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項目總監(jiān)有效開展監(jiān)理工作方法
建設(shè)工程監(jiān)理實行總監(jiān)理工程師負責制?偙O(jiān)理工程師是由工程監(jiān)理單位法定代表人書面任命,負責履行建設(shè)工程監(jiān)理合同、主持項目監(jiān)理機構(gòu)工作的注冊監(jiān)理工程師。在項目監(jiān)理機構(gòu)中,總監(jiān)對外代表監(jiān)理單位,對內(nèi)負責項目監(jiān)理機構(gòu)日常工作。我國推行“總監(jiān)理工程師負責制”,由總監(jiān)策劃并負責實施項目監(jiān)理工作,行使監(jiān)理合同中賦予監(jiān)理工程師的權(quán)力,履行監(jiān)理合同中規(guī)定的義務(wù)?偙O(jiān)處于項目系統(tǒng)的核心,全面協(xié)調(diào)參建各方的關(guān)系。
一個工程項目的成功與否與項目監(jiān)理工作水平直接相關(guān),項目監(jiān)理工作的水平與質(zhì)量關(guān)鍵在于現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)的運作,而總監(jiān)的工作能力和業(yè)務(wù)水平在相當程度上決定了監(jiān)理機構(gòu)的工作成效,由此可見總監(jiān)對于項目成功的重要性。
基于工程實踐,本文論述了總監(jiān)在人、圖、規(guī)、協(xié)、預(yù)五個方面的工作的重要性,以及通過這五方面工作快速開展監(jiān)理工作。
1人
1.1建章立制,分工明確
監(jiān)理工作,最重要的是監(jiān)理人員。所以新的工程項目,總監(jiān)首先需要組建監(jiān)理機構(gòu),確定監(jiān)理機構(gòu)人員分工。明確的監(jiān)理分工可以確保監(jiān)理機構(gòu)的正常運轉(zhuǎn),保證監(jiān)理人員各司其職、各盡其責。
完善后勤管理,使監(jiān)理人員無后顧主之憂。
在監(jiān)理組織內(nèi)部營造良好的學習氣氛,樹立積極向上的風氣,督促監(jiān)理人員加強業(yè)務(wù)學習,關(guān)心年輕監(jiān)理工程師的職稱晉升、執(zhí)業(yè)資格考試、求學深造等,注重個人的發(fā)展;在實現(xiàn)個人發(fā)展的同時優(yōu)異地完成監(jiān)理工作,使個人目標與監(jiān)理目標完美結(jié)合,在工作中產(chǎn)生不竭的動力。
1.2了解施工單位人員
施工單位的人員配備水平和層次,直接決定了項目施工的管理水平,直接影響工程質(zhì)量、安全、進度等建設(shè)目標實現(xiàn),因此總監(jiān)針對新項目,應(yīng)及時了解掌握施工單位人員配備情況,不能滿足施工需要的管理人員配備應(yīng)立即提出并行使監(jiān)理權(quán)利。
1.3了解建設(shè)單位管理人員
業(yè)主中有的懂工程,有的不懂,有的性格開朗,有的性格內(nèi)向,各有特點?偙O(jiān)應(yīng)根據(jù)業(yè)主的不同特點采取相應(yīng)對策,與業(yè)主建立良好的工作關(guān)系,贏得業(yè)主對監(jiān)理工作的支持。監(jiān)理單位與建設(shè)單位的有效溝通,對監(jiān)理工作的開展和建設(shè)目標的實現(xiàn)非常重要,因此項目總監(jiān)應(yīng)結(jié)合建設(shè)單位管理人員的能力和工作方式方法,確定監(jiān)理工作思路,調(diào)整監(jiān)理溝通方法。
2圖
2.1熟悉圖紙是監(jiān)理工作的基本前提
新的項目,盡快熟悉圖紙,是監(jiān)理工作開展最基本的前提。監(jiān)理行業(yè)說“三分技術(shù)、七分協(xié)調(diào)”,但是沒有三分的技術(shù),不會能有七分的協(xié)調(diào)。因此新開工項目,項目總監(jiān)應(yīng)在最短時間內(nèi)組織各專業(yè)監(jiān)理工程師熟悉圖紙,督促各專業(yè)監(jiān)理工程師了解建設(shè)項目技術(shù)要求,為后續(xù)監(jiān)理工作奠定堅實基礎(chǔ)。
2.2總監(jiān)應(yīng)對各專業(yè)圖紙都有了解
總監(jiān)針對建設(shè)項目要全面掌控,因此對項目各專業(yè)必須均有了解,才能實施項目全方面的質(zhì)量、進度、安全等的合理安排,因此項目總監(jiān)必須對各專業(yè)圖紙均有了解和熟悉。
2.3通過熟悉圖紙掌握工程控制重點
監(jiān)理工作應(yīng)該掌控工作難點、工作重點,熟悉圖紙,了解建設(shè)項目特點,提前確定監(jiān)理工作重點,做出相應(yīng)的監(jiān)理工作對策,為以后的監(jiān)理工作順利開展提供保證。
2.4熟悉圖紙是人員分階段配置的重要依據(jù)
監(jiān)理單位人員配置,應(yīng)根據(jù)建設(shè)項目難易,復(fù)雜程度,進展情況等確定,項目總監(jiān)全面了解熟悉施工圖紙,為監(jiān)理機構(gòu)設(shè)置,監(jiān)理人員安排提供重要依據(jù)。
3規(guī)
3.1規(guī)范規(guī)程是建設(shè)各方共同認可的標準
