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IT項(xiàng)目管理在圖書館更新信息系統(tǒng)中的應(yīng)用論文
摘 要：近年來，隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，國內(nèi)的許多圖書館都在進(jìn)行自動化信息系統(tǒng)的更新?lián)Q代。而在進(jìn)行圖書館更新信息系統(tǒng)時(shí)，運(yùn)用IT項(xiàng)目管理理念與技術(shù)不僅可以有效地提高圖書館更新信息系統(tǒng)的成功率，還可以提高系統(tǒng)更新后新系統(tǒng)的使用質(zhì)量。針對這個問題，本文對某學(xué)校的圖書館更新系統(tǒng)時(shí)，利用IT項(xiàng)目管理的方案為例，研究了IT項(xiàng)目管理對圖書館更新信息系統(tǒng)的重要作用。
關(guān)鍵詞：IT項(xiàng)目管理 圖書館 更新 信息系統(tǒng)
隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國的信息化程度也正在逐步的提高，隨之而來的是我國各行各業(yè)的信息化程度都在快速的提升。與此同時(shí)，隨著信息化市場的高速發(fā)展，IT項(xiàng)目管理也正在逐步的強(qiáng)大，作為一個新型的管理策略，IT項(xiàng)目管理已經(jīng)引起了人們高度的重視，也正在逐步的運(yùn)用于各行各業(yè)中，其中圖書館更新信息系統(tǒng)更是IT項(xiàng)目管理的一個重要體現(xiàn)。本文就針對這個現(xiàn)象進(jìn)行了深入的分析，并提出了利用IT項(xiàng)目管理進(jìn)行圖書館更新信息系統(tǒng)的管理思想、方法以及工具。同時(shí)，還以某學(xué)校的圖書館更新信息系統(tǒng)的案子為例，具體分析了運(yùn)用IT項(xiàng)目管理的方法、技巧以及使用過程。
1 IT項(xiàng)目管理在圖書館信息系統(tǒng)更新中的目標(biāo)和作用
在當(dāng)今社會中，信息技術(shù)已經(jīng)成為推動現(xiàn)代化圖書館發(fā)展不可或缺的重要因素。尤其近幾年來，隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等信息化產(chǎn)品的高速發(fā)展，我國的圖書館正面臨著巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，造成了電子圖書館的形成以及大量數(shù)字圖書館的建設(shè)高潮。此外，由于推進(jìn)圖書館信息系統(tǒng)更新的工程比較的復(fù)雜，風(fēng)險(xiǎn)性較大，這就使圖書館的信息系統(tǒng)更新存在著許多的困難，而IT項(xiàng)目管理作為一種高科技的管理策略，能夠成為推動圖書館信息系統(tǒng)更新的關(guān)鍵措施。所以，為了提高圖書館信息系統(tǒng)更新的項(xiàng)目建設(shè)的成功率，必須認(rèn)真了解并運(yùn)用IT項(xiàng)目管理的概念、方法以及知識體系，這樣有利于我們理解和實(shí)施IT項(xiàng)目管理的實(shí)踐以及評估過程。IT項(xiàng)目管理作為一種全新的項(xiàng)目管理模式，相對于傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式來說，其優(yōu)點(diǎn)為管理工具先進(jìn)、信息溝通及時(shí)、任務(wù)分工比較明確以及測試完善嚴(yán)謹(jǐn)?shù)取?/p>
在進(jìn)行圖書館信息系統(tǒng)更新時(shí)，其更新的過程與圖書館的日常工作密切相關(guān)，并且更新結(jié)果也受圖書館日常工作情況的影響。對于圖書館的信息系統(tǒng)更新來說，其不只是單純的去安裝一個全新的系統(tǒng)，整個的更新過程必須包含許多必要軟件的采購、檢測、安裝、數(shù)據(jù)備份以及工作人員的培訓(xùn)等工作，如果其中任何一個部門出現(xiàn)失誤，就會給圖書館的信息系統(tǒng)更新造成嚴(yán)重的危害，影響更新的最終結(jié)果。所以說，圖書館的信息系統(tǒng)更新項(xiàng)目是一個包含了許多工作流程的工程，從一定程度上來說，圖書館的信息系統(tǒng)更新是一種IT項(xiàng)目，所以，利用IT項(xiàng)目管理理念去指導(dǎo)圖書館的信息系統(tǒng)更新能夠有效的促進(jìn)圖書館信息系統(tǒng)更細(xì)的穩(wěn)步進(jìn)行，并且還可以提高更新的質(zhì)量。同時(shí)，如果將IT項(xiàng)目管理理念與圖書館的信息系統(tǒng)更新相結(jié)合，不僅可以有效的解決圖書館信息系統(tǒng)更新時(shí)出現(xiàn)不知所措的情況，還能對整個更新系統(tǒng)進(jìn)行總體的規(guī)劃和實(shí)施;同時(shí)，可以提高整個更新系統(tǒng)的質(zhì)量以及進(jìn)度，減少圖書館信息系統(tǒng)更新時(shí)所需要的成本，更好更快地完成圖書館的信心系統(tǒng)更新工作。
2 圖書館信息系統(tǒng)信息化的進(jìn)程
為了更好地了解圖書館信息系統(tǒng)的信息化進(jìn)程，我們對國內(nèi)某學(xué)校的圖書館信息化建設(shè)進(jìn)行了深入的研究，現(xiàn)研究結(jié)果如下。
2.1 創(chuàng)始階段(嘗試使用ILAS模塊)
該學(xué)校的圖書館信息化開始于2000年，在圖書館實(shí)行信息化之前，人們進(jìn)行圖書館的借閱時(shí)，只是單純的憑借著手工借閱。對于手工借閱來說，其效率比較低下，并且文獻(xiàn)的服務(wù)時(shí)間也有很大的限制，這樣就會大大降低了對讀者的服務(wù)質(zhì)量，給該學(xué)校讀者的服務(wù)水平帶來了極大的阻礙。但是自從2000年該學(xué)校引進(jìn)了圖書館自動化集成系統(tǒng)軟件ILAS之后，在使用后的前期，該圖書館進(jìn)行了全新的管理模式，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，從而實(shí)現(xiàn)了圖書館業(yè)務(wù)的全自動化管理。
2.2 發(fā)展階段(正式使用ILASII系統(tǒng))
從2003年以后，該圖書館在完成了自動化建設(shè)后，再次對圖書館進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。在經(jīng)過大量的經(jīng)費(fèi)投入之后，該圖書館對自動化管理系統(tǒng)進(jìn)行了升級，升級后的ILASII系統(tǒng)變得功能更加強(qiáng)大、實(shí)用性更強(qiáng)以及聯(lián)網(wǎng)性更佳。在ILASI系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)上，再次增添了館際互借、網(wǎng)上流通等功能，基本上使圖書館實(shí)現(xiàn)了管理自動化。
2.3 成熟階段(更新使用ILASIII系統(tǒng))
在圖書館的高速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)圖書館的借還業(yè)務(wù)已經(jīng)不能滿足人們的需求，所以這就要求圖書館必須對自身的圖書資源進(jìn)行開發(fā)再利用。而ILASIII系統(tǒng)的出現(xiàn)并實(shí)施，對開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫提供了一個靈活運(yùn)用的信息開發(fā)功能模塊自從該圖書館引用了該系統(tǒng)之后，經(jīng)過長期的實(shí)踐發(fā)現(xiàn)了其中的許多功能都可以提高該圖書館的數(shù)字化管理水平以及服務(wù)水平。從而也標(biāo)志著ILAS系統(tǒng)的成熟。
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