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高校人事管理系統(tǒng)的特點和要求論文
計算機網(wǎng)絡和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，不但給人事管理工作帶來了極大的便利，而且為科學地進行人事管理決策提供了有利的條件。國內(nèi)各高校利用先進的信息技術(shù)，并結(jié)合本校實際情況，開發(fā)人事管理系統(tǒng)。上世紀80年代，高校開始采用微型計算機開發(fā)單機版的人事管理系統(tǒng)。二十世紀最后幾年，“211工程”的出臺促進了整個高校信息化的大發(fā)展，各高校開始大規(guī)模的建設校園網(wǎng)絡，推動了高校人事管理系統(tǒng)從單機平臺向網(wǎng)絡平臺發(fā)展。
1高校人事管理概況
高校組織中的人員組成主要為教學、科研、管理和工勤技能等。其中教學、科研隊伍是學校組織中的主體，管理和工勤技能隊伍圍繞著教學科研展開輔助性工作。隨著高等教育的迅速發(fā)展，高校人事管理的業(yè)務量日益增大，業(yè)務種類顯著增多，服務要求不斷提高。因此，高校人事管理除了要做好人員的“進、管、出”等工作外，更要強調(diào)以服務為中心，能夠為高校人才隊伍規(guī)劃和建設提供決策支持。
高校人事管理的基礎(chǔ)業(yè)務為編制管理、崗位管理、招聘管理、晉升管理、薪酬管理和其他事項等。傳統(tǒng)的高校人事管理，具有工作內(nèi)容簡單，但重復操作工作繁多等特點。當前的高校人事管理，通過借鑒現(xiàn)代人力資源管理的理論和方法，堅持以人為本的服務理念，運用先進的信息技術(shù)手段，提高工作效率，改善服務水平，逐步實現(xiàn)真正意義上的人力資源管理。
2高校人事管理系統(tǒng)的特點和要求
建設高校人事管理系統(tǒng)的目標，是提高日常人事管理工作效率，為教職工提供便捷的自助式服務，為校內(nèi)其他管理系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支持服務，為學校制定發(fā)展戰(zhàn)略計劃提供必要的決策支持。
根據(jù)高校人事管理的業(yè)務需求，高校人事管理系統(tǒng)應具備業(yè)務數(shù)據(jù)集中管理、業(yè)務流程規(guī)范、業(yè)務操作高度安全等功能，同時必須具有較強的可擴展性和系統(tǒng)升級能力，及快速的跨平臺遷移能力，并能適應移動辦公的需要。
高校人事管理系統(tǒng)的設計和實施，需先從規(guī)范數(shù)據(jù)和規(guī)范工作流程入手，從人事管理系統(tǒng)網(wǎng)絡化建設開始，逐步建立人力資源開發(fā)與管理平臺，實現(xiàn)人事管理的數(shù)據(jù)共享、業(yè)務流程規(guī)范、查詢即時快捷、人性化服務等功能。
在高校人事管理系統(tǒng)的建設中，應強調(diào)業(yè)務流程的規(guī)范化，通過搭建符合現(xiàn)代人力資源管理規(guī)則的業(yè)務平臺，規(guī)范行政人員的工作方式，跟蹤業(yè)務處理過程，減少業(yè)務操作的人為復雜性，避免管理資源的內(nèi)耗。
3高校人事管理系統(tǒng)的技術(shù)演進
3。1基于單機平臺的人事管理系統(tǒng)
上世紀八十年代，以清華大學和北京大學為代表的高等院校，設計完成了以單機操作為主的人事管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了人事信息的分類管理、即時查詢和報表統(tǒng)計等功能，減輕了業(yè)務人員的工作強度，提高了工作效率。
清華大學利用微型計算機設計了基于COBOL語言設計程序包的人事管理系統(tǒng)。人事文件記錄存放在磁盤上，內(nèi)存和磁盤能隨時交換信息，克服了微型計算機內(nèi)存有限的問題，使得文件長度不受限制，能夠滿足各種規(guī)模高校的需求。該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)人事資料存儲、查詢、刪除、修改、人員分類和各種統(tǒng)計分析等功能�？芍苯訉崿F(xiàn)人機對話，在當時計算機不普及的情況下，確保人事工作人員能夠在操作手冊的指導下，順利使用系統(tǒng)完成日常的人事管理工作。同期，北京大學采用xenix多用戶操作系統(tǒng)和informix數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)設計人事管理信息系統(tǒng)。還有些人事管理系統(tǒng)采用dBASE數(shù)據(jù)庫和BASIC程序設計語言設計。由于受到當時計算機軟硬設備的限制，人事管理系統(tǒng)功能不可能太強，且信息存儲能力有限，一般只在人事部門內(nèi)部使用。
