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大學老同學畢業(yè)4年聚會活動方案
為保障事情或工作順利開展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。那么方案應該怎么制定才合適呢?以下是小編收集整理的大學老同學畢業(yè)4年聚會活動方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
一、聚會必要性:
青春歲月,彈指揮間;回首往昔,同窗三載。高中畢業(yè)是人生的一個里程碑,值得紀念,從20xx年初夏至今四年,我們已經(jīng)從澀澀的同學少年轉(zhuǎn)變成了社會中的茫茫眾生。80后,而立之年,我們經(jīng)歷了求學、求職、結(jié)婚、生子,多少春華秋實都在揮手中渡過。一別四年,當我們再一次相聚,心頭必定洋溢著重逢的喜悅和收獲的幸福。相隔的距離越遠,渴盼重見的愿望就越強烈;拋開書包好多年,卻依然抹不去心中那份純真的留戀;相識是一種緣分,相聚是一份惦念,只為那份純真的友誼和青澀的依戀,讓我們共同迎接這次同學聚會,再續(xù)友情。
二、聚會指導思想:
以加深和拓展同學之間的友誼為宗旨;以同學會形式提高同學凝聚力為目標;以促進同學之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為目的。
三、聚會總體思路:
1、我們期望所有03級橋班同學都能夠參加,人數(shù)越多才能體現(xiàn)本次聚會的意義。
2、整個活動要突出聚會的主題,要達到的既定目標,活動安排要圍繞目標展開,避免活動搞成了簡單的聚餐。
3、活動項目要豐富和有意義,設計的聚會內(nèi)容要能夠讓同學們感覺到參加的必要性和重要性。
四、本次同學聚會主題及主題歌
主 題:永遠的03級
口 號:情牽七年、同學同心
主題歌:再回首
五、聚會活動費用
根據(jù)活動項目費用預算,采取AA制的原則進行籌措,日程外個別活動費用自理。
個人交納的聚會經(jīng)費(以下簡稱:會費),如不夠:采取現(xiàn)場補交的形式收;如產(chǎn)生剩余,處理辦法如下(聚會期間舉手表決):
將剩余費用,無論多少,以“長大03級橋班同學”名義,捐贈給長安大學,回報母校;
籌委會成立專門的財務部門,對此次活動的開支進行詳細的統(tǒng)計,活動中或結(jié)束后第一時間通告所有同學。
聚會期間主要發(fā)生的費用:聚會期間的住宿費用、餐飲費用、活動項目費用等。
六、“長大03級橋班同學畢業(yè)4年聚會”日程安排
$2——$2,成立“長大03級橋班同學畢業(yè)4年聚會”籌備委員會(以下簡稱:籌委會),籌委會商定組織聚會的宣傳模式,并具體實施,同時確定會費數(shù)額等;
$2——$2,在各03級橋班qq群宣傳同學加入;
$2——$2,以投票形式,進行聚會時間及地點,意見征集;
$2,統(tǒng)計投票數(shù)據(jù),并確定聚會時間及地點;
$2——$2,聚會報名,網(wǎng)上報名;
$2,統(tǒng)計報名人數(shù),整理報名人員花名冊;
$2——$2,聚會報名,交費確認(會費);
$2——$2,籌委會成員,具體落實各項聚會活動事宜(訂場地,安排住宿,餐飲,活動項目,采購所需物品,確定交通方案等等);
$2,“長大03級橋班同學畢業(yè)4年聚會”籌備委員會召開“碰頭會”,匯總聚會活動各項事宜的落實情況,如有問題處理;
$2——$2,聚會活動。
七、籌委會作為本次活動的發(fā)起、組織和實施者,每位成員都是發(fā)起人,均有義務宣傳本次活動和落實聚會期間的具體事宜):
籌委會成員,聯(lián)系電話及具體分工,如下:
xx, 。全面主持本次活動。
xx, 。主要負責宣傳組織及協(xié)調(diào)統(tǒng)籌安排,同時做好宣傳及聯(lián)絡工作。
XX,電話。主要財務和后勤(含采購,預訂聚會地,聚會期間的安保等),同時做好宣傳及聯(lián)絡工作。
XX,電話。主要負責策劃公關接待方案(含交通方案),并具體落實公關接待和聚會期間的安保,同時做好宣傳及聯(lián)絡工作。
XX,電話。主要負責策劃本次聚會期間的文藝活動編排工作,并組織表演同學,搞活晚會氣氛,同時做好宣傳及聯(lián)絡工作。
