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大學(xué)生愛心義賣蘋果活動
一、活動主題:
此次活動的宗旨是"學(xué)會感恩,學(xué)會助人,學(xué)習(xí)社會實踐",旨在讓在校大學(xué)生關(guān)心周邊所有的伙伴及所有給與我們幫助的人,關(guān)愛自閉癥兒童,讓我們學(xué)會感恩,學(xué)會用一顆愛心來看待我們的社會。通過自己的社會實踐所獲,幫助別人的同時也幫助自己。蘋果送你我,溫暖傳萬家
二、活動背景:
有一群人,沒有親近過你就無法想象他們的艱難。有一種生活,沒有體驗過你就無法了解他們的辛苦。有一種眼神,沒有遇到過你就無法感受那種無助的苦楚。有一種感動,沒有經(jīng)歷過你就無法理解人性的偉大。因此,在圣誕節(jié)來臨之際,廣東輕院青志總隊舉行愛心蘋果義賣活動,呼吁全校師生,關(guān)愛自閉癥兒童,幫助自閉癥兒童。傳說,在平安夜那天,無論是收到蘋果還是送蘋果的人,都會收到一份神秘的禮物。
三、活動目的:
舉行此次圣誕節(jié)愛心義賣蘋果活動的目的是為了讓更多學(xué)生關(guān)注自閉癥兒童,義賣資金將全部捐給佛山星兒特殊教育機(jī)構(gòu)。同時也讓全院師生在受美好節(jié)日的時候不要忘記那些生活在自我封閉世界的孩子,增強(qiáng)大學(xué)生對于社會的責(zé)任感和感恩之心!
四、活動口號:
愛心蘋果溫暖義賣
五、主辦單位:
廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者服務(wù)總隊協(xié)辦單位:各個系青志隊
六,活動對象:
全校師生
七,活動時間:
12月24日下午2點(diǎn)到5點(diǎn),晚上7點(diǎn)30分到10點(diǎn)送蘋果
八、活動地點(diǎn):
一飯三門口
九、活動過程:
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宣傳工作:
1、 12月14—15日中午開始做好有關(guān)義賣的宣傳工作由程綺微,甘翠玲,莫肇梅,曾少婷負(fù)責(zé)?傟犆坎块T出兩人協(xié)作現(xiàn)場宣傳工作。在一飯三門口擺攤位派書簽。A,將由總隊宣傳部對此次活動辦一份義賣展板。B、由宣傳部出一人幫我們在微博上,飛信上,群里宣傳,把我們的最新動態(tài)呈現(xiàn)出來C、總隊培訓(xùn)部負(fù)責(zé)在每間教室的黑板上寫上有關(guān)蘋果義賣的信息D我們可以發(fā)動身邊的人在群或班里宣傳。
2、現(xiàn)場安排三人現(xiàn)場招募24號送蘋果的志愿者,征集志愿者是要詢問好他們在下午還是晚上送貨,兩人負(fù)責(zé)收錢,三人負(fù)責(zé)下訂單,登記好買家和送者的宿舍號,長號,短號。還有讓他們寫好卡片,祝福語,注意問清楚能否透露送的人的信息給收的人。
志愿者征集:
1、與各青志分隊隊長溝通合作,讓他們幫我們發(fā)飛信,征集志愿者。10個負(fù)責(zé)人在12月13日前與系青志隊聯(lián)系,主要商討有關(guān)志愿者征集問題。A、向愿意合作的系隊招志愿者,然后以系為單位組成一個小組,每組選出兩位負(fù)責(zé)人(最好是系青志隊的干事),并要求小組負(fù)責(zé)人在12月15日中午之前把組員名單交到負(fù)責(zé)人謝志鵬那里。B向系青志隊征集志愿者時,要說清楚這些志愿者的工作是12月17,18日中午12:2O—13點(diǎn)(兩天都要)上門訂貨和12月24號下午2點(diǎn)—5點(diǎn),晚上7點(diǎn)—10點(diǎn)送蘋果,一人只能參加一個環(huán)節(jié),如果還想?yún)⒓恿硪粋環(huán)節(jié)的可以選擇微博,短信(只招上門訂貨的),現(xiàn)場報名(招24號送蘋果的),并要求小組負(fù)責(zé)人記錄號志愿者的相關(guān)信息。