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物資采購管理辦法
物資采購管理辦法1
物資采購流程
�。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)（不需安裝及調(diào)試）和一般用品包括范圍
一、固定資產(chǎn)包括：
專用設(shè)備，單價800元以上（含800元）；
一般設(shè)備，單價500元以上（含500元），耐用時間為一年以上的；
單價低于500元，耐用時間在一年以上的大批同類財產(chǎn)；
單價低于500元，使用時間在一年以上的非批量物品。
二、一般用品包括：
單價低于固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，使用時間不到一年或容易損耗的物品。
具體資產(chǎn)類別由總務(wù)處確定
�。ǘ┎少�、核報流程
一、固定資產(chǎn)采購、核報流程（書面固定格式表）
1.由使用部門（人）填寫《固定資產(chǎn)使用/申購表》，部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報分管校長；
2.分管校長向有關(guān)部門（總務(wù)處或經(jīng)管負(fù)責(zé)人）核實同類設(shè)備使用情況后決定內(nèi)部調(diào)派或新購資產(chǎn)；
3.如決定新購的物品，總務(wù)處及時聯(lián)系使用部門（人）共同進(jìn)行市場詢價；
4.較大購買項目由校長辦公會議討論詢價方案，主管財務(wù)校長最后確定落實；
5.使用部門（人）及總務(wù)處共同進(jìn)行市場采購及資產(chǎn)接收工作，并將固定資產(chǎn)發(fā)票、清單附件及《固定資產(chǎn)使用/申購表》及時登記校產(chǎn)；
6.財務(wù)根據(jù)以上單據(jù)核報。
二、一般用品（包括辦公、體育、實驗等消耗品）采購流程
1.使用部門（人）提出書面申請，部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；
2.價格在200元以內(nèi)的物品由分管校長批準(zhǔn)后購買，超過200元的再經(jīng)主管財務(wù)校長批準(zhǔn)后購買；
3.使用部門（人）聯(lián)系總務(wù)處共同進(jìn)行市場詢價采購，并做好用品采購耗用登記工作。
專項工程及維修、養(yǎng)護(hù)工程
（一）專項工程與維修、養(yǎng)護(hù)工程范圍
�。ú缓�(nèi)人員自行維修養(yǎng)護(hù)）
一、專項工程包括：
需要安裝、調(diào)試后才能運行使用的固定資產(chǎn)購置；
房屋改擴建、水電、裝飾裝修等工程項目；
供電、供水、道路、雨污水管道等工程項目。
二、維修、養(yǎng)護(hù)工程包括：
針對校園環(huán)境、器材設(shè)施的局部維修、維護(hù)、整修；
房屋建筑局部維修、整修；
校園綠化養(yǎng)護(hù)。
�。ǘ﹫�(zhí)行、核報流程
一、預(yù)算大（等）于10萬元及1-10萬的.專項工程、維修項目
1.計劃由總務(wù)處填寫《專項工程/維修項目計劃書》，說明需要購置安裝的設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)或所需施工、維修項目清單，估計價格（可參考以往工作量，或咨詢專業(yè)單位），實施時間段等主要內(nèi)容；
2.批準(zhǔn)專項工程/維修項目計劃書報分管、主管校長審批；
3.造價預(yù)算聘請咨詢服務(wù)公司進(jìn)行預(yù)算估價，確定標(biāo)底；
4.定項報學(xué)校工作例會討論方案、具體落實安排等；
5.招標(biāo)通過后的計劃書由總務(wù)處聯(lián)系咨詢服務(wù)公司代理制作招標(biāo)文件。大于（等于）10萬元的項目必須進(jìn)行市場公開招投標(biāo)，按不低于3家單位分別報價、接近者中標(biāo)的要求確定施工單位。
1-10萬的項目可通過內(nèi)部議標(biāo)的辦法，學(xué)校組織不低于3家單位分別報價的辦法確定施工單位；
6.合同合同文本經(jīng)學(xué)校組織會審?fù)ㄟ^后簽訂；
7.施工在確定時間段內(nèi)總務(wù)處負(fù)責(zé)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全，保證項目順利完成，如有超出合同范圍的增加工程，應(yīng)及時匯報主管，辦理簽證、補充協(xié)議等相關(guān)手續(xù)；
8.審計工程完工后施工單位報出工程決算及相關(guān)資料，由總務(wù)處交審計事務(wù)所審定。
二、預(yù)算低于1萬元的專項工程、零星維修項目
1.由使用部門或總務(wù)處向主管校長請示批準(zhǔn)；
2.由使用部門（人）及總務(wù)處多方比價后組織實施；
3.按次及時核報，不宜混合多項目同時結(jié)報。
物資采購管理辦法2
為了規(guī)范物資采購和領(lǐng)用程序，節(jié)約開支、降低費用，特制定本辦法。
一、大宗備件、燃料、原料、易耗品等實行集團采購
大宗備件指車輛修理常用備件，如輪胎、機油、潤滑油等，燃料指本公司車輛用的汽油、柴油，原料和易耗品指電焊條等常用材料。以上物資，均實行集團采購。其程序如下：
（一）成立集團采購領(lǐng)導(dǎo)小組。組長：總經(jīng)理，副組長：副總經(jīng)理。成員：總經(jīng)理助理、修理廠廠長、機械加工公司經(jīng)理、實業(yè)公司和儲運公司分管車輛的副經(jīng)理、采購員。
�。ǘ┐_定集團采購的物品。領(lǐng)導(dǎo)小組研究和確定集團采購物品的種類。
�。ㄈ┟嫦蛏鐣_招標(biāo)。所有屬于集團采購的物資，將面向社會公開招標(biāo)。
�。ㄋ模╊I(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)各供應(yīng)商的投標(biāo)書，通過對比各種品牌的性價比，最終確定采用哪種品牌的物品和供應(yīng)商。然后與供應(yīng)商協(xié)商物品供應(yīng)、驗收和結(jié)算辦法，簽訂供貨合同。
�。ㄎ澹┫蛉w員工公開各種物品采購結(jié)果，接受員工監(jiān)督。
二、非集團采購物品的采購與管理
非集團采購的物品實行審批制度。各部門或公司需求的物資材料單筆價格在50元以上的，一律填寫物資購置申請單，由各部門或公司負(fù)責(zé)人簽字，報集團辦公室審批后方可購置。特殊情況下來不及審批的`緊急需要物品，應(yīng)電話與本部門經(jīng)理和辦公室主任溝通后再采購，但過后要補填物資購置申請單。
三、事物用品和消耗品的采購和領(lǐng)用
事物用品和消耗品指文具、紙張、印刷品、油墨等易耗辦公用品，毛巾、肥皂、水壺、水杯、拖布、鐵鍬等衛(wèi)生和日常工具、用品，桌椅、衣架、微機、打字機等固定資產(chǎn)用具。其申請、采購、領(lǐng)用和保管程序如下：
�。ㄒ唬┥暾�。各部門根據(jù)需要，填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，經(jīng)理審核簽字，到辦公室領(lǐng)取。
�。ǘ⿲徍伺c審批。對新需求的用品，需由行政助理審核簽字后，由保管員（文書兼）填寫辦公用品購置申請，提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
（三）購置與保管。批準(zhǔn)后，辦公室組織購進(jìn)，并履行入庫手續(xù)，詳細(xì)登記品種、產(chǎn)地、型號、數(shù)量等。
�。ㄋ模┓职l(fā)。保管員通知有關(guān)部門領(lǐng)取，并履行出庫手續(xù)。
辦公室印刷、復(fù)印等需用的紙張、油墨等消耗品，也履行如上程序和手續(xù)，做到帳物相符。
四、報廢物品的處理
所有報廢物品或器件，均單獨登記保管，領(lǐng)導(dǎo)小組定期研究處理。
物資采購管理辦法3
為更有效的制止鋪張、浪費現(xiàn)象，切實管理好辦公經(jīng)費，依據(jù)相關(guān)法規(guī)、政策，結(jié)合我單位實際情況，制定本采購管理制度，具體內(nèi)容如下：
一、要由民主推薦，成立采購管理小組，至少三人以上。
二、對常規(guī)性及較大宗的單位辦公用品的采購，年初要有具體詳細(xì)的計劃，并報單位領(lǐng)導(dǎo)辦公會審批。
三、對單筆購置5000元，批量購置10000元的固定資產(chǎn)，要上報局機關(guān)審批。
