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建筑施工項目總體管理實務研究建筑工程論文
摘 要:建筑施工項目總體管理有明確的目標和一定的約束條件,對建筑施工項目總體管理的實務探索必須要從總體管理的角度出發(fā),要根據(jù)建筑施工項目總體管理的內(nèi)容制定相關的建設方針。本文通過分析建筑施工的總體管理目標,提出在具體實施過程中推行項目管理責任制和進行信息網(wǎng)絡管理溝通的管理措施,為全面保證建筑施工項目的總體管理實效性提供了一些建議。
關鍵詞:建筑施工;項目總體;管理;建設措施
建筑施工也就是平常所說的工地施工,建筑施工項目管理內(nèi)容包括工程建設實施階段的各項生產(chǎn)活動,是各類建筑物的建造過程的具體管理,也可以說是把設計圖紙上的各種線條,在指定的地點,變成實物的過程。
在這個過程中對項目總體進行管理就不能單獨地考慮進度、安全和成本問題,必須要對總體情況進行統(tǒng)一規(guī)劃,從管理組織、總體規(guī)劃等方面進行實務方向考慮。
1.建筑施工項目總體管理的內(nèi)容
建筑施工項目總體管理有明確的目標和一定的約束條件。項目的目標包括成果目標和約束性目標。約束條件包括限定的時間、限定的資源和限定的質(zhì)量標準。這種總體項目管理項目具有特定的周期性,從編制項目管理規(guī)劃大綱開始至保修期結束為止。從內(nèi)容方向分析建筑工程項目的內(nèi)容應該包括進行的規(guī)劃、勘察、設計、采購、施工、竣工驗收和移交等過程。在這一系列的施工過程中總體管理的內(nèi)容應該包括:①建立管理組織和有決策和責任機構(包括施工計劃、竣工
檢驗機構。選聘項目施工經(jīng)理)。②制定管理制度,并盡快形成綱領性文件、建立施工管理體系,繪制工程流程圖,繪制管理信息圖。③進行目標控制,建立預測體系,對施工過程進行檢查分析驗證以保證施工順利,達到預期目的。④分項目地進行進度控制、質(zhì)量控制、安全控制、成本控制。⑤生產(chǎn)管理過程中的資源配置和動態(tài)過程管理(包括材料和機械設備管理等)。
2.建筑施工項目總體管理的建設
2.1 建設管理組織建設
建筑項目管理的第一步是建立項目管理的組織建設,在組建組織的過程中必須要考慮到項目的規(guī)模和技術復雜程度,根據(jù)項目施工情況來確定管理組織的成員、管理內(nèi)容、組織原則和負責人的具體安排。第二步就是管理組織建設的具體內(nèi)容建設,在設定部門之后最重要的就是選定管理人員,管理人員的設定要分工明確,形成一定的責任制度,確保各個項目的項目管理負責人都能勝任其職,最后通過公開選舉、負責人推薦的方式選取項目負責人。第二步要完善組織管理制度,保證組織的管理有據(jù)可依,實現(xiàn)通過制度管理人的基本原則。
2.2 進行項目管理總體規(guī)劃
項目管理總體規(guī)劃是對項目組織, 內(nèi)容、方法、步驟及重點進行預測和決策,做出具體安排的綱領性文件。工作的目標、程序、深度、標準、時間和質(zhì)量都要有明確規(guī)定。建立項目管理工作體系繪制項目管理工作體系圖。在進行總體規(guī)劃時必須要聯(lián)系建設單位、施工單位和用戶的利益問題,保證對工程進度、成本等問題的規(guī)劃能夠更加完備,實現(xiàn)總體規(guī)劃的合理預測。進行項目管理的總體規(guī)劃時要對決策的相關問題進行預測,保證各項施工問題都能有項目決策發(fā)展部門。進行項目管理工作體系圖繪制時要注意不僅要繪制工作流程分析圖,也要繪制出相關的信息聯(lián)絡分析圖。
2.3 完善項目管理的溝通
