學校辦公室工作總結(jié)(通用33篇)
總結(jié)是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,為此要我們寫一份總結(jié)?偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?以下是小編為大家整理的學校辦公室工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
學校辦公室工作總結(jié) 1
一、指導(dǎo)思想:
緊緊圍繞學校工作的總體要求,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標,遵照上級部門的指示、決定,以為學校、為教師、為學生服務(wù)為己任,加強學習,注重細節(jié)、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,在校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校迎來百年華誕做好本職工作,更為學校的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻。
二、主要任務(wù)與目標
(一)增強責任意識,協(xié)調(diào)各職能部門積極做好學校重點工作。
1、協(xié)助學校搞好活動的組織安排工作,確保學校工作政令暢通,做到“及時,全面,準確,高效”。協(xié)助校長做好學校有關(guān)創(chuàng)建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。
2、根據(jù)學校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務(wù)實、落實上下功夫。
3、做好“雙周工作安排”撰寫工作,及時將工作安排發(fā)布到學校網(wǎng)站相關(guān)欄目,使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務(wù)。
(二)加強辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)。
1、爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始,完善內(nèi)部管理,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強化服務(wù)意識。
2、根據(jù)學校的實際情況,做好《實驗小學制度匯編》,做到格式統(tǒng)一,行文規(guī)范。按月整理學校《大事記》并上報區(qū)教育局宣傳辦,做到實事求是。完整無缺。
3、根據(jù)學校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務(wù)實、落實上下功夫。
4、組織起草學校發(fā)展規(guī)劃、工作要點、工作總結(jié)、經(jīng)驗材料及學校領(lǐng)導(dǎo)報告、講話。提前做好學期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃。
(三)高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作。
1、為學校迎來百年華誕做好工作。
在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對上級來文、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦事務(wù)、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。
與學校各部門一起,做好“完美教室”、“十佳優(yōu)秀班主任”、“讀書節(jié)”、“體育節(jié)”、“藝術(shù)節(jié)”等各項活動的宣傳和報道工作,做好百年校慶的各項準備工作。全力打造文明校園、書香校園、完美校園。
2、繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。
制定科學的學校宣傳工作計劃,注重宣傳的系統(tǒng)性,對學校舉行的重大活動進行事先策劃,統(tǒng)籌安排。深入報道學校辦學過程中的亮點,爭取在更高層次的宣傳媒體上展示xx實小的辦學特色、辦學成果和廣大師生的精神風貌。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校園網(wǎng)站、電子顯示屏、櫥窗等板塊的內(nèi)容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設(shè)發(fā)展成就的.稿件。充分發(fā)揮好校級通訊員隊伍的作用,圍繞學校重點工作,以信息為載體,反映學校實力,展示亮點,營造氛圍,提升學校的知名度和美譽度。按月填寫《學校新聞報道統(tǒng)計表》,力爭學校宣傳報道成績在全局繼續(xù)名列前茅。
辦公室將全力以赴繼續(xù)完善學校網(wǎng)站的建設(shè),把有關(guān)學校的信息及時上傳學校網(wǎng)站,將學校網(wǎng)站建成向社會、家長和同行宣傳學校、教師、同學的窗口,成為溝通學校與家長之間聯(lián)系的橋梁,成為為教師的教學、教研提供充足信息的資源庫。并逐步建立班級網(wǎng)站,對有興趣的教師和學生鼓勵利用學校網(wǎng)站制作個人網(wǎng)頁,展示班級風采、學習成果以及個人才能。此項工作將作為辦公室XX年的重點工作來抓。
3、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。
以創(chuàng)建省級文明單位為目標,繼續(xù)堅持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑,不斷豐富精神文明建設(shè)的內(nèi)涵,把精神文明建設(shè)與學校教育教學工作緊密結(jié)合起來,以精神文明建設(shè)促進學校發(fā)展。
4、做好檔案管理工作。
做好學校檔案管理工作和保密工作,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務(wù)。
5、管理好單位印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學校印章,做好印章使用登記。
6、完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作任務(wù)。
總之,在新的學期里,辦公室將在學校黨政的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻!
