年鑒撰稿的要求

　　為了不斷提高年鑒稿件質(zhì)量，使年鑒更好地發(fā)揮“真實記錄歷史，有效服務(wù)現(xiàn)實”的作用，在認(rèn)真貫徹落實院通知精神的同時，結(jié)合以往在編輯稿件中發(fā)現(xiàn)的問題，現(xiàn)對年鑒撰稿提幾點具體要求，供各位負(fù)責(zé)撰稿的同志參考。

　　1、結(jié)合單位實際設(shè)置條目。

　　在院發(fā)通知的年鑒“框架”中，除了勘察設(shè)計項目部分外，其他分目，一般都沒有規(guī)定具體條目，需要各相關(guān)單位、部門、公司自行結(jié)合實際來確定，參照往年的條目設(shè)置，做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和增減。條目選題的原則，主要是從題材的社會價值和存查價值出發(fā)，看有沒有資料價值，然后擇新?lián)裉�，擇大擇要，求真求實，力求可查可用。盡可能地在年鑒里反映上年發(fā)生的新情況、新成果、新經(jīng)驗、新典型、新特點、新問題，以及新獲得的獎勵、榮譽；反映有年度特點、行業(yè)特色或特殊性的事情；反映發(fā)生的重大事件，舉辦的重大活動，產(chǎn)生了重大影響的工作或舉措；反映本單位、本部門做的主要工作，采取的主要措施，發(fā)生的主要變化等。對上一年發(fā)生的事情或所做的工作進(jìn)行全面回顧，著眼全局，掌握全面情況。選題的視野要廣闊，選材的范圍要寬泛，對每一個選定的條目內(nèi)容，搜羅材料要齊全，不要遺漏某一方面的情況。

　　2、全面詳盡地搜集素材。

　　在全面了解上年情況的基礎(chǔ)上，經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)查研究，通過各種渠道，全面詳盡地搜集素材。對搜集的資料要進(jìn)行鑒定篩選，去偽存真，去粗取精，濃縮集中，進(jìn)行加工、整理，去掉那些不真實、空洞無物、虛的部分，保留那些確有價值的素材。對事情發(fā)生的時間、地點、單位、人名、數(shù)據(jù)等都要弄清楚，做到準(zhǔn)確無誤，從而為寫作打下良好的基礎(chǔ)。對那些重要的年度性資料要特別關(guān)注，以便做到大事、要事不漏，新事、特事不掉。做到“條目年年寫，內(nèi)容年年新”，年鑒常編常新。

　　3、寫好概述性條目。

　　概述性（綜合性）條目，主要記述部門、單位一年內(nèi)的基本情況、綜合情況，包括部門的人員結(jié)構(gòu)、年度工作重點、重大變化、主要成績和存在問題等。從總體上反映發(fā)展變化，在所處的分目中起統(tǒng)領(lǐng)作用，概括而全面、簡練而充實。其特點是概括性強，著眼于宏觀，高度概括，記述內(nèi)容涵蓋所記部門、單位的基本情況、主要工作。概述條目要求做到全面、連續(xù)、可比。全面就是將本年度的工作從總體上進(jìn)行精煉的敘述，通過一定的數(shù)據(jù)反映年度特點、成就、問題和趨勢；連續(xù)就是每年都要反映；可比就是條目的基本內(nèi)容要相對保持穩(wěn)定，可進(jìn)行縱向比較。此類條目一般要求寫出兩部分內(nèi)容：一是年度基本情況，要有全面性、概括性。二是年度必要的數(shù)據(jù)，要求全面準(zhǔn)確、有連續(xù)性。

　　4、用紀(jì)實、說明文體。

　　條目的文體是一種說明文和記敘文兼有而以說明文為主的文體。要直陳其事，言簡意賅；要據(jù)事直書，不要言過其實，要留有余地，寫實不寫虛。記述事實和數(shù)據(jù)，要簡明扼要，把所記事物說清楚、說明白，但不能羅列事實，也不要表述作者的態(tài)度和情感，無須總結(jié)歸納觀點，評論前因后果。要真實、全面記述部門、單位的成績，也要實事求是地記述存在的問題，記述工作中的失誤和存在的隱憂。要開門見山，直書其事。用簡明、樸實的語言，把事情發(fā)生、發(fā)展的過程寫清楚，不需要導(dǎo)語、套話，也不需要描寫、議論。要突出重點，文字精煉。抓住主要問題或?qū)嵸|(zhì)內(nèi)容，用最簡潔、最精煉的文字陳述事實，做到字斟句酌，惜墨如金。好條目的標(biāo)準(zhǔn)是以盡可能少的篇幅記述最新、最多的信息。

