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用人單位與職工簽訂、履行保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題
[前言]商業(yè)秘密是我國(guó)近年來(lái)比較熱的一個(gè)詞，商業(yè)秘密、保密協(xié)議和勞動(dòng)爭(zhēng)議這幾個(gè)術(shù)語(yǔ)經(jīng)常聯(lián)系在一起，相關(guān)的案例也常見諸報(bào)端。本文主要從勞動(dòng)法、民法和刑法等角度進(jìn)行闡述。一、 依法訂立保密協(xié)議的必要性及其重要作用。
據(jù)著名的咨詢公司PricewaterhouseCoopers統(tǒng)計(jì)，《財(cái)富》500強(qiáng)企業(yè)在1999年因公司機(jī)密被盜而遭受的損失共計(jì)超過(guò)了450億美元。技術(shù)類企業(yè)僅當(dāng)年平均發(fā)生的泄密案就多達(dá)67起，因泄密所造成的經(jīng)濟(jì)損失平均達(dá)到1500萬(wàn)美元。在國(guó)內(nèi)，華為公司原員工侵犯商業(yè)秘密案、“中興通訊”公司工程師侵犯商業(yè)秘密被判刑案、好又多公司員工出賣商業(yè)秘密案等也接連發(fā)生，商業(yè)秘密保護(hù)引人深思。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，人才流動(dòng)的增多，它已經(jīng)成了業(yè)界的一大難題。
商業(yè)秘密是我國(guó)近年來(lái)比較熱的一個(gè)詞，它是指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，商業(yè)秘密是一種可以帶來(lái)巨大經(jīng)濟(jì)效益的無(wú)形資產(chǎn)，更是某些高科技企業(yè)賴以生存發(fā)展的資本，因此保護(hù)商業(yè)秘密有極大的意義。
實(shí)踐中，用人單位通過(guò)與職工訂立保密協(xié)議來(lái)保護(hù)商業(yè)秘密是最常見的有效方法。由于商業(yè)秘密本身的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，簽訂保密協(xié)議對(duì)企業(yè)的重要性不言而喻；但對(duì)職工而言，簽訂保密協(xié)議意味著加重自身義務(wù)，也可能因此限制了擇業(yè)自由和發(fā)展空間，所以說(shuō)兩者之間是一種矛盾對(duì)立的關(guān)系，其簽訂和履行都存在一定難度。目前，勞動(dòng)法領(lǐng)域?qū)ΡＣ軈f(xié)議還沒(méi)有做出明確的規(guī)定，用人單位和職工因簽訂和履行保密協(xié)議很容易引發(fā)糾紛，下文試闡述如何預(yù)防和解決這個(gè)問(wèn)題。
二、 簽訂保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)注意的幾個(gè)問(wèn)題
在簽訂保密協(xié)議時(shí)，雙方既可在《勞動(dòng)合同》中約定保密條款，也可以訂立專門的保密協(xié)議。但不管采用哪種方式，都應(yīng)當(dāng)采取法定的書面形式，并做到條款清晰明白，語(yǔ)言沒(méi)有歧義。具體包括以下幾點(diǎn)：
1、應(yīng)當(dāng)遵循公平原則，兼顧雙方的利益。我國(guó)《勞動(dòng)法》第20條規(guī)定：雙方當(dāng)事人可以通過(guò)平等協(xié)商約定保密事項(xiàng)，這是勞動(dòng)領(lǐng)域中關(guān)于訂立保密協(xié)議的法律依據(jù)�！逗贤ā返�25條規(guī)定：當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定各方的權(quán)利和義務(wù)。按照上述規(guī)定，用人單位有權(quán)采取措施保護(hù)商業(yè)秘密，但在訂立保密協(xié)議時(shí)應(yīng)注意不能侵犯勞動(dòng)者的合法權(quán)利；勞動(dòng)者有擇業(yè)的自由，但在行使權(quán)利時(shí)同樣不得損害用人單位的商業(yè)秘密。因此，保密協(xié)議跟其它協(xié)議一樣，首先必須遵循公平、平等的原則，才具有法律效力。
2、應(yīng)當(dāng)明確保密范圍。不同的企業(yè)和同一企業(yè)的不同時(shí)期，所持的商業(yè)秘密是不一樣的，因而保密范圍、內(nèi)容也有所變化。在約定保密內(nèi)容時(shí)，務(wù)必把需要保密的對(duì)象、范圍、內(nèi)容和期限等明確下來(lái)，清晰當(dāng)事人的義務(wù)和責(zé)任。此外，當(dāng)商業(yè)秘密具有企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)和職工個(gè)人勞動(dòng)成果雙重性質(zhì)時(shí)，例如廣告公司策劃人員完成的創(chuàng)意工作、IT公司技術(shù)人員完成編程、數(shù)據(jù)庫(kù)等，應(yīng)當(dāng)特別注意明確其性質(zhì)是屬于個(gè)人的著作權(quán)還是屬于公司的商業(yè)秘密？當(dāng)事人是否要承擔(dān)保密義務(wù)？保密范圍是協(xié)議的重要部分，因此有必要在協(xié)議中寫清楚。
3、應(yīng)當(dāng)明確保密主體和保密義務(wù)。商業(yè)秘密的保密主體一般僅限于職工。對(duì)于保密崗位和技術(shù)崗位，要求其不得披露、公開、出借、贈(zèng)與、出租、轉(zhuǎn)讓、處分或者協(xié)助第三人侵犯公司的商業(yè)秘密。除上述涉密崗位以外，一般員工（包括不承擔(dān)保密義務(wù)的人員）在工作中有意或無(wú)意獲悉公司的商業(yè)秘密時(shí)，也應(yīng)該列入保密主體的范圍，承擔(dān)保密責(zé)任。此外，那些掌握了商業(yè)秘密的職工的家屬、朋友，對(duì)保守商業(yè)秘密也應(yīng)該負(fù)有同等義務(wù)。
保密義務(wù)還應(yīng)該明確期限。雖然按照法律的規(guī)定，不得侵犯公司商業(yè)秘密的義務(wù)不因《勞動(dòng)合同》的解除、終止而免除，但由于商業(yè)秘密存在過(guò)期、被公開或被淘汰的情況，因此最好還是約定保密義務(wù)的起止時(shí)間，以免引起不必要的糾紛。此外，保密主體在用人單
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