項目管理的溝通過程中包括兩個方面:一是信息發(fā)出者,一是信息的接受者。在施工項目管理過程中信息的發(fā)出者和接受者往往是互相的,存在著一定的互相介入性。信息的共享機制建立對項目管理來講十分重要,在項目部門內(nèi)部、部門與部門之間,以及項目與外界之間建立溝通渠道,能夠快速、準確地傳遞溝通信息,以使項目內(nèi)各部門達到協(xié)調(diào)一致;使項目成員明確各自的工作職責,并且了解他們的工作對實現(xiàn)整個組織目標所做出的貢獻;通過大量的信息溝通,找出項目管理的問題,制定政策并控制評價結果。在施工溝通過程中能夠使得項目建設的各個部門之間快速地交換信息、拓寬思路和統(tǒng)一認識,溝通的作用巨大,而且很多時候是必不可少的。例如:對于施工進度的控制就必須要保證各個環(huán)節(jié)的連續(xù)性,如果一個項目的施工進度提前了就必須要通知下一個施工部門抓緊準備施工材料和工人。完善信息溝通機制要從溝通計劃編制、信息分發(fā)、績效報告和管理收尾等環(huán)節(jié)來進行。
3.建筑施工項目管理實施中的強化措施
3.1 推行項目管理責任制
項目管理責任制要緊緊圍繞責任系統(tǒng)進行層次劃分和要素分析,形成一個層次分明,要素之間相互協(xié)調(diào)的責任制體系。在這個體系過程中應該包括策劃要素責任制,總責任制是由各要素責任制構成的,要素責任制設計合理與否,對總責任制能否合理分配和控制收入,使責、權、利對等,起到至關重要的作用。施工項目管理內(nèi)部要用完善的市場機制、用人機制、分配機制、服務機制和監(jiān)督機制等有效機制來保證項目經(jīng)理責任制的落實。有效靈活的組織體系是實現(xiàn)工程項目的四控制(進度、質(zhì)量、安全、成本),四管理(合同管理、現(xiàn)場管理、信息管理、生產(chǎn)要素管理),保證工程項目三大目標實現(xiàn)的必要條件。建立健全一套項目管理的責任體系要將這些管理和控制內(nèi)容進行系統(tǒng)化地規(guī)制,使得責任內(nèi)容進行與規(guī)章制度統(tǒng)一起來。具體的制度落實方法要以系統(tǒng)化的考核辦法和獎懲制度、問責制度為主?己藘(nèi)容要以安全、成本控制等為主;獎懲制度要做出明確規(guī)定;問責制度要明確施工事故的問責人,進行全面地系統(tǒng)化地責任控制,促進項目管理責任制的落實。
3.2 進行信息網(wǎng)絡管理溝通
溝通是解決項目實施過程中各種障礙的最基本的方法,也是通過實際驗證解決效果最好的手段。通過溝通能夠詳細的協(xié)商平衡和滿足各方面的利益,從而達到項目目標的最優(yōu)解決;通常情況下對于不影響項目管理大局的爭執(zhí),應采取策略引導爭執(zhí)者或者說服雙方向?qū)Ψ阶鬟m當妥協(xié)或非原則性讓步,避免爭執(zhí)擴大化;對于涉及雙方共同利益的爭執(zhí)可采取互遷互讓,加大合作面形成利益互補或利益共同體,從而化解爭執(zhí)。加強溝通的方式要依靠工程信息管理,各類為建筑工程而開發(fā)的軟件早已得到廣泛應用。
工程管理的溝通完全可以依靠計算機的先進設施,同時通過建立各職能部門的局域網(wǎng),將各項目管理的信息進行共享、分類、篩選,以便于其他部門快速、高效的使用,充分發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢。項目經(jīng)理還可以與業(yè)主、監(jiān)理、設計、各主要分包商建立局域網(wǎng)絡,擴大網(wǎng)上資源,增加資源利用率。例如:與材料供應商的信息溝通就能夠使得施工成本得到有效地材料資金控制;與設計部門的信息溝通就能夠更好地了解施工要點,控制施工質(zhì)量。因此,在進行項目管理的溝通過程中要盡可能地應用局域網(wǎng),但是也要依據(jù)工程項目自身和各參與方的特點綜合考慮。
總之,對建筑施工項目總體管理的實務探索必須要從總體管理的角度出發(fā),要根據(jù)建筑施工項目總體管理的內(nèi)容制定相關的建設方針,并在實施過程中推行項目管理責任制和進行信息網(wǎng)絡管理溝通的強化措施,全面保證建筑施工項目的總體管理實效性。
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