辦公室工作總結(通用22篇)
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,讓我們一起來學習寫總結吧。那么如何把總結寫出新花樣呢?以下是小編為大家整理的辦公室工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室工作總結 篇1
今年,在領導和同事的幫助下,辦公室圓滿完成了領導交給的任務。我就總結一下,總結一下一年來的工作。如有不妥,請領導批評指正。
第一,加強學習,努力提高自身素質
堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中,要牢牢把握“理論聯系實際”的主線,努力把知識運用到工作實踐中,豐富經驗,拓展視野,使自己盡快適應工作,成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司集體活動,認真學習規(guī)定的學習內容和文章,堅持每周寫工作總結,認真記錄日常工作內容,使自己的素質得到了很大的提高,為自己的工作提供了強大的動力支持。同時。正視自己的不足,積極改正,重點加強計算機操作、傳真機和復印機的使用、來訪者的接待等方面的培訓,為更好地完成自己的工作打下了堅實的基礎。
第二、履行職責,認真做好本職工作
在過去的一年里,我認真履行了自己的職責,很好地完成了各項任務。一是堅持完成領導辦公室的衛(wèi)生和物品管理工作。一如既往,持之以恒,基本完成工作任務,除了非常特殊的.原因(時間變化、氣候)外,盡量讓領導滿意。二是協(xié)助主任處理辦公室的日常事務和工作。每天完成領導交辦的工作,并努力做好,如打印復印文件、相關人員來訪、集體活動的安排安排等。三是檔案管理。完成了文件的整理和歸檔。工作的同時也發(fā)現了自己的不足,打字速度慢,做事太生硬。我努力克服了它們,并取得了初步的成果。希望領導同志審閱。
第三,嚴于律己,不斷加強作風建設
嚴格遵守辦公室的制度。牢記領導的指示和批評,并付諸實踐。不遲到,不早退,不曠工。工作認真細致,認真核對上報給領導的材料,并及時記錄和匯報日常工作;待人接物要有禮貌,對待同事要誠實寬容;辦公室紀律嚴肅,工作不懈怠,不打游戲,不閑聊,不做與工作內容無關的事情;積極思考,努力維護公司形象,嚴格要求自己,努力把自己從學生變成工人。同時要積極學習領導待人接物的方式,以領導為榜樣,做一個既能為領導服務解決后顧之憂,又能為世界創(chuàng)造價值的辦公室文員。
總之,這一年來,我做了一些工作,取得了一些成績,但離領導和同志的要求還有很多差距,工作經驗也還比較淺。在今后的工作中,我會發(fā)揚成績,克服缺點,以對工作和事業(yè)高度負責的態(tài)度,腳踏實地,盡職盡責地做好各項工作,不辜負領導和同志們的期望。
辦公室工作總結 篇2
一、加強學習,充實提高,努力增強駕馭工作的能力
學習是永恒的主題。在辦公室開展創(chuàng)學習型機關感召下,我能夠把加強學習擺上重要的工作日程。我認識到,過去多年來本人一直從事科室工作,工作范圍小,相對比較單一。9月份走上辦公室班子崗位以后,分管的工作范圍擴大了,工作面寬了,對自已的要求也提高了。因此,加強學習,快速充電成為擺在我面前一項迫切的任務。
首先是加強政治理論和方針政策的學習。通過參加各類會議、旁聽市委中心組學習和堅持自學等多種形式,認真學習鄧小平理論,學習“三個代表”重要思想,學習黨的十六大精神,不斷提高政治理論素養(yǎng),增強政治敏感性和鑒別力,講學習、講政治、講正氣,使自已的思想、行動和中央、市委保持高度一致,從而為工作打下堅實的基矗
其次是向領導學習。我剛剛走上辦公室領導工作崗位,缺少管理工作經驗,因此,在工作中注意向各位主任學習,遇事多請示,多匯報,聽取領導的指示和意見,學習他們的工作方法和管理經驗,不斷豐富自已,提高自已。
第三是向廣大干部和職工學習。在我分管的工作中,都是全新的課題。因此,我注意向同志們學習,熟悉業(yè)務工作,較快地進入了角色,與分管科室人員共同努力,較好地完成了工作任務。
二、分管協(xié)調,改革創(chuàng)新,努力提高服務水平
積極參與了辦公室的機構改革工作,在主任的領導下,起草了辦公室機關機構改革工作方案,并積極配合秘書長、主任做好機構改革有在關具體工作,保證了辦公室機構改革工作順利完成。
較好地實現了“三個服務”的職能,為各級領導提供了較好的`服務,全年領導批示80多件次,《某某》被識某某工作交流》刊發(fā),并被評為一等獎,省二等獎。
機構改革后,工作人員減少,工作壓力很大。根據實際情況,進行了值班工作的改革,機關干部輪流值夜班和雙休日、節(jié)假日班,辦公室領導帶頭值班,確保了總值班工作的運轉。同時,安全保衛(wèi)工作也得了較好地開展,確保了機關大院安全,20xx年度被評為市綜合治理先進單位。
行政后勤工作方面,在做好后勤保障工作的同時,積極探索后勤服務社會化的改革,將辦公樓保潔、木瓦工維修、電工房管理、花房及綠化工作等,實現了專業(yè)物業(yè)管理公司托管,爭取到了市財政專項經費,提高了后勤工作服務質量,解決了聘用臨時工的后顧之憂。
三、遵守規(guī)章,轉變作風,全身心投入工作
嚴格遵守單位的各項規(guī)章制度,堅持出滿勤,中心工作、突擊性工作任務繁重,堅持加班加點,節(jié)假日也不休息,全身心地投入工作。切實轉變作風,每天都要到相關科室轉幾次,發(fā)現問題,及時解決。堅持團結,班子之間工作相互通氣,相互支持,團結合作。中心工作不分份內份外,分工不分家,心往一塊想,勁往一塊使,全力以赴搞好工作。
四、廉潔自律,嚴格要求,加強黨風廉政建設
認真學習加強黨風廉政建設文件,積極開展反腐敗斗爭,特別自已是分管后勤工作,與錢財物打交道機會多,更是要注意自警自省,廉潔自律,不該拿的堅決不拿,不該要的堅決不要,嚴格執(zhí)行《廉政準則》和中紀委五次全會提出的領導干部廉潔從政“六條規(guī)定”。
認真履行對分管科室黨風廉政建設的領導職責,加強督促檢查,勤政廉潔,使黨風廉政建設和反腐敗斗爭落到實處。特別是對行政服務方面更嚴格要求,嚴肅財經紀律,完善各項制度,把好關,理好財,確保每筆資金使用安全,經得起審計,經得起檢驗。
總之,過去的一年中,在某某領導下,在廣大干部職工的支持下,做了一些工作,但是離領導的要求還有很大差距,水平和能力有限,一些政策還不熟悉,開拓創(chuàng)新方面還有待提高。在辦公室班子中,我還是一名新兵,工作還剛剛只是開了個頭,起了個步。在新的一年里,我將進一步加強學習,多向領導學習,向廣大干部職工學習,解放思想,與時俱進,勤奮工作,不辱使命。
辦公室工作總結 篇3
歲月如梭,須臾間,我走出大學校門已經兩年半之久,這兩年半對我來說有著極其重要的意義,亦是我人生中一個重要的驛站。我告別了漫長的讀書生涯,開始步入職場。而轉戰(zhàn)職場的歷練,不僅使我淺嘗到成熟自信的淡定,更使我漸悉了克己奮進的真諦。
20xx年8月1日,我來到了××長三角市場群投資有限公司,并很榮幸的成為了公司成立來的首批員工。經過短暫的適應,通過領導詳細的介紹,我對公司的制度體系,工作性質有了初步的了解,在公司進行的各項會議和工作中感受了××長三角市場群投資有限公司起步之艱辛,責任之重大,前景之廣闊。
根據公司的安排我主要負責信息管理等方面的工作,屬于綜合事務部。經過短暫的幾天時間,領導們真摯熱情的笑臉凝聚了一顆顆忐忑的心,克難攻堅的作風燃燒了大家奮斗的激情。在各個領導的關心和帶領之下,整個公司的各項工作有條不紊地開展起來。
20xx年我完成了如下工作:草擬了公司的網站建設總體設計方案;參加了綜合商貿城項目技術方案審查咨詢會議(代擴初會審會議),做了一些接待和會議記錄的工作,并編寫了綜合商貿城項目技術方案審查咨詢會議(代擴初會審會議)各部門意見匯總;參加了市內資引進工作聯絡員會議,填寫并上報了市內資引進項目情況統(tǒng)計表;負責了幾期簡報的信息整理采編匯總,采集簡報片段,征詢領導意見,修改簡報內容,發(fā)送簡報文件;完成了一些資料查找、文件打印、表格制作、會議記錄、對外聯絡、會議通知等的工作。這些工作一來培養(yǎng)鍛煉了我耐心細致的性格和品質;二來拓展了我的相關行業(yè)視野;三來充實了我的知識體系,使我對一些政府公文的結構與內容要求了然于胸;四來加深了我對公司工作內容、項目進展、宣傳推介等各方面的了解,以便更好地開展本職工作。
