【合集】經(jīng)典的公司行政主管職責(zé)15篇
經(jīng)典的公司行政主管職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)人員招聘工作,定時(shí)盤點(diǎn)人員,補(bǔ)充人員缺編,包括邀約、初試和復(fù)試跟進(jìn);
2、調(diào)查員工的`培訓(xùn)需求,組織員工參加培訓(xùn),跟進(jìn)和監(jiān)督部門培訓(xùn),評(píng)估和改進(jìn)效果;
2、負(fù)責(zé)員工考勤的管理、社保和薪資的跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)員工關(guān)系和員工異動(dòng)手續(xù)辦理、監(jiān)督,了解員工的思想動(dòng)態(tài),定時(shí)舉辦員工活動(dòng);
4、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生檢查、物資采購報(bào)銷等行政工作。
經(jīng)典的公司行政主管職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政、服務(wù)等支持性等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
2、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施集團(tuán)和公司制定的各項(xiàng)行政規(guī)章制度及管理規(guī)范,并對(duì)實(shí)施結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核;
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司行政規(guī)章制度進(jìn)行修訂和完善,指導(dǎo)、督促各部門的行政管理工作,建立有序高效的行政管理體系。
5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)保障體系的設(shè)計(jì)與完善,建立健全公司綜合行政檢查標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法,并嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)督促、檢查、培訓(xùn)員工行為規(guī)范和工作秩序紀(jì)律。
6、負(fù)責(zé)檢查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全責(zé)任制,建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故等為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制。
7、負(fù)責(zé)公司的例會(huì)、經(jīng)營會(huì)及其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備工作,落實(shí)各項(xiàng)會(huì)議決議的執(zhí)行情況,檢查、指導(dǎo)各部門的會(huì)議安排及落實(shí)情況。
8、負(fù)責(zé)做好與政府、行業(yè)相關(guān)單位的外聯(lián)工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理工商、環(huán)保、安監(jiān)、市政部門的.監(jiān)督、檢查工作。
9、負(fù)責(zé)維護(hù)和發(fā)展企業(yè)文化,策劃、組織、協(xié)調(diào)年會(huì)、周年慶、員工活動(dòng)及月度員工大會(huì),打造公司團(tuán)隊(duì)凝聚力。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及配合其他部門工作。
經(jīng)典的公司行政主管職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動(dòng)及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺(tái)賬的`建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和文字材料的管理;
5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
6、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
7、保安、保潔管理;
經(jīng)典的公司行政主管職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的`上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
任職要求:
1、中專/以上學(xué)歷,有一年及以上相關(guān)人事行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、責(zé)任心強(qiáng);有良好的團(tuán)隊(duì)及服務(wù)意識(shí);
3、學(xué)習(xí)力強(qiáng)、溝通能力好、有親和力 ;
經(jīng)典的公司行政主管職責(zé)5
1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃。
2、管理人員編制。
3、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。
4、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,并向總經(jīng)理報(bào)告。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
6、負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮。
7、負(fù)責(zé)審批各部門辦公、勞保用品的采購計(jì)劃,安排實(shí)施物資采購發(fā)放。
8、根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄,安排并做好會(huì)務(wù)工作,組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況,并及時(shí)編寫公司的大事記。
9、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的'各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。
10、負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。
11、組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證。
12、管理公司員工及宿舍,管理環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
13、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對(duì)外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)。
14、飯?zhí)霉芾怼?/p>
15、認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
經(jīng)典的公司行政主管職責(zé)6
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4、起草并歸檔公司相關(guān)文件;
5、管理公司重要資質(zhì)證件;
6、組織好來客接待和相關(guān)的.外聯(lián)工作;
7、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
8、對(duì)控制成本的方法提出建議。
9、全面負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作
經(jīng)典的公司行政主管職責(zé)7
1、建立和優(yōu)化高質(zhì)量實(shí)現(xiàn)本部門各項(xiàng)職能職責(zé)的管理和運(yùn)作機(jī)制;
2、根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源工作計(jì)劃;
3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預(yù)算計(jì)劃和實(shí)施細(xì)則;
4、運(yùn)用公司先進(jìn)的崗位績效考核基本理論、和工具,建立卓越的`崗位全員績效考核體系,提升公司的組織績效;
5、拓展穩(wěn)固可控的、可批量、高質(zhì)量保證公司人力資源編制計(jì)劃的人力資源供應(yīng)渠道;
經(jīng)典的公司行政主管職責(zé)8
一、行政管理人員隸屬公共課教學(xué)部負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)。
