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會(huì)計(jì)信息化對會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響及對策分析論文
【摘要】隨著現(xiàn)代社會(huì)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息化的程度越來越高,信息技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛。企業(yè)在日趨激烈的市場競爭中,會(huì)計(jì)工作占據(jù)了企業(yè)管理工作的核心,會(huì)計(jì)信息的處理技術(shù)在不斷的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化在會(huì)計(jì)發(fā)展的道路中也起著至關(guān)重要的作用。其信息化程度也要跟隨時(shí)代潮流,與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng)新,保持高效率的運(yùn)作模式。本文針對會(huì)計(jì)信息化發(fā)展須要解決的核心實(shí)務(wù)問題進(jìn)行詳細(xì)的闡述,并提出相應(yīng)的解決措施。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化;會(huì)計(jì)實(shí)務(wù);影響
信息化程度的不斷深入,人們越來越重視信息、知識等軟性資源。而會(huì)計(jì)作為企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ)性工作,最先面臨的就是信息化的問題。會(huì)計(jì)信息化所體現(xiàn)的是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)兩者的相結(jié)合,要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),就要提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平,不斷地對信息化技術(shù)加以應(yīng)用,使信息化更好地為企業(yè)的發(fā)展做鋪墊。
一、會(huì)計(jì)信息化對會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響
會(huì)計(jì)信息化對于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的主要職能就是核算,而當(dāng)應(yīng)用了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),不僅可以大幅度地提高會(huì)計(jì)人員的工作效率,使員工的勞動(dòng)強(qiáng)度大大降低。減輕他們的工作負(fù)擔(dān),使他們轉(zhuǎn)移自己的工作重心,把精力放在其他的工作上,從而使整體的工作效率有顯著的提高,有效地促進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展,也會(huì)對會(huì)計(jì)務(wù)實(shí)造成積極的影響。會(huì)計(jì)人員在分析會(huì)計(jì)信息時(shí),若發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題,可以及時(shí)的通知相關(guān)管理人員,說明情況,并在第一時(shí)間糾正自己的錯(cuò)誤,減少不必要的損失。
會(huì)計(jì)信息化使采集會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)變得更加方便快捷。會(huì)計(jì)信息化將信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)有效的結(jié)合到一起,企業(yè)可以在較大范圍的內(nèi)使用電子化服務(wù)和電子交易方式,讓業(yè)務(wù)變?yōu)閮?chǔ)存信息、信息記錄的驅(qū)動(dòng)因素,從而更方便的調(diào)動(dòng)數(shù)據(jù),也可以產(chǎn)生出更加個(gè)性化的會(huì)計(jì)信息
二、信息化發(fā)展須解決的核心實(shí)務(wù)問題
。ㄒ唬┬畔⒃趥鬟f中的真實(shí)性和可靠性
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下,會(huì)計(jì)信息化給人們的工作帶來便利的同時(shí),也存在著失真的風(fēng)險(xiǎn)。雖然無紙化操作可以規(guī)避人為原因?qū)е碌男畔⑹д,但賬簿和電子憑證被隨意修改的行為卻時(shí)有發(fā)生,一旦錯(cuò)誤沒有發(fā)現(xiàn),很可能會(huì)給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失和不可估量的后果。
。ǘ┯(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全主要有兩方面組成:網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和硬件的安全性。由于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)主要是依靠自動(dòng)數(shù)據(jù)處理的功能來操作的,對計(jì)算機(jī)的硬件有著極其嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),一旦出現(xiàn)微小的差錯(cuò),都會(huì)造成嚴(yán)重的后果。網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,它雖然給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益,但也把自身暴露在網(wǎng)絡(luò)這個(gè)公開的環(huán)境中,一旦有病毒入侵和hacker的惡意攻擊,企業(yè)的信息就會(huì)泄露,給使企業(yè)面臨更多的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)政策法規(guī)與平臺框架問題