四、采購單價在500元（含500元）以下的（來源：）低值易耗品和日常辦公用品，以及在500元以內(nèi)的日常開支由辦公室負(fù)責(zé)人審批決定；購置單價在500元以上的大宗款物品或500元以上的'支出項目由辦公室負(fù)責(zé)人報請局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
五、辦公室對所采購的辦公用品及其他物品應(yīng)進(jìn)行入庫清點、造冊登記，對價值在200元以上的大宗辦公用品及其他物品應(yīng)建立相應(yīng)臺賬，對其領(lǐng)用人、保管人、使用人都一一登記。領(lǐng)取時要經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審批通過，履行必要的領(lǐng)借手續(xù)，一旦丟失或人為損壞應(yīng)照價賠償。
六、采購小組在外出采購時，不得一人獨自行動，須3人以上集體行動。
七、采購小組在外出采購時，對所購物品需經(jīng)市場調(diào)查，做到心中有數(shù)。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，力爭使所購物品物美價廉。
八、采購小組在采購后，對采購發(fā)票要嚴(yán)格按照財務(wù)制度把關(guān)，發(fā)票內(nèi)容要實事求是，所購物品品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、價款、經(jīng)辦人等內(nèi)容應(yīng)齊全。
九、未盡事宜按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
物資采購管理辦法4
一、職責(zé)部門：業(yè)務(wù)部
1、負(fù)責(zé)按本單位的要求組織對供方進(jìn)行評價，編制《合格供方名錄》，并對供方的供貨業(yè)績定期進(jìn)行評價，建立供方檔案。
2、負(fù)責(zé)制定采購計劃，執(zhí)行采購作業(yè)。
3、負(fù)責(zé)編制《采購物資分類明細(xì)表》。
4、負(fù)責(zé)對采購物資的進(jìn)貨驗證
5、編制《供方評定記錄表》
二、采購物資分類
采購物資分為三類：
1、重要物資：構(gòu)成最終產(chǎn)品的主要部分或關(guān)鍵部分，直接影響最終產(chǎn)品使用或安全性能，可能導(dǎo)致顧客嚴(yán)懲投訴的物資。（一級）
2、一般物資：構(gòu)成最終產(chǎn)品非關(guān)鍵部分的物資，它一般不影響最終產(chǎn)品的質(zhì)量或即使略有影響，但可采取措施予以糾正的物資。（二級）
3、輔助物資，非直接用于產(chǎn)品本身的起輔助作用的物資，如一般包裝材料等。（三級）
三、對供方的評價
1、業(yè)務(wù)部根據(jù)采購生產(chǎn)需要，通過對物資的質(zhì)量價格、供貨日期等進(jìn)行比較，對同類的重要物資和一般物資，應(yīng)同時選擇幾家合格的供方。業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)建立并保存合格供方的質(zhì)量記錄，根據(jù)《采購物資分類明細(xì)表》規(guī)定的產(chǎn)品類別，明確對供方的控制方式和程度。
2、對有多年業(yè)務(wù)往來的重要物資的供方，應(yīng)提供充分的質(zhì)量證明文件，適當(dāng)時包括以下內(nèi)容，以證實其質(zhì)量保證能力：
a、供方產(chǎn)品質(zhì)量狀況或來自有關(guān)方面的`信息（如供方其他用戶對其產(chǎn)品質(zhì)量的反饋）；
b、供方質(zhì)量管理體系對按要求如期提供穩(wěn)定質(zhì)量產(chǎn)品的保證能力；
c、供方顧客滿意程度；
d、產(chǎn)品交付后由供方提供相關(guān)的服務(wù)和技術(shù)支持能力（如堆棧件供應(yīng)，維修服務(wù)等）；
e、其他方面，如履約能力有關(guān)的財務(wù)狀況，價格和交付情況等
3、對第一次供應(yīng)重要物資的供方，除提供上述的書面證明材料外，還需經(jīng)樣品測試及批量試用，測試合格才能供貨。
4、對于一般物資供方，除應(yīng)提供必要的質(zhì)量證明文件外，
還需要經(jīng)過樣品驗證和小批試用合格，業(yè)務(wù)部提供評價意見，廠長批準(zhǔn)，可列入《合格供方名錄》。
5、對于批量供應(yīng)輔助物資的供方，也應(yīng)提供質(zhì)量證明文件，業(yè)務(wù)部相關(guān)人員在進(jìn)貨時對其進(jìn)行驗證，并保存驗證記錄，合格者由廠長批準(zhǔn)后即可列入《合格供方名錄》。對零星采購的輔助物資，其進(jìn)貨驗證記錄即為對此供方的評價。
6、供方產(chǎn)品如出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題，各部門（單位）應(yīng)向供方發(fā)出《糾正和預(yù)防措施處理單》。如兩次發(fā)出處理單而質(zhì)量沒有明顯改進(jìn)的，應(yīng)取消其供貨資格。
7、業(yè)務(wù)部每年對合格供方進(jìn)行一次跟蹤復(fù)評，填寫《供方年度業(yè)績評定表》，評價時按百分制，質(zhì)量評分占60%，交貨期評分占20%，其他（如價格、售后服務(wù)等）占20%。評定總分低于60（或質(zhì)量評分低于48），應(yīng)取消其合格供方資格；如因特殊情況留用，應(yīng)報廠長批準(zhǔn)，但應(yīng)加強其供應(yīng)物資的進(jìn)貨驗證，并執(zhí)行上述條款。連續(xù)第二次評分仍不及格，應(yīng)取消其供貨資格。
四、采購
1、采購計劃
業(yè)務(wù)部主管根據(jù)本單位的《月生產(chǎn)計劃》及庫存情況編制《月采購計劃》及庫存情況編制《月采購計劃》，經(jīng)廠長批準(zhǔn)后實施采購。
2、采購的實施
a、業(yè)務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)的《月采購計劃》、《采購單》，按照采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)在《合格供方名錄》中選擇供方并進(jìn)行采購；
b、第一次向合格供方采購重要和一般物資時，應(yīng)簽定《采購合同》，明確品名規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗收條件、違約責(zé)任及供貨期限等。
五、采購產(chǎn)品的驗證
1、如采購物資發(fā)生質(zhì)量問題應(yīng)采取隔離、標(biāo)識、通知供方、退貨、更換等方法。
2、具體的采購作業(yè)，由采購員以“采購單”的形式執(zhí)行。
物資采購管理辦法5
一、目的：
為加強采購計劃管理，規(guī)范采購工作，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低采購成本，特制定本辦法。
二、適用范圍
本辦法適用于公司各部門對外采購與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營性物品、辦公用品、勞保用品的采購（以下統(tǒng)稱為采購物品）。
三、職責(zé)權(quán)限
1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購管理制度的建立和審批工作；
2、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)物資采購的工作的審核；
3、項目部各部室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)采購的計劃上報；
4、經(jīng)營部負(fù)責(zé)物資采購實施工作。
四、采購原則
1、詢價比價原則
物品采購原則有三家以上供應(yīng)商提供報價，在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價格，臨時性應(yīng)急購買的物品除外。
2、一致性原則
采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與(?)。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致，經(jīng)審核后，差值不得超過請購量的5—10%。
3、低價搜索原則