學校辦公室工作總結(jié) 2
學校辦公室是為校長服務(wù)的,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是為廣大職工服務(wù)的,是學校的綜合管理部門,是學校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是上情下達,下情上匯的樞紐,也是學校的窗口。一年來,在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學校計劃,克服困難,開拓進取,創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,主要工作總結(jié)。
一、強化責任,認真落實工作職責。
辦公室工作能否出佳績,關(guān)鍵在辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心、責任感,因此學校辦公室工作人員牢固樹立大局意識、責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作敢于負責,盡職盡責。創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工、責任到人,互相提醒、定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
二、強化奉獻意識,做為各項工作。
甘于奉獻誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作無規(guī)律性,頭緒繁雜、碎事、大事、小事、難事很多,并且學校辦公室人員少,從行政、文件檔案整理到學校工作安排、計劃、總結(jié)、職評、考核、年報、考勤、值班安排,安全檢查等,各項工作集于一身,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的,因此,學校辦公室人員能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻,得以本學期工作能良好地順利開展。
1、當好校長的行政助手,根據(jù)學校的實際情況,認真細致地做好各項工作和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。
2、做好教職工的考勤登記管理工作,學校辦公室負責教職工的考勤,學校要求教職工請假必須按教育局規(guī)定辦理請假手續(xù),經(jīng)分管主任、分管校長批準交辦公室主任存檔,并按月要求公示。
3、做好學校檔案資料收集整理,歸檔管理。今年年底前學校配備了專職檔案員,根據(jù)學校各部門實際,結(jié)合檔案整理要求整理,裝訂,標注檔案資料,以便更好地保管和使用檔案材料。
4、加強文字材料的加工工作,提高辦公室文件處理和服務(wù)能力,負責相關(guān)資料及計劃、報告、總結(jié)草擬及匯總等。
5、做好人事調(diào)入、調(diào)出人員及退休人員的手續(xù)辦理,及歸檔。
6、做好每月工作安排,完成每學期學校值班安排,節(jié)假日工作安排,做好值班日志的發(fā)放、回收、歸檔工作。
7、做好學生宿舍周末值班和留宿學生安全檢查工作。
8、做好教師職稱晉升的'申報的各項前期準備工作。
9、做好各類學校報表,人事年報工作。
10、做好學校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各工作任務(wù)。
總之,辦公室工作要在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,規(guī)范工作程序,強化參謀職能,保障各類的正常開展。要加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學習,切實改進工作作風,進一步提高為校長,為教師服務(wù)的能力,為今后學校跨越式發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。
學校辦公室工作總結(jié) 3
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學校行政事務(wù),是學校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學校的窗口,學校辦公室工作。一學年來,在學校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx--20xx學年度的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W科研服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學年學校先后承辦了小學校長任職資格培訓、第一期中小學校長提高培訓、全區(qū)教育干部集中培訓、期班主任培訓、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力培訓等,在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào),承擔的很多工作都得到了學校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設(shè)計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的`考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。
6、加強校務(wù)公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預(yù)防工作,認真測試體溫并作好記錄,為學校營造***、健康的社會氛圍。
8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關(guān)人員;做好計劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中要在學校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能; 保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓服務(wù)的能力, 為學?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
學校辦公室工作總結(jié) 4
綜合活動辦公室自開設(shè)以來,在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和其他科室的大力支持下,經(jīng)過全體同事的共同努力,在工作上取得了一定的成果,為xx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了條件,為了總結(jié)經(jīng)驗,尋覓差距增進工作再上臺階,F(xiàn)將xx年工作總結(jié)以下:
一、首先從思想上熟悉充分熟悉綜合活動辦公室的工作任務(wù),是做好工作的條件條件,綜合活動擔當著每期學生的開營儀式,閉營儀式,晚間所有集體活動。從提早溝通到流程設(shè)計再到職員分工,工作也是千頭萬緒,這就要求具有較高的提早溝通能力、較正確的預(yù)感性,工作中具有超前性和全面性。不論是開營和閉營,還是晚間的電影晚會,才藝展現(xiàn)還是篝火晚會,都要在管理、服務(wù)、調(diào)和方面兼顧兼顧,任何一個環(huán)節(jié)出了題目,都會影響活動的正常展開,因此需要綜合活動辦公室的精心預(yù)備設(shè)計流程和職員安排。
二、在工作中全力以赴綜合活動是每期學生非常重要的大型綜合活動,目前為止已正式運行了14期,并且取得了一定的的效果,每期都是主動提早溝通,聯(lián)系對接參訓學校,在來基地之前就讓參訓學校了解我們的大體流程,預(yù)備好發(fā)言稿,特別讓他們學校預(yù)備才藝大課堂的服裝道具等,力爭讓孩子的特長得到最大限度的發(fā)揮,讓學生在活動中體驗在課堂上沒法獲得的知識和能力,得到更多的`快樂和喜悅。
三、活動后及時總結(jié)反思固然每次活動都到達了預(yù)期的效果,但是也暴露出了一些問題。如:開營儀式上條幅用不了多久就顯得不是那末美觀調(diào)和,針對這類情況,考慮能不能換電子顯示屏?
