畢業(yè)十周年聚會活動方案
為了確;顒佑行ч_展,時常需要預先制定活動方案,活動方案是對具體將要進行的活動進行書面的計劃。制定活動方案需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的畢業(yè)十周年聚會活動方案,希望對大家有所幫助。
畢業(yè)十周年聚會活動方案 篇1
十年前,我們懷著對新生活的向往,奔向了各自的工作崗位。在那幸福的三年中,我們相識相知,經(jīng)歷了人生最純潔、最幸福的光陰。十年來,我們身處海闊天空,各自耕耘著自己的生活。
十年了,你在他鄉(xiāng)還好嗎?同學們都在彼此牽掛著,彼此都默默祝愿著;貋戆,讓我們重溫一下昔日的友誼!
十年后的今天,在同學們的熱情倡議和熱切期盼下,我們決定組織第一次“思茅師專數(shù)學20班畢業(yè)十周年同學聚會”。為了保障同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短短的聚會光陰盡情回味母校曾經(jīng)留下的.幸福記憶,分享十年來的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動方案。
一、聚會工夫及地點
1、聚會工夫:20xx年7月30日至8月1日
報到工夫:7月30日15:00---20:00
2、聚會地點:xx
報到地點:xx酒店(民族街旁)
二、籌備小組及分工
根據(jù)籌備工作的需要,成立活動籌備委員會,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯(lián)絡和接待等工作;I備委員會下設:會務組、聯(lián)絡組、接待組和財務組。
籌委會成員:xx
會務組:xx
職責:全面負責同學聚會籌備組織工作,負責整個活動方案的策劃和制定,提交籌委會討論通過,負責座談會及聯(lián)歡會(娛樂場所)的節(jié)目安排、主持,并安排老師和同學發(fā)言。負責聚會活動的總指揮和協(xié)調(diào)。
聯(lián)絡組:xx
職責:負責同學的聯(lián)絡工作以及老師的請柬發(fā)送及邀請,負責匯總同學個人聯(lián)系方式及通訊錄制作或聚會光盤的編制和發(fā)放。
接待組:xx
職責:負責接待、住宿、飲食、租車等事宜,可根據(jù)需要讓其他組員或同學協(xié)助。
財務組:
職責:負責各項經(jīng)費的收支,賬目要公開透明,負責活動中的購物,并配合各個組做好相關工作。
三、經(jīng)費籌措
同學聚會本著取之于師生用之于師生的原則進行籌措。根據(jù)預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要500元。主要用于:聚會期間的餐飲和住宿及交通費等公共開支。
四、詳細要求
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動,聽從籌委會的領導。
2、接待組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置等工作。
3、聯(lián)絡組要搞好同學相關情況搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)系。
4、財務組要按照AA制的原則,向每人收取500元的活動經(jīng)費。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學公布,采取多退少補一次結(jié)清的方式,或是專門開一賬戶將其部分余款積存到下一次聚會再用。
5、每位同學都要講團結(jié),講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個幸福的回憶。
6、附“師專數(shù)學20班同學會QQ群號:XXX”,及同學通訊錄,歡迎各位同學積極參與。若有其他同學訊息的請與聯(lián)絡組聯(lián)系,QQ、短信或電話均可,以便在第一工夫進行更新。
7、攝影:有相機的同學盡量自帶。
8、有車子的同學希望能為活動提供一下方便。
畢業(yè)十周年聚會活動方案 篇2
一、引言
歲月悠悠,情誼綿綿。十年前,我們帶著青春的熱情,朝夕相處,共同渡過了人生最純真,最美好,最值得留戀的大學校園生活。十年匆匆而去,不同的經(jīng)歷,不同的生活,可不變的永遠是彼此濃濃的深情。如果同學們能再次相聚校園,是否會勾起心中那段塵封多年的會議?引出多少對生活的感慨?激發(fā)更多對未來的憧憬?……