采購人員隨時搜集市場價格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫，了解市場最新動態(tài)及最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化采購。
4、廉潔原則
�。�1）自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力(?確保)提高采購物品質(zhì)量，降低采購成本。
�。�2）嚴(yán)格遵守《中國石油天然氣集團公司管理人員違紀(jì)違規(guī)行為處分規(guī)定》。
5、物資采購原則
�、帕阈遣少徫锲方痤~5000元以內(nèi)物品，按物資采購流程報批后由相關(guān)采購人員直接采購。
⑵采購物品年累計金額5000元以上元以下，由項目部招議標(biāo)小組共同參與，簽訂供貨協(xié)議。
⑶采購物品年累計金額15萬元以上100萬元以下，由項目部招議標(biāo)小組按照天成公司體系文件相關(guān)規(guī)定報批手續(xù)，定出一段時間內(nèi)（一年或半年）的'供應(yīng)商、價格，簽訂供貨合同。
�、炔少徫锲纺昀塾嫿痤~100萬元以上，參照天成體系文件規(guī)定報天成公司相關(guān)部室招標(biāo)采購。
6、審計監(jiān)督原則：
采購人員要自覺接受財務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權(quán)對相關(guān)人員進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。
五、采購流程
1、采購申請：
經(jīng)營性物品采購,（物資）需求部門根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實際需要提出采購申請，填寫《采購申請單》，請購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、用途等，若涉及技術(shù)指標(biāo)的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。按采購申請流程，由相關(guān)部門審批，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交經(jīng)營部門采購。
2、詢價比價議價：
�。�1）每一種物品（物資）原則上需三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報價，不足三家可二家。
�。�2）經(jīng)營部物品采購人員接到報價單后，需進(jìn)行比價、議價，并填寫《詢價記錄表》，按低價原則進(jìn)行采購。
�。�3）屬下列情況者，無須進(jìn)行比價、議價：獨家代理、獨家制造、專賣品、原廠零配件無代用品，但仍需留下報價記錄。
3、樣品提供和確認(rèn)：
�。�1）若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的，須確定送樣周期，由采購人員負(fù)責(zé)追蹤，收到樣品后，須第一時間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn)。
�。�2）對于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比較。
4、供應(yīng)商選擇：
�。�1）具有合法經(jīng)營主體者。
�。�2）品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)等條件良好者。
（3）信譽良好者。
5、協(xié)議或合同簽定：
�。�1)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后，由經(jīng)營部按照相關(guān)規(guī)定與選定的供應(yīng)商簽訂協(xié)議或合同。
�。�2）交易發(fā)生爭執(zhí)時，依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。
6、采購物品驗收：
采購物品（物資）到公司后，屬經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品（物資）、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗收，辦公用品等常用品經(jīng)營部相關(guān)人員驗收，驗收合格方可入庫。
六、考核
凡違反本管理辦法的人員，依照項目部相關(guān)管理制度進(jìn)行處罰。
七、本辦法附件：
1、《采購申請單》
2、《采購詢價記錄表》
3、《采購物品驗收單》
4、《采購流程圖》
八、本辦法解釋權(quán)歸經(jīng)營財務(wù)部，自下發(fā)之日起執(zhí)行。
物資采購管理辦法6
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步加強公司物資設(shè)備集中采購管理，規(guī)范采購行為，發(fā)揮整體優(yōu)勢，實現(xiàn)保障供應(yīng)、保證質(zhì)量、降低成本、防止腐敗的目的，特制定本辦法。
第二條 集中采購管理遵循以下原則
(一)公開、公平、公正和透明的原則。
(二)管理和服務(wù)并重的原則。
第三條 本辦法適用于公司及所屬各項目的物資設(shè)備集中采購。
第二章 集中采購管理機構(gòu)及職責(zé)
第四條 集中采購管理組織機構(gòu)
物資設(shè)備集中采購實行統(tǒng)一管理，分為公司、下屬項目兩級操作，兩級集中采購組共同為公司各級采購者提供服務(wù)。公司、各項目分別建立相應(yīng)的集中采購管理組織機構(gòu)，兩級集采組織使用統(tǒng)一的管理制度和操作流程。公司成立物資集中采購招標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組：
組 長：公司總經(jīng)理
副組長：公司書記、公司總經(jīng)濟師
組 員：預(yù)算合同部負(fù)責(zé)人、物資設(shè)備部負(fù)責(zé)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人、技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)人、中心實驗室負(fù)責(zé)人、各項目總經(jīng)濟師和材設(shè)部負(fù)責(zé)人。
監(jiān)督：公司監(jiān)察審計部負(fù)責(zé)人。
第五條 集中采購管理工作職責(zé)
(一)公司物設(shè)部物資設(shè)備集中采購工作職責(zé)
1.制定公司集中采購管理制度;
2. 推動公司各項目物資設(shè)備集中采購管理組織機構(gòu)和專業(yè)隊伍建設(shè);
3. 負(fù)責(zé)公司物資設(shè)備集中采購總體規(guī)劃、部署和統(tǒng)計工作
4. 負(fù)責(zé)公司組織集中采購、組織協(xié)調(diào)公司各區(qū)域進(jìn)行集中采購;
5.督導(dǎo)各項目開展集中采購工作;
6. 負(fù)責(zé)公司與戰(zhàn)略供應(yīng)商洽談合作事宜;
7. 建設(shè)和管理公司評標(biāo)專家?guī)臁?/p>
8. 按照局要求，編制、上報物資設(shè)備集中采購計劃;
9. 負(fù)責(zé)組織集中采購、受局委托組織集中采購;
10.配合局建設(shè)物資設(shè)備綜合管理信息系統(tǒng);
11. 負(fù)責(zé)公司物資設(shè)備供應(yīng)商收集、整理和評價工作;
12.統(tǒng)計分析并定期上報公司物資設(shè)備集中采購情況。
(二)項目經(jīng)理部物資設(shè)備主管部門集中采購管理職責(zé)
1.負(fù)責(zé)落實局、公司物資設(shè)備集中采購管理的有關(guān)要求;
2.根據(jù)本項目的生產(chǎn)計劃擬定上報物資設(shè)備集中采購管理計劃;
3.負(fù)責(zé)本項目物資設(shè)備集中采購的數(shù)據(jù)統(tǒng)計并及時上報;
4.負(fù)責(zé)本項目物資設(shè)備供應(yīng)商收集、整理和評價并及時上報;
5.參與局、公司組織的物資設(shè)備集中采購。
第三章 集中招標(biāo)采購信息平臺
第六條 物資設(shè)備集中招標(biāo)采購可在中國交建或局兩級采購管理信息系統(tǒng)上操作，兩級采購管理信息系統(tǒng)操作的適用范圍如下：
