行政后勤職責(zé)

行政后勤職責(zé)1

　　1. 建立健全的'固定資產(chǎn)管理制度，統(tǒng)籌管理、檢查、指導(dǎo)系統(tǒng)內(nèi)各公司固定資產(chǎn)管理工作;

　　2. 建立健全的合同管理制度，統(tǒng)籌管理公司合同工作;

　　3. 負責(zé)企業(yè)辦公用品采購，統(tǒng)籌管理工作;

　　4. 負責(zé)門店端行政事務(wù)對接;

　　5.負責(zé)門店人員住宿管理;

　　6. 完成上級安排的其他工作。

行政后勤職責(zé)2

　　1、行政費用的臺帳登記，費用支出合理性分析;

　　2、員工飯?zhí)贸銎贰⑹巢牡墓芸?宿舍人員入住、退宿的登記，安全、衛(wèi)生等日常管理;

　　3、負責(zé)廚房食材的`出、入庫登記，日常接待工作的跟進;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政后勤職責(zé)3

　　一、行政管理

　　1、熱愛公司，愛崗敬業(yè)，自覺維護公司的和諧、團結(jié)和穩(wěn)定，自覺維護公司良好形象。

　　2、在總經(jīng)理及部門主管安排下，負責(zé)組織辦公會議及每日晨會議程，并做好會議記錄，發(fā)布會議紀要，檢查落實情況并回饋部門主管；

　　3、配合部門主管組織起草公司綜合性工作計劃、請示、報告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電;

　　4、負責(zé)文件、文檔、材料的修改、打印、復(fù)印和管理；負責(zé)文電傳遞處理； 負責(zé)公司文件的歸檔和保密， 定期收集、整理公司重要檔案文書，保持檔案的整潔。并制定適合本公司特點的.制式表格方案等，協(xié)助業(yè)務(wù)部制作方案并打印裝訂；

　　5、負責(zé)對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系；

　　6、負責(zé)行政值班安排和檢查工作；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；

　　二、人事管理

　　1、負責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實情況；

　　2、配合部門主管負責(zé)公司員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全員工檔案；

　　3、配合部門主管負責(zé)公司各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理;

　　4、負責(zé)公司考勤、考核的匯總上報工作；在次月三個個工作日內(nèi)將上月考勤及考核匯總并交本部門主管備案；

　　三、總務(wù)后勤管理

　　1、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配，使用等管理工作;對于領(lǐng)用的辦公用品要造冊登記；

　　2、負責(zé)公司辦公通訊設(shè)備的購置安裝及費用繳納工作管理;

　　3、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等物業(yè)安排管理工作，制定值日排班表，并監(jiān)督落實衛(wèi)生的清潔情況，按時定期養(yǎng)護花卉；

　　4、負責(zé)公司員工生活后勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度并及時補充，在保障公司辦公環(huán)境正常運轉(zhuǎn)的前提下勤儉節(jié)約；

行政后勤職責(zé)4

　　行政部崗位職責(zé)：

　　行政部主要工作：對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力

　　人力資源部崗位性質(zhì)：負責(zé)全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓(xùn)\考核等工作.

　　1. 行政總監(jiān)

　　直接上司：總經(jīng)理

　　主要工作：規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力 崗位職責(zé)：(具體工作)

　　(1)組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

　　(2)組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　(3)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　(4)起草及歸檔公司相關(guān)文件;

　　(5)搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記; (6)管理公司重要資質(zhì)證件;

　　(7)組織好來客接待和相關(guān)的'外聯(lián)工作;

　　(8)主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò); (9)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作; (10)對控制成本的方法提出建議。 職位要求：

　　◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

　　◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力;

　　◆較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致;

　　◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。

　　◆做事客觀、嚴謹負責(zé)、踏實、敬業(yè);

　　◆具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責(zé)任心強。

　　2. 行政經(jīng)理

　　直接上司：行政總監(jiān)

　　主要工作：規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力 崗位職責(zé)：(具體工作)

