公司行政部職責(zé)[匯總5篇]

公司行政部職責(zé)1

　　一、任職要求、條件和資質(zhì)：

　　1、要有優(yōu)異的執(zhí)行力和進(jìn)取心；

　　2、有較強(qiáng)的親和力和服務(wù)意識，有良好的溝通領(lǐng)悟能力；

　　3、工作主動(dòng)、細(xì)心、踏實(shí)，且具有較強(qiáng)的原則性；

　　4、能妥善處理各種矛盾，解決各種疑難問題；

　　5、具有較強(qiáng)的總結(jié)能力、分析能力和歸納能力；

　　6、很強(qiáng)的目標(biāo)意識，周密的工作計(jì)劃習(xí)慣；

　　7、很強(qiáng)的責(zé)任意識和責(zé)任承擔(dān)習(xí)慣；

　　8、掌握和應(yīng)用行政規(guī)范文本及組織的'政策程序；

　　9、要有很強(qiáng)的目標(biāo)意識和目標(biāo)分析能力；

　　10、具有極強(qiáng)的保密意識。

　　二、人事專員的崗位職責(zé)：

　　1、工作對人力資源部主管負(fù)責(zé)；

　　2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見；

　　3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理，并按部門分類存放；

　　4、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試，負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工；

　　5、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)，并對績效考核的方式方法提出意見和建議；

　　6、受理和處理員工考核投訴，對不能給予解決的要及時(shí)報(bào)告給考核主管；

　　7、協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作；

　　8、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)員工考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況；

　　9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報(bào)表和資料；

　　10、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進(jìn)；

　　11、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報(bào)；

　　12、負(fù)責(zé)草擬、解釋公司的福利保險(xiǎn)制度；

　　13、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放；

　　14、協(xié)助主管完成各種報(bào)告、文件和草擬、印發(fā)等工作；

　　15、協(xié)助本部門其他同事完成其他工作；

　　16、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

公司行政部職責(zé)2

　　為貫徹落實(shí)公司目標(biāo)責(zé)任管理制度，增強(qiáng)員工的危機(jī)感、緊迫感、責(zé)任感和愛崗位敬業(yè)精神，調(diào)動(dòng)廣大員工的工作積極性和創(chuàng)造性，充分發(fā)揮公司人力資源的最大效益，明確各崗位員工的崗位職責(zé)，特與員工簽定本責(zé)任書。

　　一、同志，因工作需要，在巴中市嘉年華商業(yè)管理有限公司崗位擔(dān)任職務(wù)，期限自xx年xx月xx日起至xx年xx月xx日，共計(jì)xx個(gè)月。

　　二、崗位職責(zé)：

　　1．負(fù)責(zé)本部門所有員工待客服務(wù)、作業(yè)流程等日�；�礎(chǔ)工作的管理、指導(dǎo)、稽查；

　　2．負(fù)責(zé)主持人力資源管理、行政管理、安全管理工作，以及對內(nèi)、對外事務(wù)的處理和協(xié)調(diào)工作；

　　3．負(fù)責(zé)主持公司人事聘用、培訓(xùn)、試用與錄用、勞動(dòng)合同、薪資福利、人員編制控制、檔案信息、排班與考勤、入職及離職、績效考核、職業(yè)規(guī)劃、勞動(dòng)合同糾紛、工傷事故鑒定等工作；

　　4．負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、調(diào)整工作，合理計(jì)劃人件費(fèi)用，合理控制人力成本；

　　5、負(fù)責(zé)公司管理干部層的考核、任免工作；

　　6．負(fù)責(zé)完善公司各級員工崗位職責(zé)并跟蹤落實(shí)情況；

　　7．負(fù)責(zé)主持維護(hù)公司、員工及供應(yīng)商財(cái)產(chǎn)安全，并維護(hù)正常營業(yè)秩序工作，防止消防、治安、主管單位行政處罰事件發(fā)生；

　　8．負(fù)責(zé)公司后勤辦公費(fèi)用、財(cái)產(chǎn)、營運(yùn)成本的管理與控制，合理節(jié)約成本；

　　9．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與當(dāng)?shù)卣�府單位的公共關(guān)系；

