(jìn)行具體實(shí)施。

5、稽查考勤、工資等作業(yè)情況,發(fā)現(xiàn)問題的及時解決。

6、新進(jìn)員工暫住證、工傷保險的辦理,員工就業(yè)證、計生證的辦理查驗(yàn),并對員工遺失的證件進(jìn)行補(bǔ)辦。

7、勞動合同及公司合約到勞動部門蓋章手續(xù)。

8、新進(jìn)員工銀行一***的辦理,以及解決員工在自動柜員機(jī)上取款時所發(fā)生的異常問題。

9、個人所得稅報表的填寫,并幫助代交個人所得稅。

10、年終員工飛機(jī)、火車、汽車、船票的預(yù)訂。

11、新進(jìn)員工體檢及老員工定期體檢的安排與實(shí)施。

12、常用醫(yī)藥的采購與發(fā)放。

13、承辦上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交付的其它事項(xiàng)

篇二:人事部文員的工作內(nèi)容

1、每月的考勤異常跟蹤,月初向車間拿考勤報表核對考勤,整月出差在外的,考勤請示部門領(lǐng)導(dǎo),次月初出考勤數(shù)據(jù)整理完成(請假條,停工條,出差條,證明條);

2、復(fù)核生產(chǎn)車間周日出勤情況(車間會拿單上來,只需要核對其名單上周日有打卡,有幾個星期有上班,校對好給經(jīng)理簽名),核對各部門、車間排班、值班當(dāng)值情況,排班表月底跟行政索取;

3、司機(jī)排班表分3部分:1份在行政拿;1份在上市辦拿,1份給財務(wù)拿 ,司機(jī)出差每晚補(bǔ)貼20元,司機(jī)出差日期如果有星期日要算加班天數(shù)算;

4、每月月初要把人員變動表給生產(chǎn)部(只需要給生產(chǎn)人員);每月8日之前報送總經(jīng)理辦公室資料:上月人員變動表及月底人員分布表;

5、辦理入職、離職、人員調(diào)動、薪資變動及相應(yīng)的檔案更新;

6、員工入職一個月內(nèi)簽訂勞動合同;

7、根據(jù)考勤及在本部用餐打卡情況制作外派人員的餐費(fèi)補(bǔ)貼考勤表,交工資核算人員計算補(bǔ)貼。

8、每月5日前中旬整理紙質(zhì)員工入職檔案,填表完整,貼照片,各部門意見填寫完善后送總經(jīng)辦簽名歸檔(把離職人員抽出);

9、新入職人員如果是內(nèi)部員工介紹,要登記在《介紹人登記》里面,方便次月統(tǒng)計介紹人名單,9號左右可以整理做夠一個月的介紹人員名單,給介紹人簽名,然后呈送總經(jīng)辦簽名,到財務(wù)領(lǐng)錢發(fā)放;

10、每月2號前把上個月最后一天為止的人員花名冊(電子檔)發(fā)一份給經(jīng)理;

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