公司行政助理職責15篇(精品)
公司行政助理職責1
1、負責公司業(yè)務活動、員工集體活動、對外聯(lián)系等的組織后勤執(zhí)行工作；
2、日常辦公用品的采買，登記發(fā)放等；
3、負責行政工作計劃、行政管理制度及工作任務的執(zhí)行、落實及完成，并將發(fā)現(xiàn)的問題及時匯報；
4、負責公司會議室使用管理登記，客戶來訪前會議室準備工作；
5、前臺來賓的.接待與照顧；
6、領導交辦的其它工作。
公司行政助理職責2
1、協(xié)助行政總監(jiān)完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、參與公司績效管理、考勤等工作。
4、協(xié)助行政總監(jiān)進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
5、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
6、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
7、參與公司行政采購事務管理，負責公司各部門辦公用品的`領用和分發(fā)工作
8、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
9、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問。
10、按時完成公司上級領導交辦的其它臨時性工作。
公司行政助理職責3
1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關制度，適時提出調整完善建議；
2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的`相關制度與規(guī)定；
3、公司各類公文的收發(fā)、合同擬定及管理；
4、整理每月員工考勤相關數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計；
5、日常辦公用品及設備等的采購、出入庫、統(tǒng)計工作；
6、負責公司機票、酒店等預定事務工作；
7、做好部門會議記錄，并在會后及時整理會議紀要；
8、負責配合上級進行公司各類活動的組織實施工作；
9、完成上級領導安排的其他相關工作。
公司行政助理職責4
1、負責各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行；
2、負責公司會議安排，做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理等工作；
3、負責公司行政、采購、資產(chǎn)等事務管理；
4、負責公司辦公用品的領用和分發(fā)工作；
5、負責公司合同管理，建立合同臺賬并跟蹤合同執(zhí)行情況；
6、負責公司獎懲辦法的'執(zhí)行；
7、參與公司績效管理、考勤等工作；
8、協(xié)助辦理面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排；
公司行政助理職責5
1、公司各類證照辦理;
2、公司各類申報材料的.組織與申報;
3、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
4、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調配等。
5、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社�；鶖�(shù)申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規(guī)政策。
公司行政助理職責6
協(xié)助人事主管做好人員編制，人員招聘工作
負責各類招聘報表及人才摸排分析
負責協(xié)助拓展招聘渠道，校招、社招等對接工作
負責協(xié)助行政接待等工作
負責人事行政其他事物性工作
領導交辦的其他工作事項
公司行政助理職責7
一、公司行政助理的工作內(nèi)容
在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領導交代的任務等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務、食堂餐飲服務管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡、聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。
具體內(nèi)容如下：
1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；
2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務管理；
3、參與公司績效管理、考勤等工作；
4、 負責辦公室檔案管理工作；
5、參與公司行政、采購事務管理．
6、負責起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；
7、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議；
8、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調；
9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；
10、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事務；
11、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作；
12、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工；
13、負責招聘面試的發(fā)布、審查，招聘人員的考核、錄用；
14、制定合理、有效的績效評估制度；
15、制定公司的培訓體系，并組織實施；
16、依據(jù)《勞動法》及相關法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度；
17、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性和真實性，并負責人事考核、考查工作；
18、領導交辦的其他工作。
二、公司行政助理工作應該掌握的技能
1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。
2、分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。
3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。
行政人事工作內(nèi)容:
職位概要:規(guī)劃、指導、協(xié)調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內(nèi)容:
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及
4、辦理公司所需各項證照；
5、起草及歸檔公司相關文件；
6、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；
7、管理公司重要資質證件；
8、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作；
9、主持部門內(nèi)部的建設工作，建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡；
10、協(xié)調公司內(nèi)部行政人事等工作；
12、會務安排。
行政主管：
職位概要:協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務支持工作。
工作內(nèi)容:
1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；
2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；
3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；
4、管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料；
5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
6、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；
7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；