互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)不僅加速了全球化的進(jìn)程,帶動(dòng)了經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,但也使全球會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的運(yùn)行操作面臨著巨大的挑戰(zhàn)。企業(yè)將自己的缺陷暴露在了互聯(lián)網(wǎng)上,企業(yè)極有可能面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn),所以政府應(yīng)該適時(shí)地采取相關(guān)措施,制定政合理的法規(guī)、政策,并進(jìn)行貫徹實(shí)施;同時(shí)企業(yè)也需要加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)相關(guān)的法律法規(guī)的制定,進(jìn)行深入的建設(shè),并搭建起網(wǎng)絡(luò)平臺的框架。
三、發(fā)展我國會(huì)計(jì)信息化的對策
。ㄒ唬┘訌(qiáng)相關(guān)法制建設(shè)
要想確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,保障會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高,就要從兩方面采取措施:一是通過不同形式的廣告來宣傳《會(huì)計(jì)法》,從而讓財(cái)務(wù)人員更加深入的了解會(huì)計(jì)制度,認(rèn)識它的重要性,以此來確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。二是國家要加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和會(huì)計(jì)信息保存的法律制度的建設(shè),政府通過立法使法律制度更加完善,加強(qiáng)宏觀的控制,相關(guān)的工作人員也應(yīng)該認(rèn)真履行自己的職責(zé),嚴(yán)格的執(zhí)法,努力營造一個(gè)良好的環(huán)境,使信息系統(tǒng)的展有更深層次的提高。
(二)提高會(huì)計(jì)信息化技術(shù)、管理水平
第一,加強(qiáng)公司的內(nèi)部控制,計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理,建立健全的相關(guān)使用規(guī)范,提高數(shù)據(jù)保護(hù)的安全性和計(jì)算機(jī)的使用效率。通過實(shí)施用戶權(quán)限分級和用戶授權(quán)管理,加強(qiáng)對電腦hacker、計(jì)算機(jī)病毒的防范力度,還要將重要的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行多級備份。
第二,提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力?刹扇》阑饓夹g(shù)來預(yù)防病毒的入侵,將非法訪問者擋在內(nèi)部網(wǎng)之外;對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)則普遍采用數(shù)據(jù)加密設(shè)置,防止數(shù)據(jù)的破壞和病毒入侵的可能性。
第三,網(wǎng)絡(luò)權(quán)限的設(shè)定,在操作系統(tǒng)中建立保護(hù)機(jī)制來保障信息資料的安全性,要想對相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行獲取,對會(huì)計(jì)資料進(jìn)行輸出,對數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行變動(dòng)等都需要進(jìn)行用戶的實(shí)名登錄,如用戶名、登錄時(shí)間、使用方式等。如若發(fā)生信息泄露,也可及時(shí)的追查到根源。同時(shí)系統(tǒng)可自動(dòng)識別有效的終端入口,當(dāng)有非法用戶企圖登錄或錯(cuò)誤密碼超限額使用時(shí),系統(tǒng)會(huì)鎖定終端,凍結(jié)該用戶的標(biāo)識,記錄相關(guān)情況,并及時(shí)報(bào)警。
。ㄈ┩晟茣(huì)計(jì)電算化制度
第一,要完善會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制,使系統(tǒng)內(nèi)各類人員明確自己的職責(zé)、權(quán)限并與他們的工資利益等掛鉤,切實(shí)做到事事有人負(fù)責(zé),辦事都有規(guī)章制度,每項(xiàng)工作都有人檢查,從而保證順利的實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作。
第二是日常工作及管理,具體包括檔案的存檔和日常會(huì)計(jì)記賬等操作,管理者要定期的檢查工作人員的工作,查看會(huì)計(jì)人員的工作成果是否達(dá)到企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。除此之外,還應(yīng)當(dāng)對檔案做好防磁、防火、防潮和防塵工作,加強(qiáng)對檔案的磁介質(zhì)保護(hù)和防火墻和備份管理。
四、總結(jié)
信息化時(shí)代的發(fā)展是以網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)為核心的,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)將成為一種普及的經(jīng)濟(jì)形式。而會(huì)計(jì)信息化作為會(huì)計(jì)在信息時(shí)代的發(fā)展的必經(jīng)之路,越來越受到人們更多的關(guān)注。與此同時(shí)發(fā)現(xiàn)的一系列問題也急需采取措施,會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)漫長和不斷發(fā)展的過程,并不是短時(shí)間能夠得到實(shí)現(xiàn)的,因此就需要更多的會(huì)計(jì)人員參與其中,努力地適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,更好地到推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。
參考文獻(xiàn):
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