(一) 中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)為重大項目的物資采購提供招標(biāo)服務(wù)，主要適用于以中國交建名義中標(biāo)項目的大宗物資集中采購招標(biāo)。
(二) 局物資設(shè)備綜合管理信息系統(tǒng)適用于除在中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)實施招標(biāo)采購以外的、具備集中招標(biāo)采購條件的物資設(shè)備的招標(biāo)采購。
第七條 各項目需要在中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)進(jìn)行招標(biāo)的，應(yīng)先上報采購計劃，由公司物設(shè)部審批后按中國交建關(guān)于招標(biāo)采購的管理要求進(jìn)行。
第四章 集中采購管理
第八條招標(biāo)的基本要求
(一) 招標(biāo)范圍和標(biāo)準(zhǔn)
1、本規(guī)定適用于公司及所屬各項目的物資設(shè)備招標(biāo)采購。
2、公司所屬各項目的物資、設(shè)備采購，達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn)之一的，必須進(jìn)行招標(biāo)采購。
(1)物資、設(shè)備單項合同估算價在100萬元以上的;
(2)單項合同估算價低于100萬元，但屬于集中招標(biāo)采購目錄范圍內(nèi)的物資、設(shè)備。
3、有下列情況之一的，經(jīng)審批后，可以不進(jìn)行招標(biāo)。
(1)需要采用不可替代的專利或者專有技術(shù);
(2)采購人依法能夠自行建設(shè)、生產(chǎn)或者提供的;
(3)屬于業(yè)主甲供的物資、設(shè)備;
(4)需要向原中標(biāo)人采購，否則將影響施工或者功能配套要求的。
(5)國家規(guī)定的其他特殊情形。
(二)各項目應(yīng)對集中采購目錄中的物資設(shè)備進(jìn)行集中采購，同時鼓勵在集中采購目錄之外的'物資設(shè)備在有條件時也應(yīng)采取集中的方式進(jìn)行采購。公司對集中采購目錄中的物資(設(shè)備)實行動態(tài)管理，公司每年度首月的20日前依據(jù)上年度集中采購情況調(diào)整物資(設(shè)備)集中采購目錄(物資設(shè)備集中采購目錄見附件2)。
(三)物資設(shè)備招標(biāo)方式分為公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)
1、公開招標(biāo)是指招標(biāo)人通過中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)發(fā)布招標(biāo)公告，邀請不特定的符合資質(zhì)要求的法人或其他組織參與投標(biāo)。
2、邀請招標(biāo)是指招標(biāo)人向3家以上具有相應(yīng)資質(zhì)、具備承擔(dān)招標(biāo)物資供應(yīng)能力、中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)內(nèi)供應(yīng)商發(fā)出投標(biāo)邀請書，以邀請書的方式邀請投標(biāo)。
3、各項目應(yīng)盡可能采用公開招標(biāo)，20xx年公開招標(biāo)采購金額不能少于本項目總招標(biāo)采購金額的10%，以后逐年擴大公開招標(biāo)采購比例。
4、有下列情況之一的，可以采用邀請招標(biāo)方式招標(biāo)：
(1)技術(shù)復(fù)雜、有特殊要求或者受自然環(huán)境閑置，只有少量潛在投標(biāo)人可供選擇;
(2)公司或業(yè)主要求使用邀請招標(biāo)的;
(3)法律、法規(guī)所規(guī)定不宜公開招標(biāo)的情況;
(4)其他不滿足公開招標(biāo)條件的。
第九條公司支持集團物資設(shè)備供應(yīng)企業(yè)作為市場競爭主體參與集中采購，在同等條件下優(yōu)先獲得中標(biāo)機會。
第十條 公司每月10日前通過信息平臺上報上月集中采購統(tǒng)計表，局定期在信息平臺上通報各公司集中采購情況。(物資設(shè)備集中采購統(tǒng)計表見附件1)。
第十一條 公司評標(biāo)專家?guī)焓怯稍诠こ坦芾�、工程技術(shù)、經(jīng)濟、物資、設(shè)備管理等相關(guān)專業(yè)有較高理論水平和豐富實踐經(jīng)驗的人員組成的人才數(shù)據(jù)庫(各項目不另行建立公司級評標(biāo)專家?guī)?。
第十二條 公司評標(biāo)專家應(yīng)具備以下基本條件
(一)從事相關(guān)領(lǐng)域工作滿五年或具有相關(guān)專業(yè)中級職稱;
(二)能夠認(rèn)真、公正、誠實、廉潔地履行評標(biāo)職責(zé),身體健康;
(三)熟悉有關(guān)招標(biāo)的法律法規(guī)。
第十三條 公司評標(biāo)專家?guī)斓慕ㄔO(shè)與管理
(一) 評標(biāo)專家主要從公司內(nèi)部產(chǎn)生，以各部門推薦和公司組織選拔相結(jié)合的方式確定(公司評標(biāo)專家推薦表見附件3)。
(二)公司對評標(biāo)專家?guī)鞂嵭袆討B(tài)管理，定期對評標(biāo)專家的業(yè)務(wù)水平和工作紀(jì)律等方面進(jìn)行評價，根據(jù)需要適當(dāng)增補或調(diào)整評標(biāo)專家。
第五章 集中采購流程
第十四條 各項目應(yīng)通過局物資設(shè)備綜合管理信息平臺上報集中采購計劃。在每年12月25日前完成下一年度的集中采購計劃上報工作，在每月度的25日前完成下月集中采購計劃的上報工作(年度集中采購計劃見附件41)、(月度集中采購計劃見附件42)。
第十五條 制定集中采購方案。公司根據(jù)集中采購計劃，集合同種類、同區(qū)域、采購時間接近的物資設(shè)備集中進(jìn)行集中采購，制定集中采購方案。
第十六條 物資設(shè)備集中招標(biāo)采購時，須同時在中國交建和局兩級招標(biāo)采購信息平臺上發(fā)布招標(biāo)公告和中標(biāo)信息，招標(biāo)公告時間不得少于5個工作日。
第十七條 成立評標(biāo)小組。評標(biāo)小組由中國交建或公司評標(biāo)專家?guī)斐槿〉膶＜液凸就扑]的專家或代表組成，并根據(jù)評標(biāo)小組人員構(gòu)成情況指定小組組長，評標(biāo)小組人數(shù)為不少于五人的奇數(shù)。評標(biāo)專家的抽取，一般采取隨機抽取方式，特殊情況可以直接確定。(評標(biāo)專家應(yīng)盡量不選或少選業(yè)主、監(jiān)理項目人員)
第十八條 公司在物資設(shè)備集中招標(biāo)采購信息平臺上負(fù)責(zé)對投標(biāo)供應(yīng)商提出的疑問進(jìn)行答疑補遺。
第十九條 投標(biāo)供應(yīng)商在招標(biāo)文件要求提交的截止日期前，遞交投標(biāo)文件，公司按照招標(biāo)文件中的要求負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金或保函的收取、管理和退還工作。
第二十條 開標(biāo)。公司按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間、地點、程序和范圍組織開標(biāo)。
第二十一條 評標(biāo)。評標(biāo)是指按照規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對各投標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)文件進(jìn)行評價比較和分析，從中選出最佳投標(biāo)供應(yīng)商的過程。在評標(biāo)期間，評標(biāo)小組成員名單對外嚴(yán)格保密。
第二十二條 定標(biāo)與中標(biāo)
(一)定標(biāo)時應(yīng)優(yōu)先選取一般納稅人供應(yīng)商，價格確定應(yīng)結(jié)合支付條件按照綜合總成本最低、利潤最大化的原則。
(二)確定中標(biāo)結(jié)果后，應(yīng)在物資設(shè)備集中招標(biāo)采購信息平臺上公示招標(biāo)結(jié)果，公示時間不少于3個工作日。