　　(1). 負責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);

　　(2). 貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標準，加強與有關(guān)部門協(xié)作配合;

　　(3). 負責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

　　(4). 負責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預(yù)算工作;

　　(5). 做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊;

　　(6). 負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;

　　(7). 負責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;

　　(8). 負責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動;

　　(9). 有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價;

　　(10). 按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。

行政后勤職責(zé)5

　　1、負責(zé)行政部門人員的排班安排。處理日常行政工作(電話接聽、訪客接待、日常采購、固定資產(chǎn)盤點等);

　　2、辦理報名繳費手續(xù);

　　3、日常設(shè)施設(shè)備等維護與更新;

　　4、配合公司營銷活動布置現(xiàn)場;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

行政后勤職責(zé)6

　　1.策劃、組織、協(xié)調(diào)公司大型活動的舉辦及各類會議的'召開;

　　2.制定及完善行政管理規(guī)章制度，督促、檢查制度的執(zhí)行;

　　3.負責(zé)公司各類證照的申請、變更、注冊、年度企業(yè)信息公示等工作：

　　4.負責(zé)公司的后勤保障工作如(固定資產(chǎn)管理、車輛管理、辦公環(huán)境管理等);

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政后勤職責(zé)7

　　1、宿舍管理，員工住宿安排，住宿環(huán)境、安全、宿舍水電的統(tǒng)計、故障處理、房租費的繳納、發(fā)票開具等;

　　2、食堂管理，員工用餐卡IC錄入發(fā)放、月底食堂消費數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、發(fā)票開具。

　　3、保安日常工作的`管理，保安考核、保安服務(wù)費的支付。

　　4、清潔衛(wèi)生管理，責(zé)任區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等的監(jiān)督管理。

　　5、公務(wù)車輛管理，用車審批，車輛維修保養(yǎng)、違章的跟進處理等。

　　6、會議室管理，會議現(xiàn)場布置、設(shè)備提供等。

　　7、有關(guān)員工活動的籌劃開展。

　　8、公司公共辦公設(shè)備的管理、維護等。

　　9、員工每月考勤、考核統(tǒng)計。

　　10、員工入職、離職手續(xù)的辦理，勞動合同的簽訂、續(xù)簽，員工檔案的管理。

　　11、辦公用品的申購統(tǒng)計、申購。

　　12、每月底員工生日禮物發(fā)放，生日禮物的補充申購。

　　13、來訪人員接待相關(guān)工作。

　　14、公司文件資料發(fā)放、管理，公司內(nèi)部通訊錄的更新。

　　15、協(xié)助科技項目申報有關(guān)工作。

　　16、上級交辦的其他工作。

行政后勤職責(zé)8

　　1. 參與籌建大學(xué)附屬學(xué)校整體項目;

　　2. 負責(zé)執(zhí)行附屬學(xué)校與政府等相關(guān)單位的溝通、協(xié)調(diào)工作;

　　3. 會議紀要及公函、報告等材料起草;

　　4. 落實有關(guān)會議及對外聯(lián)絡(luò)事務(wù);

　　5. 本部門與學(xué)校內(nèi)部各個部門就附屬學(xué)校相關(guān)事宜的協(xié)調(diào)、溝通工作;

　　6. 協(xié)助做好內(nèi)部行政事務(wù)管理工作;

　　7. 其它由上級安排的.工作。

行政后勤職責(zé)9

　　1.根據(jù)公司人力資源需求,負責(zé)公司各崗位招聘任務(wù)，每天對各崗位招聘進行更新，以及進行邀約、組織安排面試等;

　　2.負責(zé)公司一些行政事物，保障日常辦公環(huán)境、物資、網(wǎng)絡(luò)、工具等的支持到位;

　　3.負責(zé)人員入職、離職過程管理及執(zhí)行，負責(zé)人事行政等檔案的歸集管理;

　　4.負責(zé)員工考勤統(tǒng)計以及外出人員管理;