8、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；
9、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
任職資格:
教育背景:秘書、中文、公關、行政管理等相關專業(yè)本科以上學歷。
培訓經(jīng)歷:受過管理學、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關系、財務知識等方面的培訓。
經(jīng) 驗:5年以上行政管理工作經(jīng)驗。
技能技巧:熟練的.中英文寫作、口語、閱讀能力；
優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力，具備解決突發(fā)事件的能力；
較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；
熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。
態(tài) 度:做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；
具有很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。
行政專員：
職位概要:管理公司的后勤服務工作、提供后勤保障。
工作內(nèi)容:
1、 協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程；
2、 發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料；
3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)；
4、 組織、安排應聘人員的面試；
5、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù)；
6、 組織、實施員工文化娛樂活動；
7、 管理公司人事的檔案；
8、 協(xié)助實施員工培訓活動；
9、 協(xié)助處理勞動爭議；
10、 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。
公司行政助理職責8
1、協(xié)助部門經(jīng)理做好招商工作，完成部門下達任務和指標;
2、負責尋找合適的'品牌，搜集品牌信息資料和銷售情況;
3、負責招商合作事宜的洽談，簽署租賃合同;
4、負責品類品牌信息資料的匯總、分析，儲存品牌的資料信息;
5、負責市場調研，分析市場變化，搜集新品牌的資料;
公司行政助理職責9
1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務，向上級領導匯報，做到“上情下達、下情上報”。
2、負責督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。
3、抓好員工的思想教育、業(yè)務培訓、企業(yè)文化建設，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務水平。
4、匯總、審核各部門的考勤情況，定期制作員工薪酬表。
5、向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進提供參考、依據(jù)。
6、負責審核、辦理員工請假、銷假手續(xù)。
7、負責統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。
8、負責或協(xié)助組織、策劃公司的有關活動。
9、負責控制公司各項行政費用的`開支。
10、負責提供相關資料及數(shù)據(jù)，配合財務的成本核算。
11、完成上級安排的其他工作。
公司行政助理職責10
1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，了解其來訪目的.，聯(lián)系相關部門，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，協(xié)助部門經(jīng)理處理日常行政事務，參與部門內(nèi)部的建設工作
2、負責處理、編排經(jīng)理日常事務，安排經(jīng)理各類活動日程時間表，及時提醒經(jīng)理參加公司內(nèi)外各類活動;
3、協(xié)助經(jīng)理做好重要客戶關系的溝通與維護工作
4、為部門其他員工提供行政支持;
5、根據(jù)公司文件管理規(guī)定，對公司相關文件進行編制、發(fā)放和存檔;
6、對部門級文件進行登記、分類、整理、存檔和保管，確保及時、準確、完整地管理公司內(nèi)部文件及文檔;
7、傳達通知、分發(fā)文件等相關業(yè)務事宜;
8、協(xié)助上級與公司各部門進行聯(lián)絡、溝通與協(xié)調;
9、按照上級安排，協(xié)助其他部門組織公司活動;
公司行政助理職責11
1、門后勤日常事務工作，負責有關部門文件的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
2、負責信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
3、負責文件的管理和存檔工作。
4、負責部門各類數(shù)據(jù)表格的制定，數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計。
5、負責考勤工作，每月按時準確的向公司匯報員工考勤情況。
6、負責部門各類文字編輯及處理工作。
7、負責固定資產(chǎn)的定期盤點，建立登記帳冊，做到帳冊和實物相符。
8、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
9、完成領導交辦的其他工作。
公司行政助理職責12
1、制作銷售訂單;
2、控制交款，計算物流消費，和客戶協(xié)調消費，收款，發(fā)票等;協(xié)調倉儲物流資源保證產(chǎn)品交貨時效;
3、準備和經(jīng)銷商簽訂的合同;
4、整理匯總銷售單據(jù)，定期分析數(shù)據(jù)，制作銷售報表并與財務部對賬。
公司行政助理職責13
1、負責公司各部門文書的交辦、打印、復印、傳真及建檔工作；
2、負責公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓、作息考勤管理及獎懲辦法的'執(zhí)行等；
3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃；
4、協(xié)助人事經(jīng)理進行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；
5、各類公告的發(fā)布；
6、各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行；
7、辦公用品的預算及購買。
公司行政助理職責14
1、行政助理負責協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作，準備會議文件報表等。
2、根據(jù)公司的相關工作要求，制定相關工作計劃，形成文件傳達給公司各個部門。
3、協(xié)助行政主管完成公司相關規(guī)章制度的制作和審核，并協(xié)助執(zhí)行。
4、根據(jù)公司領導要求，傳達相關通知，分發(fā)相關文件給公司相關人員。
5、在節(jié)假日，負責公司禮品的訂購、分發(fā)，與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。
6、在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經(jīng)理進行洽談。
7、整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。
8、組織新員工入職培訓，盡快熟悉公司的`業(yè)務情況。
9、負責接聽電話，做好訪客記錄，形成規(guī)范化的工作流程。
10，負責日常的考勤情況，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。
公司行政助理職責15
1、轉接總機電話，收發(fā)傳真、信件、快遞和報刊；
2、接待來訪客人，并通報相關部門；
3、管理辦公用品，管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公設備；
4、負責機票、火車票以及酒店預定管理；
5、會議室預約管理，組織辦好會議接待等各項活動；
6、更新和管理通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式；
7、協(xié)助人事經(jīng)理辦理部分人事工作；
8、每月各項費用匯總統(tǒng)計；
9、上級領導交辦的其他事宜。
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