XX,電話。協(xié)助組長完成工作,并全權(quán)負責文案材料,同時做好宣傳及聯(lián)絡工作。
XX,電話。后勤和聚會期間的安保,同時做好宣傳及聯(lián)絡工作。
XX,電話。公關接待,同時做好宣傳及聯(lián)絡工作。
XX,電話。落實選定的交通方案,同時做好宣傳及聯(lián)絡工作。
XX,電話。文藝活動編排,同時做好宣傳及聯(lián)絡工作。
XX,電話。宣傳組織及聯(lián)絡工作。
XX,電話。財務,同時做好宣傳及聯(lián)絡工作。
XX,電話。后勤保障,同時做好宣傳及聯(lián)絡工作。
XX,電話。文藝活動編排,同時做好宣傳及聯(lián)絡工作。
XX,電話。公關接待,同時做好宣傳及聯(lián)絡工作。
XX,電話。文藝活動編排,同時做好宣傳及聯(lián)絡工作。
XX,電話。后勤保障,同時做好宣傳及聯(lián)絡工作。
籌備委員會職責:負責對聚會的日程、活動的策劃、組織、安排以及事先告知、事后總結(jié)等事宜,商討有關經(jīng)費的來源;負責聯(lián)系并接待所邀請人員,并根據(jù)活動日程安排同學食宿;負責聯(lián)系同學會場地;負責編制同學會預算收支計劃,負責活動期間各項開支的管理,收取會費、協(xié)助辦理各種結(jié)賬手續(xù)等。
八、聚會時間及地點意見征集(聚會時間及地點的確認,由同學們共同提議,最終以少數(shù)服從多數(shù)的原則,確定聚會時間及地點,請同學們討論。)
活動安排采。簝商煲灰。
地點:西安
時間:$2---$2
九、聚會報名
聚會報名采取網(wǎng)上報名與交費確認相結(jié)合的方式。
1、網(wǎng)上報名(網(wǎng)址: )同學可通過互聯(lián)網(wǎng)登錄,“長大03級橋班同學畢業(yè)4年聚會”QQ群,群社區(qū),按要求提交報名信息,以網(wǎng)上報名情況,最終統(tǒng)計人數(shù),造冊。
2、交費確認:在規(guī)定時間內(nèi),按指定方式交納會費,并通過短信或電話形式確認。
十、交通方案(將根據(jù)聚會地點,由籌委會確定實施方案,詳情請看通知或與籌委會成員聯(lián)系):
1、包車接送;
2、組織車隊,定點接送;
3、八仙過海,各顯神通。
十一、聚會活動議程
活動議程如下:
$2
09:00——13:30,報到;
14:00——17:00,自由活動(聊天、觀光、象棋、圍棋、麻將、撲克、乒乓球、臺球、飛鏢、卡拉oK、舞廳、休閑垂釣等);
17:30——20:00,晚餐;
20:00——22:00,舉行篝火晚會;
22:00——23:00,自由活動(聊天、象棋、圍棋、麻將、撲克、散步等);
23:00,休息。
$2
07:00——08:30,早餐;
09:00——11:30,登山,觀光;
11:30——12:00,合影留念;
12:00——14:00,中餐;
14:30活動結(jié)束。
十二、聚會期間,友情提示:
1、在前往途中,請勿大意失荊州,千萬注意安全,避免財物損失等,造成個人不快,影響聚會氣氛;
2、當年有江湖恩怨的,見面請勿發(fā)生口舌之爭,建議:在篝火晚會中,以表演的形式,赤手搏斗,化解恩仇;杯酒釋前仇;一仇等;
3、非同學夫妻者,請勿攜帶配偶;以免聚會時不便暢談,影響聚會活性;如出現(xiàn)因個別人出言失誤,提及當年青春年少時的經(jīng)歷,對你的生活造成影響;
4、在聚會期間,請勿攜帶大量現(xiàn)金,以免個別娛樂活動性質(zhì)發(fā)生變化,建議:個人攜帶現(xiàn)金不得超過2000元人民幣;
5、所有同學,參加聚會時,不得攜帶其他家屬及個人關系(含:不合法關系),以免同學聚會給大家造成不必要的麻煩,影響聚會性質(zhì);
6、有個人習慣的,請勿在聚會期間,攜帶殺傷性較強的防身器具,以免酒過三旬后,或特殊情況下造成過失。
十三、總結(jié)通告聚會事宜
以QQ群社區(qū)內(nèi)群論壇為載體,通過文字形式,采取自由發(fā)言,評論等方式,提出個人見解,作為本次聚會的總結(jié),為下次聚會提供參考。
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