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年終聚餐主題活動方案（通用10篇）
為了確�；顒佑行虻剡M行，通常會被要求事先制定活動方案，活動方案指的是為某一次活動所制定的書面計劃，具體行動實施辦法細則，步驟等。那么你有了解過活動方案嗎？以下是小編幫大家整理的年終聚餐主題活動方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
年終聚餐主題活動方案 篇1
一、活動目的：
1、增強區(qū)域員工的內部凝聚力，提升企業(yè)競爭力；
2、對20xx年區(qū)域營銷工作進行總結，對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內部員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題：
xxxxxx
三、年會時間：
20xx年xx月xx日下午xx點到xx點
領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐
四、年會地點：
XX酒店X樓XX
五、年會組織形式：
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員：
客戶群，領導；邀請業(yè)界領導；公司工作人員；會場總負責：xxx主要工作：總體工作協(xié)調、人員調配；策劃、會場協(xié)調、邀請嘉賓：xxx；人員分工、布場撤場安排xxx；嘉賓接待、簽到：xxx；音響、燈光：xxx；物品準備：xxx
七、會場布置：
會場內：方案：舞臺背景噴畫：文字內容、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業(yè)文化；
會場外：充氣拱門放置賓館大門外主要通道；賓館入口處掛紅布幅；賓館內放置指示牌；
企業(yè)年會的舉辦同樣離不開活躍氣氛的年會禮品，每一位參與年會的`參會人如果收到一份別致的具有紀念意義的年會禮品，感受到舉辦人的誠意和祝福，一定會取得最佳效果，另外在年會中的互動節(jié)目中，送上一些小巧精致的年會禮品，更能活躍氣氛，同時在獎勵優(yōu)秀員工時選擇實用的年會禮品，更能拉近員工與企業(yè)的距離，增強企業(yè)核心凝聚力。
年終聚餐主題活動方案 篇2
一、活動主題
親如一家情滿明德
二、活動時間
20XX年XX月XX日
三、活動地點
舞蹈房
四、活動目的
1、通過本次年會，能夠表達學校領導對職工的關懷與問候；
2、提高學校內部的向心力、凝聚力，增進職工之間的互動和交流；
3、通過游戲及節(jié)目等活動的.`娛樂讓職工們體會到我們這個大家庭的溫暖；
4、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工，通過激勵作用，調動全體員工的主觀能動性，爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現(xiàn)。
五、活動負責人
XXX
六、參加人員
明德全體教職工（預計70人）
七、活動主持人
XXX
八、節(jié)目負責人
小學XX
幼兒園：XXX
音樂：XX
九、節(jié)目要求
各部組織活動以“自編自演、短小精悍、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要將活動辦得氣氛活躍、內容豐富、有聲有色�；顒觾热菘砂ㄓ校焊黝愑嗡�、小合唱、各類特色節(jié)目（如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等）等。
十、前期準備
1月14號之前完成：禮品購買清單————XXXX年1月15號之前完成：禮品購買————XX年1月15號之前完成：年會PPT、及串詞—XXX1月17號之前完成：橫幅張貼————XXX1月17號之前完成：桌椅擺放———XXX
1月17號之前完成：環(huán)境布置（張貼對聯(lián)，懸掛燈籠和氣球，主要烘托出家的氣氛）—————XXX
1月17號之前完成：電腦、投影儀、話筒、音響等機器的檢查修復工作——XXX1月18號之前完成：抽獎箱準備——王XXX1月18號之前完成：游戲道具準備—XXX
十一、時間安排
場地準備3：30——5：30
入場4：30——5：00
十二、會場人員安排
背景音樂、游戲音樂、節(jié)目音樂播放，烘托過節(jié)氣氛———XXX
來賓簽到、寫名字放入抽獎箱——XXX
照相人員—XXX游戲節(jié)目中禮品的派發(fā)—XX
游戲道具準備——XXX
十三、活動流程
XXX
十四、后期工作
�。ㄒ唬┗顒雍髨龅氐氖帐啊W及幼兒園各派三名教師
�。ǘ┗顒雍髮⒃摶顒蛹皶r上傳明德幼兒園網站——————王XXX
