公司年會策劃活動方案（精選5篇）
為了保障活動順利、圓滿進行，時常需要預先制定活動方案，一份好的活動方案一定會注重受眾的參與性及互動性。優(yōu)秀的活動方案都具備一些什么特點呢？下面是小編為大家整理的公司年會策劃活動方案，希望能夠幫助到大家。
公司年會策劃活動方案 篇1
一、年會的意義：
總結今年的工作進程，寄語來年的工作開展。
1、年會的主題：為了更好的明天，我在拼搏。
2、操辦原則：去輕松有創(chuàng)意，能夠調動氣氛。
3、企業(yè)的靈魂：經營好員工的動力，實現(xiàn)員工的夢想，順便實現(xiàn)老板的夢想！
4、年會的核心：讓員工明年在公司拼命做事！
5、年會的目的：
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a、是為了減少員工流失，用活動來留住員工；讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望；展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干；所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺；讓員工明年賺到更多的錢！
b、是為了激發(fā)員工的動力、調動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態(tài)。
�、诶瓌宇櫩�
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞一個印象！
b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。
③拉動其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團隊。以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關部門的（或者行業(yè)）領導，向他們展示我們的文化及對地方（或者行業(yè)）的拉動性和貢獻度（如：我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等）。
二、會場的布置：
1、有好的音響和好的環(huán)境，能讓大家一起就餐。
2、地場兩邊掛著關于公司理念的一些條幅（如：公司文化的展示，產品，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現(xiàn)場，并通過員工展示體現(xiàn)）。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念。如：第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工和元老，總經理的照片做成展架放在會場兩側。
6、老板年會期間不用上臺說話，而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。
（會場布置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發(fā)員工的動力，當業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的`巨幅照片，內心深處一定會發(fā)出一股強烈的神圣感，內心自然會升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡）
三、擬邀嘉賓
1、員工：要求全員必須參加，不可請假。
2、公司各部門領導
3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶。
4、優(yōu)秀員工及主管父母：提倡孝文化。
5、重量嘉賓：地方領導或者行業(yè)內知名人士等（可提前說為神秘嘉賓）
四、崗位安排
1、成立專門會務組：
年會最重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須為員工服務。每上領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎么辦！
1）會務總監(jiān)：
2）場外：簽到組二人（同時負責茶歇）
3）場內：
4）主持人：
5）男女DJ：
6）負責在場后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎時戴紅花的：
7）燈光攝影：
8）物資：
9）白板組：
10）迎賓組：
11）禮炮手：
2、圍繞流程進行采購。
所需要所需物資：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅，水，茶點等！必先提前兩天配齊！
五、具體流程：
1、全員到簽到處點名，安排崗位（要求會務組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝，特殊崗位除外，例攝影）。
2、客戶簽到，（客戶要佩戴胸花）走紅地毯，簽名（場外由主持人引導，紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場，由主持人引導進會場，會場門口宣布客戶進場，聚光燈引導客戶座位上（注：大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂）（門口要有三位禮儀的人引位）
3、入場
4、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓
5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞（由所有的領導上前領舞�。�
6、放視頻（全年回顧）
7、頒發(fā)獎勵，主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影、（中間可穿插一些文藝節(jié)目）
A、業(yè)績前十名（從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎）
B、最佳狀態(tài)獎（公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態(tài)）
C、無私奉獻獎（公司里平時默默無聞，但卻默默的為公司奉獻著，無怨無悔）
D、狼性團隊獎（公司所有的部門參選，評選標準由公司商討決定）
E、最上進員工獎（在公司最努力，最有動力，最有上進心的，最好是新員工，或是工齡一年以內的員工）
F、天使獎（此獎的人選應該是對公司員工關心最多，大家有什么事都愿意和她去說，像天使一樣關愛身邊的人）華人文摘
G、最大貢獻獎（在過去的一年里，對公司有著某一方面的巨大貢獻的）
H、最佳狀態(tài)獎（公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態(tài)）
I、晉升任命書
J、給客戶頒獎
8、下半場入場兩場熱場舞
9、團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態(tài)，展示我們決心，展示我們的優(yōu)勢，勢氣，狀態(tài)，禮儀。
10、讓各部門定明年業(yè)績目標，
11、地方領導發(fā)言或者相關領導發(fā)言（主持人一定要把領導塑造到位，讓領導高興�？梢蕴崆芭c其溝通，也可以突然襲擊，視領導的脾氣來決定，核心是讓其樂。
12、行業(yè)內重量嘉賓（神秘嘉賓）發(fā)言（同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向當下師學習，向行業(yè)里的精英學習，更利于員工的進步和對此行業(yè)的理解。
13、頒布新一年里公司的各項政策（可由副總頒布，要有書面文件，最好是紅頭文件）
14、頒布2022年的各項獎勵機制（要清晰要透明，要讓人一目了然，不可含糊不清）
15、老板做總結激勵性發(fā)言！將全場所有人推向頂點。（話不用太多，重在激勵，塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景，將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了�。�
16、主持人宣布大會正式結束；
17、晚餐（中間可穿插一些文藝節(jié)目）
六、重點備注：
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來什么！
2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環(huán)；
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯；
4、每一位上臺者聚光燈必須配合；
5、會務必須嚴謹每個一個環(huán)節(jié)，物資，人員的調配；
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié)；
7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要達到哪些結果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘（做一個時間到的提示牌）的獲獎感言，主持人提醒感謝的話要少說！（每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎）。
8、感恩文化：
�、俑兄x父母養(yǎng)育之恩
②感謝客戶幫助自己實現(xiàn)夢想
�、鄹兄x公司給我平臺
公司年會策劃活動方案 篇2
一、年會籌備小組
總策劃：
總執(zhí)行：
成員：聯(lián)達置高及蘇蓉科技所有部門成員
二、年會內容
活動名稱：聯(lián)達置高科技有限公司2022年新春團拜晚會
活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本
活動目的：對2022年公司的工作成績進行總結，展望公司2022年的發(fā)展愿景；同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
活動日期：2022年2月10日16：00—20：00
活動地點：
參會人數(shù)：聯(lián)達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計313人。
參會人員：聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴（詳細流程安排見附表一）
三、工作分工（詳細分工明細見附表二）
（一）文案組成員5名。
負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核；
總經理講話稿起草、審核；
（二）會場布置組成員5名。
負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；
負責鮮花或花籃的.采購/租賃；
現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相；
開場PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等；
會場安全檢查（消防、電源、設備等）。
�。ㄈ┕�(jié)目組成員5名。
1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇（歌舞�。⒛g、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。
節(jié)目組負責人具體工作如下：
負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作；
負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；
負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；
負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等；
負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置；
負責確定頒獎人員。
�。ㄋ模┯e組/禮儀組成員5—6名。
年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座；
負責嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品（做好登記）；
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放；
負責年會過程中放禮炮。
�。ㄎ澹┖笄诮M成員5名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放；
負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調工作。
四、活動費用預算（具體費用分配由各項目負責人自行安排）
五、相關注意事項
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年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
�。ǘ┗顒又�
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通（統(tǒng)一設置振動）便于及時聯(lián)絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
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年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張）
年會照片的收集及保存；
年會總結。
公司年會策劃活動方案 篇3
一、策劃方案
（1）成立公司年會籌備小組
本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部，成員為各部門活躍份子。
總負責人：寇姚、賈艷翠
（一）節(jié)目組王宏于曉歡
任務：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
c、負責節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
�。ǘ┬麄鹘M賈志廣、王錕、劉德磊
任務：a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像
（三）外聯(lián)及禮儀組臧主任、寇姚、賈志廣
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
b、確定禮儀人員（頒獎用）
c、物品購買（年會小禮品及請柬、抽獎禮品等）
d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員；
�。�2）主題選定
主要是對公司一年的業(yè)務和運行做一個回顧總結，并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進行獎勵，增強企業(yè)凝聚力，鼓舞員工士氣，為來年打一個好的基礎。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂，讓員工有一種"辛苦一年，該休息、收獲一下了"的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。
�。�3）場地選擇
主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。
�。壳耙讯ǎ�
（4）時間確定
1月12日（星期三）下午17：00至22：30
�。�5）環(huán)節(jié)設定
1、主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致詞；
2、李總上臺致辭，做年度工作總結及下年度工作計劃；
3、其它領導及嘉賓致詞；
4、2021年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎
5、邊會餐邊看員工才藝表演，現(xiàn)場有獎問答、互動游戲，中間穿插抽獎；
