機電設備管理信息化技術分析論文

　　摘要：分析了信息化技術對機電設備管理的作用及應用現(xiàn)狀，說明了將信息化技術應用到機電設備管理的重要性。

　　關鍵詞：信息化；機電設備；應用

　　機電設備在促進企業(yè)和國家發(fā)展和進步上具有不可忽視的作用。由于涉及到設備的領用、調動、維修等業(yè)務，信息量和勞動強度比較大，它的管理難度也隨之提高。機電設備管理作為生產(chǎn)和安全管理的工作核心，其管理的效率與質量直接關系到企業(yè)的安全生產(chǎn)和經(jīng)濟效益。目前，很多有實力的大型企業(yè)開始嘗試對機電設備進行信息化技術管理，雖然著手方向不一樣，但都以失敗告終。那么，如何將信息化技術應用到機電設備管理中，便成為了一個重要的研究問題。

　　１信息化技術在機電設備管理中的作用

　�。保�對機電設備管理的技術保障。在機電設備管理中，積極采用信息化技術不但可以降低投資和管理成本，還可以提高資源使用率，節(jié)能減碳。信息化技術是將一臺計算機切分成數(shù)臺計算機，并充分利用每臺計算機來優(yōu)化設備工作的技術。作為一種云端的底層技術，同很多數(shù)碼設備一樣，機電設備中的硬件也會消耗功率。針對這個問題，除了關閉不用的組件外，就是應用信息化技術，提高服務器的使用效率。２）對機電設備管理的組織保障。目前在機電設備管理人員中，大多數(shù)認為現(xiàn)代信息化技術應用效果不理想是管理費用不足，或是人員組織管理不到位。人是從事設備管理控制的主導者，所以人力組織分配管理在機電設備管理中具有非常重要的作用［１］。在信息化技術應用中要加強對企業(yè)的人力組織的重視，充分運用好現(xiàn)代科學管理工具，更好地保證機電設備的管理。

　　２機電設備管理存在的問題

　�。保┢髽I(yè)資產(chǎn)控制流程的數(shù)據(jù)不緊密。很多企業(yè)沒有及時記錄好設備裝置的修理和維護數(shù)據(jù)，這些都會影響到機電裝置資產(chǎn)評估根本數(shù)據(jù)的準確性。２）機電裝置的控制范圍不全面。很多機電裝置的控制部或者技術部僅僅關注眼前的裝置控制，忽視了裝置數(shù)據(jù)的記錄，而且未能按照規(guī)定對裝置的投入生產(chǎn)比和實用性進行研究，從而導致無法完全了解裝置的控制情況。３）企業(yè)的資產(chǎn)賬目沒有實時更新。固定資產(chǎn)賬目的數(shù)據(jù)不僅可以反映企業(yè)的實力，也反映機電設備的使用狀態(tài)如何，很多企業(yè)在管理中沒有及時核對設備的維護和修理情況，導致賬目數(shù)據(jù)的不真實性。

　　３機電設備管理的信息化應用

　�。常�１機電管理設備信息系統(tǒng)模型建立

　　通過具體的信息化模型來了解信息化技術在機電設備管理中的應用過程。圖１所示該信息化技術模型主要是以“集中領導，分級與分層管理”的原則進行開發(fā)設計的。在企業(yè)集團領導下，實行分級管理機制。機電設備管理的主要職責部門一般為技術部，要實現(xiàn)企業(yè)機電設備的集中管理，必須在該部門統(tǒng)一指揮與領導之下。依據(jù)這個信息模型，將機電設備管理主要分為綜合查詢、前期管理、技術資料管理、設備備件管理等板塊，再在各板塊中細分為不同的功能模塊，如維修管理、潤滑、普查等，通過這樣的系統(tǒng)結合，更好地理解和應用設備管理的信息化功能［２］。１）網(wǎng)絡實現(xiàn)功能。通過建立這樣的機電設備管理信息系統(tǒng)模型，實則為一個網(wǎng)絡，讓機電設備管理部門以及各單位可以用ｗｉｎｄｏｗｓＸＰ系統(tǒng)工作站為載體，實現(xiàn)對機電設備網(wǎng)絡信息的訪問。同時，這樣一個網(wǎng)絡系統(tǒng)，要結合管理實際的需求，設計有遠程服務功能，讓各管理單位可實現(xiàn)遠程訪問，及時了解企業(yè)機電設備的各類信息。２）軟件功能。機電管理信息模型是依托網(wǎng)絡環(huán)境來實現(xiàn)各子系統(tǒng)的設備管理信息的集中與統(tǒng)一。無論是二級管理部門還是基層員工都通過錄入、更新、維護本部門與企業(yè)的機電設備管理數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)對機電設備的管理。計算機作為信息傳播的一個載體，會根據(jù)錄入的相關數(shù)據(jù)自動匯總各部門的管理信息，機電設備技術部門則在權限范圍內，通過計算機的輔助，對機電設備信息進行綜合分析，從而形成報告，實行網(wǎng)絡信息共享，更好地管理機電設備。

