邀請(qǐng)函內(nèi)容
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邀請(qǐng)函內(nèi)容
標(biāo)題
由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成,還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。如例文,“阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”及活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)“網(wǎng)聚財(cái)富主角”。活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語(yǔ)“網(wǎng)聚財(cái)富主角”獨(dú)具創(chuàng)意,非常巧妙地將“網(wǎng)”阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”“財(cái)富主角”用一個(gè)充滿動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來(lái),既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系,也傳達(dá)了“阿里人”對(duì)客戶的真誠(chéng)敬意。若將“聚”和“財(cái)”連讀,“聚財(cái)”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望,可謂“以言表意”、“以言傳情”,也恰到好處地暗合了雙方通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。
稱謂
邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語(yǔ)。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。
正文
邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。
正文結(jié)尾一般要寫(xiě)常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。
例文中,正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫(xiě)明了“2005年終客戶答謝會(huì)”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。(看原文)
第一段開(kāi)頭語(yǔ)“過(guò)往的一年,我們用心搭建平臺(tái),您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角!焙偷谌谓Y(jié)束語(yǔ)“讓我們同敘友誼,共話未來(lái),迎接來(lái)年更多的財(cái)富,更多的快樂(lè)!”,既反映了主辦方對(duì)合作歷史的回顧,即與“網(wǎng)商”精誠(chéng)合作,真誠(chéng)為客戶服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨,又表達(dá)了對(duì)未來(lái)的美好展望,阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富,共享快樂(lè)。
這兩句話獨(dú)立成段,簡(jiǎn)要精煉,語(yǔ)義連貫,首尾照應(yīng),符合禮儀文書(shū)的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
落款
落款要寫(xiě)明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。
范文一:同學(xué)會(huì)邀請(qǐng)函創(chuàng)意內(nèi)容
親愛(ài)的同學(xué):
時(shí)光飛逝,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間我們告別初中校園已經(jīng)十年了,感受了工作的勞苦艱辛,體驗(yàn)了生活的酸甜苦辣,收獲了耕耘的春華秋實(shí),經(jīng)歷了朋友的肝膽相照,我們身邊有了很多的新朋友,但,朋友如酒,越醇情越濃,請(qǐng)?jiān)试S我說(shuō)一句:朋友還是老的好!
十三年前,我們滿懷著憧憬和夢(mèng)想,相會(huì)于東白湖畔,相知于xx鄉(xiāng)中,在那我們無(wú)法忘懷的母校中,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們揮灑下熱血和激情,獲得了成長(zhǎng)和快樂(lè),培育了友誼和真情。
十年前,我們畢業(yè)了,懷揣著夢(mèng)想,我們各自開(kāi)啟了新的篇章,在路上的我們,可曾有過(guò)對(duì)初中校園生活的懷念,對(duì)同學(xué)情意的眷念,是否還能想起同班、同桌的你,想起那段我們一起走過(guò)的歲月!
如今,友情已如綠水長(zhǎng)流,浩然成河,十年間有些同學(xué)似乎從未遠(yuǎn)離,但更多的同學(xué)卻多年未見(jiàn),歲月模糊了你和我,腦海中的記憶。十年的分別,十年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。
那么,請(qǐng)來(lái)到這里,一起見(jiàn)證屬于我們的這一時(shí)刻。多少次夢(mèng)里相聚,多少次心馳神往,多少次很想約你,約你到往昔里走走:聽(tīng)聽(tīng)熟悉的聲音,看看久違的面孔,說(shuō)說(shuō)風(fēng)塵的往事,道道離別的思緒。讓我們拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,走到一起來(lái),盡情享受老同學(xué)相聚的溫馨說(shuō)說(shuō)心里話,敘敘同學(xué)情!
回來(lái)吧,親愛(ài)的同學(xué)!
范文二:圣誕聯(lián)誼晚會(huì)邀請(qǐng)函內(nèi)容
尊敬的 女士/先生
值此圣誕佳節(jié)來(lái)臨之際,××××誠(chéng)摯地邀請(qǐng)您參加12月××日19時(shí),在××××××中心隆重舉辦的“××××××狂歡圣誕夜××××年××××圣誕大型聯(lián)誼晚會(huì)”。屆時(shí),共鑒北美風(fēng)情,聆賞精彩節(jié)目,體驗(yàn)奢華、尊貴、精致的圣誕派對(duì)。
尊席誠(chéng)待,敬請(qǐng)蒞臨!
××××有限公司
××××年12月××日
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