�。�6）會場布置
會場內：
1、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫；
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅：
文字內容：
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；
4、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業(yè)文化；
會場外：
1、酒店入口處掛紅布幅；
2、酒店內放置指示牌；
文字內容：
二、年會活動的準備工作
（1）人員分工——依據大家本身的特長來分配工作，每個人都將獨立負責自己的環(huán)節(jié)部分的`準備工作，并及時統(tǒng)一向總負責人報告，確保活動的順利進行。
1、會場總負責：寇姚
主要工作：策劃、總體工作協(xié)調、人員調配、布場撤場安排。
2、會場協(xié)調、邀請嘉賓：賈艷翠
主要工作：節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調；對外協(xié)調。
3、音響、燈光、音樂：賈志廣
主要工作：配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放
4、物品準備：王宏、于曉歡、王錕
主要工作：禮品、獎品等物品的準備，年會舞臺背景設計的各種準備。
5、第四季度及年度各個獎項獲獎名單：王宏
�。�2）嘉賓邀請（名單）
�。�3）節(jié)目預演時間表
12月13日進行第一次節(jié)目預審（初步篩選節(jié)目，嚴格把關節(jié)目質量）
12月15日進行第二次節(jié)目預審（落實表演節(jié)目名單）
01月05日進行第一次彩排
01月12日進行第二次彩排（演出前彩排）
�。�4）制作、購買物品及相關年會用品準備
1、年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備（橫幅、氣球）
2、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準備
�。í劚�、獎牌、錦旗、獎金、信封）
3、抽獎環(huán)節(jié)的禮品準備
4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準備
5、員工才藝表演獎品的準備
�。�5）獎項及禮品設置
�。�6）細節(jié)安排
（A）需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前，需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序，活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。
�。˙）活動期間
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機或對話機的開通便于及時聯(lián)絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
（C）獲獎感言的審核
�。―）年會各種視頻的制作
公司年會策劃活動方案 篇4
企業(yè)年會策劃是一年年尾時，除了利潤核算、各個大中小型的公司恐怕都在盤算著如何籌劃自己的年終會議吧。成功的年會可以起到激勵工作人員、團結公司、良好的傳達企業(yè)文化等等諸多方面的效果，因此各個企業(yè)也就不遺余力的在年會上做足功夫，希望達到良好的效果
一、活動目的：
1、增強區(qū)域工作人員的內部凝聚力，提升競爭力；
2、對2021年區(qū)域營銷工作進行總結，對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內部優(yōu)秀工作人員，通過激勵作用，將全體工作人員的'主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題：
三、年會時間：
領導致辭、表彰優(yōu)秀工作人員、表演節(jié)目同時聚餐
四、年會地點：
酒店
五、年會組織形式：
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員：
客戶群，領導；邀請業(yè)界領導；公司工作人員；
七、會場布置：
會場內：
方案：
1、舞臺背景噴畫：
內容：
文字內容：
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業(yè)文化；
文字內容：
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道；
2、賓館入口處掛紅布幅；
3、賓館內放置指示牌；
文字內容：
八、年會流程：
形式：領導致辭、表彰優(yōu)秀工作人員、表演節(jié)目同時公司聚餐；
備注
1、主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致辭；
2、分公司領導上臺致辭；
3、嘉賓致辭；
4、表彰優(yōu)秀工作人員工作人員文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲；
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎；
演出內容：
2021年會節(jié)目單
策劃主線：結合增強工作人員的內部凝聚力，提升競爭力，以中西結合的節(jié)目加時尚元素打造一臺視聽盛宴
氣氛：歡樂、和諧、熱烈
公司年會策劃活動方案 篇5
為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定舉辦2021年度總結表彰暨2022年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
融合夢想，努力超越！
二、年會目的
1、對xx年公司發(fā)展成績總結，以及制定xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期（xx年xx月xx日至xx月xx日）：
本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集，節(jié)目報名截止日期xx月xx日。
2、年會協(xié)調及進展期（xx年xx月xx日至xx月xx日）：
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期（xx年xx月xx日）：
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間：xx年xx月xx日xx至xx。
四、年會概況
活動地點：提前20天預定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內容。
參會人員：公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。
組織形式：由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會工作項目組成員及分工
組長：xx
副組長：xx
副組長：xx
副組長：xx
主持人：xxxxxxxxxxxxxx
六、節(jié)目參與形式
以部門或以中心為單位選送節(jié)目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目（如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等）等。
年會節(jié)目報名方式：郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。
報名聯(lián)系人：xx聯(lián)系方式：xx郵箱：xx
七、年會籌備階段
節(jié)目編排：
為了使公司年會保質保量完成，節(jié)目選送之后要求進行定期彩排，以達到預期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間：xx年xx月xx日——xx年xx月xx日期間的下班后。整體彩排為xx年xx月xx日——xx年xx月xx日期間；
