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實施網絡會計,搭建會計信息化平臺會計畢業(yè)論文
一、構架會計信息化目標，明確會計信息化方向
會計信息化是以計算機網絡技術整合傳統(tǒng)會計（包括手工操作會計和電算化會計）模式，及時提供會計信息，以滿足會計信息需求的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。會計信息化首先要解決的問題是如何構架會計信息化目標。只有確立會計信息化目標，才能為實現(xiàn)會計信息化指明方向。構架會計信息化目標，應考慮兩個問題：
1.會計信息化目標從屬于會計目標
會計目標是會計所應達到的境地或標準，是對會計自身所提供經濟信息的內容、種類、時間、方式及其質量等方面的要求，即會計應該在何時以何種方式提供合乎何種質量標準的何種信息。會計目標指明了會計實踐活動的目標和方向，同時也明確了會計在經濟管理活動中的使命。從這個意義上講，會計目標將成為會計發(fā)展的導向。會計信息化的本質仍然是會計，只是它以計算機網絡技術去整合了傳統(tǒng)的會計，這也就決定了會計信息化目標應該從屬于會計目標。盡管會計目標目前還有一些爭議，如“決策有用說”、“經營責任說”等，但本著求同存異的原則，它們的本質有一個天然的共性，即都必須提供會計信息，以滿足會計信息使用者的需求。無論是以“群體”使用者出現(xiàn)的“決策有用說”，還是以“個體”使用者出現(xiàn)的“經營責任說”，其使用者對會計信息都有一個共性的要求，那就是會計信息必須有用。因此，會計信息化目標首先要體現(xiàn)出會計信息的有用性。
2.會計信息化與計算機網絡相關聯(lián)
會計信息化是以計算機網絡為平臺而實現(xiàn)的，計算機網絡技術是會計信息化的手段。網絡是一種網狀的效率驚人的能量傳遞方式，其包括的范圍非常廣泛，如人際網絡、營銷網絡、通訊網絡等等，其中計算機網絡又是最具影響力的，它是利用通信線路將地理位置分散的，具有獨立功能的許多計算機系統(tǒng)連接起來，按照某種協(xié)議（如TCP/IP協(xié)議）進行數據通信，以實現(xiàn)資源共享的信息系統(tǒng)。近年來，以國際互聯(lián)網（Internet）為龍頭的計算機網絡技術得到了迅猛的發(fā)展，并顯現(xiàn)出跨越時空溝通，多向互動交流和共享資源海量的強大功能。會計信息化正是基于國際互聯(lián)網絡強大功能之上而實現(xiàn)的。
基于以上考慮，筆者認為，會計信息化目標是：以會計數據處理動態(tài)化和實時化，會計信息記載無紙化和電子化，會計機構設置扁平化和虛擬化，會計工具使用網絡化和Web化，向會計信息需求者提供有用的會計信息。這個目標體現(xiàn)出會計信息化的4個基本特征：一是會計信息的載體是電子存儲介質，即會計信息以數據庫形式存儲于服務器的HD或其他備份存儲設備上，不再以紙質、移動磁盤或電子郵件等方式存儲會計信息；二是會計信息的處理沒有時空的限制，即會計信息的處理（如會計信息的錄入、匯總等）沒有時間和地點的限制，只要操作終端連接在國際互聯(lián)網上，并且屬于授權操作者，任何時候任何地點都可進行操作；三是會計信息的披露具有實時在線性，即會計信息的披露不存在時間上的間隔和地域上的跨越；四是會計信息的及時性發(fā)生反向互置，即會計信息由提供者的“及時”提供，轉向了需求者的“及時”采集。
二、實施網絡會計，搭建會計信息化平臺
實現(xiàn)會計信息化，必須以會計信息化目標為出發(fā)點，充分體現(xiàn)會計信息化的目標要求，切實找準實現(xiàn)會計信息化的切入點。筆者建議：盡快實施網絡會計，為實現(xiàn)會計信息化搭建穩(wěn)固平臺。
網絡會計是對會計主體發(fā)生經濟事項引起的會計要素的增減變動，以國際互聯(lián)網絡為平臺進行核算和監(jiān)督，以求達到管理經濟活動，提高經濟效益，實現(xiàn)會計目標的現(xiàn)代會計模式。就目前來看，網絡帶寬和技術設備等都不會存在問題，而應著重解決好的是網絡會計模式問題。網絡會計模式的選擇，要根據我國會計工作實際情況，本著實事求是原則，積極探索和實踐會計ASP模式。