負(fù)責(zé)人謝志鵬要聯(lián)系好各小組的兩位負(fù)責(zé)人,在12月15日前聯(lián)系好,通知好上門訂貨的志愿者在12月17、18號中午12點(diǎn)20分之前在一飯三門口簽到。送蘋果的志愿者要在12月24號中午12點(diǎn)20分之前以及晚上7點(diǎn)之前到一飯三門口簽到。
2、12月14—15日在一飯三門口宣傳現(xiàn)場征集(共60人)志愿送蘋果。在微博,Q群(共招40)征集志愿者送蘋果(若找不夠人,人數(shù)可以視情況增人數(shù))。同時飛信報名訂蘋果以及送蘋果,負(fù)責(zé)人麥秀雯(699312)林汝云(671591)、征集12月24號送蘋果的志愿者時,必須詢問清楚他們當(dāng)天是否要考試,根據(jù)他們考試的時間來安排志愿者在下午還是晚上送蘋果。
—蘋果采購:
1、負(fù)責(zé)人甘翠玲,謝志鵬在12月16、17日出去踩點(diǎn),尋找蘋果商,商量關(guān)于蘋果購買價格、訂貨數(shù)量,蘋果運(yùn)送、蘋果退貨等問題。并且在12月19日之前確定蘋果商家。
2、在12月23日做好蘋果訂及送的登記表格(見附錄1)并做好訂單統(tǒng)計(見附錄2),并組織人員采購蘋果并做好蘋果分配包裝工作。包裝工作由謝志鵬,麥秀雯和總隊協(xié)助人員來完成,包裝時用卡片寫好送貨地址及收貨人的相關(guān)信息。
3、制定兩種價格不同的蘋果進(jìn)行義賣。分別為3元,4元的蘋果。并在宣傳現(xiàn)場擺放蘋果樣板和包裝。
4、負(fù)責(zé)人與蘋果商家達(dá)成協(xié)議后,要求蘋果商家在12月23日運(yùn)送蘋果過來。蘋果寄放在10個負(fù)責(zé)人手上。
上門訂購:
1、上門訂貨時間為12月17—18日中午12:20—13點(diǎn)。一共需要160人,四個人為一組,分出40各小組,每組負(fù)責(zé)一棟宿舍。
2、上門訂貨志愿者每人自備一個筆記本和一支筆。做好訂貨者的相關(guān)信息記錄,他們的祝福語,以及訂貨單表格(見附錄1)
3、上門訂貨志愿者先到攤位處簽到,然后滿四人一小組就出發(fā),出發(fā)路線以宿舍棟數(shù)來排位。志愿者完成上門訂購后,回到攤位簽到,并交訂貨單,定金給負(fù)責(zé)人
4、上門訂購蘋果的志愿者,一定要把錢當(dāng)場收齊,做好記錄。負(fù)責(zé)人對上門訂購回來的人,及時核對蘋果數(shù)量及資金。
禮物制造
1、總隊宣傳部負(fù)責(zé)制造禮物,準(zhǔn)備好1000份禮物。禮物以手工藝品為主。送蘋果時把禮物也送到收貨這手上,每人一份。
《二》活動流程
送蘋果:
1、在12月24日下午2點(diǎn)到5點(diǎn),晚上7點(diǎn)到10點(diǎn)在一飯三門口設(shè)置簽到區(qū),派發(fā)區(qū)。送蘋果現(xiàn)場由羅海麗,林汝云,程綺微負(fù)責(zé)。在簽到區(qū)安排兩個人(秘書處)負(fù)責(zé)志愿者簽到,要提醒他們送完蘋果后回來再簽到,登記已經(jīng)送過蘋果的棟數(shù)和宿舍,在訂單上打個勾。
2、送蘋果需要240個志愿者,五人為一組,每組負(fù)責(zé)一棟宿舍。志愿者簽到后滿五人就組隊到派發(fā)區(qū)。派發(fā)區(qū)設(shè)兩個人(培訓(xùn)部)負(fù)責(zé)安排志愿者送蘋果的地點(diǎn)。
3、要安排四個流動人員(監(jiān)督部,宣傳部)幫忙搬蘋果。安排兩人(組織部)負(fù)責(zé)維持秩序