2、排練地點：xxxxxxxx；
3、年會節(jié)目確定后，年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報；
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項目組，在年會節(jié)目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員一定切記；
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃；
6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。
與會公司領導的安排：
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排；
2、領導及其家屬座位的安排；
3、迎接及引導入座。
與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領導確認是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加；
2、嘉賓胸花的準備；
3、嘉賓的.迎接與引導入座。
會場布置與酒店協(xié)調：
1、負責人應提前4小時（或更早）到酒店與酒店負責人協(xié)調會場布置事項安排；
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位；
3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表；
4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全返回：
1、領導和嘉賓，公司包車和自駕車。
2、員工，公司包車。
可能出現(xiàn)問題及解決方案：
1、路上堵車
可提前2—3個小時出發(fā)，避開高峰期。
2、公司領導或嘉賓遲到
盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。
3、音響設備故障
提前調試好設備保證運轉正常，若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設備維修人員排除故障。
4、出現(xiàn)醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分：領導致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。
領導致辭：
1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表；
2、公司領導及嘉賓入席；
3、開場舞蹈；
4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓；
5、董事長致辭。
優(yōu)秀員工表彰：
1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排，確認各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預算之列；
2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在xx之前確定獲獎類別及人員名單；
3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時投影展示；
4、工作人員提前準備好證書和獎金，頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺，同時奏頒獎曲（此環(huán)節(jié)有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側），依次頒獎；
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念；
6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結會議上。
節(jié)目表演：
1、主持人串詞，將節(jié)目起到承上啟下的作用；
2、節(jié)目單確定后，主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行；
3、公司領導對節(jié)目進行評分，具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放；
4、主持人宣布節(jié)目評選結果；
5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創(chuàng)意獎等，每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為xx元、xx元、xx元；
6、領導頒獎后，所有演員與頒獎領導合影，表演節(jié)目環(huán)節(jié)結束。
幸運大抽獎：
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位，抽獎號碼每人一個（一式兩聯(lián)），按照順序發(fā)放；
2、共設立四個獎項。獎品價值設立，一等獎xx元一名；二等獎xx元二名，三等獎xx元三名，鼓勵獎xx名，獎品為等值物品；
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式，由公司領導進行抽獎，順序由低等至高等，當場憑抽獎號碼兌獎，如當時人不在現(xiàn)場，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由公司xx抽��；二等獎由xx抽��；三等獎；鼓勵獎。兌獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調節(jié)現(xiàn)場氣氛；
4、所有抽中獎品的員工需當場表演節(jié)目一個，抽獎領導和中獎者合影留念；
5、抽獎結束后，主持人宣布活動結束，邀請xx致祝酒詞，宣告聚餐開始；
6、會務組進行會場清理，我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐：
1、地點：與節(jié)目表演場所在同一地點。時間：xx開始；
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出；
3、在節(jié)目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通，準備上涼菜；
4、明確桌長姓名和職責（調節(jié)氣氛，保證員工安全）可讓主持人在臺上明確；
5、xx祝酒詞結束后聚餐開始。
全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領導與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束，整個年會結束。
九、注意事項
1、提前確認年會現(xiàn)場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品；
3、會場需提前布置，包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡；
4、時間的把控，主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間；
5、會務人員的工作安排，年會的具體工作會細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人，例如：現(xiàn)場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等，中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決；
6、嚴禁酒后鬧事，如若發(fā)生，公司將追究事故責任人。
十、費用預算
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