1、綜合活動辦公室工作較瑣碎,工作上經(jīng)常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對參訓學校提早溝通方面有些工作不夠深入,從而服務(wù)方面做的不夠好。
3、對發(fā)言稿這方面參訓學校留下電子稿不是太多。
4、晚間活動電影節(jié)目的篩選還不夠,等等。以上這些也是以后在活動中需要改善需要研究、需要解決的題目。
四、今后努力方向新的一年,新的氣象,我們對綜合活動的要求也要再上一個檔次,20xx年計劃:
1、溝通,做好學校訂接工作。
2、完善考核辦法,推動精細化管理,
3、兼顧安排職員分工4:增強自己服務(wù)意識,進步組織調(diào)和能力,創(chuàng)造性的工作,今后要充分利用現(xiàn)有的豐富資源,為學生提供展現(xiàn)特長與風采的平臺,拓寬學生的視野,激起學生的自信心,力爭將綜合活動變成基地實踐活動一道亮麗的風景線。
學校辦公室工作總結(jié) 5
指導(dǎo)思想:
根據(jù)學校新學期的工作思路,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本,加強信息工作,加強制度建設(shè),提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務(wù)為宗旨,以爭創(chuàng)名校為工作目標,以促進學?焖侔l(fā)展為動力,全面貫徹落實學校各項工作計劃。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化、科學化,努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識,創(chuàng)設(shè)良好的服務(wù)育人新環(huán)境。
具體工作:
一、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項臨時工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。
3、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
4、安排好學校周工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務(wù)。
二、加大學校對外宣傳工作的力度、速度、寬度。
1、加大學校宣傳力度,選拔思想素質(zhì)高,寫作能力強的教師進行培訓,組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度,各處室開展活動后及時上報信息,建設(shè)一支思想素質(zhì)高,寫作能力強的信息員隊伍。
2、加大對宣傳的人力財力的投入,拓寬宣傳渠道,及時做好學校新聞的宣傳發(fā)送,讓社會了解學校,支持關(guān)注學校。積極宣傳學校的辦學經(jīng)驗、辦學成果,提升學校的知名度和影響力。
三、認真做好各種會議的`籌備工作。
組織好學校各類會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議的記錄,認真整理會議紀要。
四、認真搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
2、做好學校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔,加強學校檔案管理工作,及時完善、健全學校綜合檔案,確保學校檔案材料完整齊全。
五、認真做好校長辦公室的事務(wù)性工作。
1、健全學校有關(guān)規(guī)章制度,努力保障制度的落實。
2、積極反映師生的要求,當好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作。
4、積極完成學校工作的計劃、總結(jié),平時注重積累、提煉,積極推廣學校辦學經(jīng)驗。
5、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準確無誤。
6、處理好、服務(wù)好學校交辦的其他事務(wù)工作。
7、加強辦公室自身建設(shè),記錄好工作日志,積極健全完善工作規(guī)范,不斷提高辦事效率,爭創(chuàng)文明辦公室。
8、做好各種臨時性工作。
學校辦公室工作總結(jié) 6
本學期以來,在張校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各處室、年級組的大力支持幫助下,緊緊圍繞學校教育教學工作為中心,大力開展各項工作,提高管理水平和服務(wù)水平,積極完成辦公室各項工作及校長交辦的臨時任務(wù),為確保學校工作正常,充分發(fā)揮積極作用,現(xiàn)將本學期工作總結(jié)如下:
一、積極宣傳,擴大學校影響
我校屬于新建的國有公辦學校,目前為止,社會上有關(guān)人士還誤認為我校屬于私立學校,是貴族學校,因此,學校的宣傳工作甚為重要,為了擴大學校影響力,提高學校知名度,在張校長的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,對我校教育教學工作進行正面宣傳,對我校師生的教學和學習,各項問題活動信息及時發(fā)布到校園網(wǎng),且規(guī)定每一個月印發(fā)一份校園簡報和校報,本學期教育教學新聞信息校園網(wǎng)公布達100余篇,校報和校園簡報各編印4期,將校報和校園簡報下發(fā)到全體師生,人手一份,并寄到北師大國內(nèi)合作辦公室、省教育廳、萬寧人人民政府、市教育局等相關(guān)部門,并得到社會各界人士的好評。