　　10．負(fù)責(zé)處理員工投訴、員工意見或建議的收集；

　　11．負(fù)責(zé)根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求，調(diào)整或制定管理制度；

　　12．負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)；

　　13．負(fù)責(zé)組織員工從事公益活動(dòng)，提升企業(yè)形象，并增強(qiáng)員工凝聚力；

　　14．負(fù)責(zé)公司人力調(diào)度，根據(jù)公司實(shí)際需要，合理安排員工出勤。

　　三、主要工作：

　　1．負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施員工全年培訓(xùn)計(jì)劃；

　　2．負(fù)責(zé)預(yù)案公司全年人件費(fèi)用、人員編制，并在該范圍內(nèi)合理控制；

　　3．負(fù)責(zé)預(yù)算公司全年后勤管理費(fèi)用，并制定后勤費(fèi)用控制計(jì)劃、制度。

　　4．負(fù)責(zé)制定公司安全管理預(yù)案，并組織員工進(jìn)行演練；

　　5．負(fù)責(zé)中層管理人員的`入職、轉(zhuǎn)正、離職、任職審批；

　　6．負(fù)責(zé)全年公司績效考核方案，對嚴(yán)格進(jìn)行考核，報(bào)總經(jīng)理審批；

　　7．負(fù)責(zé)制定公司福利政策、公益活動(dòng)，報(bào)總經(jīng)理審批；

　　8．負(fù)責(zé)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及職稱評定、干部培養(yǎng)計(jì)劃；

　　9．負(fù)責(zé)組織行政管理科員每天對公司的安全檢查，杜絕安全事故發(fā)生；

　　10．負(fù)責(zé)對公司后勤采購、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)維修維護(hù)進(jìn)行初審、管理；

　　11．負(fù)責(zé)處理員工與企業(yè)各種關(guān)系；

　　12．負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理開展日常行政管理工作，并定期主持召開行政會議；

　　13．負(fù)責(zé)公司員工工資制作、審批、發(fā)放。

　　14．負(fù)責(zé)對違反公司規(guī)定的員工進(jìn)行交流、教育、行政處罰、調(diào)離、辭退工作；

　　15．負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的年審、辦理、保管。

　　四、入職條件：

　　1、工商企業(yè)管理或人力資源管理專業(yè)大專及以上學(xué)歷，男女不限。

　　2、熟悉并能熟練執(zhí)行人力資源工作六大模塊，全面主持人力資源管理工作三年以上，持相關(guān)行業(yè)證書。

　　3、具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識、方案寫作能力、熟練使用計(jì)算機(jī)。

　　4、組織協(xié)調(diào)執(zhí)行力強(qiáng)、工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)吃苦耐勞、嚴(yán)守公司機(jī)密。

　　五、崗位薪酬：

　　1、薪酬結(jié)構(gòu)：崗位工資+業(yè)績工資+工齡工資，3000元以上。

　　2、崗位工資30%作為公司主觀考核；業(yè)績工資1400元作為考核標(biāo)準(zhǔn)。

　　六、費(fèi)用預(yù)算及執(zhí)行：參照《20xx年公司財(cái)務(wù)預(yù)算》。

　　七、崗位考核（主觀考核）：參照《20xx年公司績效考核管理辦法》。

　　八、業(yè)績考核：參照《20xx年公司績效考核管理辦法》及董事會《業(yè)績預(yù)算》。

　　九、崗位責(zé)任書時(shí)效：

　　1、《勞動(dòng)合同》解除，本責(zé)任書即告無效。

　　2、崗位責(zé)任書期滿，本責(zé)任書即告無效；由于工作需要，以雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽崗位責(zé)任書。

　　3、公司因經(jīng)營需要，對員工進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)，本責(zé)任書即告無效，員工需要簽訂新崗位責(zé)任書。

　　4、員工根據(jù)公司考核制度，證明其不能勝任現(xiàn)工作崗位，本責(zé)任書即告無效。

　　5、員工因個(gè)人原因申請崗位調(diào)動(dòng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，本責(zé)任書即告無效，員工需要簽訂新崗位責(zé)任書。