年終聚餐主題活動方案 篇3
一、年會主題：
20xx年新春團拜會
二、年會時間
20xx年x月x日下午14點30分至18點00分
三、年會地點
媯水人家酒店
四、年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式
五、參會人員(詳見與會人員名單)
1、公司全體干部、員工，總人數(shù)：xx人
2、公司領導xx人
3、各部員工xx人
本公司參會人員根據(jù)人事部提供的名單如下：
企劃部xx人
編輯部xx人
產品部xx人
媒介部xx人
銷售部xx人
人事行政部xx人
六、人員準備
1、總協(xié)調：魯xx
2、成員：人力行政部全體
1)主持人：各部門自行串詞(根據(jù)節(jié)目準備主持串詞)
2)酒店場地聯(lián)絡：xx、xx
3)獎品、道具購買：xx
4)現(xiàn)場場景布置：xx、xx
5)現(xiàn)場攝影攝像：何云龍
6)現(xiàn)場電腦、音樂控制：xx
7)獎券獎品保管發(fā)放：xxx
七、晚宴安排
共5桌，詳情見座次表，每席10人左右。
酒水安排：
白酒1瓶/桌120元/瓶(7瓶，牛欄山)
紅酒2瓶/桌40元/瓶(12瓶，長城)
啤酒1箱/桌70元/箱(6箱，雪花)
飲料2瓶/桌7元/瓶(10瓶，雪碧、可樂)
總預算：1800元
八、年會流程
1、14:30-xx:00伴隨背景音樂全體入場，在入場口設置抽獎箱，期間為茶話會形式，餐桌擺放瓜子、花生等;
2、xx:00領導入席，余總講話并宣布年會開始。
3、xx:00-xx:10余總致辭,李總致辭(各5分鐘)
4、xx:20年會正式開始:
一、人力行政部：由胡總串場，引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的'明天更加美好。同時印出第一個節(jié)目。表演結束后，由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者，并發(fā)放獎品。
二、企劃部：由陳總串場，引出節(jié)目。表演結束后，由陳總、謝總分別抽取二名幸運獎獲得者，并發(fā)放獎品。
三、媒介部：由負責人引出節(jié)目，結束后，由李總抽取五位幸運獎，并發(fā)放獎品。
四、游戲環(huán)節(jié)：結束后，由雷總抽取五位四等獎，并發(fā)放獎品。
五、銷售部：由負責人引出節(jié)目，結束后由陳總(陳平)抽取一位三等獎，并發(fā)放獎品。
六、編輯部：由胡總引出節(jié)目，結束后抽取二位三等獎，并發(fā)放獎品。
七、產品部：由劉總串場，引出節(jié)目。結束后，劉總抽取二位二等獎，并發(fā)放獎品。
八、游戲環(huán)節(jié)：結束后，由李總抽取一位一等獎，并發(fā)放獎品。
九、領導祝福語：七位領導分別送一句祝福語，余總宣布晚宴正式開始。
備注：參與游戲的員工結束后可領取參與獎，具體游戲的設置根據(jù)部門報的節(jié)目數(shù)量做增減調整。
5、16:00-18:00用餐時間。17:30左右由余總抽取本場特等獎得主，并發(fā)放獎品。
年終聚餐主題活動方案 篇4
一、年會主題：
“東寶軟件20XX年度、表彰暨20XX年迎新會”
二、年會時間
20XX年12月29日下午20：30至21：00年終總結會議時間：14：30——16：30娛樂文藝節(jié)目（包含抽獎）：16：40——19：00晚宴時間：19：00——21：00組織離開：21：00——21：30
三、年會地點
隆鑫酒店
四、年會目的及意義
1、對20XX年公司發(fā)展成績總結，以及制定20XX年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等；
2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力；
3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調動員工工作積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)；
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。五、年會參會人員
公司領導、華南區(qū)全體員工、無錫和昆山各兩名（70人左右）六、年會流程與安排本次年會的流程與安排包括以下三部分：
（一）年終大會議程安排
13：50全體參會員工到達會議指定地點，按指定排座就位，各部門清點本部門到場人數(shù)，等待年會開始；
14：30—14：35大會進行第一項，主持人致，宣布大會開始。
15：35—15：45大會進行第二項，總經理針對20XX年度總結及20XX年的公司戰(zhàn)略部署講話。