第二十三條 公示無異議后，公司及時向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書。
第二十四條 廢標(biāo)、否決所有投標(biāo)和重新招標(biāo)
(一)廢標(biāo)。廢標(biāo)指評標(biāo)小組在評標(biāo)過程中，對投標(biāo)文件做出的取消投標(biāo)供應(yīng)商中標(biāo)資格、不再予以評審的處理決定。包括以下四種情況：
1.投標(biāo)供應(yīng)商以他人的名義投標(biāo)、串通投標(biāo)、以行賄手段謀取中標(biāo)或者以其他弄虛作假方式投標(biāo)的;
2.投標(biāo)供應(yīng)商的報價明顯低于市場價或者在設(shè)有標(biāo)底時明顯低于標(biāo)底的;
3.投標(biāo)供應(yīng)商資格條件不符合國家有關(guān)規(guī)定和招標(biāo)文件要求的，或者拒不按照要求對投標(biāo)文件進(jìn)行澄清、說明或者補正的;
4.未能在實質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件要求的。
(二)否決所有投標(biāo)。招標(biāo)過程中出現(xiàn)以下情況時否決所有投標(biāo)：
1.評標(biāo)小組經(jīng)評審認(rèn)為所有供應(yīng)商的投標(biāo)都嚴(yán)重不符合招標(biāo)文件要求的;
2.否決供應(yīng)商不合格投標(biāo)致使投標(biāo)供應(yīng)商數(shù)量不足3個，投標(biāo)明顯缺乏競爭的。
(三)重新招標(biāo)。投標(biāo)供應(yīng)商少于三個的，應(yīng)當(dāng)依法重新招標(biāo)。
第二十五條簽訂合同
公司向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書后，各項目應(yīng)盡快完成合同談判并簽訂書面合同。如項目經(jīng)理部在簽訂合同時，價格高于招標(biāo)價時須向公司說明原因并獲得批準(zhǔn)后方可簽訂。
第二十六條 供應(yīng)商評價
合同履行完畢后，項目經(jīng)理部(使用者)應(yīng)按照公司《供應(yīng)商評價管理辦法》(另行印發(fā))的要求，對供應(yīng)商履行合同情況進(jìn)行評價。
第六章 監(jiān)督檢查
第二十七條公司物設(shè)部會同監(jiān)察、法律部門從以下方面對招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，并通報檢查結(jié)果。
(一)是否符合公司相關(guān)規(guī)定;
(二)是否按照規(guī)范的招標(biāo)流程開展招標(biāo)采購工作;
(三)招標(biāo)評標(biāo)工作人員是否嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律和履行職責(zé);
(四)招投標(biāo)是否存在相互串通、暗箱操作，虛假招投標(biāo)等違法違規(guī)行為;
(五)招標(biāo)過程有無違反國家法律、法規(guī)的情況。
第七章 監(jiān)督檢查
第二十八條 本辦法由公司物設(shè)部負(fù)責(zé)制定和解釋。
第二十九條 本辦法自印發(fā)之日起施行。原《中交一公局海威工程建設(shè)有限公司集中采購管理實施細(xì)則》(海威物設(shè)發(fā)〔20xx〕170號)同時作廢。
物資采購管理辦法7
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范公司采購管理，進(jìn)一步降低采購成本，提高物資供應(yīng)服務(wù)質(zhì)量和存貨管理水平，確保生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行，提高整體經(jīng)濟效益，特制定本管理辦法。
第二條 本辦法適用于公司機關(guān)各科室、各單位以及各法人單位、公司分支機構(gòu)，以下簡稱各單位。
第二章 管理機構(gòu)和職責(zé)
第三條 公司物資采購和存貨管理業(yè)務(wù)在嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)法律法規(guī)，遵循上級各主管部門有關(guān)物資采購規(guī)程的前提下，大力實施公正、公平、公開、透明的陽光采購工程，嚴(yán)肅采購紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)文件，實行“計劃、采購、資金”三個集中管理的原則。在物資采購與存貨管理相關(guān)單位和部門分別設(shè)置計劃、采購、審批、合同管理、驗收、保管、稽核等崗位，建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制。不得一人承擔(dān)兩個及以上崗位的工作。確保辦理物資采購與存貨管理業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。物資采購與存貨管理業(yè)務(wù)不相容崗位一般包括：
�。ㄒ唬┱堎徟c審批；
（二）采購合同的訂立與審批；
�。ㄈ┎少徟c驗收；
�。ㄋ模┎少彙Ⅱ炇张c相關(guān)會計記錄；
（五）發(fā)出、領(lǐng)用、處置的審批與保管。
第四條 物資供應(yīng)公司是公司物資供應(yīng)管理的職能部門，負(fù)責(zé)公司物資供應(yīng)管理工作，負(fù)責(zé)公司各單位所需物資的需求計劃審核匯總和采購計劃的編制送審；負(fù)責(zé)所采購物資入庫保管以及配送發(fā)放等保障工作，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；按公司及財務(wù)部門要求取得、填制、傳遞和登記有關(guān)憑證和帳簿；執(zhí)行盤點制度，協(xié)助財務(wù)部門搞好材料結(jié)算與存貨核算工作。
經(jīng)公司批準(zhǔn)，部經(jīng)營單位在物資公司的指導(dǎo)下自行管理存貨業(yè)務(wù)，如燃料銷售公司、物流發(fā)展公司、商店超市等商貿(mào)流通單位及泥漿材料廠、空氣分離廠、服裝廠等加工銷售單位。公司低值易耗品的管理機構(gòu)為生活服務(wù)公司（相關(guān)管理規(guī)定按運塔字xxxx]4號文件執(zhí)行），燃料銷售公司自行管理銷售油品等進(jìn)銷存業(yè)務(wù)的同時，也是公司本部各種油品的管理機構(gòu)。
第五條 物資采購辦公室是公司物資采購業(yè)務(wù)的職能部門，物資采購辦公室在遵照執(zhí)行公司相關(guān)管理規(guī)定的前提下開展物資采購業(yè)務(wù)，主要負(fù)責(zé)采購計劃的審核；根據(jù)供貨能力、周期、質(zhì)量、價格等諸多市場信息對供應(yīng)商初步選擇確定并發(fā)送物資采購信息；確定采購方式，組織進(jìn)行招（議）標(biāo)或比價的方式開展采購業(yè)務(wù)；與最終確定的供應(yīng)商按照采購合同聯(lián)系供貨及退換貨事宜，落實和完成物資采購計劃，做好到貨及退換貨記錄；逐筆對采購物資的品種、數(shù)量及價格等要素進(jìn)行審核；向供應(yīng)商索取真實、合法的增值稅發(fā)票、清單等單據(jù)，及時辦理傳遞手續(xù)；負(fù)責(zé)組織建立物資供應(yīng)商評價體系；負(fù)責(zé)牽頭辦理采購資金支付審批手續(xù)；在堅持三個集中的同時，實行統(tǒng)放結(jié)合的辦法，零星、急用料、專用物資或其他特殊情況需自行辦理采購業(yè)務(wù)的，需經(jīng)物資采購辦公室審批同意后，各單位在審批范圍內(nèi)辦理。
第六條 企管與法律部門負(fù)責(zé)和組織制訂物資的儲備定額和消耗定額；審核物資采購計劃；按照審定的采購計劃和最終確定的供應(yīng)商簽訂采購合同；針對物資采購業(yè)務(wù)的計劃準(zhǔn)確率、到位率、庫存積壓、超限以及待料情況等對相關(guān)單位部門進(jìn)行監(jiān)督考核；審核簽訂各商貿(mào)流通和生產(chǎn)加工銷售單位商品及產(chǎn)品的.銷售合同；監(jiān)督檢查買賣合同的執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)牽頭處理物資采購、存貨管理以及合同執(zhí)行過程中涉及糾紛甚至法律訴訟的事務(wù)。