《三》后期工作
1、要注意點(diǎn)清賣出去的蘋果和收到的錢。(上門訂購蘋果的志愿者,一定要把錢當(dāng)場收齊,到時才有采購資金,負(fù)責(zé)人對上門訂購回來的人,及時核對蘋果數(shù)量個資金)
2,要把現(xiàn)場清理干凈要把那些沒賣出的蘋果保管好,盡量保持原狀,退給供銷商。
3、義賣的錢的用途,去向應(yīng)該要在微博上公布。
4、總結(jié)好活動所獲得的善款并做好記錄,按要求向全體學(xué)生匯報所獲得愛心善款。
十、注意事項
1、本次活動為愛心社進(jìn)行的義賣活動,社內(nèi)成員或其他人員不得以愛心社的名義進(jìn)行其他方面的盈利活動;
2、在進(jìn)行義賣過程中,愛心社成員要說明義賣目的,不得強(qiáng)迫他人購買
3、在活動過程中任何成員都要聽從該組負(fù)責(zé)人的指揮,不能私自活動,若是有情況可以向負(fù)責(zé)人反映,得到允許后私自行動。
4、在義賣蘋果的過程中各成員務(wù)必要注意自己的言行態(tài)度;
5、在接訂單時,要先收錢,認(rèn)真對好金額和辯真假。提醒買單的人注意正確填寫送者的信息,防止到時送錯。
6、在下訂單或現(xiàn)賣蘋果時,在收錢時要注意保管錢財與蘋果。
7、在送蘋果時,如果有什么不能處理的事可以打電話給負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人的電話應(yīng)該先寫在簽到表上,加訂負(fù)責(zé)人的電話也要寫在簽到表上。
8、在送蘋果時,要提醒志愿者注意送的宿舍號和人。要小心輕放蘋果,避免把蘋果弄壞。還有志愿者的態(tài)度要和善一點(diǎn),盡量避免起沖突,發(fā)生沖突時要冷靜,向大本營求救。
9,如果送的過程中沒有人在,給收蘋果的人打個電話讓他叫人代收,如果收的人不接電話,可以打給買蘋果的人,讓他自己送,如果都聯(lián)系不上時,可以先不送;卮蟊緺I登記。安排人員時,盡可能男女搭配?梢韵冉o他們一些寫好的小紙條。
10,如果突然下雨,要把地點(diǎn)改綜合樓四樓,負(fù)責(zé)人要提前通知志愿者。
11、蘋果應(yīng)該在23號早上運(yùn)回學(xué)校,數(shù)量和種類由訂單決定,在去踩點(diǎn)時,可以看看供銷商能提供的貨和價格,盡可能把成本壓低,但也要注意質(zhì)量,貨到要先看貨,避免出現(xiàn)蘋果大批壞掉的情況,要注意蘋果的保鮮和防老鼠。
12,去和供銷商談時要和他說好盡量可以把賣不完的蘋果原價返還。先交一半定金,等賣完蘋果后在一次給錢。(去見面或交錢時盡量兩三人一起去,注意安全。)
13、總隊參與每個環(huán)節(jié)的工作人員必須穿隊服,帶工作證,必須提前30分鐘到現(xiàn)場簽到。志愿者提前15分鐘到現(xiàn)場簽到。
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
項目數(shù)量價格<元》
卡片5張15
便利貼4份8
氣球,彩帶1包,2卷12
購買蘋果訂金500
蘋果包裝袋5卷15
書簽1000份65
手工繩3卷24
海報1張80
一一共719元
附錄一。
蘋果訂單表格負(fù)責(zé)人:甘翠玲(682625)莫肇梅(650651)程綺微(698956)曾少婷(658490)徐燕芬(698713)
買家長號短號收蘋果者短號宿舍祝福語
附錄二
志愿者送蘋果登記表負(fù)責(zé)人:程綺微(698956)羅海麗(665136)林汝云(671591)
志愿者短號送貨地點(diǎn)送貨回來確認(rèn)
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