　　6、員工個(gè)人原因申請離職，經(jīng)批準(zhǔn)后，本責(zé)任書即告無效。

　　7、本責(zé)任書訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商，本責(zé)任書即告無效。

　　十、本責(zé)任書一式三份，員工、行政人事部、直屬上司各執(zhí)一份，經(jīng)公司總經(jīng)理和員工本人簽字后，本責(zé)任書正式生效。

　　崗位目標(biāo)責(zé)任人：

　　20xx年xx月xx日

公司行政部職責(zé)3

　　崗位名稱：行政部負(fù)責(zé)人（1人）

　　直接上級：總裁

　　下屬崗位：后勤主管、前臺、行政文員、電腦網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員、司機(jī)班長、

　　司機(jī)、清潔工、廚工

　　管理權(quán)限：受總裁的委托，行使對公司行政后勤、總務(wù)工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)。主要職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；

　　2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合；

　　3、代表公司負(fù)責(zé)來賓的接待事宜，做好公司的接待安排；

　　4、負(fù)責(zé)對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核；

　　5、負(fù)責(zé)對公司財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管，辦公，接待業(yè)務(wù)費(fèi)用的審核；

　　6、負(fù)責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃、行政預(yù)算的編制；

　　7、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；

　　8、負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、分配和維修，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作，采購嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行；

　　9、統(tǒng)計(jì)員工考勤和處理各種請假，合理分配各部門公車的使用；

　　10、做好公司租金、水、電，員工宿舍的管理工作；

　　11、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)、節(jié)目的籌劃、組織、安排。

　　崗位名稱：前臺文員（2人）

　　直接上級：行政部負(fù)責(zé)人

　　下屬崗位：無

　　主要職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的服務(wù)規(guī)范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3、對客戶的投訴電話，謹(jǐn)慎處理，并做好記錄；留意傳真機(jī)的最新傳真，把傳真件歸類；

　　4、負(fù)責(zé)公車使用登記及管理公車鑰匙，做好相關(guān)人員進(jìn)出的記錄，特別是采樣人員的外出記錄；

　　5、負(fù)責(zé)檢測部檢測樣品交接和各類任務(wù)通知單的填寫及檢測報(bào)告的快遞并跟蹤檢測報(bào)告的寄送情況；

　　6、負(fù)責(zé)公司員工每天的報(bào)餐，跟進(jìn)消餐與增餐的情況并與飯?zhí)脜f(xié)調(diào)好員工用餐事宜；

　　7、熟悉飯店和酒店及車票，船票、機(jī)票的預(yù)定方法，并清楚其預(yù)定電話；

　　8、負(fù)責(zé)公司室內(nèi)植物日常的養(yǎng)護(hù)，熟悉室內(nèi)植物的養(yǎng)護(hù)方法，定時(shí)定量地澆水；

　　9、接受行政的工作安排，協(xié)助做好行政部的相關(guān)工作。

　　崗位名稱：行政文員（2人）

　　直接上級：行政部負(fù)責(zé)人

　　下屬崗位：無

　　主要職責(zé)：

　　1、協(xié)助采購辦公用品，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)辦公用品的庫存情況，做好辦公用品的領(lǐng)用登記，每一至兩個(gè)月做一次采購計(jì)劃，保證辦公用品的正常供給；

　　2、負(fù)責(zé)公司接待用品的管理：如茶具的清潔與擺放，保證接待用品，如茶葉、一次性紙杯正常供應(yīng)等；

　　3、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；

　　4、協(xié)助后勤人員的工作，如：中午取飯、辦公用具的簡單維修等等；

　　5、負(fù)責(zé)公司的`傳真收發(fā)和辦公文件、文檔等檔案管理事務(wù)；

　　6、認(rèn)真對待公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。

　　崗位名稱：后勤主管（1人）

　　直接上級：行政部負(fù)責(zé)人

　　下屬崗位：司機(jī)班長、司機(jī)、電腦維護(hù)員

　　主要職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通，及時(shí)準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息、配合領(lǐng)導(dǎo)搞好本部和各部門之間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；