第七條 安全與技術(shù)部門負(fù)責(zé)組織公司生產(chǎn)和使用的產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)可、計量鑒定、質(zhì)量監(jiān)督檢查；負(fù)責(zé)質(zhì)量、計量糾紛的處理；負(fù)責(zé)各類質(zhì)量事故的調(diào)查處理和統(tǒng)計上報；負(fù)責(zé)特殊產(chǎn)品（包括：鍋爐、壓力容器、特種設(shè)備、消防產(chǎn)品、防爆器材、安全檢測儀器、防護(hù)器具及勞動保護(hù)用品）供應(yīng)廠商安全資質(zhì)審查工作；負(fù)責(zé)按公司相關(guān)規(guī)定管理公司閑置廢舊物資（包括各種邊角余料）。
第八條 財務(wù)部門負(fù)責(zé)物資采購計劃的審核和采購資金的總額控制；參與物資采購招標(biāo)和合同簽訂；集中統(tǒng)一管理貨款結(jié)算，負(fù)責(zé)對請購手續(xù)、采購訂單(或采購合同)、驗收證明、入庫憑證、采購發(fā)票等文件和憑證的審核工作；集中統(tǒng)一負(fù)責(zé)按照公司相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行存貨的核算業(yè)務(wù)；組織對庫存物資的月度收發(fā)情況進(jìn)行稽核，定期盤點庫存物資；參與編制消耗定額和儲備定額；參與對相關(guān)部門的考核；組織制定庫存物資計劃價格；審定積壓、廢舊物資的處置價格。
第九條 紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商的擬供貨及報價清單，經(jīng)過比價結(jié)合物資供應(yīng)商評價資料確定供應(yīng)商并在相關(guān)會議通過后最終確認(rèn)；負(fù)責(zé)對物資采購及銷售業(yè)務(wù)的招投標(biāo)、合同談判等環(huán)節(jié)進(jìn)行有重點的監(jiān)督、檢查和抽查；組織公司物資采購效能監(jiān)察。
審計部門負(fù)責(zé)對大額物資采購或銷售業(yè)務(wù)（10萬元及以上）的招投標(biāo)及合同簽訂全過程的監(jiān)督，對10萬元以下詢比價結(jié)果進(jìn)行抽審；監(jiān)督審核庫存積壓物資管理及廢舊物資回收、處置；負(fù)責(zé)對《公司物資采購與存貨管理辦法》的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第十條 各物資需求單位根據(jù)消耗定額編制物資需求計劃，負(fù)責(zé)物資需求計劃編制上報、技術(shù)確認(rèn)、物資領(lǐng)用；參與采購方案的編制、技術(shù)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的制定，參與物資采購和銷售業(yè)務(wù)的招投標(biāo)及合同談判、非標(biāo)準(zhǔn)物資到貨后的驗收工作。
第三章 物資采購的計劃管理
第十一條 物資需求計劃由各單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營所需，編制、季度、月度物資需求計劃，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后上報物資供應(yīng)公司。物資供應(yīng)公司對各單位所報計劃審查核實后，及時進(jìn)行分析匯總，進(jìn)行“六平一代”，（即平庫存、平積壓、平在途、平期貨、平修舊、平利廢，一代指代用物資），保證科學(xué)、合理的安全庫存量為前提，編制物資采購計劃和按要求送審。各種采購計劃的具體編制要求、上報時間和傳遞、審批手續(xù)等要求按照公司相關(guān)管理規(guī)定辦理。
第十二條 相關(guān)管理部門按各自管理職責(zé)及時辦理審核程序和組織采購業(yè)務(wù)，確保物資的及時到位。因用料單位計劃不周，未及時糾正，或糾正不徹底而造成物資積壓浪費者，由計劃單位承擔(dān)全部責(zé)任。商品銷售及生產(chǎn)加工單位也要本著以市場為導(dǎo)向和以銷定產(chǎn)的原則購進(jìn)和生產(chǎn)加工，減少盲目性，杜絕積壓、浪費。
第四章 物資采購的質(zhì)量管理和入庫驗收制度
第十三條 采購物資必須保證質(zhì)量，物資質(zhì)量實行全過程質(zhì)量責(zé)任制，堅決杜絕質(zhì)次價高的物資入庫。在采購合同或協(xié)議中就必須明確采購物資的質(zhì)量要求、檢驗規(guī)范、適用范圍和產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及法律所要求的有關(guān)證件，明確需要供應(yīng)商提供的服務(wù)內(nèi)容，凡國家及行業(yè)質(zhì)量部門公布的不合格產(chǎn)品的生產(chǎn)廠商，嚴(yán)禁訂購其產(chǎn)品。
第十四條 由技術(shù)部門或指定專人嚴(yán)格按照國家《產(chǎn)品質(zhì)量法》的有關(guān)條文及公司有關(guān)管理規(guī)定對所購物品或勞務(wù)等的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗收，采購的物資必須具備三證，即生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證和產(chǎn)品檢驗出廠證。無三證產(chǎn)品不得采購和驗收入庫。采購重要物品必須具備產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)口配件必須選擇正規(guī)渠道進(jìn)貨，保證產(chǎn)品質(zhì)量。不合格物資嚴(yán)禁入庫。對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況，負(fù)責(zé)驗收的部門或人員應(yīng)當(dāng)立即向相關(guān)部門報告，發(fā)生質(zhì)量問題的必須及時退回并索回貨款。
第十五條 技術(shù)部門檢驗合格出具驗收證明，由倉儲保管部門按規(guī)定辦理入庫手續(xù)，按照公司及財務(wù)部門要求填制入庫單，并登記存貨實物明細(xì)賬簿。
保管人員按包裝、件數(shù)驗收，根據(jù)交接單逐項檢查，認(rèn)真核實“運輸記錄”和“商務(wù)記錄”，油料入庫單還必須附送供貨單位及過磅單，包裝箱、袋、桶、捆要完好，無散包、破損、殘缺、污染等現(xiàn)象，發(fā)貨件數(shù)與實到件數(shù)相符，堆裝貨物要按實到件數(shù)驗收，并做好到貨記錄。要按規(guī)定做好現(xiàn)場交接簽認(rèn)工作，避免發(fā)生糾紛，提高工作效率。驗收入庫中發(fā)現(xiàn)到貨物資短缺時，應(yīng)根據(jù)各種記錄和供貨合同條例進(jìn)行核對，嚴(yán)格分清供、運責(zé)任，并通過有關(guān)規(guī)定妥善處理。發(fā)現(xiàn)殘損，短缺，質(zhì)量問題時，在未處理前，倉庫保管員應(yīng)按原包裝妥善保管，不能動用或丟失。
第十六條 公司內(nèi)部單位提供的加工產(chǎn)品（修制品）憑技術(shù)部門的驗收合格證入庫，價格以企管部門下達(dá)的修制品計劃或與加工單位簽訂協(xié)議為準(zhǔn)。
各商品銷售及生產(chǎn)加工單位購進(jìn)商品或生產(chǎn)加工過程中的產(chǎn)品、半成品也應(yīng)按照上述要求分別由技術(shù)人員和保管人員進(jìn)行驗收入庫和登記存貨實物明細(xì)賬簿。對檢驗過程中發(fā)現(xiàn)的不合乎有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的次品、報廢品要做好記錄，及時上報處理。
第五章 庫存物資、存貨的保管制度
第十七條 庫存物資保管工作必須遵守準(zhǔn)確、及時、經(jīng)濟、安全的原則，必須做到“四號定位”、“五五存放”、“四對口”的科學(xué)管理。必須按各類物資的特性和具體的儲存條件，定期維護(hù)保養(yǎng)、抽樣復(fù)檢、整碼碼垛，做到“十不”無損儲存。
�。ㄒ唬⿷�(yīng)根據(jù)物資的特性科學(xué)存放。對于一些精密度要求嚴(yán)格的庫存物資、存貨要特別注意，不要損壞其物質(zhì)本身質(zhì)量。
�。ǘ⿲τ诳沙P的物質(zhì)，銹污除干凈后，用石蠟、潤滑油、合成防腐劑涂刷涼干。
�。ㄈ┬柽M(jìn)行包裝的物資進(jìn)行包裝后，經(jīng)檢驗符合要求后方可入庫保管。
