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新技術(shù)下審計程序的創(chuàng)新

時間:2023-05-01 14:38:22 財經(jīng)會計論文 我要投稿
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新技術(shù)下審計程序的創(chuàng)新

新技術(shù)的采用給會計信息系統(tǒng)帶來了脫胎換骨式的革命,這種革命使得傳統(tǒng)的審計程序和方法成為昨日黃花。在這種背景下,創(chuàng)新就成為審計鑒證系統(tǒng)獲得新的生命力的必由之路。本文從審計程序創(chuàng)新入手,對幾種新的審計程序——系統(tǒng)克隆、電子函證、審計黑匣子和模擬數(shù)據(jù)實驗作出初步探討。 

    一、系統(tǒng)克隆系統(tǒng) 

    系統(tǒng)克隆是將被審計單位的相關(guān)數(shù)據(jù)在企業(yè)之外進行備份,在企業(yè)會計系統(tǒng)之外再克隆。一個會計系統(tǒng)。系統(tǒng)克隆可以這樣進行: 

    (一)在審計期間的期初就將被審計單位的會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行外部備份。備份的內(nèi)容主要包括三大部分:原始數(shù)據(jù)庫、初始化數(shù)據(jù)庫和會計軟件程序。備份的機構(gòu)可以是審計機構(gòu),也可以是專門的外部獨立的數(shù)據(jù)信息管理與服務機構(gòu),而后者更有利于實現(xiàn)專業(yè)化質(zhì)量和規(guī);б。 

   (二)在審計期間內(nèi)備份的內(nèi)容將通過與企業(yè)會計信息系統(tǒng)相聯(lián)結(jié)的網(wǎng)絡(luò)進行更新。其中,原始數(shù)據(jù)備份庫直接與企業(yè)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)相聯(lián),實現(xiàn)實時更新;初始化數(shù)據(jù)備份庫和會計軟件備份庫直接與企業(yè)會計信息系統(tǒng)的修改模塊相聯(lián),在企業(yè)進行初始化變動和軟件程序變動時進行更新。 

    (三)審計人員通過外部備份與企業(yè)內(nèi)部會計信息系統(tǒng)的比較,一方面判斷企業(yè)會計信息系統(tǒng)在原始數(shù)據(jù)庫、初始化數(shù)據(jù)庫和會計軟件上有沒有非法改動,另一方面通過外部獨立的數(shù)據(jù)信息管理服務機構(gòu),實現(xiàn)信息控制和咨詢,了解企業(yè)的會計信息系統(tǒng)以對其作出評價。 

    系統(tǒng)克隆使企業(yè)會計信息系統(tǒng)由于信息同源化喪失的內(nèi)部勾稽關(guān)系在企業(yè)外部得到了重建,而且這種重建由于外部機構(gòu)的獨立性變得更加有效。通過這種勾稽關(guān)系的審查,審計人員可獲得有效的審計證據(jù)。證明企業(yè)的會計信息末被非法改動。這一證據(jù)一旦與企業(yè)會計系統(tǒng)初始化定義和企業(yè)原始數(shù)據(jù)合理合法的證據(jù)相結(jié)合,就足以證明企業(yè)會計信息的公允性。這種方法可用于財務報表審計、特殊目的審計和管理審計等領(lǐng)域。 

    二、電子函證 

    電子函證指審計人員利用專門的程序模塊就被審計企業(yè)的有關(guān)數(shù)據(jù),向相關(guān)的企業(yè)的數(shù)據(jù)庫發(fā)出電子詢證函,經(jīng)對方企業(yè)同意后實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫之間的自動數(shù)據(jù)比較而獲得被審計企業(yè)數(shù)據(jù)真實性的證據(jù)。函證內(nèi)容不僅包括有關(guān)帳戶的余額,更應包括企業(yè)的原始數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。如果被審計企業(yè)和被函證企業(yè)簽訂了有關(guān)信息交流協(xié)議,電子函證的復函無須被函證企業(yè)的同意就可由其電子信息系統(tǒng)自動進行。 

    外部系統(tǒng)克隆是審計人員獲取企業(yè)會計系統(tǒng)末被非法改動的證據(jù),而對原始數(shù)據(jù)的合理合法的證據(jù)則必須通過另外的審計程序獲得。電子函證就是獲取這一類數(shù)據(jù)的最好的審計程序之一。一方面這種函證可以通過程序?qū)崿F(xiàn)自動發(fā)函咱動付函咱動比較與自動進行差異分析和列表,從而使得函證更加快速、準確、安全和簡便;另一方面這種函證利用網(wǎng)絡(luò)通訊和無線通訊等先進的電子技術(shù)也使得通訊花費極大的降低。更重要的是,這種函證由于是電子自動復函和比較,排除了人為因素,使得其函證結(jié)果更加可靠。這都使得電子函證成為一種高效、低廉和可靠的審計程序。這些特征使得其可以大范圍應用,甚至可以將被審計企業(yè)所有的可函證數(shù)據(jù)都進行函證。其中,企業(yè)原始數(shù)據(jù)庫則是首

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