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如何提升自己的分量
如何提升自己的分量
第1招:按部就班地行動
事業(yè)成功的人往往耐得住寂寞,在那些看似程式化的進程當中尋找到快樂,他們是善于自我控制的人,可以讓時間聽從自己的安排。
其實,對于我們每一個人來說,每當遇到那些不情愿做又不得不做的事情時,避免自己拖延完成的最佳辦法就是“按部就班地行動”來完成它:從接到任務的第一時間起,在自己的行事歷上用醒目的符號標注出截止的日期,并把任務均勻地分配在日程之內。
這樣做,不但每天可以輕松地做完部分工作,而且由于時間的充沛,所以更有理由把當天的這一部分工作組織到非常完美。因為有惰性的人一定是先松后緊,最后讓自己慌手慌腳地把工作敷衍了事,那樣的效率與業(yè)績,是不可能超越一貫按部就班地行動的人的。
第2招:永遠現在進行時
有時候,對你而言,結束一件一小時之內就可以完成的工作,可能不如望向窗外發(fā)一小時呆來得有趣。客戶的電話非今天打嗎?不如先和朋友在MSN上聊幾句,因為明天他就出遠門了,而客戶大概明天還在本城吧!如果明天客戶不在,周五相信他一定在辦公室里,不如索性周五再說吧……
絕不要給自己一個理由,說服自己把工作交給下一個小時。永遠以“現在”這兩個字來想問題,把“明天”、“后天”、“下星期”想成遙遠的下個世紀好了,做個“我現在就要開始工作”的人,哪怕只是拿起電話,和客戶說說你剛才想到的那個創(chuàng)意,讓他覺得你是一個主動的熱情的服務者。工作在此時此刻,是讓我們保持戰(zhàn)斗欲望的行動力。
第3招:做個“凱撒大帝”
很多人對金錢的觀念麻木而淡薄,從好里說,淡泊名利、與世無爭,從另一個角度看,也的確是沒什么追求和上進心,不太在意生活的品質。
看看另一些人是如何對待生活的:比如永遠把自己打扮得光鮮靚麗、穿著入時的同事,比如擁有了一套高尚地段的房產的大學同學,比如讓孩子進了更優(yōu)秀的幼稚園的鄰居等等。不要羨慕人家的命好,大家都是一樣的。我們拼命工作,不就是為了離自己理想中的極樂園更近些嗎?每隔一段時間就給自己制訂一個目標,大的像買一輛自己喜歡的新車,小的如買一套今秋的流行格呢套裝,有時候,壓力是讓人忘情于工作最好的動力,當你終于可以為了卸下包袱松口氣時,你的目標也會得以實現。
第4招:把你的鬧鐘撥快10分鐘
遲到其實是一件讓人窩心的事情。要不是貪戀早間那最珍貴的5分鐘睡眠時間,誰愿意不吃早餐、不化個精致的淡妝就出門,慌里慌張地去面對打卡機無情的判決呢?很多人知道自己喜歡拖拉的毛病,但卻不知道怎么解決。
其實這個秘密很簡單:你把你的鬧鐘撥快10分鐘即可。記住,無論是家里的鐘還是手腕上的表,甚至連電腦的時間也不要落下。千萬不要小看這短短的早10分鐘的時間,它給你設定的可是一個提前的助跑機會,讓你在別人還沒啟動的時候,就已經開始發(fā)力沖刺,不知不覺中你就成為了工作面前最主動的那個人,同時拖延的毛病也在不知不覺中消失。你還想什么呢,馬上就動手,從撥快手表開始吧!
第5招:有用的人就在你身邊
很多公司都有個不成文的規(guī)定,在新同事到來時,大家都會送一點小禮物表示歡迎。但不少人是禮物照送,但流于形式,并不想彼此真正成為朋友。而對于一個連身邊的人都懶得結交的人來說,更不要指望他有心交往很多四面八方的有用的朋友。如今這個社會,完全是靠人際關系網來工作和運作的,需要別人幫忙時,從何向別人主動開口?