　　4、條目的寫作要有好文風(fēng)。

　　好文風(fēng)在年鑒條目撰稿中，主要體現(xiàn)在文字精煉，行文規(guī)范，表述準(zhǔn)確，具有準(zhǔn)確性、鮮明性、生動性，杜絕大話、空話、套話、廢話。年鑒條目撰寫中，有的人總是喜歡在條目開頭寫下一段套話，有的面面俱到，抓不住重點。還有都加上“積極”二字，似乎不加“積極”二字，就會理解成是消極的了。良好的文風(fēng)，一要注意“創(chuàng)新”。要善于學(xué)習(xí)，開拓思路，廣泛借鑒，反復(fù)錘煉，精益求精。不照抄老材料，使條目有新鮮感。二要“準(zhǔn)確”，真實、準(zhǔn)確是條目質(zhì)量的保證，要選具有權(quán)威性、真實性、可靠可用的材料。年鑒具有“資鑒、存史、教育、咨詢”等功能，條目的表述要準(zhǔn)確，用詞要準(zhǔn)確，引文要準(zhǔn)確，寫入年鑒條目的材料要準(zhǔn)確，體現(xiàn)政策性問題更要準(zhǔn)確。用語要得體，不能言過其實，模棱兩可，含糊其詞。三要“記實”。用事實說話，不寫空話。新聞以真實為生命線，年鑒條目也是以真實為生命線，講求用事實說話。四要“簡練”。撰寫年鑒條目時要盡量擠去水分，濃縮信息含量。五要“通俗”。條目的語言要通俗易懂。年鑒屬于大眾化的工具書，也就特別要求通俗易懂。主要是盡可能不用方言、俗語，不用生僻詞匯，要少用專業(yè)術(shù)語，非用不可的也應(yīng)作通俗的解釋，以保證普通讀者都能讀得懂，理解無障礙。

　　6、條目應(yīng)具備必要的要素。

　　條目通常應(yīng)具備何時、何地、何事、何人、何因、何果六個要素。比如概述性條目，要記述全年完成主要工作，被授予的集體榮譽，工作中存在的主要問題等，要把全年的工作歸納提煉，再濃縮展現(xiàn)。專題事件性條目應(yīng)有事主、時間、地點、事情、原因、結(jié)果等。人物性條目應(yīng)有自然狀況、取得的成就、獲得的榮譽等。條目寫作要層次分明、條理清晰。要避免雜亂無序，思路要清晰、層次要分明。

　　7、條目標(biāo)題要準(zhǔn)確新穎。

　　標(biāo)題是文章的眼睛，條目的標(biāo)題要簡單明了，引人注目、富有特色、利于檢索。條目標(biāo)題要從所記述的內(nèi)容中提取中心意思，抓住實質(zhì)，以簡潔醒目的文字反映出來，起到“畫龍點睛”的作用。制作條目標(biāo)題，要注意歸納和寫實，盡量把標(biāo)題擬制得鮮明、簡短、醒目，把內(nèi)容標(biāo)示給讀者。好的年鑒條目標(biāo)題，要體現(xiàn)出“求實、求精、求準(zhǔn)、求新”的特點。同時，也要注意句子的完整規(guī)范，簡寫、略寫和縮寫要規(guī)范，表意要明確。

　　8、資料要翔實準(zhǔn)確。

　　年鑒是信息性、資料性的工具書。作為工具書的信息資料必須翔實、可信和可用。翔實是年鑒條目質(zhì)量最重要的指標(biāo)。要保證年鑒條目所用資料真實、準(zhǔn)確，年鑒條目撰稿必須注意三個方面：一是盡量反映單位、部門在勘察設(shè)計生產(chǎn)、經(jīng)營開發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新、企業(yè)文化建設(shè)等方面的新業(yè)績，遇到的新問題，以作為今后科技咨詢、學(xué)習(xí)研究、信息交流的參考借鑒。二是注意搜集典型資料。先進(jìn)典型給人們以鼓舞和示范作用，在年鑒條目撰寫中，要注意收集勞模和先進(jìn)人物的典型事跡、科技成果、管理創(chuàng)新和企業(yè)文化建設(shè)等各方面的突出成果、重要活動、重大舉措，既要寫出成就，又要寫出遇到的問題。三是注意核實寫入年鑒條目的數(shù)據(jù)、人名、地名要規(guī)范，數(shù)據(jù)和名稱一定要真實、準(zhǔn)確。