我始終以開朗豁達的心態(tài)融入集體,以謙虛謹慎的態(tài)度深入思考,以積極樂觀的姿態(tài)投入工作。半年來,在公司領導的關心和同事的幫助下順利開展和完成了各項工作。雖然在這半年工作時間中我取得了一定的進步,但是我深知,對于我漫長的職業(yè)生涯和人生目標來說,這只是漫漫長途中的一小步。商品市場園區(qū)和物流園區(qū)是高端優(yōu)質的項目,需要高端優(yōu)質的人才與之配套。這就要求我不斷完善專業(yè)知識體系,擴展相關行業(yè)視野,也要求我具備獨立的人格,縝密的思維,創(chuàng)新的品質。因此我對自己的未來的.一年也有了一個更高的期許。
在未來的20xx年中,我會繼續(xù)保持現在飽滿的工作熱情,積極的工作態(tài)度,踏踏實實向身邊的各位領導、同事學習各項專業(yè)知識,在完成自身任務的前提下,努力提高自己的業(yè)務能力,使自己盡快有能力在信息管理相關專業(yè)領域獨當一面,從而為綜合事務部,為××市長三角投資有限公司,為××市商品市場(物流)園區(qū)的建設貢獻自己的一份力量。
20xx年,對于公司來說是蓄勢待發(fā)的一年,對于園區(qū)辦來說是至關重要的一年,對于我來說更該是全力拼搏的一年。
辦公室工作總結 篇4
20xx年度,局辦公室在局黨支部和局領導的正確領導和關懷下,在同事們的支持和幫助下,在辦公室人員的共同努力下,以“嚴格管理、開拓創(chuàng)新”為指導思想,本著“服務到位、協(xié)調到位、參謀到位、助手到位”的工作原則,圍繞中心、搞好配合、服務大局、促進和諧,充分發(fā)揮溝通上下、聯系左右的樞紐和橋梁作用,努力使各項工作爭先創(chuàng)優(yōu),下面將辦公室20xx年度的工作情況作簡要匯報。
一、加強政治業(yè)務學習,提高辦公室工作人員素質,搞好服務
我室堅持以人為本,大力加強隊伍建設。堅持把政治理論學習作為加強辦公室建設的首要任務來抓,通過加強自身建設,強化改革和服務意識,牢固樹立全方位為各項工作提供優(yōu)質服務的.思想,發(fā)揮辦公室的綜合協(xié)調服務職能和參謀助手作用。通過學習,辦公室人員政治理論素質有了明顯提高,增強了貫徹黨的路線、方針、政策的主動性和自覺性,樹立了奮發(fā)有為、廉潔奉公、團結高效的辦公室形象。
二、團結協(xié)作,分工明確,突出重點,落實到位
我室協(xié)助黨支部做好日常管理工作,做好上下班考勤登記;協(xié)助局領導做好上傳和下達文件、檔案的收發(fā)管理工作;認真落實了計劃生育制度和財務審批與管理制度,經費歸口收繳,集中管理,形成收支兩條線的科學管理體系;大力倡導增收節(jié)支,壓縮不必要的開支費用,水電費、倉庫租金費都及時收繳到位。做到了人盡其才,才盡其用。
三、加強協(xié)調,保證溝通,互相配合
我室密切與各室聯系,加強溝通,強化綜合協(xié)調職能,全力理順各種關系,加大協(xié)調工作力度。加強對全體辦公室人員的團結意識、進取意識、競爭意識和集體意識的灌輸和培養(yǎng),進一步強化服務意識、效率意識和窗口形象意識。堅持從身邊小事做起,說好每一句話、辦好每一件事、待好每一個人。
四、完善各項管理制度,落實“科學管理為主,人本關懷為輔”的管理理念
把制度化、規(guī)范化、程序化和科學化建設作為辦公室各項工作的切入點。制度化、規(guī)范化、程序化和科學化建設是保證辦公室日常工作快速高效運轉的關鍵和前提。大力推進管理的人性化、科學化和規(guī)范化,充分發(fā)揮整體優(yōu)勢,內部建設繼續(xù)加強,整體形象全面提升,逐步向規(guī)范化制度化方向邁進,確保辦公室的各項工作快速高效運轉。
一年來,辦公室工作取得了一定的成績,但仍然存在不足:管理制度仍需完善、落實力度需進一步加強;辦公室人員整體素質有待進一步提高,工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入。在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在局領導班子的正確領導下,進一步發(fā)揚成績,克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
辦公室工作總結 篇5
XX年,辦公室在局黨組的正確領導下,緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,在其它科室的緊密配合支持下,團結協(xié)作,不畏困難,群策群力,進一步規(guī)范了機關管理,提高了辦公效率,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為全局總體工作目標任務的圓滿完成貢獻了力量,根據年初目標考核文件要求,現將辦公室工作總結如下:
1、綜合文字工作。文字工作是一項枯燥煩瑣和勞力苦心的工作,為提高文稿質量,我們都積極主動工作,任勞任怨,按時按質按量完成了各類文字材料、文件起草和匯報材料等,較好地促進了全局工作的開展。自評分10分。
2、財務管理工作。進一步規(guī)范了財務管理工作,做到各項支出事前有請示,事后有監(jiān)督,精打細算,嚴格把關,合理支出,有效遏制了一些不合理的開支,努力打造節(jié)約型機關,有力保障了各項工作的正常開展。自評分10分。
3、目標管理工作。為進一步加強機關目標管理督查工作,不斷提高工作效率和工作質量,按期收集、匯總、整理、上報目標管理的相關材料,協(xié)調決定目標的制定,考評、總結目標執(zhí)行情況。督促有關科室按期完成上級下達的督查事項及領導交辦事項和本局領導研究決定的重大事項,確保了我局目標管理各項任務和督辦工作的'完成和政令暢通。自評分10分。
4、機關后勤保障、事務管理協(xié)調工作。為打造節(jié)約型、效率型機關,我們一直注重提高管理效率。在來客接待上,做到服務熱情、細致周到,讓客人滿意讓領導滿意。做到了報刊、雜志、文件、郵件、會議通知的及時分發(fā)和送,保證了機關人員能夠及時學習、掌握、了解黨和國家的大政方針及上級工作精神,提高工作能力和思想素質。在環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、辦公用品采購管理等方面,也都取得了較大的進步。自評分10分。
5、科普宣傳工作。年初制定詳細的科普宣傳工作計劃和實施方案,認真組織開展了“皂河廟會”、“4.26”、“5.12”“五月科普周”等各類科技宣傳活動,大大增強了全社會的科技意識,提高了我局在社會上的知名度,打造了科技隊伍的良好形象,獲得有關部門以及人民群眾的一致好評。自評分10分。
6、同級財政科技投入占比2%。近年來,我區(qū)科技投入步伐不斷加大,根據財政局財政預決算報告顯示,我區(qū)XX年度區(qū)本級財政支出為142300萬元,科技技術支出為1900萬元,增長了41.8%,占同級財政預算支出的1.3%。自評分3.5分。
7、精神文明建設。今年以來,辦公室緊緊圍繞中心工作,積極加強全局精神文明建設工作,圓滿完成了上級相關部門下達了組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、雙擁工作目標任務,各種臺賬資料健全,在全區(qū)年終目標綜合考評中,得到檢查人員的一致好評。自評分10分。
8、車輛及駕駛員管理工作。單位事務繁多,需要用車的地方很多,只有兩臺車可供使用,但辦公室合理調度,充分保障了局領導及其他各科室的公務用車,特別是兩名駕駛員,責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到隨叫隨到,無條件出車,保證了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成,為提高機關工作效率提供了有效保障。自評分5分。
9、計劃生育工作。辦公室明確了專門人員做好計劃生育工作,對照和區(qū)政府簽訂了計劃生育責任狀,認真抓好每項工作的落實,準時組織相關人員參加婦檢,無一遺漏,各種臺賬資料健全,得到計生管理部門的好評。自評分5分。