為更簡單更全面系統(tǒng)宣傳學校,辦公室制作了學校20xx-20xx學年度專題片,將學校一年以來的教育教學工作進行簡單匯報。在招生宣傳中,校報第5期招生?蛯W校專題片起到了至關(guān)重要的作用,由張校長帶領(lǐng)的宣傳工作小組到萬寧市各兄弟學校及海南省其他市縣重點中學進行招生宣傳時,張校長親自深入教室一線開展現(xiàn)場宣講,播放學校專題片,發(fā)放學校第5期招生?鶕(jù)學生和家長反饋信息,宣傳效果較好,基本上實現(xiàn)“擴大學校影響、吸引優(yōu)秀學生、提高生源質(zhì)量”的宣傳工作目標。
二、認真履行職責,提高服務(wù)態(tài)度
接待工作是學校做好對外聯(lián)系的一項重要工作,是辦公室必不可少的重要的日常事務(wù)工作,自本學期開學以來,北師大國內(nèi)合作辦公室主任屈浩來校調(diào)研,市委書記丁式江、市長張美文多次來校視察,陵水縣常務(wù)副縣長邱雨一行、保亭縣保亭中學伍四明校長一行來校參觀交流,北師大成都附中骨干教師,湖南省岳陽市二中、十四中骨干教師來校交流指導(dǎo)等多所兄弟學校來校學習考察。為樹立學校良好形象,辦公室接待人員誠懇熱情、精心策劃方案,安排專人到機場接機、萬寧火車站接車,提供住宿與飲食方面。使得每一位客人放心地來,安心地回。
三、細致周到,圓滿完成各項會務(wù)工作
辦公室是學校處理日常事務(wù)的機構(gòu),需周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,本學期以來,辦公室全體人員精心組織每一個會務(wù)工作的同時,放棄節(jié)假日,不分白天黑夜堅持工作著,圓滿完成學校多次學術(shù)交流報告會、市教育局各種教學評比活動和市各類培訓會等大型活動,如:市教育局英語口語比賽、20xx年高考會考監(jiān)考員培訓等。細致布置家長委員會、學生座談會與教師座談會等,有力推動了學校各項工作的正常開展,為辦公室樹立了良好形象。
四、不辭辛苦,確保經(jīng)費及時到位
經(jīng)費是確保學校工作是否能正常開展的基本物質(zhì)條件,也是必要的條件。學校于20xx年7月正式成立,9月開學以來,教育教學設(shè)備尚未完善,教師沒有辦公桌,學生沒有儲衣柜,教室沒有窗簾等,經(jīng)市教育局、財政局領(lǐng)導(dǎo)同意,學校暫時出資購置大量教學設(shè)備,后由市財政局與市教育局撥款返還,但由于各種原因,直至今年3月,資金尚未到位,辦公室人員不辭辛苦,日夜奮戰(zhàn),在張校長的正確指導(dǎo)下,協(xié)同總務(wù)處收集整理各種文件、合同,無數(shù)次到市委、市政府、市教育局、市財政局協(xié)商經(jīng)費事宜,最終,由萬寧市人民政府專題會議討論通過,經(jīng)多次市教育局與財政局派專人來校審核基建設(shè)施與教學設(shè)備,現(xiàn)大部分設(shè)備基金已經(jīng)到位,并且于7月8日,萬寧市人民政府同意撥款解決20xx年學校教學設(shè)備預(yù)算經(jīng)費,促使了學校設(shè)備添置工作提前開展,保障了今年9月份正常開學,F(xiàn)還積極收集方案,申請撥款解決校園文化建設(shè)經(jīng)費,辦公室真正做到發(fā)揮橋梁作用,為學校發(fā)展竭盡全力。
五、廣納人才,保證20xx年師資隊伍建設(shè)
為保障20xx年下學期師資隊伍建設(shè),本學期,在市委、市政府及相關(guān)部門的支持和配合下,我校前后赴北京師范大學、華中師范大學重點師范院校,招聘優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生。為使得教師安心工作,及時辦理首批在職教師與第二批骨干教師入編手續(xù),落實我校教師上浮20%工資政策,核算教師工資,配合市教育局、人社局、財政局和編辦進行學校教職工人員信息采集、統(tǒng)計報表。同時,廣泛發(fā)布20xx年暑假舉行在職教師招聘會的通知,并接受、登記、篩選網(wǎng)上報名簡歷,通知應(yīng)聘教師將在7月xx日來校報到,參加我校暑假招聘會,辦公室人員積極準備,部署周密,積極與各處室密切配合,確保了20xx年暑假招聘順利進行。
六、加強教師治理,提高隊伍素質(zhì)
教師是學校的重要資源,教師隊伍的質(zhì)量對辦好起到關(guān)鍵作用,為切實加強教師隊伍建設(shè),全面提高教師職業(yè)道德素養(yǎng),強化學校行為作風建設(shè)。本學期,以“敬業(yè)愛生、教書育人”為主題,積極開展師德師風建設(shè)活動,辦公室全體人員精心策劃,制定相關(guān)方案,組織全體教職工采取集中解讀、個人自修等方式認真學習《中華人民共和國教師法》、《未成年人保護法》、《海南省貫徹落實<中小學教師職業(yè)道德規(guī)范》實施意見等學習材料,于20xx年5月26日進行師德師風教育整頓動員大會,于20xx年6月28日舉行師德師風教育整頓第一階段總結(jié)會,并聯(lián)合學校實際情況,由辦公室協(xié)調(diào)各處室,將教師提交的師德師風學習材料納入每月底月工作考核。充分發(fā)揮群體作用,帶領(lǐng)全體教師積極參與師德師風學習,不斷提高我校教師職業(yè)道德素質(zhì)。
七、正確面對存在的問題
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有默默奉獻的孺子牛精神是難以勝任辦公室工作。辦公室全體人員加班已經(jīng)成為家常便飯,為學校各項工作正常開展默默無聞地奉獻著,但依然存在一些問題,具體如下:
一、辦公室全體人員年輕氣盛,對辦公室工作及管理缺少經(jīng)驗;
二、有個別干事思想政治觀念淡薄,對黨的基本路線和方針政策學習不夠;
三、有個別干事怕苦、怕累、怕困難的思想較明顯,缺乏創(chuàng)業(yè)意識和艱苦奮斗精神;
四、工作不夠細致,導(dǎo)致有些宣傳材料漏洞百出;
五、辦公室全體人員文字功底較弱,有待加強;
六、服務(wù)意識不夠,不能完全履行崗位職責。
八、改進措施
針對上述存在的.問題,從以下幾個方面加于改進:
一、加強組織協(xié)調(diào)能力,保障學校各項工作順利開展,確保辦公室各項工作保質(zhì)保量完成;
