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大學社團納新活動方案
為了確保我們的努力取得實效,時常需要預先制定方案,方案是在案前得出的方法計劃。那么你有了解過方案嗎?以下是小編整理的大學社團納新活動方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
一、活動背景
戶外運動協(xié)會是作為新興社團,社團還沒有形成一定的規(guī)模,并在其他的方面存在諸多的問題。面臨這些問題,我們需要新的血液,需要一個機會展示自己。此時正逢新生報到,各個社團招新在即。一年一度的招新活動即將開始。戶外運動協(xié)會將以此機會為以后的發(fā)展、壯大積蓄能量。
二、活動目的
為使更多的人認識與了解戶外運動,同時也為了協(xié)會有新鮮的血液注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能有效的開展協(xié)會工作,培養(yǎng)和壯大協(xié)會的干部隊伍,保證協(xié)會工作的連續(xù)性,充分的發(fā)揮學生的主體作用。同時,也是響應(yīng)國家提出的素質(zhì)教育,全面的提高大學生的能力。
三、策劃單位
xx城市學院社團聯(lián)合會社團聯(lián)合會?戶外運動協(xié)會
四、實施單位
戶外運動協(xié)會理事會及各部門
理事會:團支書、會長、副會長、秘書長、會長助理
人事部:
財務(wù)部:
宣傳部:
組織部:
外聯(lián)部:
后勤醫(yī)療部:
五、活動對象
xx年報到新生
六、活動時間、地點
活動時間:xx月xx日—xx月xx日
地點:一食堂門前廣場
七、活動流程
第一階段:活動的籌備(xx月xx—xx月xx日)
。ㄒ唬└鱾部門的準備工作內(nèi)容
(1)人事部:理協(xié)會的資料,對上期會員的人事檔案經(jīng)行梳理。購買檔案袋等一些必備用具,以更好的整理招收新會員的個人資料。
。2)宣傳部:負責前期的宣傳工作,利用網(wǎng)絡(luò)進行招新的前期預告工作。
。3)財務(wù)部:上一學期的財務(wù)收支情況經(jīng)行整理。聯(lián)系社團聯(lián)合會的相關(guān)部門,了解會員繳納會費的標準及對收據(jù)單的要求,整理活動預算。
。4)外聯(lián)部:在招新的前期為協(xié)會拉贊助,以保證協(xié)會招新順利經(jīng)行。
。5)組織部:以服務(wù)為主,同時聯(lián)系個部門相互交流、合作。
。6)后勤醫(yī)療部:提前準備為招新所需的桌椅、帳篷等。
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宣傳部長王xx任組長,其他會員為組員。
工作內(nèi)容:
(1)全力配合社團聯(lián)合會對xx年招新的宣傳工作,加強聯(lián)系,交換工作意見
。2)制作條幅、海報、招新表格及收集宣傳口號上報
第二階段:招新現(xiàn)期準備
1、招新所需宣傳的海報、通知、喜報、網(wǎng)站等確保到位和暢通。(宣傳部)
2、查看所需資料,包括:協(xié)會章程簡介,招新簡介、招新報名表、招新登記表。(人事部)
3、各硬件設(shè)施進行統(tǒng)一的管理(帳篷、桌椅),確保租借物品不得損害。(后勤醫(yī)療部、財務(wù)部)
第三階段:招新現(xiàn)場(xx月xx日—xx月xx日)
1、招新場地有社聯(lián)統(tǒng)一安排,不得擅自設(shè)點招新。
2、各個部門負責人及招新人員在招新過程中全部到位,主要負責人手機二十四小時開機,隨時報告情況。
3、負責招新工作人員應(yīng)該態(tài)度端正、用語文明、帶人誠懇、熱情大方、穿著得體。
4、招新期間有不能解決的事應(yīng)及時匯報,在招新工作中不得損壞協(xié)會的形象
5、愛護公共物品,做到租借資產(chǎn)責任到人,切實保證招新資料完整。
6、對新會員每日統(tǒng)計。
第四階段:招新后期工作(xx月xx日—xx月xx日)
1、各部門及時做好新老會員人事檔案的整理工作,認真做好上報匯報工作。
2、完成租借資產(chǎn)的整理及歸還。
3、各部門必須及時進行總結(jié),形成活動總結(jié)材料(材料包括:活動策劃書、活動總結(jié)材料、信息稿,活動圖片),同時及時上報、歸檔。
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