10、工會及幫扶解困工作。認真抓好工會工作,組織開展了節(jié)假日單位職工的各種文體活動,豐富了職工的業(yè)務生活,關心單位生活困難職工和老同志的生活,在節(jié)假日慰問困難職工和老同志。認真做好單位結對幫扶村的幫扶工作,陪同局領導到幫扶村慰問貧困戶,想方設法幫助他們脫貧致富。自評分5分。
11、在市級以上刊物發(fā)表稿件60篇以上。積極做好抗科技宣傳和政務信息報送工作,全年發(fā)表稿件137篇,超額完成目標任務。自評分20分。
12、應獲得獎勵項目。各項工作獲區(qū)以上單位表彰的獎勵XX元。今年獲區(qū)以上表彰的項目有:全區(qū)地方志工作先進單位、全市科技工作先進集體、全市地震工作先進集體、全省防震減災工作綜合考評優(yōu)秀獎、全省院省合作先進單位、全省防震減災工作應急救援單項獎,共6項,合計1XX元。全年用稿量達100篇以上獎勵1000元,全年用稿量137篇,合計1000元。
辦公室工作總結 篇6
今年以來,辦公室工作圍繞醫(yī)院工作大局,認真履行職責,盡心竭力,全心全意,在建章立制、服務病人、企業(yè)文化建設、社會活動等方面有了了突出的表現。
一、不斷強化自身建設,切實發(fā)揮職能作用
在堅持遵守辦公室工作職責的基礎上,向全院公示辦公室工作職責、權限、辦事時效。并特意制定了關于如何協(xié)調保障日常工作的規(guī)定。
每天,我們在完成本職醫(yī)療、護理等業(yè)務工作的同時,遇到許多繁瑣而又必不可少的日常事務,包括信息交流傳達、對外宣傳、文字材料、后勤保障等工作,需要醫(yī)院各部門和個人方方面面的保障配合,為保證大家工作順利,辦公室制定下發(fā)了《關于協(xié)調保障醫(yī)院日常工作的通知》。
一是加強信息協(xié)調保障,協(xié)調信息包括,向領導收集上報信息,向科室發(fā)布傳達信息兩項工作。其中,收集上報信息工作要求全院每個部門的每名員工,包括醫(yī)生科室、護士單元及后勤各部門全體人員,隨時都可以向辦公室提出建議和意見。辦公室做好信息的記錄歸檔工作,并于二個工作日內向領導請示匯報,給予答復。發(fā)布傳達信息工作要求各部門,凡是領導同意并需要向全院告知的事情,可口頭或者書面文字通知辦公室,由辦公室當天向全院通知傳達。
二是加強宣傳協(xié)調保障。市場部、企劃部、咨詢室、客服部、導醫(yī)臺等對外聯系各部門,向外界發(fā)布信息,進行宣傳,可將材料信息報辦公室,由辦公室做好內部配合協(xié)助工作,通知全院各科室、部門,避免互相封閉,“一家有事,其余不知”,宣傳口徑不一,眾說紛紜現象發(fā)生。
三是加強后勤協(xié)調保障。各科室遇到外出診斷、聯系人員、聯系車輛、斷水斷電、設備維修、機械故障、人員缺到等一系列非常事項,都可及時向辦公室打電話反映。辦公室在最快時間內,經請示領導,立即聯系司機、水電暖工、維修工、借調人員,安排有關人員到場處理。
四是加強值班協(xié)調保障。醫(yī)院總值班工作由院長負責,日常排班等事務管理歸辦公室負責。科室部門全體值班工作人員的考勤工作由當日總值班負責。值班期間,遇緊急突發(fā)事情,為不影響工作,經電話請示總經理和院長后,總值班有權調動一切有關人員前來現場處理。
五是加強突發(fā)事件協(xié)調保障。各科室、部門,尤其是醫(yī)生科室、護理單元在接診病人當中,如遇突發(fā)事件,第一時間立即報辦公室,辦公室立即上報總經理、院長和總值班,安排有關人員到場處理。對政策、規(guī)定、制度不清,科室部門責任劃分不清,人員不到位等原因而給工作帶來糾紛和困難,各科室部門隨時報告辦公室,由辦公室解釋或向領導請示匯報、部門反映解決和處理。
二、完成創(chuàng)衛(wèi)任務,樹立醫(yī)院對外形象
1、積極響應柳林鎮(zhèn)黨委、政府府關于建設“文明一條街”的號召,動員全院每一個人認識到開展整治環(huán)境衛(wèi)生活動的重要性和必要性,保證做到自覺自愿參加;顒悠陂g,組織安排各科室人員每日早6:45分在院門前集合,整隊攜帶工具前往劃定區(qū)域參加勞動。由于表現突出,獲得了寶塔區(qū)衛(wèi)生局的表彰獎勵。
2、為確保汛期醫(yī)院安全,成立延安協(xié)和醫(yī)院汛期安全工作小組和防汛醫(yī)療救護隊。醫(yī)療救護隊按職責分為五個組:醫(yī)療搶救組、護理搶救組、醫(yī)技保障組、聯絡保障組、勤務保障組。
隨時聽候區(qū)防汛指揮部調遣,備足藥品、工具、器械等,全力參與防汛搶險救護工作。領導小組對全體員工進行防汛知識的教育,盡量做到讓每一個員工都學會自護自救能力。領導小組成員人堅持收聽收看當地天氣預報,有情況及時通知做好通知防汛準備。領導小組根據醫(yī)院的結構圖以及汛期情況,對醫(yī)院的房屋、下水道、地下室檢查是否漏雨、漏水,并盡快維修,避免水土流失造成路面泥濘。
3、根據省市下發(fā)的《創(chuàng)建無煙醫(yī)療衛(wèi)生單位的通知》,我院制定控煙計劃和方案,通過控煙健康教育,控煙培訓、醫(yī)院內公共通道設宣傳專欄,圖文并茂,介紹吸煙危害健康和戒煙方法的知識;在院內視屏系統(tǒng)定期播放吸煙危害健康的宣傳片;安排控煙監(jiān)督員;組織新入院病人,護士進行控煙教育等多種形式活動,使大家認識到吸煙的危害和控煙的`意義,提高控煙意識,如今我院吸煙率整體下降,基本達到無煙醫(yī)院標準。
三、加強企業(yè)文化建設,凝聚員工隊伍
1、在建院3周年到來之際,為慶祝3周年華誕,活躍醫(yī)院文化氣氛,增強員工的凝聚力和向心力,培育全體員工的共同價值觀和群體意識,舉辦主題為“歡慶協(xié)和3周年,樹立協(xié)和新形象”的慶;顒印R皇情_展了主題征文活動。二是動員全體員工上報美術、書法、攝影、手工作品,評選作品在醫(yī)院設置的文化走廊進行展示。三是各科室編排短小精悍,聯系實際的文藝節(jié)目,在晚會上做了精彩表演。
2、為提高全體職工的身體健康水平,增強鍛煉意識,學會鍛煉技能,養(yǎng)成鍛煉習慣,更好地生活和工作。中秋、十一國慶節(jié)期間,組織全體職工學跳廣場舞,并舉辦延安協(xié)和醫(yī)院慶十一廣場舞比賽和第一屆“協(xié)和杯”職工趣味運動會。
活動期間,各科室可根據自身工作特點,盡量避開病人就診高峰期,靈活機動安排訓練時間。治療室、手術室、導醫(yī)臺、輸液室,表現突出。她們利用休息時間,在網上下載MP4格式視頻播放進行學習。動作整齊一致,符合節(jié)拍,富于激情。表現出了濃厚的團隊精神和向心力、凝聚力,給其他人做了團結的榜樣。各單位參賽人員不計加班、不予補助,不安排服裝,增強了鍛煉意識,培養(yǎng)業(yè)余愛好,取得了預期效果。
趣味體育比賽共設單人跳繩、踢毽子、端乒乓球跑、2人綁腿跑、2人夾氣球跑、集體4人障礙接力共8個項目。比賽單位原則上以各科室劃分,要求人人必須參加。郎太平、高崗元、胡巧玲幾位老同志帶頭上陣比賽,給大家?guī)Я藗好頭,受到了眾人的贊譽。
導醫(yī)臺、治療室、手術室分獲一二三等獎。
四、完成日常工作,服務醫(yī)院大局
1、完成了年度證件校驗工作,通過了《醫(yī)療機構執(zhí)業(yè)許可證》的換證工作。
2、健全規(guī)章制度,理順工作流程。
一是按照院委會會議要求,健全了醫(yī)院各個管理委員會名單,完善了考勤、獎勵、加班、休假管理制度。
二是本著精簡實用有效的原則,規(guī)范辦公室來文、發(fā)文登記、審批、簽發(fā)程序,建立領導逐級登記審批制度,減少發(fā)文數量,提高發(fā)文質量,增強辦事能力,提高工作效率。
三是規(guī)范辦公用品采購、維修報批制度,制定《購置計劃審批表》、《維修申請單》,經院領導、總經理審批,方可購買,現已形成制度。
四是制定下發(fā)《醫(yī)院消防工作流程》,制作并張貼了《防火通道示意圖》,增強全體員工消防安全意識,防患于未然。
五是配合后勤部,調研分析解決食堂管理中存在的問題,制定科學詳細的規(guī)章制度,減少損耗,杜絕浪費。
六是完善了汽車管理,實行了定點修車管理、每日加油加氣登記、每日司機出車日志登記制度,明確了司機在違章、修車應當承擔的責任大小,從而縮小了管理上存在的漏洞,減少了損失。