　　5.及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作;

行政后勤職責(zé)10

　　1.負責(zé)GMS的CRM系統(tǒng)會員信息錄入、編輯等;

　　2.與GMS和酒店的財務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)，完成每日，每周和每月的'對賬;

　　3.與酒店財務(wù)部對接，核對所有現(xiàn)金、在線和信用卡付款的會員卡銷售收入;

　　4.與酒店財務(wù)部進行每日，每周，每月收入和會員禮券的對賬;

　　5.準備會員卡制作需要的資料并和供應(yīng)商進行溝通;

　　6.整理所有的會員宣傳資料，準備要派送的會籍套裝;

　　7.與信使溝通銷售收款(會員卡收入)及會籍套裝派送事宜;

　　8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認會員是否收到快件;

　　9.保證每周，每月業(yè)績報告準確無誤，并按時發(fā)送給酒店相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)團隊;

　　10.與項目經(jīng)理、客服人員緊密合作，為項目有效運營提供必要的工作支持;

　　11.準確完成項目員工出勤、工資和其他人力資源相關(guān)報告;

　　12.接聽來電處理客戶咨詢或投訴。

行政后勤職責(zé)11

　　行政類

　　1、負責(zé)公司資質(zhì)文件的年檢與更新，文件材料的審核辦理；負責(zé)公司收發(fā)管理、報刊、雜志、函件訂閱發(fā)送管理，保障通訊系統(tǒng)暢通。

　　2、負責(zé)公司文件的歸檔和保密，定期收集、整理公司重要檔案文書，制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。

　　3、負責(zé)公司的對外接待工作。包括制定接待計劃審批程序、重大接待活動組織、公司公務(wù)接待費用和專項接待費用的審批報銷、統(tǒng)一采購煙、酒、禮品等物資，以及接待費用的結(jié)算；

　　4、負責(zé)公司辦公用品的計劃、采購、領(lǐng)用、保管、結(jié)算和成本控制管理以及相關(guān)辦公設(shè)備的維修維護。

　　5、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、編號、管理、維護工作。

　　后勤類：

　　1、負責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；

　　2、負責(zé)組織編制年、季度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤結(jié)算工作，并組織有計劃的實施和檢查；

　　3、負責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；

　　4、負責(zé)職工食堂的正常運轉(zhuǎn)，對食堂費用做出合理控制。不斷提升菜品質(zhì)量，定期詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，持續(xù)改進；

　　5、負責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。嚴抓食堂衛(wèi)生管理，以確保員工就餐的.安全；

　　6、負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保各部門工作的順利進行；

　　7、負責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實；

　　8、嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，并報相關(guān)部門查處；

　　9、建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高；

　　10、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政后勤職責(zé)12

　　1、負責(zé)制定及修訂后勤管理的規(guī)章制度，標準及實施細則;

　　2、負責(zé)管理員工食堂、宿舍、安保、車隊、園林綠化、保潔等后勤保障，滿足公司需求;

　　3、負責(zé)公司公用設(shè)施的'使用、維修、養(yǎng)護和管理;

　　4、負責(zé)員工活動中心管理，定期開放，設(shè)施管理;

　　5、公司各項會議的安排工作，及對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

　　6、及時妥善處理后勤服務(wù)質(zhì)量問題的投訴，提升后勤服務(wù)水平;

　　7、加強部門團隊建設(shè)和管理，促進后勤保障工作開展;

行政后勤職責(zé)13

　　1、負責(zé)貫徹落實企業(yè)管理制度、規(guī)章、條例，制訂和優(yōu)化行政管理方針與政策，及行政內(nèi)部制度與執(zhí)行方案;

　　2、負責(zé)公司各類公文(會議紀要、通知、函類)的擬寫、管理，各類執(zhí)照、證件的年檢、變更、注銷工作;

　　3、負責(zé)組織公司各項管理例會和各項活動，協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系確保內(nèi)部溝通渠道暢通;

