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船務(wù)文員的工作內(nèi)容
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篇一:船務(wù)文員的工作內(nèi)容
1.從業(yè)務(wù)那拿到訂單資料
2.從生管那拿到預(yù)計(jì)的貨物完成時(shí)間
3.根據(jù)上面兩點(diǎn)更新自己的資料
4.整理出簽S/O所需的資料,根據(jù)訂單交期提前14天簽S/O,若客人指定有FORWARDER,與之聯(lián)絡(luò)簽S/O事宜,若無(wú)指定,自行找FORWARDER或船公司詢價(jià)比較后再簽S/O。
5.出貨前一天與生管確定已經(jīng)完貨并經(jīng)檢驗(yàn)。
6.相關(guān)的貨物資料;毛凈重、材質(zhì)、規(guī)格等資料及來(lái)廠裝貨司機(jī)在海關(guān)備案的相關(guān)信息;交由報(bào)關(guān)員報(bào)關(guān)。
7.確認(rèn)貨物已依S/O船期出貨。
8.此時(shí)船公司或FORWARDER做出B/L后,要求其傳真草稿件,以便確認(rèn)B/L上之內(nèi)容無(wú)誤。付清LOCAL CHARGE后,既可領(lǐng)取B/L.
9.制作押匯所需文件,若此客人為T/T TERM,則只需B/L及INVOICE,若為L(zhǎng)/C TERM,依照L/C上要求做文件
10.整理船務(wù)出貨文件交由業(yè)務(wù)整合歸檔。
篇二:船務(wù)文員的工作內(nèi)容
1、處理船務(wù)事務(wù),貨代聯(lián)系、各類出貨問題處理等
2、負(fù)責(zé)船務(wù)文件制作、單據(jù)管理等
3、協(xié)助訂單跟進(jìn)
4. 聯(lián)絡(luò)客戶,解答客戶的咨詢問題;
5. 編制周期性報(bào)表.
[船務(wù)文員的工作內(nèi)容]
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