3、加強人事管理工作,針對醫(yī)院業(yè)務拓展,后勤行政司機保安庫管藥劑等崗位人員職責發(fā)生變化,及時修改制定了相應的崗位說明書,并簽字生效,提高了員工的工作責任心和執(zhí)行力。
五、開展內外宣傳,樹立醫(yī)院良好形象
醫(yī)院安排的每項重大活動結束之后,辦公室于最快時間撰寫文字稿件,并編配照片,張貼在固定宣傳欄上,及時向大家公示,講明活動的意義、作用、目的,有效地凝聚了人心,鼓舞了士氣。
存在的不足:
一是執(zhí)行力不夠,制度定得多,長期堅持,嚴格貫徹的少。
二是把大量時間消耗在處理日常辦公事務當中,服務基層不夠。
三是嚴格紀律方面存在很大漏洞,較為松懈,上班期間普遍存在著吃早餐、玩手機游戲、打私人電話現象,一些應當處罰的違章違紀人員,沒有得到應有處理,造成了一些消極現象蔓延。
四是人才隊伍建設缺乏有效機制和措施。學科隊伍建設裹足不前,學科帶頭人的傳、幫、帶的作用沒有發(fā)揮出來,缺少能夠支持醫(yī)院長期發(fā)展的中青年技術骨干。
五是中層管理者責任意識不強,上下銜接不暢,出現斷層,起不到上傳下達作用,部門職能作用發(fā)揮不足,對上不能為領導決策提供依據,對下不能化解醫(yī)患糾紛矛盾。
六是首問負責制落實不夠,對病人投訴存在推諉、敷衍、拖延現象,醫(yī)患缺少溝通。
七是考勤審批把關不嚴,沒有根據正常崗位工作需要合理安排員工的公休、輪休,部分人員中間脫崗時有發(fā)生。
八是后勤工作沒有做到勤巡視,多檢查,處理問題不夠及時。以上這些都亟待我們迫切解決。明年工作打算:
20xx年,將是我院面對困難與挑戰(zhàn)的一年,我院只有不斷增強綜全實力,才能更好更快地發(fā)展。我們要在認識不足,拾遺補缺,填補漏洞的基礎上,重點是增強企業(yè)文化建設,強化職業(yè)道德建設,通過進一步改善院內環(huán)境,滲透誠信經營文化意識,引導職工愛崗敬業(yè),團結奮斗,振奮精神,以良好的心態(tài)投入工作中,在院內逐步形成科學嚴謹、認真負責、尊重病人、關愛病人、方便病人、服務病人的良好氛圍,為醫(yī)院長足發(fā)展增添后勁。
醫(yī)院辦公室將按照醫(yī)院整體工作部署,結合我院實際,圍繞醫(yī)院發(fā)展這一主題,找準自身角色定位,加強科室內部管理,更好地服務臨床一線。
1、認真做好醫(yī)院工作計劃、總結、會議紀要、工作簡報,宣傳通訊等文件的草擬,并負責督促、協(xié)調、執(zhí)行。
2、做好各類行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔、報刊訂閱、印鑒管理、文件打印、考勤、通訊聯絡、車輛安排、來信來訪、參觀接待等工作,在二樓輸液大廳設立閱報欄。
3、完善計算機管理和網絡工作,擴大醫(yī)院局域網建設,設立院內網站,推動辦公自動化的發(fā)展。
4、深入科室,掌握動態(tài),為領導決策提供情況,當好參謀。以醫(yī)院開展行政查房為契機,做到“五勤”:使這項制度發(fā)揮最大作用;眼勤,主動觀察,及時發(fā)現科室日常工作中的問題和遇到的困難;耳勤,多傾聽一線職工和患者的心聲;手勤,多做記錄,收集科室實際情況,保證信息客觀真實性;腦勤,多想辦法,為一線科室和員工解決實際困難上加難;腿勤,多下一線科室,拉近與一線科室的關系,多向領導匯報準確全面的反饋信息。
5、建立醫(yī)院大事日志,基本做到每日登記。建立工作簡報,每月匯總工作情況。完善各種會議記錄。
6、加大力度推進醫(yī)院的文化建設,完善我院網站建設的各項工作,爭取每季度辦一期墻報,開展各種文體活動活躍醫(yī)院的文化生活。
7、在醫(yī)院對外宣傳方面狠下功夫。如做利用好各種媒體,做好信息員工作,每月至少寫兩篇通訊稿,通過院報、醫(yī)院網站、宣傳欄等加強醫(yī)院的對外宣傳。
辦公室工作總結 篇7
接待工作是各級機關的一項常規(guī)性工作。接待工作水平高低能夠集中反映一個地方一個部門的整體形象,能夠展示出接待人員的素質和能力,同時對于推動工作開展也具有十分重要的作用。 接待工作主要由各級機關的辦公室來承擔?傮w要求是:熱情周到,耐心細致,規(guī)范有序,客人滿意。在具體操作中應注意把握好以下幾個環(huán)節(jié)。
一、認真細致地做好接待前準備
接待前做好充分的準備是保證接待工作質量的前提。首先,要溝通情況,了解意圖。在接到上級機關或對方的`明傳電報或電話后,要立即向有關領導匯報,并主動與對方取得聯系,了解清楚上級或對方來訪的人數、身份、民族、性別、日程安排等,還要掌握上級領導來檢查指導哪些工作或來訪客人的主要目的、有什么要求、活動的方式等等,以便安排好餐飲、住宿、車輛,確定參觀或座談地點等各項工作。其次,要周密考慮,制定方案。在了解掌握以上情況后,要制定好接待方案,主要包括所需材料的準備、迎接引導、座談匯報、食宿宴請、參觀考察、安全保衛(wèi)、照相留念、宣傳報道、紀念品贈送、結束送行、注意事項等。方案中的每項任務、每一個環(huán)節(jié)都要細化到單位和責任人。制定方案時要注意上級機關與兄弟單位的區(qū)別,因人而宜,根據需要妥貼安排。方案制定之后,要送有關領導審閱,待領導審定后,及時通知有關人員或召開專題會議詳細安排,讓每個參與人員都明確自己的職責和任務。接待方案在執(zhí)行中要根據需要隨時調整,并及時通知有關工作人員。
二、熱情周到地做好接待中服務
在具體接待工作中,要安排好迎接、座談、食宿、參觀、送行等工作,并注意搞好協(xié)調配合,使各個環(huán)節(jié)銜接妥當。
(一)迎接引導,沿途介紹。對接待者來講,來訪的都是客人,要盡好地主之誼,盡量為客人提供方便。迎接時要根據客人人數安排好接待車輛,參加迎接的人員要與客人在級別或身份上對等或稍低一點,并提前到達與客人約定的地點。接到客人后,沿途要主動向客人介紹景觀或接待安排情況,征求意見,讓客人對此次活動有大體的了解,特別要注意別冷場,要顯示出熱情。迎接引導客人還要注意引導客人時自己行走的位置、問候握手時的動作、介紹雙方領導的順序、乘坐車時的禮節(jié)等。
(二)座談交流,服務周到。接待活動中如有座談,要根據人數提前安排好座談的地點。房間安排要適中,人少房大,顯得太空落;人多房小,顯得太擁擠。座談地點要注意懸掛橫標、座次擺放、茶水供應、花草、音響照明、材料擺放等事項。
(三)食宿宴請,妥善安排。住宿要根據需要進行安排,事先打印好房間號,與日程安排、作息時間、就餐地點等一并發(fā)至客人手中。就餐要嚴格按照接待標準,突出地方特色,根據客人習慣安排就餐方式,特別要注意飲食衛(wèi)生。宴請時當地參加人員應與客人對等或高半格,并安排好座次、致詞等。
(四)參觀考察,精心準備。參觀考察要提前安排好車輛,人多時注意將車輛編號,引導客人按順序乘坐。根據需要前面可安排引導車輛,交待清楚行走路線。每個參觀點要提前準備好茶水或礦泉水,并要有專人做情況簡介,同時要安排好休息地點、方便地點等。
(五)注意送行,善始善終;顒咏Y束后應安排好送行,不能來時熱情迎接,走時冷冷清清,導致整個接待效果大打折扣。工作人員可先幫助客人訂好車票,屆時做好送站工作。送行時要到客人住地送行,等客人乘坐的車輛啟動后再離開。
三、及時全面地做好接待后總結
整個接待活動結束后,接待人員要對本次活動進行認真全面的總結,看看哪些方面是客人最滿意的,哪些方面還存在一些問題或不足,好的方面要繼續(xù)發(fā)揚,不足之處注意彌補改進。要通過總結不斷提高接待質量和效率,使今后的接待工作責任分工明確,頭緒層次清楚,既讓客人滿意,又能降低接待成本。此外,接待中如安排有留影照像,要及時將照片寄給客人。 一個地方或部門能不能給客人留下良好的印象,除了這個地方的典型工作、城市建設和景點之外,接待人員的素質也是一個重要因素。這就要求接待人員要十分注意接待禮儀,在接待時要衣著整潔得體,言談熱情文雅,舉止莊重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到樸實、真誠、熱情,使客人有“賓至如歸”的感覺。同時,工作人員要注意平時的學習積累,了解掌握各方面的知識,特別是對本地本部門的情況要了如指掌,以便更好地做好接待工作。
麻煩采納,謝謝!
