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會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)師事務(wù)所存在的問(wèn)題會(huì)計(jì)電算化論文
會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主，將現(xiàn)代電子技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)集體應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。隨著時(shí)代的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和普及越來(lái)越滲透到會(huì)計(jì)工作的各個(gè)領(lǐng)域，發(fā)揮著極其重要的作用。我國(guó)經(jīng)濟(jì)和電子商務(wù)飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用有著不可替代的作用。會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)師事務(wù)所中起著重要作用，同時(shí)也出現(xiàn)了一系列問(wèn)題。所以通過(guò)對(duì)問(wèn)題的分析尋找適當(dāng)?shù)慕鉀Q方法也成了一個(gè)不可回避的事情。
一、會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)師事務(wù)所中的應(yīng)用.
會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)咨詢和服務(wù)等業(yè)務(wù)中均有應(yīng)用，會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)施電算會(huì)計(jì)化是符合時(shí)代需求的，也在企業(yè)的管理方面起了很大作用。會(huì)計(jì)電算化是采用技術(shù)來(lái)替代傳統(tǒng)記賬、算賬、報(bào)賬，以及部分需要人的大腦來(lái)完成的一系列工作的活動(dòng):^會(huì)計(jì)師事務(wù)所現(xiàn)在普遍使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理，包括師事務(wù)所，可見(jiàn),會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)不單單是一個(gè)工具，同時(shí)還是一種領(lǐng)域,針對(duì)這方面的普及和運(yùn)用，會(huì)計(jì)事務(wù)所應(yīng)該改變提高服務(wù)方式來(lái)實(shí)施電算化。
二、會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)師事務(wù)所中存在的問(wèn)題
(一)財(cái)會(huì)專業(yè)人員欠缺使用軟件的能力
在傳統(tǒng)手工形式下，從起先以分析原始證據(jù)到制作成財(cái)務(wù)報(bào)表，全部是由工作人員一點(diǎn)點(diǎn)做成的。在現(xiàn)在電算化會(huì)計(jì)形式下，把這些數(shù)據(jù)輸人到計(jì)算機(jī)中以后，計(jì)算機(jī)對(duì)一系列步驟能全部迅速完成，這過(guò)程全部是自動(dòng)化的，工作人員的工作比較單一化，沒(méi)有將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的作用發(fā)揮到極致。而且還會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，比如在應(yīng)用軟件時(shí)出現(xiàn)步驟錯(cuò)誤等等，這些問(wèn)題的出現(xiàn)是因?yàn)楣ぷ魅藛T對(duì)軟件的應(yīng)用度掌握不'精確不熟悉。
(二)會(huì)計(jì)軟件發(fā)展的局限性
現(xiàn)在市場(chǎng)上許多公司都對(duì)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)的模式和特點(diǎn)比較重視，這樣導(dǎo)致大量會(huì)計(jì)軟件不能互相匹配，在使用時(shí)出現(xiàn)許多不同，也使得用戶在使用時(shí)出現(xiàn)許多不便。比如同樣的數(shù)據(jù)在用不同會(huì)計(jì)軟件處理時(shí)，會(huì)出現(xiàn)不一樣的結(jié)果，因?yàn)樵谪?cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)上沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),不一樣的開(kāi)發(fā)商有著不一樣的理解，直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件在使用上出現(xiàn)打亂的情況。
(三)會(huì)計(jì)電算化系蜣存在奐全隱患
隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),在給企業(yè)帶來(lái)無(wú)限商機(jī)的同時(shí)，也給企業(yè)帶來(lái)隱患。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下，各種安全問(wèn)題接鍾而來(lái)，尤其是在數(shù)據(jù)傳輸程序中。因?yàn)楹枚鄶?shù)據(jù)存儲(chǔ)于電腦的硬盤中,萬(wàn)一出現(xiàn)硬盤過(guò)熱或過(guò)于潮濕，毀損等問(wèn)題，保存的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將會(huì)丟失,肯定會(huì)嚴(yán)重的影響到企業(yè)的會(huì)計(jì)工作。軟件的易泄露性也是值得重視的隱患,軟件容易泄露導(dǎo)致任何一個(gè)人都可以來(lái)刪除改動(dòng)，甚至破壞這些里面的數(shù)據(jù)。假如在軟件使用之時(shí)突然沒(méi)電了或者有病毒人侵，那么當(dāng)前的數(shù)據(jù)將可能很難恢復(fù)。一些操作人員安全保密的意識(shí)比較差，這種保密意識(shí)淡薄很容易造成會(huì)計(jì)師事務(wù)所的巨大損失。
三、會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)師事務(wù)所中應(yīng)用中的改進(jìn)措施
(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的要求
會(huì)計(jì)電算化需要工作人員不但有著深厚的專業(yè)知識(shí)和技術(shù)，還應(yīng)該深人的了解電腦方面的知識(shí)。目前，管理人員與財(cái)務(wù)這些人員的關(guān)注度主要在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作，來(lái)降低成本與風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)資金的使用和產(chǎn)出比，達(dá)到物有所值。所以在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中，師事務(wù)所應(yīng)該注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)-計(jì)算機(jī)-管理”一體化的人才。
(二)建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)電算化制度
會(huì)計(jì)主管部門提供一個(gè)適合師事務(wù)所情況的會(huì)計(jì)電算化制度，各部門遵照?qǐng)?zhí)行，各部門一起配合，有一個(gè)統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)，各個(gè)層次的人員積極參與，各個(gè)系統(tǒng)之間能很好的連接，達(dá)到數(shù)據(jù)的共同享用。建立會(huì)計(jì)電算化統(tǒng)一的制度，這樣可以有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)運(yùn)用，當(dāng)有數(shù)據(jù)處于不一樣的系統(tǒng)之下時(shí)，有了這個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，可以直接運(yùn)用，建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議可以對(duì)操作員的要求有所降低,也可以最大程度的達(dá)到數(shù)據(jù)共同享用。
(三)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展
目前，師事務(wù)所的會(huì)計(jì)電算化還處于會(huì)計(jì)核算電算化的水平，或者說(shuō)，現(xiàn)在僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化還不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。因?yàn)�，企業(yè)會(huì)計(jì)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和成本與管理會(huì)計(jì)兩大分支。所以，完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的全面電算化。管理會(huì)計(jì)電算化是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ)的，因?yàn)樗鼈兊臄?shù)據(jù)同源，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化能為管理會(huì)計(jì)電算化提供所需的財(cái)會(huì)。
(四)加強(qiáng)安全保護(hù)措施
為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范，首先，要加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制，建立健全內(nèi)部控制。從軟件維護(hù)控制、硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防和消除等各個(gè)方面建立一整套制度，并保證措施能落到實(shí)處。其次，在國(guó)家制定并實(shí)施了計(jì)算機(jī)安全法律，全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全宏觀控制的同時(shí)，會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)安裝正版查殺毒軟件，采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲(chǔ)技術(shù)、身份識(shí)別技術(shù)等安全措施來(lái)保證財(cái)務(wù)信息的安全;再次，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)機(jī)房設(shè)施的管理，制定防火、防水、防盜以及突發(fā)事件應(yīng)急處理等的管理辦法。
四、結(jié)束語(yǔ)
總之，在信息時(shí)代的今天，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化已成為時(shí)代進(jìn)步的必然。會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具，是提髙工作效率，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式,是我們?nèi)粘９ぷ髦斜夭豢缮俚能浖�，但它在其發(fā)展過(guò)程中還有待進(jìn)一步的完善，還有較多需要加以改善和提高的地方,需要我們不斷探索，不斷研究.。
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