　　2、負(fù)責(zé)員工每天午飯的取送，保證公司所有員工的午餐準(zhǔn)時(shí)送達(dá)公司；

　　3、負(fù)責(zé)公司綠色植物的養(yǎng)護(hù)。按植物對陽光的需求，定期把植物搬到陽光充足的地方，保證室內(nèi)植物的健康生長，定期對需要修理的植物修枝剪葉；

　　4、負(fù)責(zé)公司車輛的養(yǎng)護(hù)、維修和年檢工作；

　　5、協(xié)助公司各部門的采購工作和檢測部的外出采樣工作；

　　6、每月定期檢查單位及員工宿舍的水電以及與之配套的設(shè)施好壞，并負(fù)責(zé)水電設(shè)施的維修工作，能修則修，盡量節(jié)約公司費(fèi)用開支；

　　7、落實(shí)安全責(zé)任制，維護(hù)單位內(nèi)部治安秩序，預(yù)防犯罪、刑事案件和災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)單位財(cái)產(chǎn)安全，確保公司順利運(yùn)營；

　　8、服從行政部的工作安排，按時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　崗位名稱：司機(jī)班長（1人）

　　直接上級：后勤主管

　　下屬崗位：司機(jī)

　　主要職責(zé)：

　　1、司機(jī)班長負(fù)責(zé)日常用車的組織、管理、合理調(diào)配車輛使用；

　　2、協(xié)助公司車輛的養(yǎng)護(hù)、維修和年檢工作，重點(diǎn)做好交通安全的宣

　　傳和學(xué)習(xí)；

　　3、負(fù)責(zé)組織司機(jī)班交通安全的學(xué)習(xí)和宣傳工作；

　　4、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛崗敬業(yè)、忠于職守，積極為公司服務(wù)；

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行交通法規(guī)，講究職業(yè)道德，遵守社會公德，牢固樹立“安全第一”的思想。按時(shí)出車，不違章嚴(yán)防交通事故；

　　6、嚴(yán)禁酒后駕車，嚴(yán)禁疲勞駕駛。不開斗氣車，不超速行駛，不開帶病車上路，杜絕人為事故發(fā)生；

　　7、模范遵守《交通法規(guī)》對駕駛員的“十三”不準(zhǔn)的規(guī)定，積極參加交通安全學(xué)習(xí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和駕駛技能，確保行車安全；

　　8、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作和出車任務(wù)；

　　9、完成公司及行政部交給的其它工作任務(wù)。

　　崗位名稱：司機(jī)（3人）

　　直接上級：司機(jī)班長

　　下屬崗位：無

　　主要職責(zé)：

　　公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車。

　　同時(shí)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。

公司行政部職責(zé)4

　　一、崗位標(biāo)志信息

　　崗位名稱：市場專員

　　所屬部門：營銷部

　　直接上級：營銷部經(jīng)理

　　直接下級：無

　　二、崗位工作概述

　　市場專員主要工作包括：市場策劃，市場調(diào)研，市場推廣。市場專員要求能夠提高產(chǎn)品的銷售決策質(zhì)量和解決存在于產(chǎn)品銷售中的問題，進(jìn)行系統(tǒng)的，客觀的識別、收集、分析和傳播營銷信息的過程，另外，市場專員承擔(dān)各種營銷部門的基礎(chǔ)和協(xié)助工作，比如訂單管理，從用戶下單、確認(rèn)訂單、分配訂單、訂單收款到運(yùn)發(fā)訂單的運(yùn)作。

　　三、工作職責(zé)

　　1、協(xié)助華東區(qū)經(jīng)理按公司要求，策劃本大區(qū)的市場營銷方案。

　　2、針對公司的市場推廣主題主題活動(dòng)，對辦事處主任、業(yè)務(wù)代表和事務(wù)代表進(jìn)行溝通、培訓(xùn)和指導(dǎo)。

　　3、對公司要求的市場推廣主題活動(dòng)的開展情況，對大區(qū)內(nèi)各辦事處進(jìn)行現(xiàn)場督導(dǎo)和檢查。

　　4、組織大區(qū)相關(guān)人員對各辦事處的'促銷活動(dòng)進(jìn)行驗(yàn)收。

　　5、對大區(qū)內(nèi)各辦事處促銷申請和促銷費(fèi)用的審核。

　　6、協(xié)助大區(qū)內(nèi)各辦事處對基礎(chǔ)工作的強(qiáng)化和規(guī)范管理。

　　7、收集市場信息及行業(yè)動(dòng)態(tài)。

　　8、完成公司下達(dá)的臨時(shí)任務(wù)。

　　四、績效指標(biāo)