辦公室工作總結 篇8
一、定崗定責,明確工作目標
年初以來辦公室按照公司的要求和工作的需要,進一步建立和完善了辦公室的各項管理制度,建立《機關車輛使用管理辦法》,保證了公司車輛的有效利用;編寫《低值易耗品管理制度》,為資源集約化管理打下基礎;重新對人員進行了分工,詳細制定了人員崗位和分工職責,明確了辦公室在工作中的任務和職責。加強教育,嚴格要求,引導大家把精力用在工作中,放在崗位上。使全體人員繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng)和作風,集中精力做好本職工作。。
二、搞好內外勤服務,高效辦公
1、規(guī)范了文件資料的管理。對上級來文,有登記、有批示、有傳閱;對上級來電,有記錄、有匯報、有處理,做到準確、迅速、安全,保證了文件資料的時效性和完整性。尤其是今年以來,上級來文、來電、傳真非常多,我們都認真做好記錄,備有電話記錄本,來文登記及處理結果,保證收發(fā)文登記準確,傳閱及時,信息反饋迅速。
2、我們對每次會議、每項活動都高度重視,精心組織,合理安排,認真協(xié)調,注重效果,狠抓落實。制定例會制度,規(guī)范會議流程,出臺具體的實施意見。會議做到了有記錄、有紀要,成為公司領導指導生產建設,安排工作任務,了解公司情況的一個重要渠道。
3、對于公章的管理,嚴格按照《印章管理制度》執(zhí)行,做到責任到人,建立內、外部用章臺賬,確保了印章的權威性。對于證照的管理,首先保證公司級證照的時效性,按要求年檢換證;同時建立證照借閱臺賬,并由專人負責。
4、制定并完成年度歸檔工作,提醒到期未歸檔的部室及時歸檔,按時限接收各部門的歸檔文件,配合工程竣工單位的施工資料歸檔。嚴格按照檔案管理的要求,確保了檔案工作的收集和移交的有序進行,為生產建設、領導決策、制定方案、編制計劃等工作提供依據。
5、在車輛調配工作中,嚴格按照車輛使用管理辦法用車。特別是今年機關車輛少,用車部室多,為節(jié)能降耗,合理安排出車時間,我們嚴格執(zhí)行派車制度,做到能合并用車的合并用車,分輕重緩急用車,保證了車輛的合理使用。與此同時對駕駛員進行定期的安全培訓并督促駕駛員及時了解所駕車輛的運行情況,做好車輛的維護和保養(yǎng),不開帶病車,并留有詳細記錄,確保了安全行車。
6、后勤工作關系到公司和職工的切身利益。我們按照要求做了一些工作,取得了一定的效果。
首先是食堂的管理,落實職責,明確責任。要求食堂所有人員要提高操作技能,嚴格要求自己,努力提高服務質量,讓職工吃飽吃好。
其次是門衛(wèi)和衛(wèi)生工的`管理,重新修訂了門衛(wèi)和衛(wèi)生工人員考核制度,簽訂了門衛(wèi)安全責任書,值班人員的責任感明顯增強,做到了來客登記,熱情接待,嚴把廠門安全第一關,辦公區(qū)域內的公共衛(wèi)生一直保持較高水平。
第三,對于公司低值易耗品的管理,由辦公室負責低值易耗品的采購、運輸、入庫、保管、發(fā)放、結算、廢舊物品的回收、保管、處置工作。在管理中,嚴格執(zhí)行審批流程,完善臺賬制度,細化對辦公用品、低值易耗品的管理,有效降低辦公費用。
7、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺,體現公司以誠為本的待客之道,為公司樹立良好的社會形象。在信訪接待工作中,對群眾反映的問題及時向領導匯報、請示,并與有關單位、部室調查核實,做好協(xié)調和調解工作,使他們有氣而來,滿意而去,較好地維護了公司的聲譽。
8、完成領導交辦的臨時工作。對于上級安排的臨時任務,能夠積極、按時完成,真正“急領導所急、想領導所想”。 堅持“不讓領導布置的事情在我手里延誤、不讓辦理的文件在我手里積壓、不讓各種差錯在我的手里發(fā)生、不讓前來辦事的同志在我這里受到冷落、不讓全公司的形象在我這里受到影響”的辦事原則,強調事事有回音,件件有落實,快速高效完成任務。
三、存在的問題和不足:
首先,各項管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;其次,與部室、各分公司之間聯系要進一步密切,工作應當更進一步注重成效。
一年來,經過辦公室全體人員的共同努力及各部門的積極配合,很好的完成了各項工作任務。20xx年將是興盛全面起動、大步邁進之年,在明年的工作中,我們將繼續(xù)努力提高工作水平,為公司的發(fā)展做出貢獻。
辦公室工作總結 篇9
20xx年,學院提出了“網絡教育質量年”的工作要求,辦公室作為學院的綜合職能部門,按照學院整體工作思路切實加強制度建設,努力實現管理規(guī)范化。在行政管理上轉變思想觀念,強化服務意識,不斷提高自身素質和工作質量,努力圍繞學院中心任務開展各項工作,較好地發(fā)揮了職能作用;人事工作從增強企業(yè)凝聚力和競爭力的角度出發(fā),從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現代人力資源管理過渡;宣傳工作全面宣傳我院的辦學特色,樹立良好的辦學形象。在學院領導班子的領導下,在各部門的大力配合下,在部門員工的共同努力下,認真完成了以下工作:
一、加強部門內部管理,切實提高服務質量和管理水平
1、明確分工,落實責任
20xx年,我院對各崗位進行目標管理,并且加大了考核力度。我們以此為契機,針對辦公室工作面大,事務性工作較多的特點,重新明確了分工,將部門工作劃分為行政、人事、財務、宣傳四大塊,辦公室主任、副主任工作分工有所側重,并克服部門人員較少的困難完善了崗位責任制,保證了每項工作責任到人。
2、每周定期召開部門會議,傳達上級有關精神,組織業(yè)務學習對各項工作進行及時總結,在肯定成績的同時,指出不足,并提出明確要求和努力方向。對下一步的工作進行周密安排,確定明確的工作標準和完成時間,從而提高了工作效率。
3、加強思想教育
按照學院的指示精神,通過開會和談心等形式,在科室內部做了大量的思想工作,教育大家增強責任感和緊迫感,樹立危機意識和主動工作的意識。通過加強內部管理,部門人員的工作質量和獨立處理問題的能力都有了明顯的提高,工作的主動性也大為增強。
4、建立健全各項管理制度
制度建設是管理的基礎,是一切工作的保障。今年以來,學院辦公室圍繞部門工作的開展,認真思考,尋找問題,總結經驗,先后建立完善了《公文處理規(guī)定》、《固定資產管理規(guī)定》、《辦公用品管理辦法》、《出差管理規(guī)定》、《考勤管理規(guī)定》、《績效考核辦法》等管理制度。規(guī)范了工作流程,有效促進了辦公室工作的開展。
二、規(guī)范行政管理工作,提高辦事質量和工作效率
學院辦公室每天都要面對文件收發(fā)、印信使用、來訪接待、后勤保障等大量的行政事務工作,工作量大,頭緒也很多,辦公室的工作有時候可以說沒有什么規(guī)律性可言,在工作中我們注意強化自己的服務意識,帶動部門員工以快節(jié)奏和高效率冷靜辦理各項事務,做到忙而不亂,力求全面領會、準確把握、恰當處理領導交辦的各項工作,基本做到了事事有落實,使學院行政管理工作進一步得到加強。
1、規(guī)范公文處理工作
公文是傳達政令的載體,公文的質量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,辦公室起草出臺了學院《公文處理辦法》,根據公文處理的嚴肅性,在公文管理工作中突出規(guī)范性和及時性。嚴格履行收文登記、傳閱、交辦及發(fā)文審核、簽發(fā),做到了公文運轉準確、及時、有序。同時,認真把好發(fā)文以及各類上報材料的核稿關,保證了公文質量,提高了公文效率。
2、固定資產管理工作
學院的固定資產管理通過建章立制,規(guī)范管理,已初步做到采購程序規(guī)范,領用手續(xù)齊全,日常管理到位。形成了一般資產由部門申請,院領導審批,主任交辦的規(guī)范程序,對手續(xù)不齊全的資產申請一律不予辦理;在日常管理中,做好資產的核對匯總工作,對每一項資產報批完畢后及時入帳,在年終形成該年度新置資產的帳目表。同時,積極學習學校有關資產管理的新規(guī)定、新措施、新辦法。為迎接評建工作,20xx年5月1日以后學校要求所有資產辦理采用計算機系統(tǒng)管理,這對資產管理提出了更高的要求,通過培訓學習,使學院的資產管理工作上了一個新臺階。
3、完善學院硬件建設,做好后勤保障工作
根據學院發(fā)展需要,4月份對辦公室做了調整,將原機房調整為教務部辦公室,原教務部辦公室調整為主任辦公室,在時間緊任務重的情況下,新裝和改造了部分工作臺,改造了線路、調整了工作電話,使各部門工作幾乎在沒有受到影響的情況下完成了此項任務。經過努力,學院有了學生機房;經過重新改造,布線,使學生的機房面貌煥然一新。按照學院的要求,對平房進行裝修改造,完成了檔案室、考務組辦公室裝修及設備配備工作;協(xié)助開發(fā)中心完成攝錄室設備升級工作。
由于工作性質的關系,我院計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公設備使用率較高,通過3年的運轉,許多設備進入了老化期,維修與維護工作量很大。辦公室建立了嚴格的報修制度,保證學院資產不受損失,保證各部門工作的正常運轉。學院現有近200臺計算機,14臺打印機,各種易耗品需求較大,同時,辦公用品的使用量也很大,辦公室建立了采購、保管、領用制度,規(guī)范了低值易耗物品的管理和供應,為各部門做好服務工作。