二、根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,組織制定公共課教學(xué)部的各種規(guī)章制度,起草有關(guān)材料、發(fā)布有關(guān)通知、文件等。撰寫我部工作計(jì)劃、工作總結(jié)等有關(guān)文件和稿件。負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)來文的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔和文件資料的立卷歸檔。保管教師檔案。
三、為部領(lǐng)導(dǎo)的日常工作做好服務(wù)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
四、組織、安排我部日常工作會(huì)議和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它會(huì)務(wù)組織工作。
五、負(fù)責(zé)對(duì)外接待和來人來訪接待的事務(wù)性安排。
六、負(fù)責(zé)我部教師工作量的'統(tǒng)計(jì)和綜合信息的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)。
七、保管部日常辦公用品等公共設(shè)施,負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作。
八、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
經(jīng)典的公司行政主管職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)人力資源管理的六大模塊;
2、日常事務(wù)的管理監(jiān)督,負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的制定、執(zhí)行及控制;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建立和宣傳,增強(qiáng)員工凝聚力;
4、負(fù)責(zé)行政工作日常管理事宜;
5、其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的.事情。
經(jīng)典的公司行政主管職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票的保管,簽發(fā)支付工作,管理銀行帳戶,及時(shí)與銀行對(duì)帳;
2、配合各部門辦理匯款轉(zhuǎn)帳有關(guān)手續(xù),協(xié)助會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)的處理工作;
3、協(xié)助會(huì)計(jì)編制相關(guān)財(cái)務(wù)經(jīng)營報(bào)表;
4、編制資金日?qǐng)?bào)表,登記相關(guān)臺(tái)帳;
5、完成上級(jí)交給的.其他事務(wù)性工作;
6、負(fù)責(zé)公司重要資料、相關(guān)證件的收集、整理、歸類、存檔、管理工作;
7、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備的使用和管理;
8、接待領(lǐng)導(dǎo),為其辦理酒店預(yù)訂,訂購機(jī)票,火車票,餐廳等;
9、口頭表達(dá)能力強(qiáng)、普通話標(biāo)準(zhǔn);
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
經(jīng)典的公司行政主管職責(zé)11
1、持有安全主任證,本崗位兼任公司的安全主任(職責(zé)見安全主任任命書);
2、負(fù)責(zé)公司日常行政后勤工作及突發(fā)事件的處理;
3、負(fù)責(zé)公司辦公室/生產(chǎn)區(qū)域/宿舍環(huán)境、衛(wèi)生、安全檢查和門禁管理,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)修,并跟進(jìn)改善情況;
4、負(fù)責(zé)政府單位(消防、安監(jiān)、街道辦)部門接待與銜接;
5、協(xié)助進(jìn)行員工活動(dòng)和員工關(guān)懷組織及執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營資質(zhì)、證照的新辦、更新、年審、借閱管理工作;
經(jīng)典的`公司行政主管職責(zé)12
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
2、組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;
3、審核各部門提交的'發(fā)文文稿及總裁辦對(duì)部門、各事業(yè)部所發(fā)的各類文件;
4、接待公司來賓,安排及組織公司的重大會(huì)議,制定會(huì)議議程,整理會(huì)議決議;
5、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,對(duì)各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí);
6、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn);
7、制訂部門年度績效目標(biāo)和計(jì)劃,進(jìn)行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預(yù)算。
經(jīng)典的公司行政主管職責(zé)13
1、團(tuán)隊(duì)管理,推行團(tuán)隊(duì)建設(shè)和內(nèi)部管理,完善制度;
2、工作環(huán)境管理,創(chuàng)造和維護(hù)一個(gè)良好的生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公環(huán)境;
3、日常事物管理,對(duì)瑣碎的日常事物規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息發(fā)布,文檔保存;
4、公共關(guān)系管理,與外界保持聯(lián)系良好互動(dòng),樹立良好形象;
5、總務(wù)后勤保障,落實(shí)員工宿舍、消防安全、設(shè)備設(shè)施、飲用水、水電管理等,為員工提供完善的`后勤保障工作。
經(jīng)典的公司行政主管職責(zé)14
1、車輛管理:對(duì)公司車輛信息進(jìn)行登記,并實(shí)時(shí)更新;公司車輛年檢、保養(yǎng)、續(xù)保、信息變更等工作安排,并及時(shí)跟進(jìn);日常行政用車、班車、貨車的調(diào)度安排;統(tǒng)籌每天班車班次、路線,匯總月度乘坐班車人員明細(xì)及費(fèi)用
2、費(fèi)用管理:負(fù)責(zé)公司的行政經(jīng)費(fèi)審核、賬目錄入、請(qǐng)款及月度資金預(yù)算、年度資金預(yù)算;員工福利類采購供應(yīng)商(包含但不限于節(jié)日福利、體檢、、文體活動(dòng)、團(tuán)建等)選擇、詢價(jià)、合同洽談,以及后續(xù)執(zhí)行跟進(jìn);
3、證件管理:證件牌照辦理、更新、年審事宜,確保及時(shí)性;負(fù)責(zé)辦理與公司工會(huì)相關(guān)的資料、合同等信息變更,及時(shí)發(fā)布工會(huì)傳達(dá)的通知,組織活動(dòng)的開展等工作
4、環(huán)境與安全管理:定期進(jìn)行安防、消防安全檢查、生產(chǎn)安全檢查,跟進(jìn)安全整改工作執(zhí)行落地;日常設(shè)備維護(hù)維修安排、中央空調(diào)、電梯、空壓機(jī)、常用物品及公用設(shè)施的'維修安排、記錄;定期檢查辦公環(huán)境衛(wèi)生,規(guī)范環(huán)境管理,執(zhí)行辦公室5S管理
5、監(jiān)督和跟進(jìn)辦公采購和固定資產(chǎn)工作
6、統(tǒng)籌管理行政類其它工作,保證工作的落實(shí)完成
經(jīng)典的公司行政主管職責(zé)15
1. 負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
2. 負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3. 負(fù)責(zé)公司的安全、前臺(tái)、行政司機(jī)、物業(yè)、綜合維修、庫房、食堂與宿舍等,確保后勤保障得力;
4. 負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
5. 負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的'各項(xiàng)工作;
6. 負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
7. 負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
8. 規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象;
9. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)
10. 公共關(guān)系管理:外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、證件、政府業(yè)務(wù)等);
11. 完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
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