小學辦公室工作總結
時間過得真快,一段時間的工作已經(jīng)告一段落了,回顧這段時間的工作,相信你有很多感想吧,需要認真地為此寫一份工作總結。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,以下是小編精心整理的小學辦公室工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
小學辦公室工作總結1
學校辦公室是學校綜合協(xié)調部門,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調處理學校行政事務,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學年來,在上級領導的關心指導下,在各口的大力支持幫助下,努力踐行“把細節(jié)當成習慣”的校訓,積極完成校辦各項工作和領導交辦的.各項任務,充分發(fā)揮職能作用,F(xiàn)將主要工作情況,總結如下:
一、完成長傳下達工作
組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。負責以學校和辦公室的名義發(fā)布通知和公告。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,及時通知各口開展相關工作,加強督辦檢查,促進學校各項工作的落實。
二、做好活動接待工作
保證接待室清潔,及時做好相關活動的接待活動。負責學校的對外聯(lián)系和接待工作,接待、承辦來信來訪。工作中強化服務意識,做到禮貌、耐心、細心、誠心,靈活掌握辦事的尺度,實實在在做事,強化與外界的交流和聯(lián)系。
三、負責日常行政工作
負責校長辦公會、全校性行政會議的組織、會議記錄、會議材料準備工作。對上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。對學校日常行政公文進行處理;填報各類教職工報表,包括事業(yè)單位人員信息采集以及各類表格的填寫。同時將學校文書檔案清理、立卷、歸檔。
四、協(xié)調各口相關工作
注重與政教、教務、總務等職能部門之間的協(xié)調、配合和溝通,確保學校整體工作正常有序地進行。積極參與各口相關工作的開展,配合各口迎接相關檢查,參與各類檔案整理工作,對具體活動開展進行照相等。
五、加強學校宣傳工作
學校信息和統(tǒng)計工作,及時在各網(wǎng)站發(fā)布學校最新動態(tài),做好學校宣傳工作。按時將學校相關活動開展以新聞的形式進行展現(xiàn),每周不少于x條新聞,做好時效性宣傳。匯總學校相關資料,辦好校報《xx》。及時將優(yōu)秀的學生習作和教師文章進行匯總和校對,整理相關活動的照片資料等。
在辦公室工作的一個學年里,工作著,反思著,成長著,也在不斷的探索著未來的發(fā)展之路,在今后的工作中要更加踏實穩(wěn)重、細心耐心、精益求精,敢于創(chuàng)新,為學生的成長和學校的發(fā)展貢獻自己的一份力量。
小學辦公室工作總結2
一年來,根據(jù)學校工作計劃,圍繞學校中心工作,以《XXX小學20xx-20xx學校發(fā)展策劃書》為指導,緊緊圍繞學校“以服務求生存,以優(yōu)質謀發(fā)展,以特色塑品牌”的辦學理念,進一步加強校長辦公室的服務意識和統(tǒng)籌協(xié)調功能,協(xié)調學校各部門,安排好各學月工作和周工作,保證學校教育教學工作有條不絮地開展。對照本學期開學初辦公室制定的工作計劃,一學期下來,基本能按學校擬訂的計劃執(zhí)行,完成任務較好。
一、協(xié)調各部門,完成好各項工作
對于學校重大會議、活動的組織和協(xié)調,辦公室都必須作到超前的工作原則,尤其要注意活動的細致性、周到性和實效性,根據(jù)學校規(guī)定和工作需要,協(xié)助校長組織安排行政會、教師會和年級組長會,作好統(tǒng)籌協(xié)調工作。
。ㄒ唬┐_保會議質量,提高辦事效率。
這學期學校的部門會議相對于上期來說,效率提高了一些。除行政會以外,有些涉及各自部門的會議分別都在校長、書記、副校長的帶領下召開,實行層層負責制,有些大一點的事情或各部門不能定奪的事情交行政會討論,而有的會議則在各部門商討完畢的基礎上再拿到行政會上討論、通過,大大節(jié)約了時間,從而提高了行政會的效率。另外,周一的教師會我也會協(xié)調相關部門、相關發(fā)言人提前作好準備,有計劃、有準備地給老師們進行政治、業(yè)務上的培訓或布置一些與教育教學相關的事情。