15：45—16：30大會進行第三項，各部門年終工作總結、下年和優(yōu)秀員工頒獎。
（二）娛樂文藝節(jié)目
16：40—19：00聯(lián)歡會文藝匯演、互動游戲穿插抽獎環(huán)節(jié)。
�。ㄈ┩硌绨才庞貌偷攸c：待定
19：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的`明天更加美好。
19：30—21：00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
21：00—21：30組織離開。
五、年會準備及相關注意事項
�。ㄒ唬┠陼耐ㄖc宣傳：公司行政人事部將本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。
�。ǘl幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“東寶軟件20XX年度總結、表彰暨20XX年迎新會”
（三）物品的采購準備：游戲獎品、筆、簽到表、會場布置和游戲所需物料等；會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節(jié)目背景音樂。
�。ㄋ模┈F(xiàn)場拍照：提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
備注：因為考慮到費用和方便，決定年終總結大會、娛樂文藝節(jié)目和晚宴地點都在晚宴地點。
年終聚餐主題活動方案 篇5
20XX年已經到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于20XX年12月23日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、活動的目的：
1、通過一年的努力與付出，我們既有斐然的成績，工作上也有許多不足，通過年會進行總結，展新一年的宏圖與計劃；
2、通過對出色的個人與團體，進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力；
3、通過年會，集團領導和員工互相交流，相互促進，增加彼此間的溝通與信任；晚宴盛會
二、活動主題：
公司20XX給力跨年盛典
三、活動口號：
相親相愛一家人
四、活動時間：
20XX年12月23日
五、活動地點：
龍鑫酒店
六、主辦單位：
公司人力資源部門
協(xié)辦單位：承辦單位：
七、籌備工作組
總顧問：總指揮：活動執(zhí)行：
節(jié)目統(tǒng)籌：后勤保障：場務組：
八、活動內容：
第一篇：年會（回顧20XX與展望20XX）下午3：00——4：30
會議時間：回顧與展望下午3：00——4：30娛樂時間：娛樂現(xiàn)場下午4：30——6：30晚宴時間：晚宴下午6：30——9：00
第二篇：娛樂現(xiàn)場下午4：30——6：30
第三篇：晚宴下午6：30——9：00
九、年會準備安排
1、年會準備時間安排
�。�1）年會策劃及準備期（X月X日至X月X日）：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
�。�2）年會協(xié)調及進展期（X月X日至X月X日）：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
�。�3）年會倒計時期（X月X日）：本階段主要完成年會全過程確定（包括節(jié)目單確定）。
�。�4）年會正式演出時間：年月日晚至21：00
2、年會節(jié)目安排
及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名；參與人員確定；年會節(jié)目報名方式。
（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；
�。�2）青春、陽光、健康、向上；
�。�3）與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。
（4）積極向上、寓意深刻的`藝術性舞蹈；
�。�5）具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
�。�6）喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術等；
（7）相關歌曲的伴舞。
�。�8）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；
�。�9）經典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目（戲曲、話劇、評書等）；
�。�10）其它類型的曲藝節(jié)目（樂器類）。