　　4、負責(zé)公司注冊、工商年報、工商變更、注銷管理，審批各類文印資料和經(jīng)營資質(zhì)證照;

　　5、負責(zé)推進公司企業(yè)文化建設(shè)、福利項目的'開展和建設(shè)，建立良好的企業(yè)形象;

　　6、負責(zé)各項行政后勤保障管理，行政管理費用的預(yù)算制訂、監(jiān)督實施和審核控制;

　　7、負責(zé)建立并完善員工檔案，員工考勤、請假審核與統(tǒng)計，社保公積金申報與退繳管理;

　　8、負責(zé)公司行政類檔案整合、歸檔、管理;

　　9、完成上級交辦的其他工作及各類臨時性工作，為各部門做好服務(wù)工作。

行政后勤職責(zé)14

　�。ㄒ唬┬姓�事務(wù)管理工作：

　　1、 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制定工作計劃，起草文件、報告、總結(jié)規(guī)劃、決定、及以公司名義發(fā)出的行政公文；

　　2、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作，督促檢查各部門工作計劃的落實情況與規(guī)章制度的執(zhí)行情況；

　　3、 負責(zé)公司各部門周計劃和周總結(jié)的收集、匯總工作；

　　4、 負責(zé)公司所有報表的匯總工作。

　�。ǘ�）辦公事務(wù)管理工作：

　　1、 負責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、使用、保管工作；

　　2、 負責(zé)公司員工因公外出請車工作；

　　3、 負責(zé)公司衛(wèi)生和值班安排工作；

　　4、 負責(zé)公司會務(wù)安排工作。

　�。ㄈ�）文書資料管理工作：

　　1、 負責(zé)公司各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦工作，并整理歸檔；

　　2、 負責(zé)公司資質(zhì)證明材料的保管工作；

　　3、 負責(zé)公司印章管理工作；

　　4、 負責(zé)公司合同和檔案管理工作。

　�。ㄋ模┤肆�資源管理工作：

　　1、 負責(zé)公司員工考勤管理工作；

　　2、 負責(zé)公司員工績效考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的`收集工作。

　�。ㄎ澹┴攧�(wù)管理工作：

　　1、 負責(zé)公司費用報銷和請款工作；

　　2、 負責(zé)每月與財務(wù)核賬工作，并整理、編制、審核、上報相關(guān)報表。

　�。�六）涉外事務(wù)管理工作：

　　1、 負責(zé)公司客戶接待及接待物品領(lǐng)用工作；

　　2、 負責(zé)公司活動的組織落實工作。

　�。ㄆ撸┥霞壗晦k的其他工作。

行政后勤職責(zé)15

　　崗位職責(zé):

　　1、負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

　　2、負責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；

　　3、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等；

　　4、為公司所有部門提供必要的'辦公設(shè)施及其他后勤支持，積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系；

　　5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

　　企業(yè)對行政后勤要求

　　要求A

　　崗位職責(zé):

　　1、負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

　　2、負責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；

　　3、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等；

　　4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持，積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系；

　　5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

　　要求B

　　崗位描述：

　　1、辦公室日常行政事務(wù)；

　　2、演講現(xiàn)場活動后勤支持；

　　3、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、性格開朗，具備團隊合作精神，良好的溝通協(xié)調(diào)能力；

　　2、工作積極主動，責(zé)任心強，能承受高強度的工作，正直、敬業(yè)；

　　3、熟悉行政后勤相關(guān)事務(wù)；

　　4、能出差、適應(yīng)加班。

　　要求C

　　崗位職責(zé)：

　　1、 負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

　　2、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等

　　3、 為公司所有部門提供必要后勤保障，積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系；

　　4、 認真完成上級主管交辦的各項工作。

　　任職資格：

　　1、 中專以上學(xué)歷 男性優(yōu)先有駕照；

　　2、熟悉行政工作流程，辦公用品采購流程，企業(yè)資產(chǎn)管理；

　　3、較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；

　　4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。

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