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鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作現(xiàn)狀分析論文

時間:2023-05-02 13:39:41 論文范文 我要投稿
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鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作現(xiàn)狀分析論文

  鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府作為國家設(shè)在最基層的一級政府,肩負著具體貫徹落實黨和國家各項政策法規(guī)的重要職責,而鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府的一項重要的基礎(chǔ)性工作,真實地記錄著鄉(xiāng)鎮(zhèn)的發(fā)展歷程,是鄉(xiāng)鎮(zhèn)各方面建設(shè)的歷史見證,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)社會主義新農(nóng)村的歷史進程中的地位和作用異常重要。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作現(xiàn)狀分析論文

  一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構(gòu)工作現(xiàn)狀

  (一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作認識模糊,致鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構(gòu)先天不足

  由于受機構(gòu)編制限制,絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)沒有設(shè)立獨立的檔案管理機構(gòu),機關(guān)檔案室一般掛靠在黨政辦公室,加之黨政辦公室鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)都分管,這就容易形成鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政機構(gòu)之間職責不明、責任不清等問題,往往就會形成檔案工作有分管領(lǐng)導(dǎo),但分而不管或管而不緊的工作狀況。而且相當一部分的鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作缺乏足夠的認識,對檔案與檔案工作的認識不全面,往往是說起來重要,做起來次要,忙起來不要。

  (二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構(gòu)工作人員少、無編制、兼職多、變動頻,履行職責難

  鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構(gòu)組成人員有這樣幾個特點:一是人少,絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)置1人且無專職崗位編制,一般都是黨政辦工作人員兼任;二是身兼多職,有些檔案員還身兼重任,如人大秘書、團委書記等要職;三是人員變動頻繁,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案人員以從事檔案工作2~3年者居多,有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)一年變動二三次,有部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)在考慮崗位人選時選擇一些“特殊人”在崗(身體多病、待退休、待生小孩人員),將檔案崗位作為“過渡崗”;四是檔案業(yè)務(wù)水平普遍不高,由于兼職和崗位的頻繁變動,有的檔案人員未經(jīng)過崗前培訓(xùn)就上崗,有的經(jīng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)后很快被調(diào)整了工作崗位,不能按計劃接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)現(xiàn)象較為突出。

  (三)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構(gòu)制度管理嚴重弱化,規(guī)范化管理難以落實

  鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)檔案室根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作自身特點,建立健全了各項檔案管理制度,從檔案保管、保密、借閱、鑒定與銷毀等制度到各門類檔案的歸檔制度,基本齊全而規(guī)范,但是檔案工作各項制度的執(zhí)行范圍不出機關(guān)檔案室,機關(guān)全體干部大多不知曉或知之甚少。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構(gòu)如此制度建設(shè),造成了鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的規(guī)范化難。

  (四)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構(gòu)服務(wù)功能開發(fā)不足,限制了其社會影響的進一步擴大

  大多數(shù)檔案人員對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構(gòu)的定位是重保管,輕利用,對檔案信息資源的開發(fā)利用下功夫不深或者根本不愿下大氣力去開發(fā)檔案資源。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構(gòu)不僅應(yīng)當對全鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作實行規(guī)劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和指導(dǎo),而且還應(yīng)當是鄉(xiāng)鎮(zhèn)的綜合信息利用中心,同時還應(yīng)是彰顯檔案服務(wù)機關(guān)、服務(wù)群眾、服務(wù)社會的重要場所,而我們的一些檔案機構(gòu)放棄了檔案信息的開發(fā),也就是放棄了檔案與檔案工作的正面宣傳機會,也間接導(dǎo)致了鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構(gòu)工作地位的下降。

  二、新時期鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構(gòu)的功能定位

  在新的歷史時期,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作要不斷創(chuàng)新服務(wù),使其服務(wù)形式與內(nèi)容進一步多樣化,不僅要讓鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構(gòu)成為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全保管基地,還要成為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作管理中樞、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案利用服務(wù)中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化宣傳和鄉(xiāng)情教育園地、鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化休閑場所。

  (一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作管理中樞

  負責制定并落實有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作規(guī)劃、業(yè)務(wù)標準;對鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬企業(yè)、事業(yè)單位、行政村以及新興農(nóng)村合作經(jīng)濟組織的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo),督促鎮(zhèn)轄區(qū)內(nèi)的農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作的收集,指導(dǎo)其規(guī)范整理;負責鎮(zhèn)轄區(qū)內(nèi)各類組織檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);負責做好檔案法律法規(guī)的普及與宣傳,增強社會檔案意識;負責本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)檔案的收集、管理和開發(fā)利用。總之,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構(gòu)應(yīng)當是鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案事業(yè)發(fā)展的推動者、實踐者,更應(yīng)該是組織者、管理者,從而成為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作管理的中樞機構(gòu)。