年終聚餐主題活動方案 篇6
一、BBQ燒烤活動主題
“激情B·BQ啤酒狂歡節(jié)”
二、活動目的
“烤肉”選料嚴格，肉嫩味香，自烤自食，再佐以美酒，獨具風味。據(jù)說它是古老的北方游牧民族的傳統(tǒng)食品，曾被稱作“帳篷食品”。它也曾作為宮廷的一種美味而躋身于大雅之堂�！睹鲗m史·飲食好尚》中就有“凡遇雪，則暖室賞梅，吃灸羊肉”的記載。這里說的“灸羊肉”即烤羊肉。其中蔬菜和水果中也同樣富含維生素和對人體有益的.營養(yǎng)成分，讓消費者在自己動手烹飪的同時，感受不一樣的用餐氣氛，提高生活質量，豐富個人生活情操。
三、活動組織
活動組織：項目部負責人
活動地點：xx燒烤場
活動時間：20xx年xx月xx日下午(星期六)
參加人員：活動以自愿報名參加為原則。
交通方式：自行前往
四、活動用品及耗材
�、倌咎俊⒅窈�、燒烤叉(一人至少一個)、燒烤架、毛刷(一個爐子至少3把)、水果刀(一個爐子一把)、錫箔紙、一次性杯子、一次性碗、一次性筷子、一次性盤子、一次性手套、紙巾、盆(裝菜用)。
�、谧袅嫌校河望}、辣椒粉、孜然粉、五香粉、蜂蜜、燒烤汁。
�、廴澆耍弘u翅、雞腿、雞爪、雞尖、火腿腸、牛肉串、羊肉串秋刀魚、蝦。
�、芩夭耍河衩住⒕虏�、金針菇、香干、茄子、黃瓜、饅頭、青椒。
�、菟航圩�、圣女果、西瓜、哈密瓜、菠蘿、葡萄。
�、蘖闶常汗献�、花生、蠶豆、薯片。
�、呔扑旱V泉水、雪碧、可樂、涼茶、橙汁、啤酒。
五、活動運作
項目部負責人xx負責整擬定活動策劃方案及落實各項具體內容(包括統(tǒng)計愿意參加此次活動的人員名單、活動物資的準備、游戲的準備等)
六、活動具體安排
a、活動負責人安排
1、xx負責溝通和統(tǒng)計參加這次活動的成員名單;
2、xx負責聯(lián)系燒烤場及本活動的各項工作落實;
3、xx和xx負責各項活動物資的購買(燒烤食物、水、燒烤用品等);
4、xx負責燒烤物品的落實擺放;(協(xié)助隊長工作人員：xx共11人)
5、xx負責活動的現(xiàn)場拍攝;xx負責拍攝及拍照，得獎人員個個都需照相。
6、xx負責游戲組織。
7、xx負責登山裁判，發(fā)放證書，xx負責中途登山紀律監(jiān)察。
b、活動時間具體進程
1、參加人員報名時間截止到
某月某日上午11:30分
2、9月18日下午出發(fā)。
時間安排活動內容
13：30公司2號門集合
14：00準時出發(fā)
14：50到達目的地(xx燒烤場)
15：00-15：20登山比賽組織(講比賽規(guī)則、發(fā)放登山資格證)比賽人員合影
15：20登山比賽開始
16：00登山人員在廟門口廣場集合，拍照留影
16：30燒烤場集合
16：30-17：00燒烤活動準備工作，團隊游戲
17：00-20：00燒烤(人員自由組合)
20：00自行返廠
五、活動經費預算
1、燒烤爐單價：節(jié)假日市價(時間為5小時)
1)租大爐(12-16人)，120元/個(送炭5斤，網1張)
2)租中爐(8-10人)，100元/個(送炭4斤，網1張)
3)租小爐(6人)，80元/個(送炭3斤，網1張)
xx人參加，費用預算：
1、租爐xx元
2、食品xx元
3、獎品xx元
4、合計：xx元
六、注意事項
1、路上隊伍要求整齊有序,活動時要注意安全。
2、維護公司形象，不得在公共場所亂丟果皮、垃圾、攀摘花木。
3、一切事情聽指揮，如有事情必須先報告，手機保持開機，方便聯(lián)系。
4、不得搞浪費,烤熟再食,不得暴飲暴食，注意飲食衛(wèi)生。
5、活動結束后找出不足的地方，寫出總結，為下次活動積累經驗。根據(jù)員工的意見和觀察，討論總結此次活動的經驗教訓，提高公司活動的組織能力。
年終聚餐主題活動方案 篇7
為回饋員工辛勤工作，同時鼓舞員工士氣，增強公司凝聚力，提高員工對公司的`認可度，并為同事間相互交流、進一步認識提供機會，培育企業(yè)團結、奮進的團隊精神，強化了每個人的主人翁意識和集體榮譽感，特舉辦此次活動。
一、參加人員：
公司全體員工，共計106人左右
二、活動時間：
20xx年8月X日18:30分
三、活動地點：
公司籃球場
四、餐會主題：
員工聚餐會。五、策劃準備
1.地點選擇：
(已定)流動餐廳方面聯(lián)系(行政部)。
2.預算
(1)餐費：就餐人員106人左右，需10桌，推薦包桌：538元、580元....等，以包桌菜品搭配類型為參考，仔細看了菜單，538包桌菜品搭配比較實惠，看起來也很豐盛建議選擇，費用大概為5380元。
(2)KTV包房費用：訂2個房，698元/間(含啤酒6打，小食6份，水果盤2份，紙巾2份)，費用為1396元。
(3)根據(jù)以上描述初步預算為6776元。
3.拍照行政部。
六、活動當天流程
1、集合時間
公司全體員工于20xx年8月X日18：30分到達籃球場。
2、現(xiàn)場活動安排