。ǘ┴撠熜@網(wǎng)《年級新聞》版塊的工作:
本學期,通過宣傳和教師們認識的逐漸加強,各年級越來越積極地把各自開展的一些活動,用照片加簡單文字介紹的形式,上交到辦公室,然后經(jīng)審查修改后上傳到學校網(wǎng)站。隨著需要上傳的材料越來越多,這一塊工作也越來越重。老師們上傳上來的照片有些沒有進行修改,有些沒有文字介紹,而有一些照片質量有些欠缺。所以,每次上重新修改、篩選、再配上文字,看似簡單的工作往往要做上好半天。付出了時間和精力,也收到了良好的效果,后來,教師們反映,家長有更多的人開始關注學校的網(wǎng)站了,學生們在網(wǎng)上在看到自己的活動和照片,也更加激起了他們參加各種活動的主動性和積極性。
。ㄈ┡浜细鞑块T,完成好學校的中心工作。
本學期學校開展了“班級自治”活動、“讀書活動”、“科技月活動”等等,辦公室的主要任務是為每一項活動作好他們的后勤服務工作和環(huán)境布置、美化等工作。當每一項活動方案一敲定,辦公室便著手為他們設計漂亮的海報、制作標語和各種具有濃厚書香氣息的字牌,張貼在校園的四周,讓同學們近距離地了解學校的活動。對于學校開展的所有活動,辦公室都盡力從外觀上去美化他們,達到宣傳的作用。
。ㄋ模┴撠熑=搪毠た记诠ぷ。根據(jù)老師當月工作情況和各部門考核結果,將各辦公室教師的考勤情況、請假情況一一匯總,及時填寫教師月考表等事務工作,嚴格按照XXX小學20xx年48、49號文件精神執(zhí)行。
二、認真進行文件的.管理、分發(fā)工作
(一)定期在校園網(wǎng)上發(fā)布周工作安排并及時下發(fā)到各年級組辦公室,讓老師們提前知道下周學校的工作重點以及教育教學的常規(guī)要求,每周行政會完畢,我都會及時與各部門聯(lián)系,將下周要做的工作一字不漏地布置在周工作安排上,確保學校工作的正常進行,給老師們提供方便。
。ǘ┦瞻l(fā)郵件已成為辦公室每天的“必修課”,早上一到辦公室,打開電腦,我就“直奔”郵箱,看看屬于那個部門的事情。及時收接學校郵件信息、將文件通知、信息直接傳遞到相關人員處。同時建立郵件交接登記、督辦制度,各部門再把相關的工作交給具體經(jīng)辦的老師負責完成,形成層層督辦、層層負責。
。ㄈ┳骱萌熒@獎情況的登記、匯總工作。學校所有的獲獎證書、獎牌、獎杯都交到學校行政辦公室保管,每學期完畢,我都會將全校老師、學生的獲獎情況進行一一登記、匯總,為各部門提供數(shù)據(jù),以備學校上報所用。
小學辦公室工作總結3
辦公室是學校的綜合管理部門,本學期在校領導的正確指導下,我們繼續(xù)發(fā)揮著學校中樞的作用,當好校領導的參謀助手,協(xié)調處理學校行政事務。按照學校的工作計劃,辦公室人員精誠團結,求真務實,開拓進取,創(chuàng)新發(fā)展,充分發(fā)揮職能作用,較順利地完成了本學年期的工作任務,并取得了一定成效,現(xiàn)將主要工作總結如下:
一、從大局出發(fā),加強組織協(xié)調,保障各項工作順利開展
辦公室工作人員樹立了團結合作的觀念,從細節(jié)著手,及時處理了各項任務。能從大局的角度考慮問題,正確處理大局利益和局部利益的關系,使辦公室工作與學校工作始終協(xié)調統(tǒng)一。學校各類活動是辦工室的工作重點,辦公室遵從“高效、細致、周到、實效”的原則,注意和各職能部門積極溝通和合作,保證了各項活動的圓滿完成。
本學期,在北師大專家來我校進行培訓活動、撰寫學校各項材料、制作宣傳欄等活動中辦公室充分發(fā)揮了自己的組織協(xié)調作用,及時有效地完成了自己的工作。
二、樹立高度責任感,認真落實工作
辦公室工作非常瑣碎,需要辦公室工作人員具有強烈的責任感,發(fā)揮高度負責的精神,認真做好每一項工作。我校辦公室人員盡心盡力,盡職盡責,嚴格要求自己,扎扎實實地開展著各項工作。辦公室工作分工具體,責任到人,使得辦公室能夠一直有條不紊地運轉。
三、甘于奉獻,不計名利
辦公室的工作經(jīng)常加班加點,沒有規(guī)律性。甘于奉獻,不計名利是辦公室工作人員必備的素質。如果斤斤計較是難以完成辦公室工作的。我們辦公室人員認真做好自己的本職工作,團結合作,化解困難,不辭辛苦,甘于奉獻,保證按時按點完成了各類任務。
四、傾心耕耘,立足本職