二、加強政治理論學習,提高政治理論水平;
三、繼續(xù)做好接待,強化服務(wù)意識,作為學校的窗口部門,在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一項活動、每一個會議,使得學校的人力和財力發(fā)揮到最大效益;
四、虛心向有經(jīng)驗的領(lǐng)導(dǎo)求教,做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作,及時有序地處理上級各類文件。
五、加強文字材料的處理及加工工作,提高辦公室的文字處理能力;
六、加強校務(wù)公開工作,確保各項工作做到公平、公正;
七、加大學校宣傳力度,快速提高學校的知名度。
總之,回顧辦公室這學期的工作,取得了一定的經(jīng)驗體會,也吸取了一些教訓。在今后的工作中,在張校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞學校教育教學為中心工作,進一步規(guī)范、強化工作程序,保證各項工作正常開展,為創(chuàng)辦一流名校做出更大的貢獻。
學校辦公室工作總結(jié) 7
20xx年,在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在各處室的大力支持、協(xié)同和幫助下,圍繞學校中心工作,從服務(wù)大局意識出發(fā),努力提高管理水平、服務(wù)水平,積極完成校辦各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),為保障學校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用,F(xiàn)將本學年度工作總結(jié)如下:
一、所做的主要工作
1、做好辦公室常規(guī)工作。撰寫學校年度工作計劃、工作總結(jié)以及各種會議大量文字的編輯整理工作;本學期,我們順利通過了泰州市教育局組織的省職業(yè)學校三項管理規(guī)范檢查和復(fù)查;在江蘇省職業(yè)學校三項管理規(guī)范暨德育工作視導(dǎo)檢查中,學校管理工作得到了省專家組成員的一致好評;十二月,我校的軟件與信息服務(wù)實訓基地建設(shè)又以高分圓滿地通過了江蘇省職業(yè)學校實訓基地專項視導(dǎo)驗收。校辦公室都做了大量的工作,為各項創(chuàng)建工作圓滿盡到了部門的職責;完成創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市等各種資料撰寫以及資料整理上報;為泰州職教網(wǎng)、化興教育網(wǎng)上報登載信息49篇;完成20xx年檔案、文件的規(guī)范整理工作;完成2013年年度考核、年度報表上報工作;做好國慶、中秋、五一,清明、寒暑假等節(jié)假日值班安排工作,督促檢查上級和學校領(lǐng)導(dǎo)部署落實的工作情況,及時傳達領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證學校正常工作的開展。
2、密切聯(lián)系群眾,廣泛聽取教職工的意見、建議,如實向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,并對各種動態(tài)進行科學的分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù),當好參謀助手,服務(wù)校長決策,并向教職工及時傳達學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
3、立足全局,注重與學工、教務(wù)、后勤、培訓處、招生就業(yè)辦、保衛(wèi)處等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,確保學校整體工作正常有序地進行。
4、進一步完善各項制度,制定了學校教職工考核制度及量化細則,完善了考核相關(guān)的其它制度,為學?己颂峁┝艘罁(jù)。
5、認真做好上級領(lǐng)導(dǎo)、社會各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調(diào)研、來訪接待工作。為保障接待工作的萬無一失和重要活動的順利舉辦,辦公室從會議通知、人員協(xié)調(diào)、會場布置、條幅制作等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào)。
6、組織、協(xié)助安排學校重大會議、行政例會、教師會、座談會,保障學校重要工作和重大活動的順利開展。
二、工作中的反思及努力方向
1、進一步加強調(diào)研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),切實做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,傳達領(lǐng)導(dǎo)決策并并時時反饋落實及完成情況,確保各項工作落實到位,高效完成。
3、加強日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
4、牢固樹立服務(wù)意識、大局意識,做好學校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的`向心力、凝聚力。
5、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校領(lǐng)導(dǎo)及各處室分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、加大新聞宣傳力度,更好地向外界宣傳學校的政策、建設(shè)情況、培訓工作的開展情況,讓外界更好地了解我們學校,了解職業(yè)教育的好政策,支持職業(yè)教育。
7、進一步完善各項制度建設(shè)。