下次有新入職的同事到來時,不妨當面遞上一張自己做的卡片,除了自我介紹之外,再附上一段你的祝福語,簡簡單單,就贏得了別人的心。它的好處在于你以后的工作中,都會得到大家不遺余力的幫忙。幾句溫暖的話就可以收買到人心,為自己輕松編織一張人際網,占盡了主動的先機,何樂而不為呢?
第6招:一杯咖啡時間
有時候,我們認為把自己的工作分攤出去,不免有“支使”他人之嫌,即便把工作交給了別人,但由于個人理解與處理問題的角度不同,他人所做的工作匯總到你這里時,你會遺憾地發(fā)現,你們好像說的根本就是兩回事。你可能因此而后悔當初不如自己把事情干了算了。
且慢,埋頭苦干似乎真的不太吃香了!當下一個任務下來時,你可以召集大家開一個小會,把自己對任務的理解面對面、最大限度地傳遞給合作者。在整個項目的進行中,你需要做的也許就是找出一點空余時間,和每一個項目執(zhí)行者一起喝杯咖啡!這樣做,好處是可以讓大家都有時間去處理每個人手上的要完成的工作,又能及時地溝通,隨時調整彼此支持力度的側重點。看,一杯咖啡時間,就是這么簡單而已!
第7招:開門見山地陳述觀點
在這個競爭激烈的職場上,和你一樣具備了相當專業(yè)實力的人實際上很多,在質素相仿的一群人中,抓住機會脫穎而出,才得獲得更好的發(fā)展空間。
拐彎抹角或耐人尋味的提問方式雖然可以使人覺得你含蓄和溫和,但它的反面代價也是巨大的。因此,不管你自認為多么謙遜,也請不要在會議上說類似我的想法不成熟,只是提議大家參考一下諸如此類的話,那會使公司上下的人在內心里給你打上不信任的分數。一個人的自信是非常有滲透力的,所以在你需要把自己的設想與觀點擺在桌面上時,開門見山,少兜圈子會為你贏得主動權,奠定自己在高層心目中的地位。
8招:讓桌面永遠保持干凈
這可以說是最容易做到的一件事,但又是堅持下來最困難的一件事。桌面上雜亂的文件、記事本,電腦上厚厚的塵土,亂丟的簽字筆,會讓一切看上去都毫無頭緒,負面的情緒稍一累積,就會勾起惰性的滋生。
辦公室里總有些另類人,把一切都打理得井井有條,辦公隔斷內生機勃勃,有花有草有小魚;桌面上永遠一塵不染,連鼠標都閃閃發(fā)亮。另類人之所以另類,他的高明之處在于:坐在如此整潔舒適的小小天地里,便會油然而生一種對工作的依戀之情,一花一草一桌一椅,都可激發(fā)他的工作狀態(tài)。能把公司照看成小家的人,一定特別愿意提早來上班,就先從給花草澆澆水、喂喂小魚、清新整潔的環(huán)境開始一天的工作吧,也是提高主動性的小竅門。
第9招:3分鐘之內結束私人電話
誰也不能避免在上班時間接聽幾個私人電話,但到底有多少人能控制自己在和朋友家人溝通完正事后,不接著開始無邊無際的閑聊呢?