　　1、策劃方案成功率

　　2、策劃效果

　　3、品牌市場價(jià)值增長率

　　4、市場調(diào)研計(jì)劃達(dá)成率

　　5、調(diào)研報(bào)告質(zhì)量

　　6、收集相關(guān)資料完成狀況

　　7、市場拓展計(jì)劃完成率

　　8、市場推廣活動(dòng)費(fèi)用空置率

　　9、媒體正面曝光次數(shù)

　　五、崗位工作關(guān)系

　　（一）內(nèi)部關(guān)系：與營銷部門各專員協(xié)作，完成市場調(diào)研、策劃、

　　拓展工作

　　（二）外部關(guān)系：與競爭對手的競爭關(guān)系

　　六、崗位工作權(quán)限

　　1、有權(quán)對銷售費(fèi)用的支出進(jìn)行總體控制；

　　2、有權(quán)代表公司對外談判并簽訂銷售合同；

　　3、對下屬人員有考核權(quán)；

　　4、對公司產(chǎn)品的價(jià)格浮動(dòng)有建議權(quán)。

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，履行工作職責(zé)

　　6、積極進(jìn)行市場調(diào)研，分析，預(yù)測。

　　7、負(fù)責(zé)對市場現(xiàn)狀的管理

　　七、崗位工作時(shí)間

　　除在公司規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班外，經(jīng)常加班

　　八、崗位工作環(huán)境

　　經(jīng)常出差

　　九、崗位任職要求

　　1、基本條件：

　　學(xué)歷：本科及以上學(xué)歷，市場營銷學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)（條件優(yōu)異者，可適當(dāng)放寬），25歲以上。

　　2、專業(yè)知識：

　　信息化技術(shù)及公司產(chǎn)品、業(yè)務(wù)流程的知識

　　市場信息收集、分析和管理相關(guān)知識

　　市場營銷策劃相關(guān)知識

　　市場調(diào)研分析相關(guān)知識

　　3、專業(yè)能力：

　　能夠?yàn)楦鹘?jīng)營單位提供市場營銷工作的指導(dǎo)和幫助

　　能夠獨(dú)立完成針對行業(yè)和產(chǎn)品方案的市場分析、市場營銷策劃具有組織市場培訓(xùn)、市場活動(dòng)、市場宣傳、行業(yè)戰(zhàn)役的能力較好的書寫、文字功底，語言簡練，邏輯性好

　　良好的協(xié)調(diào)溝通能力

　　4、工作經(jīng)驗(yàn)

　　2年以上信息化企業(yè)市場策劃經(jīng)理崗位工作經(jīng)歷。

　　具體負(fù)責(zé)過行業(yè)市場和產(chǎn)品方案市場營銷策劃。

　　5、工作品行與態(tài)度：

　　誠實(shí)正直、執(zhí)著的品性

公司行政部職責(zé)5

　　一、行政辦公管理

　　1．建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度

　�。�1）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。

　�。�2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)反饋意見，對出現(xiàn)問題進(jìn)行研究論證并修改完善。

　�。�3）對全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。

　　2．文書起草

　�。�1）起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請示、計(jì)劃、決定、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。

　�。�2）匯總各部門的周、月工作總結(jié)并對各部門的月工作報(bào)告進(jìn)行匯編。

　　（3）負(fù)責(zé)制定年度工作計(jì)劃、進(jìn)行年度工作總結(jié)。

　�。�4）審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。

　　3．文件發(fā)放

　　（1）收到外部文件進(jìn)行收文編號并對上報(bào)下發(fā)進(jìn)行登記。

　�。�2）收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進(jìn)行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。