ASP（Application Service Provider）即應用服務提供商，它是通過網絡為用戶提供托管、管理應用程序及相關服務的網絡服務商，它是隨著外包趨勢、軟件應用服務和相關業(yè)務的發(fā)展而逐漸形成的。ASP為企業(yè)提供了簡捷的解決方案，能幫助企業(yè)提高數字反饋及處理速度，幫助企業(yè)減少耗費并充分利用資源；可為企業(yè)節(jié)省時間和人力消耗；可為企業(yè)提供非常方便的安裝、升級服務及很好的兼容性。會計ASP即會計應用服務提供商，考慮到我國電算化會計已經積累了20多年的經驗，而且許多企業(yè)已經配置了性能比較好的網絡設備，會計ASP模式可分兩個層面進行，即虛擬會計ASP和現(xiàn)實會計ASP。
1.虛擬會計ASP模式即內部會計ASP模式
這種模式主要是針對已經實現(xiàn)電算化會計的國有大中型企業(yè)、上市公司以及股份（集團）有限公司而言的，目的是充分利用現(xiàn)有設備、技術和人才，做好電算化會計向網絡會計的轉換工作。我國的會計電算化工作經過20多年理論研究和實踐探索，已經有了長足的發(fā)展，尤其是國有大中型企業(yè)、上市公司、股份（集團）有限公司等，會計電算化的硬件設施、軟件系統(tǒng)以及人才培養(yǎng)等，已經形成了比較成熟的規(guī)模。但隨著經濟的發(fā)展、技術的進步，電算化會計已經明顯地暴露許多薄弱環(huán)節(jié)，距離會計信息化目標要求相差甚遠。事實上，國有大中型企業(yè)、上市公司、股份（集團）有限公司等其所屬的子公司或職能部門或經營場所可能分散在同城的各個角落或異地的各個城市甚至于跨越國境，隨著國際互聯(lián)網絡技術的進步，企業(yè)迫切需要把其所屬的子公司、各職能部門、各項業(yè)務有效地聯(lián)系起來，使會計從桌面走向網絡，真正解決信息“孤島”問題。
實現(xiàn)內部會計ASP模式即由電算化會計到網絡會計的轉換，必須處理好兩個關系：
�。�1）處理好新舊設備的關系。已實現(xiàn)會計電算化且比較成熟的企業(yè)，在由桌面會計向網絡會計轉換的過程中，首先面臨的就是網絡設備如交換機、服務器、終端機等的更換問題。對現(xiàn)有網絡設備完全棄之不用是不經濟的，關鍵問題是要對網絡會計所需設備作一些可行性研究，明確其配置要求，該淘汰的就淘汰，不能勉強使用，該升級的就升級，以實現(xiàn)充分利用。具體應遵循3個原則：一是指標參數要統(tǒng)一，由會計管理部門統(tǒng)一規(guī)劃，對設備機型、技術指標等確定一個基本參數，以防因設備機型不匹配或接口不兼容等而影響網絡會計的實施；二是設備選型要前瞻，要考慮技術進步在未來一定時間內對設備的影響，尤其是設備的主要部件要具有可更換性和可升級性，以適應技術的進步；三是設備性能要夠用，要根據網絡會計功能需求，進行認真的功能需求分析和設備性價比分析，以能夠滿足網絡會計需要為出發(fā)點進行配置。
�。�2）處理好新舊軟件的關系。前已述及，網絡會計是基于Internet的現(xiàn)代會計模式，它的數據錄入、存儲、調用以及傳輸等整個操作過程都是在國際互聯(lián)網上進行的，所有會計信息使用者也都是從國際互聯(lián)網上獲得會計信息，而目前電算化會計所使用的會計軟件顯然已不能適應于網絡會計。從會計信息化目標來看，適應于網絡會計的軟件系統(tǒng)，必須徹底解決電算化會計軟件存在的兩個問題：一是變封閉型的信息“孤島”為開放型的信息“資源庫”。這里包括兩層含義：從企業(yè)內部來看，會計軟件不僅僅局限于財務部門使用，其他部門如生產、采購、倉儲、銷售、人力資源等，在授權的范圍內，允許進入會計軟件系統(tǒng)，進行必要的會計信息查詢、匯總、分析和利用，徹底解決非會計部門使用會計信息需要打印傳輸或通過存儲介質傳輸的問題；從企業(yè)外部來看，會計軟件要設置外部信息采集窗口，以注冊登錄或其他授權方式進入會計軟件系統(tǒng)，以滿足外部會計信息使用者如投資者、債權人以及財政、工商、稅務、審計等管理監(jiān)督機關采集會計信息的需要，徹底解決報送紙質會計報告或軟盤會計報告的問題。二是變單純的手工會計的模擬系統(tǒng)為真正的網絡會計的信息系統(tǒng)。手工會計以筆、算盤等為工具，以紙質為載體記錄和傳輸會計信息，電算化會計以計算機為工具，以紙質為載體或以紙質和磁盤并行作為載體，兩者本質上沒有太大的區(qū)別，電算化會計把手工會計的會計處理程序和方法，幾乎是原封不動地移到了計算機上，雖說提高了會計工作的效率和會計信息的質量，事實上，它是手工會計在計算機上的模擬，而網絡會計的軟件系統(tǒng)要徹底解決手工會計的翻版現(xiàn)象。