建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等因為各自立場不同,建設(shè)過程中角度不同,難免會出現(xiàn)不同意見,只有規(guī)范規(guī)程是共同認可的標準,因此監(jiān)理單位對所監(jiān)項目適用的規(guī)范規(guī)程的熟悉和掌握,是過程控制必不可少的重要條件。
3.2對規(guī)范規(guī)程的掌握程度決定監(jiān)理單位話語權(quán)
監(jiān)理工作的重點是“過程控制,強化驗收”,這兩個階段中監(jiān)理人員的執(zhí)行標準就是規(guī)范規(guī)程,熟悉掌握的程度決定監(jiān)理工作的成效,決定建設(shè)單位對監(jiān)理單位的評價,決定施工單位對監(jiān)理單位的認可,因此項目總監(jiān)應(yīng)長期督促監(jiān)理人員對規(guī)范規(guī)程的學習,在開工初期檢查監(jiān)理人員對規(guī)范規(guī)程的掌握程度,同時收集本工程需要的規(guī)范規(guī)程圖集等。
3.3規(guī)范規(guī)程是技術(shù)協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)
現(xiàn)場監(jiān)理工作中技術(shù)協(xié)調(diào)工作決定監(jiān)理工作的成效,對規(guī)范規(guī)程的熟悉掌握是監(jiān)理技術(shù)協(xié)調(diào)工作的基礎(chǔ),熟練掌握規(guī)范規(guī)程的監(jiān)理必將得到建設(shè)單位的認可和施工單位的尊重,有利于監(jiān)理協(xié)調(diào)工作。
4協(xié)
4.1協(xié)調(diào)好監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部人員安排
監(jiān)理機構(gòu)的和睦團結(jié)是監(jiān)理工作順利開展的保證,項目總監(jiān)做好監(jiān)理機構(gòu)人員工作分工、矛盾調(diào)解等人際關(guān)系,團結(jié)協(xié)作,搞好現(xiàn)場監(jiān)理工作。
4.2協(xié)助建設(shè)單位協(xié)調(diào)好外部關(guān)系
向建設(shè)單位提供專業(yè)意見,協(xié)助建設(shè)單位協(xié)調(diào)好與規(guī)劃、城建、市政、消防、人防、環(huán)保、質(zhì)監(jiān)等政府有關(guān)部門對工程項目的管理。協(xié)助建設(shè)單位協(xié)調(diào)好與資源供應(yīng)部門的相互關(guān)系,以保證現(xiàn)場必要的施工條件。協(xié)助建設(shè)單位協(xié)調(diào)好與設(shè)計單位、施工單位的平衡關(guān)系。
4.3確立實施現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)制度
確立實施監(jiān)理單位協(xié)調(diào)制度,如首次工程例會,工地例會,專題例會,現(xiàn)場協(xié)調(diào)會等。
5預(yù)
5.1結(jié)合項目特點,實施監(jiān)理工作總策劃
策劃是監(jiān)理工作的預(yù)演,對順利完成監(jiān)理工作非常重要。策劃應(yīng)總攬全局,簡潔明了,可操作性強。
在策劃工作中首先應(yīng)完成人員分工,圖紙熟悉工作;其次,策劃應(yīng)明確監(jiān)理工作制度,如工地例會、旁站監(jiān)理、見證取樣、安全檢查、圖紙會審等制度;再次,策劃應(yīng)明確階段性監(jiān)理工作目標,質(zhì)量目標、進度目標、安全管理目標等。監(jiān)理工作策劃應(yīng)根據(jù)項目特點有的放矢地進行,通過策劃,凸顯工程難點、便于制定相應(yīng)的監(jiān)理對策,使所有監(jiān)理人員對以后的工作心中有數(shù)。
5.2策劃完成之后,總監(jiān)應(yīng)進行詳盡的監(jiān)理工作交底
通過總監(jiān)交底,將總監(jiān)的工作思路和想法傳達給所有監(jiān)理人員,而且通過交底會議上的相互溝通可以彌補策劃工作的不足之處?偙O(jiān)交底是保證監(jiān)理工作順利開展必不可少的,是新項目監(jiān)理工作準備階段的重要環(huán)節(jié)。
5.3建立高效的溝通機制,確保監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部信息暢通
信息對于項目監(jiān)理工作的重要性不言而喻,包括各專業(yè)之間的信息共享,各專業(yè)和總監(jiān)的信息共享,應(yīng)確保信息到達準確、及時,提高監(jiān)理工作效率。
5.4通過總監(jiān)策劃、交底,在監(jiān)理工作過程中動態(tài)調(diào)整完善監(jiān)理機構(gòu)設(shè)置,完善監(jiān)理人員分工,形成高效統(tǒng)一項目監(jiān)理機構(gòu)。
6結(jié)語
總之,在工程項目建設(shè)當中,做好工程監(jiān)理工作具有重要的現(xiàn)實意義,有利于保證工程項目順利建設(shè),提高工程建設(shè)的質(zhì)量和效率。項目總監(jiān)理工程師對監(jiān)理工作全權(quán)負責,工程師工作開展的方式方法對工作質(zhì)量具有重要的影響。本文重點探討了工程師如何通過五步掌控項目全局,相信可以為相關(guān)從業(yè)人員提供一些參考和建議。
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