辦公室將繼續(xù)在學校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,進一步加強工作的責任心,牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識,更好的為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為全體教職工服務(wù)。
學校辦公室工作總結(jié) 8
一學年來,在學校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室按照學校工作計劃,解放思想、克服困難、求真務(wù)實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,基本完成了20xx年度的工作任務(wù),取得了一點成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
——重點工作
1、通過參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度。并力爭做到急事急辦、特事特辦。
2、辦公室的'日常工作很繁雜,我們不斷提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。
3、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、學習材料、科室匯報材料等的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。
5、加強學校宣傳工作,充分利用學校網(wǎng)站、宣傳欄等宣傳媒體及時對學校重大事件進行宣傳、推介,做好網(wǎng)上宣傳報道工作。本學期在《魯南商報》、《羅莊通訊》、《羅莊電視臺》、《羅莊教育通訊》等發(fā)表新聞稿件幾十篇。
6、做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成勞動人事合同簽訂等工作;協(xié)助做好職稱評審等工作;為保證教師的信息準確無誤,在沒有先行經(jīng)驗的前提下,進行了多次信息的采集和排摸,對教師編制人員采集了身份證號碼、教師資格證信息、畢業(yè)證書信息、任教學科信息、崗位聘用信息、普通話水平信息、身體健康狀況信息、學校歷年年度考核信息等多項信息資料,并整理成表格上報,完成個人注冊信息上報和導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫,圓滿完成信息申報和核對。
7、協(xié)助工會召開職代會、元旦聯(lián)歡會;協(xié)助政教處開好藝術(shù)節(jié)、學生軍訓、大課間操等;協(xié)助教務(wù)處布置農(nóng)遠室、電教室等;精心組織安排各學部、科室的會議,保證了會議或培訓的順利召開。
——存在問題:
1、學校宣傳力度不夠,學校宣傳工作未進入先進行列,一是沒能完成每月至少三篇的區(qū)教育信息投稿;二是稿件質(zhì)量不高,投稿率低。今后在保證稿件質(zhì)量的同時提高數(shù)量,加大更多媒體宣傳力度。
2、對工作程序理解不透徹,需進一步加強學習,制定完善各項工作程序。
3、公務(wù)出車管理不規(guī)范,為節(jié)儉開支,規(guī)范公務(wù)出車制度,完善管理。
4、加強各科室、部門之間的協(xié)調(diào),保證各項工作順利開展。
5、樹立大局觀念,正確處理全校利益與局部利益的關(guān)系,從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室工作人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我將發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。
在今后的工作中要在學校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,進一步完善規(guī)范各項工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師服務(wù)的能力,為學校發(fā)展盡一份微薄之力。
學校辦公室工作總結(jié) 9
一年來,在王校長、田校長的關(guān)心指導(dǎo)下,在全體教師的大力支持幫忙下,學校辦公室緊緊圍繞學校中心工作、服務(wù)大局開展工作,努力提高管理水平、服務(wù)水平,積極完成校辦各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),為保障學校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。對照《學校工作行政歷》和《學校辦公室工作計劃》,辦公室有步驟、有節(jié)奏、比較明晰地完成了本學年度工作,F(xiàn)將本學年度工作總結(jié)如下:
一、強化服務(wù)意識。
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動。辦公室的日常工作很繁雜,僅有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能限度地實現(xiàn)為學校教育教學服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。
經(jīng)過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;經(jīng)過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校堅持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與教師或外界往來較多,所以在工作中強化服務(wù)意識,要求做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師服務(wù),跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調(diào),顧全大局,服務(wù)教育教學。