(1)各部門人員按餐桌上寫有的部門名稱就坐。
(2)總經理致辭。
(3)總經理助理致辭。
3、18：45分開始用餐。
4、20：00餐會結束，KTV繼續(xù)活動(自愿);
KTV地點：
5、KTV房間分配：
(1)五金車間、板式車間、總裝車間、品控部;
(2)業(yè)務部、財務部;研發(fā)部、行政部、采購、倉庫部、
PMC部、工程部。
6、同事們到達KTV后可自由選擇到其他部門聯(lián)誼。
年終聚餐主題活動方案 篇8
一、前期準備
1、提前訂飯店，包間可選擇5圍臺以上的'，要求餐廳準備電視及卡拉OK設備，并裝飾包間具備濃厚的新年氛圍；
2、購買活動獎品;
3、借用分貝計(若無以手機軟件代替);
4、一張電影光盤;
5、筆記本電腦(安裝搖號軟件)。
二、活動當日
18時：下班至飯店;
18時30分：科室領導致詞;
19時：開餐，中間穿插以下節(jié)目：
1、科室員工合影;
2、有獎問答(預計需時30分鐘)
從題庫由電腦抽取試題，以數(shù)值型題為主，避免異議。觀眾撥打主持人手機，第一個撥通者回答。共6題，備6份獎品;
3、電影配音(預計需時40分鐘)
選一段電影對白，分別由科室員工以普通話、粵語、各個地方的方言進行配音，以起到烘托氣氛、搞笑的效果，以觀眾掌聲分貝數(shù)為評判標準，設3個獎項;
4、真心話大冒險(預計需時40分鐘)
玩法1：由搖號軟件隨機抽取科室員工姓名，由其選擇是說真心話還是要大冒險，真心話和大冒險內容也由電腦隨機抽取;
玩法2：由搖號軟件隨機抽取科室員工A和B，由A自行提出要求對方說真心話或大冒險;
玩5組，以觀眾掌聲分貝數(shù)為評判標準，設3個獎項。
5、抽獎環(huán)節(jié)
三、活動結束。
年終聚餐主題活動方案 篇9
一、活動方案
1.活動原則：
玩好、吃好、讓員工開開心心，(安全第一，活動第二);
2.活動項：
（1）在特色飯店聚餐，大包間(20人);
�。�2）預訂桌席：兩桌，每桌10人標準;點菜標準：每桌600元，包括酒水，預算共計1200元;
（3）KTV唱歌魔方KTV唱歌，活動時間控制在：4個小時內;
3.活動預算：
用餐1200元+唱歌1500元+回家出租車費用300元;
總預算控制在3000元;人均消費預算150元;
4.活動組織事宜：
�。�1）活動組織負責人：黃滿亮、黃帥;
�。�2）活動日期：20xx年x月xx日星期六，下午18：00出發(fā);
�。�3）地點：飯店：怡豐路(山東老家);南城第一國際匯一城(魔方KTV)
（4）活動紀律：參加者統(tǒng)一接受組織人員的安排，不得擅自離開團隊單獨行動，有事者須向相關組織人員請假，活動期間員工自己保管好自身的錢物，小心丟失。
二、其他：
1.活動結束后，員工結伴打車回家;
2.活動最終解釋權歸公司所有。
年終聚餐主題活動方案 篇10
圣誕將至，元旦臨近。在這雙節(jié)即將來臨之際，公司為了宣傳企業(yè)文化，體現(xiàn)人文關懷，活躍團隊氣氛，鼓舞員工士氣，增強公司與員工之間的融洽關系，豐富員工精神文化生活，提升公司的凝聚力、向心力和戰(zhàn)斗力，特舉辦本次迎雙節(jié)員工聚餐活動。
活動主題：
云柏有你，生機無限——迎雙節(jié)公司員工聚餐活動
一、 活動目的
豐富企業(yè)文化內涵，展示企業(yè)良好形象，答謝員工辛勤付出，激勵員工務實奮進，進一步提升公司的凝聚力、向心力和戰(zhàn)斗力。
二、 參與范圍：
總公司辦公室人員 分公司辦公室人員
三、 活動時間：
20xx年12月23日(周二)18：00-21：00
四、 活動地點：
聚餐地點：xx(翠微店)
六、活動要求
12月18日(周四)各部門確定名單并于當日12:00之前報至人力資源部余xx處; 各部門若出現(xiàn)人員增減情況，需在12月22日(周一)16:00之前通知余xx; 參會人員需在規(guī)定時間到達指定地點，服從公司統(tǒng)一安排，自覺維護企業(yè)形象; 此次為公司所組織的內部員工的'集體性活動，因此不允許攜帶家屬。
七、注意事項
此次活動原則上所涉人員如無特殊原因必須參加，因特殊情況未參加活動人員應正常出勤，當日既未參加，也未按時出勤者處理意見如下：
因私未能參加活動，且當日無考勤記錄，并無分管領導批示的病事假或相關人事續(xù)者，按曠工一天計;因私未能參加活動，且當日無考勤記錄，但有分管領導批示的病事假或相關人事手續(xù)者，按考勤管理相關規(guī)定執(zhí)行;因公未能參加活動，且當日無考勤記錄者，須出具分管領導批復的《外出單》或相關的其它人事手續(xù)，按考勤管理相關規(guī)定執(zhí)行。
各部門接到通知后，請按通知要求提報名單，安排好與會人員參會期間的工作，及時通知相關人員準時參會。
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