  (二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案利用服務(wù)中心

  作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息資源庫,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構(gòu)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)社會主義新農(nóng)村的進程中,其特殊的服務(wù)必然會占有一席之地,而且服務(wù)途徑多,服務(wù)范圍寬泛。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)和農(nóng)村,領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)驗總結(jié)、政策出臺、文件公開、文化教育、權(quán)益糾紛、科學種田等等都可以展現(xiàn)檔案的服務(wù)效果。

  (三)鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化宣傳和鄉(xiāng)情教育園地

  鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構(gòu)保存的檔案內(nèi)容豐富、載體多樣,許多革命遺址、遺跡、歷史事件和經(jīng)濟發(fā)展、社會進步的真實記錄都保存在檔案室,這是一筆不可多得的寶貴遺產(chǎn)和精神文化財富。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構(gòu)有責任很好地開發(fā)和利用它,使其發(fā)揮資政育人、傳承文明的作用,建成鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化宣傳和鄉(xiāng)情教育園地。

  (四)鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化休閑場所

  將反映本地區(qū)風土人情、重大歷史事件的歷史檔案、記載本地名人生平軼事的名人檔案、反映家族文化的家譜檔案以及各類聲像、多媒體檔案等讓人感興趣的豐富的檔案資料進行開發(fā),不斷豐富百姓的文化生活。

  三、加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構(gòu)工作的對策

  (一)建立獨立的檔案管理機構(gòu)

  檔案管理科作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理機構(gòu),在領(lǐng)導(dǎo)和管理體制上,是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府的職能部門,業(yè)務(wù)上受上級檔案行政管理部門的監(jiān)督指導(dǎo)。負責本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)檔案管理工作,并對本鄉(xiāng)鎮(zhèn)轄區(qū)內(nèi)的各單位檔案工作進行監(jiān)督指導(dǎo)。在規(guī)格上,屬科級機構(gòu),與其他職能科室同級,享受同等待遇。設(shè)置一名科長,配備上2名專職檔案工作人員,從鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)或事業(yè)單位人員中選配,做到專職專責。

  (二)營造良好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作環(huán)境

  檔案管理工作是一項政治性、專業(yè)性、知識性很強的工作,要求檔案人員要具有高度的政治觀念、廣博的知識層面、精深的業(yè)務(wù)素質(zhì),能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會對檔案管理的要求。要保障檔案工作的正常開展,需要保持檔案工作人員崗位的相對穩(wěn)定,并通過提高待遇、正常晉升等方式增強檔案管理崗位的吸引力。同時各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員要定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),而且各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要按工作規(guī)范、崗位職責對檔案人員加以督查和考核。要讓檔案人員干起來有盼頭、有勁頭,從而進一步擴大檔案機構(gòu)的工作影響和提高檔案機構(gòu)的地位。

  (三)將檔案工作列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展規(guī)劃

  《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作試行辦法》規(guī)定:“鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、人民政府應(yīng)切實加強領(lǐng)導(dǎo),把檔案工作列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,納入分管領(lǐng)導(dǎo)目標管理責任制,切實解決檔案庫房、設(shè)備和工作人員等實際問題!蓖瑫r適當加大對檔案事業(yè)建設(shè)的經(jīng)費投入,將檔案經(jīng)費開支列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預(yù)算,完善考核激勵機制,把檔案事業(yè)建設(shè)納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)社會發(fā)展目標來進行評價考核,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案事業(yè)又好、又快發(fā)展提供必要的保障。

  (四)加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作

  建立、健全和完善檔案工作制度是實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化的必要措施。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作綜合性強、涉及面廣,為了保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的正常規(guī)范開展,必須建立健全規(guī)章制度,對機構(gòu)設(shè)置、管理體制、管理范圍、收集歸檔、整理、鑒定、保管、借閱、利用等各項工作做出明確規(guī)定,以使檔案管理的全過程達到規(guī)范化、制度化,為檔案工作的開展提供重要的制度保證。

  (五)做好檔案宣傳工作

  加強宣傳、教育是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)工作。只有通過廣泛宣傳活動,才能形成檔案工作的社會共識和合力,才能從根本上體現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的價值。開展各種形式的檔案法律法規(guī)宣傳和教育,使檔案工作與群眾的日常生活密切地結(jié)合起來,促使群眾形成良好的檔案意識,為農(nóng)村各項工作政策的貫徹執(zhí)行打好扎實的社會基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上,為解決農(nóng)村土地糾紛、維護農(nóng)民合法權(quán)益、穩(wěn)定農(nóng)村經(jīng)濟秩序等積極開展檔案活動,以促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的長效管理,增強群眾對檔案的重要歷史憑證和法律依據(jù)作用的認識。

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