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文秘后勤年終總結

時間:2024-09-16 09:18:27 年終工作總結 我要投稿
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文秘后勤年終總結范文

  時光匆匆,我們在忙碌中奔走,不經意間我們又到了歲末年終,回首過去一年來的工作生活,我們有過挫折,是時候靜下心來好好寫寫年終總結了?墒堑降自趺磳懖拍芤痤I導的關注和重視呢?下面是小編精心整理的文秘后勤年終總結范文,歡迎閱讀與收藏。

文秘后勤年終總結范文

  本人現就職于綜合辦公室的文秘機要單元,一年多以來,在公司領導和辦公室主任的帶領下,在同事們的配合支持下,我圍繞辦公室文秘機要的工作特點和工作規(guī)律,努力適應崗位要求,認真履行自己的職責在工作期間,扎扎實實,勤勤懇懇,較好的完成了各項工作任務,F將個人業(yè)務工作報告如下:

  一、 主要工作職責

  認真履行文件辦收發(fā)、流轉工作職責,及時、準確、全面地報送各類信息。做好高管重點工作項目的征集和完成情況的匯總工作。做好公文運轉工作,保證格式的規(guī)范性,內容的可行性,在程序上保證合理性,在時效上保證及時性。

  1、公文及資料的歸檔、保管。公文及資料進行收集、整理、立卷、歸檔、保管和借閱工作,及時、準確地提供領導和各部門所需文件資料。

  2、外來公文處理。根據公文內容進行識別,初步確定文件處理部門,填寫擬辦意見上報公司領導,并根據公司領導批示進行公文流轉。

  3、公文內容審核。對公司內部呈批件、紅頭文發(fā)文文件內容進行審核,確保公文內容格式規(guī)范,符合公司相關要求

  4、信息采集與報送。根據公司要求,采集相關信息,確保信息采集和報送質量。

  5、機要文件的傳遞。跟據要求,對機要文件進行傳遞,確保傳遞工作的安全性和規(guī)范性。

  6、公司文件發(fā)文管理。負責公司文件和辦公室文件的編號,督促和協調文件的打印和封發(fā),并進行認真的登記,以便查閱

  7、公司高管每月工作要點征集。對公司高管領導每月工作要點進行匯總整理,確保內容準確性。

  二、 收獲和感受

  回顧一年多的工作經歷既充實又欣慰。我和各位同事并肩戰(zhàn)斗、攜手并進,不僅增進了解,溝通了感情,建立了友誼,也獲得了許多有益的啟示。概括起來有以下幾點:

 。ㄒ唬┱J真做事只能把事情做對,用心做事才能把事做好。辦公室工作紛繁復雜,不用心永遠處于被動局面,顧此失彼,唯用心才能平衡左右,兼顧上下。

 。ǘ┳⒅剞D變每一項任務的方法,靈活的改變工作思路,這是我在綜合辦公室文秘單元一年多的工作經驗和教訓的總結。

  三、 工作中存在的主要問題

 。ㄒ唬 目前,工作中尚存在專業(yè)知識不全面的問題,這要求我們必須加強有關專業(yè)知識的學習,提高文秘的工作水平。

 。ǘ 文秘工作中的方式方法需要進一步完善優(yōu)化,在工作中應根據實際情況靈活掌握工作方法。

 。ㄈ 文秘處理工作尚不夠全面細致,把關要進一步嚴格,嚴防工作中的跑、冒、漏、滴。

  四、 下一步工作的主要方向

  (一)根據辦公室的文秘處理工作的主要需求,針對目前存在的不足,加強對相關文秘工作知識的學習,努力提升自身素質。多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協調、溝通,保證整體工作不出現紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。

 。ǘ┙Y合工作中的實際需求,進一步健全工作機制,對相關制度進行修訂、補充和完善,形成規(guī)范、有序的運行機制,促進文秘管理工作的規(guī)范化、科學化。要提高工作質量,還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后,要進行思考、總結工作,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

 。ㄈ⿶蹗従礃I(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。

  (四)平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過程中,做到沒有根據的話不說,沒有把握的事不做。由于文秘崗位的特殊性,因此必須嚴格遵守保密原則,平時采取措施保證文件、資料的安全,讓領導放心;迅速,工作要及時、高效,保證效率有序運行。

 。ㄎ澹┳⒁馀囵B(yǎng)自己的綜合素質,把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,提高自身的政治素質和業(yè)務能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。

 。┳⒁饧訌娕c各部門的溝通協調,保證信息傳遞的及時、完整、準確、有效。

  以上是我進入文秘單元后的工作總結,現在的我仍舊處于不斷學習、不斷進取、提升自我的階段,在今后的工作中我會繼續(xù)努力,再接再厲,嚴格要求自己,不斷求實創(chuàng)新,不斷磨煉自己,用崇高的熱情和細致入微的工作態(tài)度投身到文秘工作崗位中,盡我所能把工作做好,發(fā)揮我自身更大的空間,為公司的美好明天努力拼搏!

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