4、認真組織實施學院各類重要會議和重要活動
首屆畢業(yè)典禮、第四次校外學習中心工作會議、教育部年檢年報工作、年終總結大會等工作中,學院辦公室全力以赴,精心籌劃,認真組織實施,圓滿完成了任務。
5、加強溝通,為學院發(fā)展創(chuàng)造寬松環(huán)境
我院在學校是一個新建單位,前期工作中,學校相關部門對我院的工作還不夠了解,許多工作的開展都有不少困難。今年以來辦公室利用工作中與學校各職能部門打交道的機會,耐心解釋,側面宣傳,加強溝通,加深感情,逐漸增強了學院與學校各職能部門之間的工作和諧。目前,我院的工作得到了校辦、人事處、工會、財務處、資產處等相關部門的大力支持。在日常工作中,與教務部配合做好校外學習中心的接待工作,使聯合辦學的關系得到進一步鞏固。目前,60-70%的校外學習中心與我們學院有較為深厚的關系。
總之,在行政管理工作中,辦公室要求部門每位同志都要切實轉變工作作風,增強服務意識,積極主動開展工作,使各項工作扎扎實實落到實處。
三、做好人力資源管理工作,為學院發(fā)展提供人才保證
1、完善各項工作制度
起草完成了《考勤管理辦法》、《員工工作規(guī)范》、《員工違紀處分條例》、《員工績效考核辦法》等人事管理制度,在此基礎上,形成了《員工手冊》。在員工聘用、日常管理、薪資福利待遇、員工發(fā)展等方面做出了明確規(guī)定,制作了《應聘登記表》、《轉正審批表》、《工資審批單》、《請假單》、《加班審批單》、《公務外出登記表》、《員工辭職交接單》、《人事月報表》等配套管理表格,理順了人事工作的管理流程,為人事工作的有效開展建立了制度保障。
2、建立員工檔案
根據學院用工流動性較強的特點,加強員工各項基礎信息管理,通過對現有人員資料的整理,補充完善了員工檔案資料,為每一位員工建立了包括16項個人信息的電子和紙質兩份檔案。
3、落實學院勞資管理工作
根據學院《校外編制人員管理辦法》的規(guī)定,對員工的基本工資和崗位津貼進行嚴格管理,做到認真落實,及時申報。于每月對學院各部門工資水平、人員情況進行對照分析,形成人事月報表,為學院領導人事工作決策提供可靠數據。
4、完善激勵機制
要保持學院的健康、可持續(xù)發(fā)展,就要將學院的發(fā)展和員工個人的發(fā)展有機地結合起來,制定出責、權、利緊密結合的績效管理辦法,通過工作中的深入思考,完成了與崗位職責相適應的多層次績效考核辦法,將績效考核的標準進一步細化和量化,力爭做到定量與定性相結合,使考核工作更加全面和具有說服力,使薪酬分配更能體現勞動的價值。
5、完善用人機制
按照《陜西師范大學人事代理工作暫行規(guī)定》結合學院的用工情況,對學院下一步人事代理工作的開展進行了深入的思考和初步的探索。在全體員工中進行了包括檔案關系、“三金”辦理、個人發(fā)展意愿的.摸底調查,通過統(tǒng)計分析,掌握了員工在勞動關系上的真實想法和現實情況。在此基礎上,做出了《網絡教育學院人事代理工作暫行辦法(討論稿)》和《員工勞動合同》,制定了新的用人辦法和勞動管理關系。
四、加大財務管理力度,理順財務工作流程
1、加大對學費的收繳力度,認真做好收費工作
今年,由于支持陜西省新一輪中小學教師學歷提高工作的開展,我院收費標準進行了調整,同時招生規(guī)模也擴大,財務收費任務和難度都增大了。按照《校外學習中心收費細則》針對收費中出現的新問題,如校外學習中心收費匯總表和校外學習中心學生繳費明細表不規(guī)范,對轉專業(yè)、轉批次、免修學分,緩交學費、退學的學生和繳費手續(xù)不全的做以規(guī)范要求,及時與校外學習中心進行溝通、協(xié)調、給予積極指導,使校外學習中心收費工作更加完善。保證了對各學習中心、高職、全日制共9個批次學生的學費收繳工作,較好地完成了學院全年的收費任務,實現收入約2500萬元,突破完成年初收入預算達600萬元。
2、根據學院教學工作安排,做好20xx年度畢業(yè)生學費結算工作根據本年度畢業(yè)生人數多、交費標準不同、交費情況多樣的復雜情況,克服困難,以學習中心為單位建立每個學生的繳費清單,圓滿完成了20xx年度022、031批次3192名畢業(yè)生的學費結算工作,為學院追回欠交學費38399.30元。
3、積極配合學校審計工作
對20xx至20xx年共266份學生收費憑單進行整理,裝訂成冊18本,為審計工作提供了最全面、翔實的審計材料,同時保證了學院原始收費憑單的完整性,得到了學校審計工作組的好評。
4、完成了財務收費系統(tǒng)升級工作
在校財務處的支持指導下,完成了財務收費系統(tǒng)升級工作,使學院財務管理更加科學、規(guī)范化,切實提高了財務管理水平。在日常工作中,嚴格按照學校財務管理制度和學院工作需要,認真、扎實做好財務管理工作。
五、全力做好學院宣傳和員工文化建設工作
1、大力宣傳我院“為西部服務為中小學教師繼續(xù)教育服務”的辦學方針先后起草完成了《立足西部積極探索扎實推進現代遠程教育試點工作的全面開展》、《發(fā)揮遠程教育優(yōu)勢努力為陜西省新一輪中小學教師培訓做出貢獻》、《依托現代信息技術,發(fā)揮遠程教育優(yōu)勢,為邊遠地區(qū)中小學教師繼續(xù)教育服務》文稿,從學院辦學定位、教學支撐服務體系、網絡教育質量保證體系、網絡課程資源建設、面向縣鄉(xiāng)農村一線開展現代遠程教育研究與實踐、新一輪中小學教師學歷提高工作,全面翔實宣傳報道了我院開展的各項工作,分別上報教育部、教師網聯、省教育廳、學校宣傳部等上級單位。同時,在《陜西教育年鑒》、《“十五”中國教育信息化建設巡禮》、《中國成人與職業(yè)教育年鑒》上刊登宣傳材料,全面宣傳了我院的辦學特色,樹立了良好的辦學形象。
2、全面報道學院各項工作
今年以來,學院從內部管理到教學服務都開展了一系列扎實有效的工作,辦公室在宣傳工作中對此進行了及時的總結和提煉。先后完成了《回顧20xx展望20xx繼往開來續(xù)寫新篇章》、《教育部師范司宋永剛副司長來我院視察工作》、《網絡教育發(fā)展咨詢委員會暨教學指導委員會工作會議召開》、《張建祥副校長到我院視察工作》、《武國玲副書記視察我院工作》、《網絡教育首屆學生畢業(yè)典禮專題報道》、《第四次校外學習中心工作會議勝利召開》等30余篇工作報道。其中,在校報、學校網站發(fā)表3篇。
3、積極開展學院文化建設
參與組織了學院運動會、趣味籃球賽等員工文化活動。值得一提的是今年學校春季運動會,我院獲得了總成績第二名的好成績,體育活動的蓬勃開展使學校兄弟單位進一步了解了網絡學院;結合學校教育觀念大討論活動在全體員工中開展了“我與學院一起成長”問卷調查,了解員工的真實想法,廣泛征集對學院發(fā)展的合理化建議;在學!皡栃泄(jié)約,勤儉辦學”的精神指導下,向全體員工發(fā)出了“珍惜資源從我做起共同建設節(jié)約型學院”的倡議,營造節(jié)約資源的良好氛圍;為豐富員工文化生活,創(chuàng)辦了員工閱覽角,圖書報刊近40種,為大家的學習、工作和生活提供了豐富的知識。
20xx年,辦公室以學院發(fā)展為工作目標,以服務于教學為工作出發(fā)點,在行政、人事、財務管理和宣傳工作中開展了一些行之有效的工作,也取得了一定的成績。但是,通過總結回顧,也讓我們及時看到了工作中存在的不足,還需要不斷地改進和提高。特別是在學院文化建設、人力資源開發(fā)工作中需要投入更多的工作熱情,加大工作力度,為學院發(fā)展添磚加瓦,做出更大的貢獻。
辦公室工作總結 篇10
對于留守學生較多的農村中小學,女生工作是安全中作中的重中之重。因此在女生管理上各方面要落實到位。
針對我校中小學女生的特點,本著實事求是的原則,從女學生的實際出發(fā),對女生進行基本道德、基礎文明的行為教育,進行良好個性心理品質和品德能力的培養(yǎng),逐步養(yǎng)成良好的行為和習慣,同時針對心理和生理方面也要加強教育。我校的具體做法是:
1、利用好課外活動時間,將女生集中在一起單獨進行青春期的教育、品德教育;
2、充分利于課余時間和晚自習后的.一段時間深入女生寢室,了解女生的生活狀況、思想狀況;
3、每月召開一次女生信息員工作會議,通過各班信息員全面了解女生的日;顒;
4、密切聯系家長,全面掌握女生的在家在校具體表現情況;
5、定期邀請專家或醫(yī)院醫(yī)生為女生進行青春期教育報告。
6、有針對性的和部分女生交流、開會。
我校在做好女生工作的同時,發(fā)揮她們的優(yōu)點,并以女生帶動男生。具體做法有以下幾個方面:
1、女生天生較男生更為細心,因此我經常樹立女生的典范,作為男生們做事的標準。
2、在各種文娛活動中,女生較男生更為積極,更有優(yōu)勢。所以每一次活動,我先動員好女生,首先把女生組織好,然后通過她們去調動男生的積極性,從而把活動組織起來。
3、加強女生對男生的促進和監(jiān)督作用,形成一種男生和女生相互比較的氣氛。
通過這一系列的工作,我校女生工作穩(wěn)步前進,女生在學校各個活動中表現良好,在今后的工作中我校會繼續(xù)探索新方法、新思路,爭取把工作做得更圓滿!