　　9、不要把條目寫成工作總結(jié)、新聞報道。

　　年鑒與工作總結(jié)，二者的聯(lián)系：都是對一段時間內(nèi)，某個范圍或某個方面情況的回顧和綜述，為以后的工作提供了借鑒和參考資料。年鑒條目內(nèi)容可以從總結(jié)中篩選、提煉素材，總結(jié)為年鑒內(nèi)容提供了寫作線索和資料。二者的區(qū)別：總結(jié)是寫給本部門、本單位的領(lǐng)導(dǎo)和職工看的，記述范圍是本部門、本單位的工作；年鑒的讀者面更廣，記述讀者關(guān)心或有存史價值的事情。記述的方式也是不同的�？偨Y(jié)可以羅列方方面面的情況，描寫工作過程，時間上可談今后的計劃、打算，可采用口頭語、議論式文體；年鑒的條目只記大事、要事，不必詳細(xì)介紹具體做法、工作過程和經(jīng)驗，應(yīng)簡潔明了，述完為止，只記述已發(fā)生的事，不作未來預(yù)測。年鑒條目與新聞報道，二者的聯(lián)系：都是信息載體，記述某一單位、部門的發(fā)展變化情況，保存了演變軌跡。記述內(nèi)容注重時間性，強調(diào)信息的時效性。二者的區(qū)別：功能作用不同。新聞號稱宣傳、輿論工具，具有傳媒導(dǎo)向作用；年鑒是資料性工具書，注重信息的歷史價值。寫作方式也不同。新聞報道強調(diào)迅速及時，搶第一時間，越快越好，為使讀者有身臨其境的現(xiàn)場感，可采用多種寫作手法，如描寫、比喻、對話、評論等，以增強報道的感染力，一般都有導(dǎo)語，可夾敘夾議，注重文字的沖擊力；年鑒記述內(nèi)容是冷卻、沉淀的新聞，寫法強調(diào)樸實精煉，準(zhǔn)確規(guī)范，注重文字的信息含量。特別是對人物的寫作，新聞報道可以外貌、性格、言談舉止、家庭朋友等多側(cè)面描述，年鑒條目則只記述其生平事跡、行為品德、主要事跡等等。

　　10、要用第三人稱。

　　年鑒是記錄歷史的具有史料價值的工具書。在寫條目時，一般都用第三人稱。盡管你是在寫本單位的事，也可能你還是這項工作的參與者，但是要把這項工作記錄下來，載入年鑒，留給后人查閱，必須用第三人稱來表述。文中不能出現(xiàn)“我們”“我院”“我處”這樣的字眼。這樣寫，就是第一人稱，就像總結(jié)、經(jīng)驗介紹一類文體。我的理解，年鑒用第三人稱來寫，你就是冷靜的從旁觀者的角度記錄歷史的人，顯得更加客觀公正。用第三人稱的最簡單的辦法，就是一律去掉“我”字。比如“我院”是第一人稱，改成“院”就是第三人稱了。其余類推。用“我們”的地方，可以省略主語，也可以換成“院”、“處”、“室”、“公司”等單位的簡稱。

　　11、簡稱的應(yīng)用要規(guī)范統(tǒng)一。

　　在年鑒條目的表述中，我們?yōu)榱俗屛淖直M可能地精煉，就會經(jīng)常用到簡稱。既把事情表述清楚了，又使文字不顯得冗長。在年鑒里出現(xiàn)最多的，主要有兩個方面，一是單位的簡稱，另一個是工程項目的簡稱。關(guān)于單位的簡稱，院里有個不成文的規(guī)定，比如蘭州院、新疆院、甘勘院、青勘院等等簡稱，在文字表述中，大家照此稱謂即可。還有我們的上級單位，中國鐵建股份有限公司，過去大家習(xí)慣簡稱“總公司”，現(xiàn)在一般簡稱“股份公司”，在年鑒里，我們都簡稱“中國鐵建”。關(guān)于工程項目的簡稱，年鑒與專業(yè)文件還是要有所區(qū)別的。年鑒是面向普通讀者的通俗讀物，所以不能用太專的技術(shù)術(shù)語，要通俗易懂。工程項目，在專業(yè)文件中，習(xí)慣用新建鐵路、改建鐵路，電氣化擴能改造、增建二線等，在年鑒里，尤其在列表中，我們一般都刪去了“改建”、“擴建”、“擴能改造”、“增建”等字。在使用簡稱時，鐵路項目一般不用“線”，比如用“青藏鐵路”，不用“青藏線”，與公路、地鐵、軌道交通等項目加以區(qū)別。但在“鄭西鐵路客運專線”，“襄渝鐵路二線”這些表述中仍用“線”，注意在用“線”的簡稱前都應(yīng)該加上“鐵路”。

　　12、注意減少差錯。

　　一是每個條目要認(rèn)真審核。涉及政策敏感性和重要統(tǒng)計數(shù)據(jù)的條目，更要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)或權(quán)威人士審核把關(guān)，看是否符合事實，是否符合黨的方針政策和國家法律法規(guī)，是否符合科學(xué)常識，有無泄密，以及與相關(guān)內(nèi)容的數(shù)據(jù)有無矛盾等。二是要符合語法，句子結(jié)構(gòu)完整、標(biāo)點符號規(guī)范。要避免出現(xiàn)文字不通、病句，以及標(biāo)點不規(guī)范等問題。三是要注意杜絕筆誤和文字上的差錯。

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