文件運動規(guī)律新論

　　【內容提要】文件運動始終在矛盾的對立統(tǒng)一和物質運動的普遍聯(lián)系之中，它階段性、螺旋式地向前發(fā)展，其過程與形式具有多樣性、不平衡性等特點。

【摘  要  題】文件理論

【關  鍵  詞】文件運動規(guī)律/階段性/螺旋式……

【  正  文】

　　文件（檔案）作為一種客觀存在物，它與所有的客觀事物一樣，總是在一定條件下按照一定規(guī)律階段性、螺旋式地向前發(fā)展變化的。其階段性表現(xiàn)為文件（檔案——下同）運動的周期性，其螺旋式表現(xiàn)為文件運動周期的連續(xù)性與循環(huán)性。在檔案學研究中，其階段性特點已為檔案學家發(fā)現(xiàn)并概括為文件生命周期理論，而螺旋式特點則為檔案學家們所忽略，近年來，國內檔案學者有所研究，但主張為“文件運動的回流形式”，其認識仍未超越文件生命周期理論。筆者認為，文件運動的階段性和螺旋式正是文件運動微觀與宏觀的兩個互補性規(guī)律，并就此略陳管見。

　　　　　　一、文件生命周期理論作為文件運動階段性質變的微觀規(guī)律，既是世界檔案實踐和理論的一般原理，也是各國檔案實踐和理論的個別結論

　　文件從現(xiàn)行——半現(xiàn)行——非現(xiàn)行是一個相對獨立而完整的運動過程，通常稱作文件生命周期，它是客觀世界物質運動階段性在文件運動中的一種表現(xiàn)形式。最早發(fā)現(xiàn)文件運動周期性特點的是美國檔案學家，最早形成理論成果的是英國檔案學者，該理論自20世紀50年代初誕生以來，經過半個多世紀的發(fā)展，現(xiàn)已相當成熟了。隨著經濟全球化和科技國際化的加速，各國文件、檔案工作實踐的發(fā)展，國際檔案界對該理論的認識和運用也顯現(xiàn)出求同存異的時代特性，即在不斷增強和擴大共識之時，也很重視與本國實際相結合，這一特征既符合事物發(fā)展的客觀規(guī)律，也順應了世界多元化發(fā)展潮流。

　　首先，從文件生命周期理論的形成過程和運用范圍來看，它實際上是國際檔案界集體智慧的結晶�，F(xiàn)代世界檔案學史表明，文件生命周期理論的實踐和理論源頭來自：20世紀40年代美國的文件中心和文件生命周期論述，正式提出則是由英國檔案學者在1950年第一次國際檔案大會上完成的，其后又經加拿大、阿根廷等國檔案學家的豐富和發(fā)展，才不斷完善起來。作為新的檔案工作實踐的科學總結，文件生命周期理論不僅清晰地揭示了“文件”轉化為“檔案”的階段性質變的基本規(guī)律與特點，而且普遍適用和作用于各國檔案工作實踐。盡管各國國情不盡相同，對該理論認識和接受的程度也參差不齊，但是，只要建立了檔案工作的國家大多受到這一理論的影響，這是不爭的事實。

　　其次，從文件生命周期理論的具體運用情況來看，各國又結合本國社會經濟制度、歷史文化背景與文檔工作實際，作出了不同的理解、反映和表達，又表現(xiàn)出一定的實踐與理論的個性。我國檔案學者在這方面的研究成果就很有典型意義，如20世紀的60年代初曾三從我國文檔工作實踐中發(fā)現(xiàn)的“檔案自然形成規(guī)律”，80年代陳兆＠①提出的“文件運動周期理論”，90年代何嘉蓀提出的“文件運動規(guī)律”等。這些中國式的文件生命周期理論，不僅具有我國檔案實踐和理論的特色，而且豐富了世界檔案學理論寶庫，為文件生命周期理論更加國際化充實了新內容。

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