　�。常�２信息化技術解決設備管理問題

　　１）數(shù)據(jù)高度共享，運用網(wǎng)絡加密信息安全。針對目前數(shù)據(jù)不緊密問題，要對機電設備管理中要統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式、規(guī)范設備名稱、完善各種單據(jù)的錄入方式進行變革，全面進行計算機管理并建立多級數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，多點訪問。另外在對數(shù)據(jù)處理時，也要利用網(wǎng)絡加密和信息安全技術對系統(tǒng)會員進行管理，由于系統(tǒng)是用注冊會員等級來進行控制管理的，所以要對相關信息有一定的權限，以免干擾數(shù)據(jù)的真實性。２）建立設備檔案管理模塊，完善設備控制范圍。對于機電設備管理的信息不可能一次性全程取得控制，而是需要一個過程。利用網(wǎng)絡系統(tǒng)建立一套關于機電設備信息檔案，除了基礎資料，還要細分每個運作流程管理，以便出現(xiàn)問題時及時發(fā)現(xiàn)。再者通過信息化技術的功能來檢測、維護，優(yōu)化控制流程［３］。目前我國普遍應用信息化來控制機電設備管理，加強了設備的實用性。但是對未能控制的范圍也要引以注重，總結問題并研討解決方案。３）加強固定資產(chǎn)信息化管理。目前大多數(shù)機電設備裝置的管理都是通過網(wǎng)絡系統(tǒng)來控制的，這種形式又可以體現(xiàn)為企業(yè)總資產(chǎn)賬目。由于設備資產(chǎn)賬目信息會隨著生產(chǎn)需要及企業(yè)內外各方面的因素而變動，所以要加強賬目信息更新的即時性。將信息化技術應用到設備管理中，可以更好地協(xié)助有關審核部門對賬目信息的核對，并通過核對后及時對設備裝置進行購買預算、維護和控制。資產(chǎn)賬目信息化不僅僅是財務部門的職責，也是企業(yè)系統(tǒng)化信息化管理各部門之間信息的有效憑證。４）把握信息技術應用的實際性。信息化技術確實能夠減少機電設備管理的人工負擔，但是由于信息系統(tǒng)網(wǎng)絡建立的支撐環(huán)境具有開放性的特點，所以在開發(fā)中要依據(jù)企業(yè)或單位需要的實際性來制定方案。如在開發(fā)過程中，可在ＯＬＥ、ＯＤ－ＢＣ等技術基礎上，運用ＶＢ、ＶＣ等編程工具進行部分功能模塊設計。同時不能忽視機電設備手工數(shù)據(jù)的處理。手工數(shù)據(jù)是工作人員在實際運用中獲得的第一手人意識的資料，要充分結合現(xiàn)代化信息技術，積極完善和改建數(shù)據(jù)共享與交換方式，重視機電設備基本數(shù)據(jù)的收集，優(yōu)化歷史數(shù)據(jù)，提高機電設備管理的質量和效率［４］。５）加強管理人員的技術培訓。機電設備管理人員不僅需要熟悉理論專業(yè)知識，還應該加強技術人員的實際操作培訓。機電設備管理的人員應該定期參加技術知識培訓，合理利用信息系統(tǒng)網(wǎng)絡，提高機電設備管理水平。另外，在機電設備信息系統(tǒng)安裝過程中，應有專業(yè)技術人員進行選擇性安裝，以降低系統(tǒng)發(fā)生故障的概率。

　　４結語

　　信息化技術的應用最終是服務于生產(chǎn)管理和生活服務的。將現(xiàn)代信息技術應用到生產(chǎn)設備中，可以進一步完善和推進對機電設備的控制和管理。無論是機電設備管理人員還是企業(yè)單位，都應結合機電設備管理業(yè)務的特點，從實際出發(fā)運用先進的信息化技術，積極研發(fā)適合企業(yè)發(fā)展的設備管理信息系統(tǒng)，以提高管理效率和質量，保障生產(chǎn)安全，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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