第十八條 庫存物資要按照保管規(guī)程要求建立臺帳，要做到產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、產(chǎn)品許可證、合格證、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批次、有效期等內(nèi)容齊全，包裝、擺放、儲存符合要求，物資倉儲管理工作參照《中國石油天然氣集團公司企業(yè)物資部門倉儲管理工作等級標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。驗收入庫的物資，必須做到帳、卡、實物、資金四對口。未經(jīng)檢驗驗收的物資不得交付使用，不得付款。
第十九條 庫存物資要做到有動必點，堅持永續(xù)盤點的制度。庫房每月要全面盤點一次，庫房盤點必須填寫盤點表，由相關(guān)人員簽字，每年五月底前必須搬動整理檢查一次，以防生銹。腐蝕受損件在每年十一月底全面清倉查庫，對查出的問題進(jìn)行匯總，上報研究后一次性處理。定期對存貨進(jìn)行檢查，查看有無損壞、變質(zhì)或積壓等情況，并對檢查結(jié)果進(jìn)行記錄，要積極盤活積壓存貨，對毀損、報廢、技術(shù)淘汰的存貨經(jīng)相應(yīng)地授權(quán)審批，及時處理。發(fā)現(xiàn)庫存盈虧的，及時上報，庫房和財務(wù)部門按規(guī)定進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。
�。ㄒ唬�、同名、同數(shù)、價格差異、出賬引起的虧損，由保管員填寫調(diào)整單，科長或單位領(lǐng)導(dǎo)審批，即可出賬。
�。ǘ�、由于收發(fā)差錯引起的盈虧，清倉查庫中發(fā)現(xiàn)的責(zé)任不明的盈虧，由保管員填寫盈虧單，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后處理。
�。ㄈ┥暾垐髲U的物資，必須說明原因，每年十二月初由保管員填寫報廢物資申請表，由技術(shù)部門鑒定后，交上級部門批準(zhǔn)后，方可出賬處理。
第二十條 存貨的存放和管理必須由專人負(fù)責(zé)并分類編目，定期與會計記錄進(jìn)行核對，并對不一致的項目查找原因，落實責(zé)任。認(rèn)真填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄本、收發(fā)差錯記錄本、巡回檢查記錄本，做到發(fā)現(xiàn)問題記錄有時間、有措施、有處理結(jié)果。
財務(wù)部門負(fù)責(zé)定期組織對存貨進(jìn)行盤點，與實物明細(xì)賬進(jìn)行核對，查明差異原因及相關(guān)人員的責(zé)任，形成盤點報告，經(jīng)審核批準(zhǔn)進(jìn)行賬項調(diào)整，以保證賬實相符。在期末組織相關(guān)部門對存貨進(jìn)行全面清查，按照公司相關(guān)管理規(guī)定計提存貨跌價準(zhǔn)備。
第六章 庫存物資和存貨發(fā)出管理
第二十一條 物資經(jīng)檢驗合格后方可入庫和發(fā)放使用。各庫房憑填列完整正確、手續(xù)合格有效的發(fā)料單做為庫存物資或存貨的出庫憑證，輪胎、工具、勞保和低值易耗品以及各配件庫房中的大件、總成件領(lǐng)用還必須登記領(lǐng)用臺帳。用于銷售的必須附有銷售清單有關(guān)聯(lián)次，必要的還需審核相關(guān)銷售合同。庫存物資發(fā)出審批程序按照公司有關(guān)成本費用管理規(guī)定和各單位具體的油材料領(lǐng)用管理規(guī)定執(zhí)行，用于銷售的存貨發(fā)出審批程序按照公司有關(guān)銷售與收款管理規(guī)定和各單位具體管理規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條 庫房保管員要審核出庫憑證填寫是否齊全、出具的證明是否有效，物資出庫必須堅持“先進(jìn)先出、后進(jìn)后出”的發(fā)放原則，發(fā)料分單位單次分發(fā)，不允許兩個單位混發(fā)。
對已經(jīng)發(fā)出的物資和存貨，當(dāng)月必須辦理出庫，屬于生產(chǎn)加工的，對原材料、半成品及產(chǎn)成品的發(fā)放、領(lǐng)用，必須分別憑合格的出庫憑證辦理出庫。屬對外銷售的，當(dāng)月還必須開據(jù)銷售發(fā)票并準(zhǔn)確掛帳，否則追究保管人員和相關(guān)管理人員責(zé)任。各商貿(mào)流通單位對外銷售業(yè)務(wù)的資金回收按季度考核，每季度末資金必須回籠，為降低經(jīng)營風(fēng)險，大額銷售必須簽定銷售合同。
庫存物資的發(fā)放要求如下：
�。ㄒ唬�、依據(jù)發(fā)貨憑證，按其數(shù)量準(zhǔn)確發(fā)出，不準(zhǔn)多發(fā)或少發(fā)。
（二）、發(fā)放物資程序：動標(biāo)簽、發(fā)貨、點庫存、簽字核對。
�。ㄈ�、交提貨人當(dāng)面點清楚，由提貨人在發(fā)貨單據(jù)指定位置簽字。
第二十二條 物資的包裝要求
�。ㄒ唬�、能保持原包裝的按原包裝發(fā)貨。
（二）、選擇牢固的包裝物。
（三）、按裝箱要求，上輕下重選擇合適的襯墊材料。
�。ㄋ模�、裝箱單要填清箱內(nèi)品種、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)票號及包裝人員簽名。
第二十三條 下列物資不允許出庫
（一）、憑證填寫不清，或印章、審批手續(xù)不齊全，不允許出庫。
�。ǘ⒎钦匠鰩鞈{證不予接受，特殊情況必須由有關(guān)業(yè)務(wù)主管簽字并有處理方法方可發(fā)放。
�。ㄈ⑸P腐爛、變質(zhì)物質(zhì)不允許出庫，經(jīng)保養(yǎng)檢驗合格后方可發(fā)放。
�。ㄋ模⒋樟衔镔Y不允許出庫，如生產(chǎn)急需，先由計劃員開估價入庫料單，并經(jīng)檢驗后，保管員方可迅速處理，保證生產(chǎn)需要，產(chǎn)品合格后方全數(shù)入庫。
第二十四條 嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新和登記領(lǐng)用臺帳制度
（一）按技術(shù)部門規(guī)定的交舊物資范圍，收回舊件，發(fā)出新件。廢舊料由專人負(fù)責(zé)管理，按技術(shù)部門以及公司運財字[20xx]205號《關(guān)于公司閑置報廢物資管理有關(guān)問題的通知》文件之要求回收、保管、存放和處置。
�。ǘ┹喬ァ⒐ぞ�、勞保和低值易耗品庫房以及各配件庫房中的大件、總成件領(lǐng)用必須建立登記領(lǐng)用臺帳制度，領(lǐng)用人員在出庫憑證上簽字同時還需在臺帳的指定位置簽字。臺帳登記應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范符合公司規(guī)定，臺帳登記必須真實、準(zhǔn)確、完整、及時，以備財務(wù)部門、領(lǐng)用單位核查和上級部門核查。
領(lǐng)用輪胎未達(dá)到規(guī)定行駛里程的，責(zé)任人按供應(yīng)及技術(shù)部門核定的損失進(jìn)行賠償后，方可領(lǐng)用，工具、勞保及辦公用低值易耗品未到領(lǐng)用周期的，不予發(fā)放，人員調(diào)動調(diào)離崗位的，根據(jù)臺帳登記物品進(jìn)行移交，接受人在臺帳指定位置簽字。
第二十五條 物資退換貨以及存貨的銷售退回
（一）、經(jīng)過技術(shù)部門質(zhì)量檢驗不合格或在使用過程中有質(zhì)量問題的物資，均可以退換貨，但必須附有技術(shù)部門的詳細(xì)鑒定結(jié)論。
�。ǘ⑸唐芳爱a(chǎn)品的銷售退回必須經(jīng)各單位銷售主管審批后方可執(zhí)行。銷售退回的貨物應(yīng)由技術(shù)部門檢驗和保管部門清點后方可入庫。技術(shù)部門應(yīng)對客戶退回的貨物進(jìn)行檢驗并出具檢驗證明；保管部門應(yīng)在清點貨物、注明退回貨物的品種和數(shù)量后填制退貨接收報告。
財務(wù)部門對檢驗證明、退貨接收報告以及退貨方出具的退貨憑證等進(jìn)行審核后辦理相應(yīng)的退款事宜。
第七章 附則
第二十六條 本管理辦法由財務(wù)資產(chǎn)科負(fù)責(zé)解釋。第二十七條 本管理辦法自發(fā)布之日起實施。
物資采購管理辦法8
一、物品采購程序