畢業(yè)二年,相會在山西,我們一起爬綿山,逛平遙,回到武漢在操場上踢球,一直在9棟女生樓前的鐵杠前坐到天黑……
畢業(yè)四年,相會在廣州,遙記當年在湖北餐館,開席前一人一碗熱干面,吃的那個香……
畢業(yè)六年,相會在上海,重溫拖拉機,殺的對方毫無還手之力,40分鐘不到一輪就over了,意猶未盡……
畢業(yè)八年,相會在襄樊,紅彤彤的牛油面,襄陽城下的大排檔,掩蓋不了的是僅有3個同學的`遺憾……
畢業(yè)十年,相聚在母校。在同學們的熱情倡議和熱切期盼下,決定于20xx年5.1期間在武漢舉辦一次大型同學聚會。希望所有的同學放下一切大小事務,惟念同學情分,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。為了讓這短暫的時光能盡情回味學校留下的難忘記憶,盡敘當年友情,分享畢業(yè)十年人生經(jīng)歷,特擬定本聚會活動方案。
二、活動主題
重溫集體,分享人生,各償所需,難忘十年
三、組織籌備
1、20xx年4月,有同學在5460倡議畢業(yè)十周年聚會
2、20xx年6月,建立同學群,共同商討聚會事宜
3、20xx年9月-10月,建立十周年同學聚會活動方案初稿,詳情公布在5460上
4、20xx年10月-20xx年3月,同學可通過5460,同學群,或者各分區(qū)聯(lián)絡人員進行預報名(2月28日前表態(tài)是否參加),并提供自己的聯(lián)系方式,畢業(yè)十年間的個人或家庭電子照片給各分區(qū)聯(lián)絡人員。
注:華東區(qū)(陳峰)、華南區(qū)(謝昭翔)、華中區(qū)(孫明浩)、北方區(qū)(陶瑋)
5、20xx年4月3日,組織委員會進行討論,確定最終聚會活動進程方案
組織成員:陳峰、朱劍、謝昭翔、彭潔、李曉紅、謝興、姜峰、陶瑋。
食宿(李曉紅/姜峰/謝興):確定住宿、美食方案、回程票預訂;包車。
后勤(陶瑋):活動當天報到登記,預收活動費用,發(fā)放活動明細;活動期間經(jīng)費管理;活動結(jié)束經(jīng)費收支明細。
宣傳(朱劍):活動攝錄、紀念品制作(光盤/相冊/通訊錄等),張華、候明軍帶攝像拍攝花絮。
活動主持(陳峰):晚會主持策劃、節(jié)目安排
7、20xx年4月,各組織人員根據(jù)職責分步進行準備工作
8、20xx年4月10日,各分區(qū)聯(lián)絡員確定參加人員名單,參加人員行程,住宿要求,訂票要求等信息,統(tǒng)一匯總到食宿負責人手中。
四、聚會活動進程
時間:20xx年5月1日-3日地點:武漢
1、5月1日武漢報到,報到地點:武工大賓館,預交活動款(600元,不需住宿同學預交400元),領取回程票(車票預定事先交錢給謝興),自由活動,打牌桌球殺人游戲等。
2、晚上17:30,聚餐開始,地點為“楚灶王”,大家敘舊。飯后20:30分唱歌喝酒,地點為“卡宴”KTV。注:這兩個地方很近,都在楚雄大道上,圖書城的西邊。
3、晚會結(jié)束,休息(第一天舟車勞頓,不宜過多活動,愛喝酒的同志注意了)。
畢業(yè)十周年聚會活動方案 篇3
一、聚會目的
1、回味同窗趣事,加深同學友誼;
2、交流過往經(jīng)驗,豐富人生體驗;
3、暢談理想與追求,相互鼓舞祝福。
二、聚會原則
1、自愿原則
2、經(jīng)費公開原則
3、一切從儉原則
三、聚會前準備工作(本階段已經(jīng)完成)
1、初步了解情況,并統(tǒng)計目前能聯(lián)系到的人數(shù)(張鐵清主要負責)
2、確定各縣市負責人,并安排聯(lián)系任務(已經(jīng)基本確定)
3、廣泛征求廣大同學意見,商討聚會活動具體安排
。1)確定聚會地點:芷江
。2)確定聚會時間:xx年8月10日14點-8月12日14點
。3)確定聚會方案:(詳見后面)
4、成立活動籌備小組,明確責任
策劃組:xx(主要負責整個活動的籌備工作,收集信息,經(jīng)費預算,篩選與確定方案,協(xié)調(diào)各小組工作);
外聯(lián)組:zz(主要負責活動選址、聯(lián)系活動場所、車輛和住宿安排);
內(nèi)聯(lián)組:zz(主要負責各縣市的.同學聯(lián)系);
會務組:zz(主要負責簽到、食品采購、安全保障);
財務組:xx主要負責收費,財務支出、賬目管理與結(jié)算(每一筆賬目要求在聚會結(jié)束之前公開);
宣傳組:xx(主要負責拍照、攝像和通訊錄制作);
主持人:xx(主要負責活動組織和節(jié)目安排)。
四、聚會時間及日程安排