我校辦公室三位成員認真細致地做好自己的工作,使辦公室充分發(fā)揮了它的職能作用。
1、劉順泉主任是校長得力的行政助手。
劉主任本學期協(xié)助校長認真完成了學校新生的招生工作和教師職稱評定工作,我校的會議安排及各項培訓、學校各項工作的計劃、方案、總結、各項活動的新聞報道等都由劉主任協(xié)助完成,每周劉主任都及時告知教師每周的工作重點。她擔負著畢業(yè)班繁重的教學任務,但是她總是盡職盡責地撰寫各類文章,做好各級文件、通知的轉收工作,按文件、通知要求完成任務。有時上級文件規(guī)定的時間很短,劉主任總是加班到深夜,但是她從不告訴同事自己是多么繁忙。她高度認真負責的精神影響著辦公室每一個成員,讓每個成員從不抱怨工作的沉重,讓每個人都盡心地做好自己份內的工作。
2、莫光琪老師技術精湛,加速了辦公室的運轉。
莫光琪老師信息技術精湛,他總是熱心地解決教師們碰到的技術問題,贏得了教師們的一致好評。本學期他承擔了辦公室各類電子表格,加速了辦公室的運轉,提高了辦公室的工作效率。本學期,他負責完成的電子表格有:《20xx年學生體質健康測試》上報材料、《20xx年教育統(tǒng)計》、《20xx年編制實名制信息采集》、《海南省教師系列專業(yè)技術資格人員匯總表》、《20xx年市區(qū)中小學教師經(jīng)適房申請表統(tǒng)計》、《20xx年春季免費教材征訂統(tǒng)計表》、《2012年各學;椖抠徶蒙陥蟊怼、《2008年以來三亞市學校拆除危房統(tǒng)計》、《學校人員信息表》等等,還及時處理了《消剿火患戰(zhàn)役排查活動方案》、《“小手拉大手文明我先行”活動》等材料,并為我校新調入的教師辦理入編調動手續(xù)以及教師的崗位聘用工作等。
3、林麗春老師負責學校博客,協(xié)助完成辦公室工作。
隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展,網(wǎng)絡教研已經(jīng)成為教師們生活的一部分。教師們都積極完成網(wǎng)絡教研活動。林老師負責上傳教師們的文章,每天林老師都會在學校博客上瀏覽教師們上傳的文章,精選三至四篇傳到學校博客主頁,讓大家都能分享教育的智慧。每月林老師都統(tǒng)計教師的網(wǎng)絡教研情況,并在博客上公布。每星期她還負責學校例會的'考勤,在開學前撰寫學校的工作計劃。
五、團結合作,爭取高效實效
辦公室人員團結合作,爭取各項工作達到高效實效。本學期辦公室認真負責地完成了其他工作:
1、認真做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范管理工作,及時處理上級文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔管理。學校各種請示與報告的分類呈送。
2、健全辦公室的公文處理功能,加強處理、加工文字材料,協(xié)助學校領導撰寫重要工作部署及通知、布告等,參與工作報告、總結和計劃等工作。
3、加強學校的宣傳工作,充分利用學校的所取得的成績及時宣傳我校各方面的發(fā)展情況,并做好各項專題的宣傳,豐富學生的課外知識。
4、開展關公關工委舉辦的讀書征文活動
辦公室積極宣傳關工委的各項活動,在各班主任的鼎力支持下,我校積極開展關工委舉辦的讀書征文活動,校征訂讀本數(shù)量居全市首位,學生們參加各項活動均獲得好名次。
5、積極做好報刊征訂工作
我校繼續(xù)做好《中國少年報》、《少年智力開發(fā)報》征訂工作,豐富學生的閱讀資料,提高學生的閱讀能力。
6、認真完成督導資料的準備工作。為了建設省級規(guī)范校,迎接督導檢查,辦公室撰寫和整理資料,對各項工作打分、打印封面,及時完成了材料的整理。
7、我校作為北師大實驗基地,辦公室認真做好各項文字材料的準備工作之外,還及時地做好接待與新聞報道。
六、工作反思
辦公室雖然是一個很小的部門,但是它是學校領導和校職工的紐帶,并且承擔著宣傳學校窗口的工作。雖然我們順利地完成了本學期的主要任務,但是在完成的過程中,我們還應該考慮各種細節(jié),善于征集教師的反饋意見,努力把辦公室的工作做得更高效、更扎實。同時把辦公室的工作及時展示給教師們,使教師更了解我們的工作。今后我們將加強和教師的溝通,把教師的利益裝在心上,圍繞學校的中心工作和重點工作,爭取打造一個令教職工滿意的辦公室。
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