辦公室工作總結 篇11
自從事辦公室工作三個月的時間以來,在院領導及科主任的關心指導下,在各級職能部門的配合下,繼承辦公廳室優(yōu)良傳統(tǒng),本著“服務領導、服務臨床一線、服務患者”的原則,認真做好自己的職責。做了如下工作:
一、及時上傳群眾意見,下達領導意圖,妥善處理電話通知、咨詢服務、投訴舉報等,并認真記錄。
二、修訂和完善醫(yī)院規(guī)章制度、工作職責、等有關規(guī)定,保證各項工作有序化、制度化。
三、認真做好醫(yī)院的`接待工作,并按工作程序協(xié)調與相關工作部門的工作聯系,并及時向上級領導反饋信息。
四、做好公文處理、簽收來文并傳閱,以及發(fā)送各種函件,各種文件保管得當,無泄密及丟失事件發(fā)生。
五、認真記錄辦公室日常工作日志。
在實際工作中雖然取得了一定的成績,卻也認識到自己存在的不足:
1、由于工作的性質,涉及工作多樣復雜,知識需求面比較廣泛,自己對此深感不足。
2、思想解放程度還不夠,組織、溝通能力上還略有欠缺,和有經驗的同事比較還有一定差距。
3、工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。
4、由于自己還年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力。
在今后工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。
在以后的工作做種要做到:
1、加強學習,不斷提高自己的政治水平和業(yè)務素質。積極參加醫(yī)院組織開展的各類學習,認真記錄學習筆記,注重不斷提高自身的政治素養(yǎng)與思想道德素質,不斷地更新自己的知識,拓展自己的知識領域,提高自己辦事、處理、協(xié)調問題的能力配合領導完成各階段的工作。
2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,好好領導的好助手。
3、不斷改進個人的服務水平,以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位中發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步和更好的成績。
辦公室工作總結 篇12
一、9月份工作總結
1、完成《暑假去哪兒?我們去遠方!》兩塊宣傳展板。
2、組建學校通訊員團隊,并建立通訊員交流的群。完成情況如下
3、完成新進教師工作協(xié)議的`簽訂。
4、制訂20XX年吉首市八小法制教育宣傳月工作方案。上傳法制教育視頻。法制教育手抄報評比進行中。
5、收發(fā)上級各類文件66份。
6、上報我校家庭困難學生數據于市教育局學生資助管理中心。
7、發(fā)放各類社會愛心助學金3100元。
8、制定20XX年春中心會議室座次表。
9、雜志《暑假去遠方》編輯進行中。
10、電視臺節(jié)目《新生佳佳的一天》拍攝進行中。
二、10月份工作計劃
1、完成雜志《暑假去遠方》的編輯工作。
2、完成電視臺節(jié)目《新生佳佳的一天》拍攝和編輯。
3、籌拍并完成電視臺節(jié)目《暑假去遠方特別報道》。
4、召開通訊員QQ群會議,鼓勵各年級各組通訊員積極撰稿。
5、啟動教育專著的編寫工作。
6、完成各項辦公室常規(guī)工作。
辦公室工作總結 篇13
轉眼又到期末,本學期辦公室的工作也已進入尾聲。現對這一學期本部門的常規(guī)工作作如下總結:
一、開學伊始,與其它部門一起開展了我系新一屆系干的選拔工作,辦公室新招進三名委員。
二、對辦公室進行了新的布置,整體布局有了很大變化,并做了徹底清理工作,使辦公室更顯整潔、舒適,為其他系干營造了一個舒心的工作環(huán)境。
三、制定了新的辦公室值班表,并與組織部一同進行了監(jiān)督工作,保持了辦公室的衛(wèi)生清潔。
四、積極配合其它部門做好我系在校園文化藝術節(jié)中的特色活動和其他大型活動,做好相關工作。
五、與組織部、監(jiān)察部一同開展了我系每月的干部推優(yōu)工作,確保了我系評優(yōu)工作的順利開展。
六、期末對20xx年上學期至20xx年下學期一年的材料進行了整理入檔,以便日后查閱。由于全院學生分會評優(yōu)工作推遲至下學期,在資料整理時,并未做補漏工作。
總的.來說,在常規(guī)工作方面,我們均開展得比較順利,也取得了較好的成效。但是,在自主開展特色活動方面還做得不夠,本學期辦公室未主辦任何活動。也沒有與其它系部辦公室做好溝通工作。希望在下學期,我們能繼續(xù)發(fā)展自身優(yōu)勢,不斷完善自身工作體系,使辦公室的工作更上一層臺階。
辦公室工作總結 篇14
xx年上半年,辦公室緊緊圍繞公司的各項工作重心,努力發(fā)揮監(jiān)督、檢查和服務等各項職能,努力提高服務水平,積極完成了各項工作,F將20xx年上半年工作總結如下:
一、日常性工作
(一)做好辦公室日常事務。按時依照工作考核目標完成各項
工作。按時組織員工簽訂了勞務合同,并組織各部門及員工簽訂了工作責任制。做好法定節(jié)假日的值班安排工作,及時傳達領導指示,并反饋各種信息,保證上下信息暢通;
。ǘ┌磿r完成公司相關證件的年檢工作;
。ㄈ┘訌妼囕v的`管理,以降低辦公室車輛的運行成本;
。ㄋ模┘皶r制定工資表,按時繳納養(yǎng)老、醫(yī)療保險;
(五)嚴格進行檔案管理。
二、其他工作
。ㄒ唬┩瓿闪藦V電大廈樓頂的亮化工程;
。ǘ⿲靖鞑块T的暖氣管道進行了更換;
。ㄈ┌凑帐〖瘓F公司對于網絡整合工作的要求,配合利鴻會計事務所進行資產清查工作,并對公司網絡整合工作進度每月2次向省里進行匯報;
。ㄋ模﹨f(xié)助籌備了20xx年各縣(區(qū))子(分)公司董事會。
辦公室工作總結 篇15
一、工作內容。
辦公室主要負責會堂全體成員的信息匯總,制作會堂通訊錄、空課表、值班表,各場活動的人員安排表;顒悠陂g,負責檢票、守門、開關大門及側門;在貴賓室接待領導;將各部門之間的工作聯系到一起;檢查工作證佩戴情況;記錄所有成員的日常考勤情況。
二、工作中的不足
在日常工作中我們還是存在各種不足的,例如活動安排表的制作方面,總會出現字體不統(tǒng)一,表格未居中,排布太雜亂等各種問題;活動時雨傘的放置,盒飯的丟棄因未和負責人溝通確定而導致會堂內部變臟從而增加大伯的工作量;各部門的基本技能還未能完全掌握,獨自操控還并不熟練。
三、未來規(guī)劃
發(fā)現問題解決問題是至關重要的,辦公室應當完善自己的職能,溝通各部門,及時更新會堂成員的信息。分派到每個部門的.負責人要主動與相應部門成員聯系,盡量熟練掌握相應的技能,做到獨自一人遇到突發(fā)狀況時也能順利解決問題,活動中能夠更加認真負責,管理好會堂。
希望會堂能夠越來越好,舉辦更多有意義的活動,希望校會堂管理中心這個團隊日益完善,期待新成員的到來!