民意調(diào)查表明,大部分同學同意在暑假中間一段時間舉行聚會,其次是任何時間都可以。雖然大部分同學選擇懷化-芷江兩地游,活動時間為2天。但考慮到時間和成本問題,我們商議聚會時間定在8月10日-8月12日。具體安排如下:
。1)8月1日-4日:
各縣市內(nèi)聯(lián)負責人做好參加聚會人員最終的人數(shù)統(tǒng)計,報籌備小組。
。2)8月10日:
14點之前,所有同學在芷江師范校門口集合,等人數(shù)基本到齊后,先統(tǒng)一安排賓館住宿(籌備小組之前已預定并安排好房間),財務組負責人組織收費,簡單中餐。
15點-17點半,前往芷江師范老校區(qū)座談參觀及留影,安排籃球賽。
18點-20點飯店聚餐。
21點-23點半,游芷江縣城,欣賞夜景(路線:芷江風雨橋-沿岸風光-品嘗芷江特色小吃)。24點,回賓館休息。
(3)8月11日:
7點,起床洗漱,早餐自理,整裝乘車出發(fā)。
8點-15點,芷江三道坑原始次森林游,中餐集中在景點聚餐。
16點,乘車到蟒塘溪庫區(qū)山莊,洗漱休息一個小時。
17點-18點半,庫區(qū)游玩及留影。
19點,聚餐。
21點-24點,山莊內(nèi)ktv包場活動(由主持人負責安排娛樂活動,大家聊聊近況,聯(lián)系感情)。
(4)8月12日:
7點,起床洗漱,早餐,8點準時前往活動目的地。
8點-11點,出發(fā)前往芷江機場或芷江抗日受降紀念坊參觀。
12點-14點,中午聚餐,公布活動費用支出結(jié)算單。
14點半,解散自由活動,聚會結(jié)束。
五、聚會經(jīng)費預算與管理
1、經(jīng)費預算結(jié)果:
民意調(diào)查統(tǒng)計結(jié)果顯示,絕大部分同學比較贊同200-300區(qū)間。因此,策劃小組商定,聚會活動初定每人預交費用為300元,預計實際到會人數(shù)為人左右,合計總聚會資金為元。具體預算如下表所示:
總金額=300元×XX人=XX元
支出項目
金額預算
備注
住宿
XX元
共住2晚,需10-15間房間左右。
聚餐
XX元
8月10日晚餐:XX元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)
8月11日中餐:XX元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)
8月11日晚餐:XX元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)
8月12日中餐:XX元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)
交通
XX元
1、8月11日乘車前往三道坑往返。
2、8月12日包車去芷江抗日受降紀念坊。
活動
xx元
1、ktv包場+零食(XX元左右)。
2、蟒塘溪游船(自理)。
通訊
XX元
總負責每人50元話費,其余各縣市負責每人10-20元。
宣傳
XX元
攝像及刻錄光碟,紀念品。
禮物
XX元
送姚老師
合計
XX元
2、經(jīng)費管理步驟:
。1)(制作收費登記表),收費、交費人在表上簽字;
。2)會務組開支預算先上報籌備組審核;
。3)采購組成員必須在財務組成員陪同下進行采購;
。4)財務組必須把實際采購結(jié)果上報籌備組;
(5)聚會結(jié)束前會議上對每筆賬目進行公開,多退少補。
畢業(yè)十周年聚會活動方案 篇4
彈指一揮間,20個年頭匆匆而過。不同的經(jīng)歷,不同的生活,不變的是彼此濃濃的深情。值此畢業(yè)二十年之際,讓我們暫時拋開繁忙的事務,掙脫身邊的煩惱,遠離塵世的喧囂,再次相聚一起,共品這珍藏了二十年的同學情誼!讓心棲息,忘卻憂愁,說說心里話,敘敘往日情,暢談未來事,重溫青春夢,回歸赤子心!讓我們用聚會再次點燃心中的激情!讓青春、事業(yè)、人生更加豐富多彩、熠熠生輝!組委會擬定本活動方案如下:
一、活動主題
真情互助,共創(chuàng)雙贏。
二、聚會原則
1、堅持全員參加原則。無論你是容顏已老,還是已然歪瓜劣棗;無論你是飛黃騰達,還是仍在風中搖曳;無論你是咫尺天涯,還是躲在海角天涯;只要不是臨盆在即,只要還能下地前行;請來到綠城南寧,一起見證屬于我們的這一時刻。可能你身不由己,不能前行,但我們真切地希望你克服一切困難,期盼你的到來。
2、堅持突出主題原則,采取各種形式,增進同學交流。
3、堅持經(jīng)費自籌、財務公開原則。并在聚會結(jié)束后向全體同學報告財務收支情況。
4、堅持一切從儉、同心同德原則。本次聚會以加強聯(lián)系、增進感情為目的`,強調(diào)樸素為本,歡樂為主,不搞豪華排場,不去鋪張浪費,每一項活動強調(diào)簡單適用。