服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。本學期,經(jīng)過再學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
三、強化職責意識。
發(fā)揚高度負責的精神,對自己的'工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室主任的必備素質(zhì)。
當好校長的行政助手,根據(jù)學校的實際情景,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。
每次會議或培訓,辦公室都能做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。做檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。做好學校安全工作、學教工作、學生醫(yī)保工作、教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。
五、今后工作中的反思及努力方向
盡管學校辦公室做了很大的努力,本學期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強學習,拓展工作思路,瞻前性組織協(xié)調(diào)學校工作。
1、深刻領(lǐng)會學校工作要點,與學校總體安排相協(xié)調(diào)。以宣傳、落實學校工作要點為重點,科學安排辦公室工作,組織落實。
2、進一步加強調(diào)研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情景、新問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策供給依據(jù),切實做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
3、緊緊圍繞學校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
4、進一步加強自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強服務(wù)意識;加強日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
5、牢固樹立服務(wù)意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
6、進一步改善工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師供給更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
辦公室將繼續(xù)在學校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的職責心和事業(yè)心,牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務(wù)實,開拓進取。
學校辦公室工作總結(jié) 10
一學期來,根據(jù)學校工作思路的精神和要求,緊緊圍繞學!爸\教育科學發(fā)展,促教育品味提升,辦人民滿意教育”的辦學理念,進一步加強辦公室的服務(wù)意識和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)功能,協(xié)調(diào)學校各部門,安排好各學月工作和周工作,保證學校教育教學工作總結(jié)有條不絮地開展。對照本學期開學初辦公室制定的工作計劃,一學期下來,基本能按學校擬訂的計劃執(zhí)行,完成任務(wù)較好。
一、協(xié)調(diào)各部門,完成好各項工作。
對于學校重大會議、活動的組織和協(xié)調(diào),辦公室都必須作到超前的工作原則,尤其要注意活動的細致性、周到性和實效性,根據(jù)學校規(guī)定和工作需要,協(xié)助校長組織安排行政會、教師會,作好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。
1、確保會議質(zhì)量,提高辦事效率
這學期學校的部門會議相對于上期來說,效率提高了一些。涉及各部門的會議分別都在校長、副校長的帶領(lǐng)下召開,實行層層負責制,有些大一點的事情由領(lǐng)導(dǎo)組會議討論決定,另外,周一的教師會辦公室提前協(xié)調(diào)相關(guān)部門、相關(guān)發(fā)言人提前作好準備,有計劃、有準備地給老師們進行政治、業(yè)務(wù)上的培訓或布置一些與教育教學相關(guān)的事情。
2、配合各部門,完成好學校的中心工作。
辦公室的主要任務(wù)是為每一項活動作好的服務(wù)工作。當每一項活動方案一敲定,辦公室便著手為投入到學校的活動當中。達到學校開展的工作有條不紊的進行。
3、負責全校教職工考勤工作。根據(jù)老師當月工作情況和各部門考核結(jié)果,將各校教師的考勤情況、請假情況一一匯總,及時填寫考勤情況等事務(wù)工作,嚴格按照學校會議精神執(zhí)行。
二、認真進行文件的管理、分發(fā)工作。
1、定期在公布周工作安排并及時下發(fā)到各年級組辦公室,讓老師們提前知道下周學校的工作重點以及教育教學工作總結(jié)的常規(guī)要求。每周領(lǐng)導(dǎo)組會完畢,辦公室都會及時在教室會上布置,確保學校工作的正常進行,給老師們提供方便。