至九十年代，VisualFoxPro作為管理信息系統(tǒng)開發(fā)工具，開始被廣泛應用于高校人事管理系統(tǒng)的開發(fā)。基于VisualFoxPro開發(fā)的人事管理系統(tǒng)，彌補了當時人事管理軟件的不足，既可以完成人事管理的日常工作，又能夠反映人事管理信息的變化過程，實現(xiàn)工資、職稱、職務、學歷等變動的動態(tài)跟蹤，并可保留以往歷史數(shù)據(jù)。這個時期，Office辦公軟件也開始廣泛應用于人事管理工作中。
3。2基于網(wǎng)絡平臺的人事管理系統(tǒng)
上世紀九十年代末，各高校的校園網(wǎng)絡建設日漸成熟，高校人事管理系統(tǒng)也向網(wǎng)絡化發(fā)展。北京大學開發(fā)了在校園網(wǎng)環(huán)境下運行的人事管理信息系統(tǒng)。根據(jù)北京大學人事部各管理科的職能及信息共享的需要，系統(tǒng)由調(diào)配管理、職稱管理、人才出國管理、系級人事管理、工資管理、查詢等六個子系統(tǒng)構(gòu)成，實現(xiàn)了全校人事信息管理。
在實施人事管理系統(tǒng)網(wǎng)絡化建設的初期，系統(tǒng)開發(fā)多采用C/S架構(gòu)。通過客戶端軟件，工作人員能夠方便的完成日常管理工作，并能夠使用系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)綜合分析等功能。但是C/S架構(gòu)在數(shù)據(jù)共享、遠程操作等功能方面表現(xiàn)欠佳，特別是不能實現(xiàn)多人在不同地點對同一數(shù)據(jù)庫進行操作。
基于B/S架構(gòu)的管理系統(tǒng)，能實現(xiàn)不同人員，從不同地點，以不同的接入方式訪問和操作共同的數(shù)據(jù)庫，并能有效地保護數(shù)據(jù)平臺和管理訪問權(quán)限。B/S架構(gòu)是更加靈活的多級分布結(jié)構(gòu)，非常符合分布式、實時數(shù)據(jù)操作的需求，并且在系統(tǒng)維護方面也很有優(yōu)勢，幾乎所有的系統(tǒng)開發(fā)和維護工作都集中在服務器端，系統(tǒng)功能的升級通過更新服務器端的軟件就可以實現(xiàn)。B/S架構(gòu)大大簡化了客戶端，客戶端可以通過桌面瀏覽器方便使用。
進入二十世紀，根據(jù)“大學資源計劃”（UniversityResourcePlanning，URP）理論與系統(tǒng)框架，大學信息化建設的目標是構(gòu)建一個開放的校園網(wǎng)絡公共信息平臺。復旦大學根據(jù)校園信息化建設統(tǒng)一規(guī)劃，按照“硬件集群”、‘‘數(shù)據(jù)集中”和‘‘應用集成”的建設規(guī)范，利用MVC設計模式開發(fā)了基于J2EE架構(gòu)的人事管理信息系統(tǒng)，并逐步探索一條適合URP要求規(guī)范的高校應用系統(tǒng)開發(fā)建設之路。
目前高校人事管理系統(tǒng)開發(fā)的主流技術(shù)平臺是。NET架構(gòu)和J2EE架構(gòu)，而基于面向服務架構(gòu)的系統(tǒng)正在研究和實施中。面向服務的架構(gòu)是構(gòu)造分布式應用程序的方法，它將業(yè)務邏輯功能作為服務提供給用戶使用，可以很好地適應高校人事管理的變化，易于完成與校園其他信息系統(tǒng)的集成。
4結(jié)束語
高校人事管理系統(tǒng)建設，不僅提高了人事管理的效率，提升了人事管理的透明度，而且為教學、科研等部門提供了信息支持，逐步實現(xiàn)了高校人事管理的信息共享和信息服務等功能。但目前的系統(tǒng)建設中還存在一些問題，如開發(fā)周期過長，系統(tǒng)維護困難，決策支持能力有限。解決這些問題，需要在項目初期制定合理的建設規(guī)劃，開發(fā)人員要充分理解高校人事管理的內(nèi)涵和規(guī)律，有效整合校園信息資源，分步實施，逐步完善系統(tǒng)功能。
隨著事業(yè)單位人事制度改革的不斷推進，尤其是國家對人才隊伍建設的高度重視，高校人事管理的重心正在從傳統(tǒng)的基礎(chǔ)性工作向優(yōu)化人才隊伍結(jié)構(gòu)、吸引和培養(yǎng)高層次人才等方面拓展。如何充分利用學校信息資源、合理挖掘信息價值、主動服務管理決策，這是今后高校人事管理系統(tǒng)發(fā)展的方向。
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