顯然，電算化會計軟件系統(tǒng)只能摒棄，再無多少改造的價值，因而會計管理部門應盡快以招投標等方式，組織技術實力雄厚的會計軟件開發(fā)公司，盡快開發(fā)適合于網絡會計的軟件系統(tǒng)，并允許企業(yè)將電算化會計軟件未攤銷的價值，不論金額大小，全額一次性在稅前列支。
2.現(xiàn)實會計ASP模式即外部會計ASP模式
現(xiàn)實會計ASP模式應解決好3個問題：
�。�1）作為服務主體的ASP應隸屬于會計管理部門即財政部門。從ASP自身來看，ASP向用戶（這里特指各相關會計主體）提供的服務應用系統(tǒng)本身的所有權屬ASP，當租用服務關系確立之后，用戶對應用系統(tǒng)擁有使用權，因此，用戶應定期向ASP交納服務費用。但這種關系僅是一種表象，由于其應用系統(tǒng)和各用戶的會計信息都集中放置在ASP的IDC（Internet數據服務中心）中，ASP不僅提供了一種服務，還肩負著管理的職能。從這個意義上講，會計ASP應隸屬于財政部門。鑒于網絡帶寬及服務器空間等原因，以地級市作為ASP設置的區(qū)域（西部地區(qū)可若干地級市合并設置ASP，京、滬等地可分設若干ASP），所有在該區(qū)域的用戶不再考慮財政隸屬關系，均作為該ASP區(qū)域的用戶。
�。�2）服務對象主要定位在小企業(yè)，兼顧不具備實現(xiàn)虛擬會計ASP模式的其他企業(yè)。近年來，我國小企業(yè)的發(fā)展速度非�？�，有關資料顯示，在我國企業(yè)法人中，小企業(yè)占企業(yè)法人總數的比例接近95%，小企業(yè)的最終產品和服務的價值占國內生產總值的比例也接近50%，并且容納了1億左右的就業(yè)人口。因此，會計ASP的服務對象應主要定位在這些小企業(yè)。之所以主要定位在小企業(yè)，主要是基于3點考慮：一是很多小企業(yè)目前尚未實現(xiàn)會計電算化或即使實現(xiàn)了會計電算化，也只是單機核算，實現(xiàn)會計ASP模式后，作為會計ASP用戶的小企業(yè)很少或不需要添置網絡設備，投資較少；二是其運行成本為每期向數據公司交納的數據費和向會計ASP交納的服務費，相對較低，因而易被小企業(yè)接受；三是系統(tǒng)維護等工作由ASP完成，解決了小企業(yè)計算機及網絡人才短缺的問題，使小企業(yè)無后顧之憂。
（3）服務系統(tǒng)的開發(fā)應符合《企業(yè)會計制度》和《小企業(yè)會計制度》。隨著會計信息化理論研討和實踐探索的不斷深入，按照《企業(yè)會計制度》和《小企業(yè)會計制度》設計，基于國際互聯(lián)網絡的會計信息化軟件尚是一個空白，因此，現(xiàn)在應著手這些軟件的整體設計、框架構想和程序開發(fā)。其基本設想，一是要在嚴格執(zhí)行《企業(yè)會計制度》和《小企業(yè)會計制度》的前提下，兼顧企業(yè)的多樣性，為用戶預留接口，以實現(xiàn)數據的交換；二是要體現(xiàn)互聯(lián)網絡的優(yōu)勢，同時開發(fā)服務器版和客戶端版；三是要盡量考慮軟件的升級維護、二次開發(fā)等問題，以適應未來的變化。
會計信息化不僅僅是一種理念問題，應該說，它是會計發(fā)展的趨勢。會計信息化也必然經歷信息化的過程，即數字化→網絡化→信息化，電算化會計已經初步完成了會計數字化過程，因而，下一個過程就是會計網絡化，這個過程也需要經過一定時間的探索和實踐，相信在專家學者和業(yè)界人士的共同努力下，最終會計信息化的目標一定能夠實現(xiàn)。
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