1、學(xué)校采購工作在學(xué)校黨委、行政的領(lǐng)導(dǎo)下，由總務(wù)處負(fù)責(zé)實施，努力完成學(xué)校下達(dá)的各類日常辦公用品及其它物品采購任務(wù)，保證學(xué)校教育教學(xué)需求。
2、大宗物品采購，由總務(wù)處提供相關(guān)資料，經(jīng)校長同意后，報送區(qū)政府招標(biāo)辦，按程序招標(biāo)采購。
3、應(yīng)急物品采購需提前填寫《物品購置申請表》，送交總務(wù)處匯總，具體流程為：處室填寫“物品購置申請單”→處室主任審批→總務(wù)主任審批→分管副校長審批→常務(wù)副校長審批→校長審批（不能在區(qū)教育局裝備中心記帳購買的，1000元以下由常務(wù)副校長審批，1000元以上由校長審批）。
4、總務(wù)處負(fù)責(zé)人及時組織相關(guān)人員，嚴(yán)格按計劃要求進(jìn)行物品采購。
二、物品采購制度
1、各類物品原則上由總務(wù)處統(tǒng)一組織采購，需入庫登記后方可領(lǐng)發(fā)。
2、專業(yè)性較強的食品設(shè)備及材料，一般情況下由總務(wù)處協(xié)同相關(guān)處室專業(yè)人員進(jìn)行采購；特殊情況下，還應(yīng)請求上級有關(guān)部門派專業(yè)人員監(jiān)督指導(dǎo)采購。
3、財務(wù)室、固定資產(chǎn)管理室嚴(yán)格按照程序辦理采購報帳及資產(chǎn)登記手續(xù)，做到帳、物、卡相符。
三、物品采購要求
1、采購前應(yīng)對多家供應(yīng)商的物品質(zhì)量、價格進(jìn)行綜合評定，采取校內(nèi)招標(biāo)方式，選擇供應(yīng)商。
2、所有采購均需二人或二人以上進(jìn)行。
3、負(fù)責(zé)采購人員必須廉潔自律，敬畏有關(guān)財經(jīng)制度和紀(jì)律的規(guī)定要求，確保所購物品貨比三家，物美價廉，嚴(yán)禁收受賣家
饋贈或宴請。
4、建立采購物品入庫、出庫登記制度。
四、物品采購票據(jù)要求，所有發(fā)票必須是正規(guī)票據(jù)
1、采購物品在1000元以下，可以現(xiàn)金支付。
2、采購物品在1000元以上，實行轉(zhuǎn)賬支付。
五、說明：
不符合上述制度的采購行為，學(xué)校不予承認(rèn)，不予報銷，后果由經(jīng)辦者個人負(fù)責(zé)；情節(jié)嚴(yán)重的'，追究當(dāng)事人的責(zé)任。
物資采購管理辦法9
為了規(guī)范物資采購的管理，特制訂本辦法。物資采購遵循 “節(jié)約成本、價廉物美、計劃采購、急需急辦”的基本原則。
物業(yè)部維修維護(hù)、洗滌保潔用品等由物業(yè)部采購；其余物資由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行采購。
一、采購流程
1、物業(yè)部每月月底前上報需求計劃，填寫標(biāo)準(zhǔn)采購申請單，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批；其他部門根據(jù)需要于每月月底前填寫標(biāo)準(zhǔn)的采購申請單，提交行政辦公室，辦公室匯總后提交公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，采購部門根據(jù)審批后的采購單采購。審批后的計劃復(fù)印一份送財務(wù)。
2、對于物業(yè)常用物料、常規(guī)辦公用品等根據(jù)用量可進(jìn)行批量采購。
3、對于單次采購金額在1000元以上的采購任務(wù)至少有2家以上的供應(yīng)商報價比對，同時由2人以上執(zhí)行，互為監(jiān)督見證；對于采購金額在3000元以上的物料采購，必需簽訂采購合同�？煽疾鞊駜�(yōu)確定相對長期的`供應(yīng)商進(jìn)行供貨，簽訂長期供應(yīng)合同，定期進(jìn)行清算。
4、特別規(guī)定：對于物業(yè)維修用緊急采購，單筆采購金額在200元以下，月度累計3000元以內(nèi)，物業(yè)部經(jīng)理有臨時采購決定權(quán)。
5、物品采購后，除零星物料外，其他物料必須及時辦理入庫手續(xù)，保管人員對物品進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量的驗收，實物跟采購數(shù)量不一致或出現(xiàn)質(zhì)
量瑕疵的，及時向采購人員匯報，根據(jù)實際情況填寫入庫單。
6、采購人員憑采購申請單、發(fā)票、入庫單在財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。
7、對于臨時緊急采購程序參照上述執(zhí)行，由主管上級在權(quán)限范圍內(nèi)審批。
二、物品管理：
1、所有出入庫商品必須根據(jù)驗收情況填寫出入庫單據(jù)，及時登記臺賬。辦公用物料進(jìn)行領(lǐng)用登記薄進(jìn)行登記。
2、必須清楚掌握物料庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，注意防潮防蛀。
3、按月上報領(lǐng)用存報表，按季盤點，填寫盤點表，注明盈虧，說明原因。
三、領(lǐng)用流程：
1、對常規(guī)物料根據(jù)歷史使用情況核定標(biāo)準(zhǔn)，部門指定專人進(jìn)行領(lǐng)取。
2、貴重辦公用品（如計算器、維修工具等），需填寫物品領(lǐng)用單，部門領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批后方能領(lǐng)用。同時在物品領(lǐng)用表上簽字確認(rèn)。
3、物品報廢時應(yīng)由使用部門填寫說明，交辦公室、財務(wù)部審核注銷；員工調(diào)離，需歸還物品的應(yīng)交回原物，否則按規(guī)定折價賠償。
物資采購管理辦法10
第一章總則
第一條為實行批量采購，降低采購成本，規(guī)范采購管理，增加整體效益，特制定本辦法。
第二條具有批量采購優(yōu)勢或影響工程最終質(zhì)量的主要材料以及機械設(shè)備的采購必須進(jìn)行招標(biāo)采購。主要材料包括鋼材、瀝青、水泥、碎石、鋼絞線、錨具等。
第三條對于具備招標(biāo)采購條件的物資，任何單位和個人不得將其劃整為零或以其他方式規(guī)避招標(biāo)采購。
第四條招標(biāo)采購遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。
第二章組織管理
第五條公司設(shè)備管理部負(fù)責(zé)制定物資招標(biāo)采購管理辦法并指導(dǎo)實施。
第六條分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)物資招標(biāo)采購的組織工程，召集設(shè)備管理部、工程管理部、項目部等相關(guān)部門參加確定采購數(shù)量、規(guī)格、價格。
第七條公司項目部主要材料由公司組織招標(biāo)采購或委托項目部組織招標(biāo)采購，其它材料由項目部根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。
第三章招標(biāo)采購程序
第八條確定物資招標(biāo)采購方案
�。ㄒ唬�、明確招標(biāo)材料名稱、數(shù)量及招標(biāo)方式（公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)），招標(biāo)時間、地點。
（二）、方案的審批：公司設(shè)備管理部負(fù)責(zé)審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第九條發(fā)布招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書
�。ㄒ唬⒉捎霉_招標(biāo)方式的`：招標(biāo)單位應(yīng)當(dāng)發(fā)布招標(biāo)公告。并在相應(yīng)的媒體或信息網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布，并編制資格預(yù)（后）審文件。
（二）、采用邀請招標(biāo)方式的：招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向三家以上具備貨物供應(yīng)能。
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