　　4．檔案管理

　�。�1）根據(jù)《檔案法》和公司的實(shí)際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。

　�。�2）收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價(jià)值的文件、資料，分門別類的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。

　�。�3）劃分公司檔案秘密等級，在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。

　�。�4）負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺賬。

　　（5）負(fù)責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。

　�。�6）對公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督，并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。

　　5．印鑒、介紹信管理

　�。�1）負(fù)責(zé)公司印章的管理，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部門專用章。

　�。�2）使用公司合同章時(shí)，應(yīng)在合同文件加蓋騎縫印。

　　（3）印鑒如有遺失除立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并應(yīng)依法公告作廢。

　　（4）使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。

　　6．會議管理

　�。�1）會議準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會議所用設(shè)備、資料并通知與會人員會議召開時(shí)間。

　�。�2）會議時(shí)間變更要及時(shí)通知與會人員。

　�。�3）記錄會議內(nèi)容，整理會議紀(jì)要，保證及時(shí)發(fā)放。

　　7．接待工作

　�。�1）及時(shí)接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達(dá)意圖。

　�。�2）對公司來訪客人熱情接待，主動(dòng)讓座，倒水。

　�。�3）對公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。

　�。�4）協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。

　　8．訂閱報(bào)刊、雜志、書籍并負(fù)責(zé)管理相關(guān)圖書資料。

　　9．辦公用品及設(shè)備的管理

　�。�1）對公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。制定公司辦公設(shè)備采購計(jì)劃。

　�。�2）登記統(tǒng)計(jì)辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。

　�。�3）辦公設(shè)備使用說明書等資料及時(shí)存檔。

　�。�4）保證辦公設(shè)備及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。

　　10.車輛管理

　　（1）對公司車輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。

　�。�2）管理調(diào)度公司公用車輛，保證公司業(yè)務(wù)順暢。

　　11．固定資產(chǎn)管理

　�。�1）做好固定資產(chǎn)、可移動(dòng)資產(chǎn)登記，建立臺賬。

　�。�2）對固定、可移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行編號并確定負(fù)責(zé)人。

　�。�3）定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。

　�。�4）離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。

　　12．其它綜合協(xié)調(diào)管理

　�。�1）推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。

　�。�2）為各職能部門服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。

　　（3）與公司有業(yè)務(wù)往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。

　�。�4）負(fù)責(zé)辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。

　　（5）完成公司各種大小型活動(dòng)的.計(jì)劃、籌備、組織、實(shí)施或配合工作。

　�。�6）組織員工開展娛樂、體育等健康活動(dòng)，豐富員工的業(yè)余生活。

　　二、人力資源管理

　　1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實(shí)施公司人力資源規(guī)劃；

　　2、控制人力資源管理成本；

　　3、落實(shí)公司組織架構(gòu)和部門職能建設(shè)；

　　4、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù)；

　　5、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計(jì)、工作分析、崗位描述和完善；

　　6、負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢；

　　7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃，制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實(shí)施；

　　8、負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施；

　　9、負(fù)責(zé)公司績效管理和考評體系建立和實(shí)施；

　　10、處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等；

　　11、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價(jià)值觀。

　　三、后勤總務(wù)管理

　　1．員工食堂管理

　�。�1）加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理。

　�。�2）提高食堂飯菜質(zhì)量，經(jīng)常改善伙食。

　　（3）防止食物中毒。

　　（4）炊事員定期身體檢查。

　　2、宿舍管理

　�。�1）分配員工宿舍

　　（2）對住宿員工登記

　�。�3）管理宿舍生活秩序

　�。�4）管理宿舍衛(wèi)生

　�。�5）管理宿舍公用設(shè)施設(shè)備

　　3、安全保衛(wèi)管理

　�。�1）對公司辦公區(qū)、生活區(qū)外來人員的出入管理。

　�。�2）公司的治安管理。

　�。�3）公司的消防安全管理。

　　4、辦公環(huán)境、辦公秩序

　　（1）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。

　�。�2）辦公用房分配。

　�。�3）辦公家具、設(shè)備分配。

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