三、活動時間和地點
活動時間:
活動地點:綠城南寧(之所以選9月是考慮到9月份南寧氣溫比較合適,又避開了黃金周,同時避開高校放假、上學的高峰,大家乘車買票及住宿等問題都相對好辦。)
四、經(jīng)費籌集
采取均攤加贊助式,每人預交800元活動經(jīng)費。這種付費方式,是在大家均攤付費的基礎上,個別同學可加大付費金額或提供實物支持,比如多付一些錢、給大家加送一些東西、加一頓海鮮餐等,或者在聚餐后給大家提供一些額外的消費項目,比如唱歌聚會等。有興趣贊助的同學事先與籌委會聯(lián)系,獻愛心、獻愛心,有錢的捧個錢場,沒錢的捧個人場。若生活特別困難無法付費,向覃發(fā)會長申請可免予付費,但你一定要來參加聚會。
五、聚會日程安排
9月21日(星期五)下午,同學們到南寧市良鳳江菩提山莊報到,入住酒店,因良鳳江在南寧市南郊約7公里,建議同學們早點啟程,爭取在下午5點前到達酒店報到。自駕車前來最好。6點正在住地晚餐。晚餐后自由結(jié)伴在菩提大觀園內(nèi)散步,或在姻緣菩提樹下表白、傾訴、懺悔……
9月22日(星期六)
8:00在住地用早餐,然后集體步行到良鳳江植物王國良鳳綠野漫步、吸氧。
12:00在山莊與班主任葉金鳳、黃玉節(jié)老師聚餐謝師,由劉常禎、覃發(fā)代表全班分別向班主任贈送紀念品,飯后合影留念,送班主任回市區(qū)。由覃發(fā)、丘闖分別開車接送。
下午3時,進入良鳳江游樂世界繼續(xù)游玩,打野戰(zhàn)、多情谷探險、穿越叢林、乘木筏休閑河洲游等。
下午6時,在山莊晚餐,多喝幾口小晚上8時,開始內(nèi)容豐富的晚會。你不要錯過哦!
9月23日(星期天)
8:00時在住地用早餐,活動結(jié)束,各奔東西。解散后可結(jié)伴自駕游,或自駕車游大王灘,或自駕車走江北大道逆邕江而上回母?纯,或參觀中國東盟博覽會……費用自理。
六、前期籌備
1、組建籌委會
成立秘書88班畢業(yè)20周年聚會籌備委員會,全面、系統(tǒng)地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡和接待工作。
籌委會會長:覃發(fā)
籌委會副會長:丘闖
常委:
常委們具體分工如下:
后勤組:陳丙華、莫邦君、王知凡、雷樹海、成漢東負責訂酒店并安排大家入住,訂座談會使用的會議室并布置好,包括拉橫幅、擺好桌椅、茶水、點心、準備好投影儀等,早、中、晚餐訂餐、點菜,安排酒水等。
財務組:王麗、雷樹海負責經(jīng)費開支,財務預、決算工作,請同學們提前將經(jīng)費打入建行,王麗。
聯(lián)絡組:黃朗、劉小園負責通知所有同學來參加聚會。
活動策劃組:馬珍華、陳丙華、劉小園、黃朗、王麗負責策劃組織同學們的聚會活動,包括良鳳江景區(qū)游玩,座談會的準備和組織工作。
七、給大家的話
1、注意事項:
①男生禁止攀比職位和家產(chǎn)。
少年得志的請照顧大器晚成的,奔馳的請照顧豐田的,豐田的請照顧打的的,打的的請照顧擠公車的;總之,大家來自五湖四海,來自全國各地,希望同區(qū)域的同學緊密聯(lián)系,以此為契機共創(chuàng)友誼事業(yè)雙豐收,嚴禁收獲愛情(單身除外,注:此處指雙向單身)。
、诮雇霞?guī)Э凇?/p>
鑒于同學聚會極其有可能演化為揭底和控訴大會,請不要攜帶家屬參加。同學聚會本是小圈子里的活動,我們曾經(jīng)有著共同的生活經(jīng)歷,所以談起話來有更多的共鳴。帶家屬參與是不合時宜的,是有違安定團結(jié)大好局面的。
③見到“同學”后禁止揭底和延續(xù)恩仇史二十年之前的情人、情敵、仇家、債主二十年后請一筆勾銷。
、芘古时壤瞎退{顏知己,男生禁止攀比老婆和紅顏知己。
、萁箯娦新駟。
聚會項目內(nèi)嚴禁強行埋單,欲望超強者,請事先交納贊助費。
⑥禁止聚會期間走后門、銷售產(chǎn)品。
此舉主要防止大款及大官同學的流失,并營造純潔、純粹的聚會氣氛。
2、溫馨提醒:
、亳{車前來的同學,請隨身攜帶好相關證件,注意安全,遵守相關交通規(guī)則,不要超速超載及酒后駕車。
、诔(機)車前來的同學,注意旅途安全,看管好自己的財物,照顧好自己的身體,必要時攜帶常備藥品如暈車藥、感冒藥、腸胃藥等。
、蹖τ幸鈹y帶家屬到南寧游玩的同學,請在聚會前妥善安排好家屬在南寧市區(qū)的吃住行等問題,但相關費用自理,然后只身前往聚會地點。
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