辦公室工作總結 篇16
時光荏苒,歲月如梭,一年的時間即將結束,我們辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在包括各位部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的`工作及任務,發(fā)揮了組織、協(xié)調以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了學期之初制定的工作計劃,現將工作總結如下:
一、完成的工作
1、協(xié)助主席團舉辦”研究生學術文化節(jié)”,主要負責通知活動的相關事宜,活動會場的布置,迎接各位學校領導,維持會場紀律,協(xié)助紀律監(jiān)察部門蓋章等、
2、成功的協(xié)助了體育部參加了校運動會的開幕式,組織同學們進行了”方隊”的排練,做好各位后勤服務工作。
3、負責通知”研究生論壇”的相關的活動安排,發(fā)放禮品,以及維持會場紀律等。
4、主要負責了學生會內部每次會議的簽到制度,真正的做到量化工作業(yè)績。
二、總結
辦公室作為學生會的橋梁,部門在本學期的各部門之間的協(xié)調工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長及干事的肯定,使學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。當然,我們也存在著許多的不足,希望我們以后能夠克服困難,盡量做到最好。
辦公室工作總結 篇17
人間x月芳菲盡,山林桃花始盛開。轉眼間,四月已逝,桃花不再,將迎接我們的是x月。然而在這過去顯得很平凡的x月份里,我們做了不平凡的事。現將我們團學聯辦公室的.工作匯報如下:
一、日常工作
團學聯辦公室一如既往的做好本職工作,也努力與其他各部共同協(xié)作完成院團學聯的各項工作。我們每天按時簽到、登記考核,負責各部門的文件打印及物品發(fā)放。
二、光盤行動
節(jié)約光榮,浪費可恥。在本月上旬,我們開展了“光盤行動”。我們校團委及各學院參與了食堂執(zhí)勤督導活動,并拍照記錄。另外為辦好這次活動,我先后又舉行了宣傳板宣傳、廣播宣傳、征文活動及簽名儀式等一系列活動。目的就是告訴同學們要節(jié)約糧食,從自身做起。
三、 xx晚會的籌備
屬于我們自己的xx節(jié)即將到來。我們?yōu)檗k好這次盛宴,已經緊張的工作起來,先后撰寫主持詞、領導發(fā)言稿、三角牌、節(jié)目單等一系列工作任務。
以上就是我們團學聯辦公室x月份工作總結。我們在未來的時間里將會再接再厲,把團學聯辦公室乃至整個團學聯越建越好!
辦公室工作總結 篇18
20xx年,在主管局的正確領導下,廣場處以打造環(huán)境優(yōu)美、文明整潔、管理有序、和諧平安廣場為目標,真抓實干、不斷創(chuàng)新,營造了良好的廣場環(huán)境。
一、廣場容貌管理。
堅持新世紀廣場每天16小時保潔制度。每日清掃和保潔標準做到六無二干凈:無果皮殼、無煙蒂、無積存污水、無磚瓦、無沙石、無紙屑塑料薄膜,果皮箱凈、邊溝凈。抓好車輛、攤點管理,對來廣場健身娛樂市民所用車輛的管理,制止進入廣場亂停亂放。整治廣場攤點,與廣場攤點經營業(yè)主簽訂協(xié)議,控制超范圍擺攤、亂擺攤、占道經營的行為。
二、園林綠化建設。
三、市政設施維修養(yǎng)護。
四、整治廣場噪音。
針對市民群眾反映的`廣場噪音擾民問題,我處多次召開專題會議研究解決,征求市民群眾意見,采取做好市民群眾思想工作、分區(qū)域分時段管理、加強巡查監(jiān)管、嚴格審批活動申請等措施,整治工作取得了階段性成效。
五、項目工程。
新世紀廣場設施改造工程是我處20xx年重點工程之一,根據主管局的工作部署,我處安排專人負責該項工作。目前已經完成了項目初步設計、項目資金來源審批表的編制。項目資金已經明確,正在進行立項等下步工作。
辦公室工作總結 篇19
企業(yè)集團辦公室主任的職責大致包括協(xié)調職責、服務職責、參謀職責、承辦職責、管理職責五個方面。
(一)協(xié)調職責
指辦公室在聯系內外關系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。領導的'決策、指令、指示要通過辦公室向各部門傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經過綜合匯集到辦公室,企業(yè)集團辦公室在承上啟下、協(xié)調各方面的工作中起著重要的作用。
(二)服務職責
指辦公室在日常工作中,以圍繞中心、服務大局為主要職責,做好科研、開發(fā)、后勤、離退休職工等方面的服務工作。
(三)參謀職責
指辦公室在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。積極主動地輔助領導決策,認真地履行自己的職責。
(四)承辦職責
承辦職責指辦公室對領導決策的貫徹、實施,承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。
(五)管理職責
指辦公室在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。
辦公室工作總結 篇20
人間四月芳菲盡,山林桃花始盛開。轉眼間,四月已逝,桃花不再,將迎接我們的是五月。然而在這過去顯得很平凡的四月份里,我們做了不平凡的事,F將我們團學聯辦公室的工作匯報如下:
一、日常工作
團學聯辦公室一如既往的做好本職工作 , 也努力與其他各部共同協(xié)作完成院團學聯的各項工作。我們每天按時簽到、登記考核,負責各部門的文件打印及物品發(fā)放。
二、 光盤行動
節(jié)約光榮,浪費可恥。在本月上旬,我們開展了“光盤行動”。我們校團委及各學院參與了食堂執(zhí)勤督導活動,并拍照記錄。另外為辦好這次活動,我先后又舉行了宣傳板宣傳、廣播宣傳、征文活動及簽名儀式等一系列活動。目的'就是告訴同學們要節(jié)約糧食,從自身做起。
三、 五四晚會的籌備
屬于我們自己的五四青年節(jié)即將到來。我們?yōu)檗k好這次盛宴,已經緊張的工作起來,先后撰寫主持詞、領導發(fā)言稿、三角牌、節(jié)目單等一系列工作任務。
以上就是我們團學聯辦公室四月份工作總結。我們在未來的時間里將會再接再厲,把團學聯辦公室乃至整個團學聯越建越好!
辦公室工作總結 篇21
一、完成部門的收發(fā)文工作,對學校、有關部門的公文進行綜合處理。
二、做好部門信件、報刊、雜志的收發(fā)工作。
三、協(xié)助部領導組織部門會議、活動,做好秘書、會務及信息督辦等工作。
四、完成部門所有辦公室網絡、電話、科室牌安裝及辦公用品、用具等的配置,以及文印資料室和庫房的隔斷工作。
五、聯系設計、制作部門相關流程、規(guī)章制度上墻等工作。
六、聯合各科室做好部門檔案室的`整理工作。
七、做好部門財務、考勤、保密等工作。
八、做好大學生醫(yī)療保險的咨詢、報銷、理賠、圖像數據采集;重商“振華基金”協(xié)議,調整資助金額分配方式;校方責任險的招標;“國培計劃”頂崗實習學生的意外傷害保險購買等有關工作。
九、完成部辦公室工作職責和人員具體分工。
十、完成本月本科室學生助理勤工助學津貼的申報工作。
十一、完成本月部門教職員工在花溪校區(qū)交通補貼的統(tǒng)計、核對、申報工作。
十二、配合做好花溪校區(qū)學生報到及白云校區(qū)學生搬遷至花溪校區(qū)工作,協(xié)助做好三校區(qū)迎新、入學教育、開學典禮、軍訓等有關工作。
十三、完成部領導交辦的其他工作任務。
辦公室工作總結 篇22
新的學期到了,炎熱的夏天已伴隨我們快樂的暑假溜走,看著學校的一草一木有種熟悉而陌生的'感覺,想著學弟學妹的到來心情無比激動,九月我們是伴隨著她們帶來的活力度過的,這個月讓我們感到很幸福。
。ㄒ唬┍韭毠ぷ鳎涸谟有律ぷ鞯耐瑫r,我部負責物品保管,并在軍訓期間進行了學生會慰問,在九月下旬進行了納新的三輪面試,對大一的新成員進行工作培訓。月底在運動會中負責簽到、物品保管、送水、成績記錄。
。ǘ﹨f(xié)助各部工作:幫助文藝部舉辦迎新晚會,運動會期間幫助體育部管理物品,
。ㄈ┦鹿ぷ骺偨Y
秋風颯爽,柳樹還依然帶有新意時,十月就這樣來了,又一個假期結束了,在這激情蕩漾的時刻,我系開始了新的準備工作來給大一的同學更多的展示機會。
本職工作:為了我系的活動順利開展,我部在配合他部工作的同時,也真正的開始了對大一的培訓,做了值班表、簽到表、活動出勤表、學生會聯系表。
協(xié)助各部工作:幫助文藝部舉辦校園歌手大賽、主持人大賽,并為這兩個活動統(tǒng)分,組織同學們簽到。
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