一天的工作時間就那么長,學學那些為自己制定了規(guī)矩的職場先鋒吧,比如,約定自己的私人電話時間絕不會超過3分鐘。原因是私人的事情難免會影響你的情緒,不管是愉快的,還是不輕松的話題,都會讓自己暫時脫離工作的狀態(tài)。所以,在3分鐘之內結束,避免自己被瑣事干擾,對自己和工作都是一種負責的主動態(tài)度。
如何利用職場菜鳥的另類優(yōu)勢
勤學好問 加速進步
何薇畢業(yè)后,應聘到一家公司做行政助理。工作雖然不復雜,卻很瑣碎,對于剛入職場的何薇來說,還是略顯吃力。好在,她不但手勤腳勤,嘴巴也勤,有不懂的問題,及時請教老員工,一些理不清的人際關系,也在午飯時間向老員工請教。新人對自己沒有威脅,再加上何薇嘴巴很甜,老員工都愿意詳細回答她的問題。她還為自己制定了詳細的工作計劃,并請教領導,看這份計劃是否可行。領導見她如此勤學好問,工作又如此有條理,在心里為她打了不少印象分,也給了她一些很具體的指導意見。這樣一來,何薇的工作開展得很順利,不但順利轉正,還很快得到重用。
點評:小時候老師就教我們,不懂就問。不懂裝懂,只會讓自己吃啞巴虧。做事前先問一問,總比做錯事后悔強,沒有人會笑話你,每個人都經歷過菜鳥階段。勤學好問,會讓你加速進步。需要注意的是,提問也要講究方法,在問之前,最好自己先查查資料,別提一些太簡單太白癡的問題,那樣只會讓人覺得你沒腦子。
善于幫忙 華麗轉身
裴雪雖然學的電子專業(yè),但因為沒有經驗,最終只找到一份技術部文員的工作。這份工作沒有多少含金量,還算輕松。但是,因為裴雪是新員工,不懂職場規(guī)則,有些技術員總喜歡支使她做一些分外的工作。比如讓她到倉庫拿一些材料,讓她幫忙修改圖紙,或者做樣品時,讓她幫忙遞些東西。只要有人叫,裴雪都會很配合,不過她并不是一味地幫忙,而是會“順便”看別人具體如何操作,不懂的還會主動請教。想讓她多幫忙,所以大家也都樂意解答一些技術問題,甚至一些核心技術也不對她設防。幾個月下來,裴雪已經掌握了技術員的工作流程,對所有人的工作一清二楚。有一次,一位技術員因病住院,做了一半的設計工作就此擱置,裴雪主動請纓,完成了剩下的工作。這讓領導對她刮目相看,當她試用期滿,想要調崗做技術員時,領導欣然同意。
點評:職場新人總容易成為別人支使的對象,其實這也沒什么不好,順便多學一點東西,以后總用得著。有些人會說,開了這個頭,以后豈不是有幫不完的忙?放心,當你不再是菜鳥,別人自然不敢再讓你幫忙。需要注意的是,幫忙也要有個大致方向,讓你買早餐擦桌子之類沒營養(yǎng)的忙,還是婉轉拒絕吧。另外,幫忙永遠排在本職工作之外,否則,只會越幫越忙,讓你失去方向。
棘手工作 也是機遇
吳剛剛進這家公司做營銷員,老員工就集體拋給了他一道難題。一位外國客戶,很刁蠻,是難啃的“硬骨頭”,大家都不愿意跟他打交道,所以就交給新員工去處理。反正吳剛手里又沒客戶,就爽快地答應下來,只當磨煉了。與客戶一交往他才知道,這真是個難纏的主兒,不但一個勁兒地壓價,產品稍有一點不合格,立馬投訴,毫不客氣。吳剛雖然沒有多少營銷經驗,好在他有的是時間,不怕客戶找麻煩。有意思的是,因為他是新人,沒有那么圓滑世故,慢慢地,居然用真誠打動了客戶,在對方手里拿了好幾個大單,一下子上了當月的銷售榜前十,不但順利轉正,還讓領導對他贊賞有加。
點評:新人其實也有自己的優(yōu)勢,那就是不怕失敗,別人都做不好的事,你也做不好,沒人會怪你,如果你做好了,則很容易得到重用。不要怕別人扔給你棘手的工作,這不但是一種很好的鍛煉,還可能讓你以火箭速度上升。需要注意的是,別因為這件事難做,別人都做不好,所以理所當然也不去做好。想盡早擺脫菜鳥的身份,就要全力以赴,即使最終做不好,起碼過程也應該是很努力,很讓人贊賞的。
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