2、收發(fā)郵件已成為辦公室每天的“必修課”。每天及時收接學校郵件信息,將文件通知、信息直接傳遞到相關(guān)人員處。同時建立郵件交接登記、督辦制度,辦公室再把相關(guān)的工作交給各部門具體經(jīng)辦的同志負責完成,形成層層督辦、層層負責。
3、作好全校師生獲獎情況的`證件制作、登記、發(fā)放、匯總工作。為各部門提供數(shù)據(jù),以備學校上報所用。
4、及時做好文件的收發(fā)管理。上級文件收到后,及時登記并交校長批閱,再根據(jù)校長的批閱意見進行文件的執(zhí)行或存檔。發(fā)文先擬出文稿,經(jīng)校長批閱后發(fā)出正文并及時登記。
三、作好學校對外接待和宣傳工作。
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
四、不足之處:
1、人事管理、檔案管理工作還不夠規(guī)范。
2、在接待校外來賓或來訪人員工作上還需進一步主動。
辦公室這個部門的工作較瑣碎,有時事情雖小,但仍然需要人去做,辦公室工作在學校工作中是必不可少的,因此在今后的工作中要在學校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓服務(wù)的能力,為學校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻。
學校辦公室工作總結(jié) 11
本學期以來,在學校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在同行們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。作為辦公室主任,現(xiàn)將一學期工作總結(jié)述職如下:
一、業(yè)務(wù)方面:
1、按時完成了年內(nèi)各項工作,數(shù)據(jù)如實上報。
2、狠抓校園安全不放手。嚴格校園安全值班崗位職責的落實,根據(jù)校內(nèi)特點增加了定時流動值班人員,巡視校園安全。在值班管理上注意抓規(guī)范、抓服務(wù)質(zhì)量,及時糾正門衛(wèi)對學生態(tài)度差的問題。
3、經(jīng)常加班加點為學校完成各種突擊任務(wù)。
4、文件及意見及時上傳下達。面對臨時性領(lǐng)導(dǎo)決策等多變因素,力求做到快速、到位。做到有始有終,克服了一段時間里有些文件及領(lǐng)導(dǎo)意見落實不夠到位的不足。
5、做好校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室的報刊訂閱工作。
6、打字文印工作。全心全意為學校各項工作服務(wù),保質(zhì)保量按時完成打印、會議資料、上報材料及各種表格的打印,在任務(wù)緊急情況下,主動加班加點。
二、個人工作方面:
1、負責辦公室工作計劃的制定和總結(jié)材料的撰寫,能按照學?偟挠媱澮,根據(jù)科室工作特點,力求每學期計劃在“兩個服務(wù)”上有新意。工作總結(jié)實事求是,注意在發(fā)揚成績的基礎(chǔ)上找出工作中的不足,提出改正意見。
2、制定年度考核方案、民主測評用表,做好考核基本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,下發(fā)各科室,負責考核工作總結(jié)。
3、具體負責學生健康衛(wèi)生的檢查督導(dǎo)工作。把晨午檢和班級消毒落實到實處。
4、積極配合學校領(lǐng)導(dǎo)做好安全管理工作,認真抓好門衛(wèi)人員安全保衛(wèi)意識的宣傳教育工作,協(xié)助校長完成落實校園安全巡查工作。做好節(jié)假日的值班安排,保證校園安全防患于未然。
5、認真執(zhí)行學!犊冃ЧべY管理細則》里關(guān)于簽到出勤的`規(guī)定,做到統(tǒng)計真實、詳細。
6、協(xié)調(diào)有關(guān)科目按時報出材料,認真審核,及時上報。
7、認真完成六(2)班數(shù)學的教育教學工作。
8、搞好會議室的日常管理工作,做到健康運行,隨時可用。
三、協(xié)助完成工作:
1、積極配合好學校工會作好校內(nèi)的民主建設(shè),搞好校務(wù)公開。
2、要加強學校宣傳工作的力度,對外樹立良好的學校形象。提前作好校務(wù)會籌備工作。
學校辦公室工作總結(jié) 12
本學期,辦公室在校領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在廣大教職工的支持與配合下,經(jīng)過發(fā)揚學校既有優(yōu)勢,促進學校內(nèi)涵發(fā)展,遵循“做事求實、做人求真”的原則,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標,以“為學校、為師生服務(wù)”為己任,以“勤奮務(wù)實、無私奉獻”為品格,有目的、有條理、高效率地開展工作并較有成效地完成了各項工作。
一、發(fā)揚“服務(wù)”精神,做好協(xié)調(diào)工作
辦公室是一個綜合性服務(wù)部門,一向努力做好溝通和協(xié)調(diào)工作。及時將上級部門的政策、意見、通知等信息報告校領(lǐng)導(dǎo),及時將學校的情景上報上級有關(guān)部門。及時將學校的通知、精神傳達給教職工,將教職工的要求、思想動態(tài)等及時匯報給學校。熱情接待上級部門領(lǐng)導(dǎo)、兄弟學校、社會各界等來訪,積極接待、配合在我校舉行的重大活動。
二、強化“精細”意識,保證工作嚴謹、周密
1、及時發(fā)出會議通知,做好工作日、節(jié)假日放假安排以及學校行事歷等。安排好工作日、休息日、節(jié)假日的'值班、帶班、值宿等工作。
2、做好文件、文字稿、照片、錄像等資料的收集和整理、歸檔工作。做好學校黨務(wù)會議、行政會議、教師會議、其它重要會議以及學校值班記錄和學校大事記的記錄工作;歸集整理各部門計劃評價,構(gòu)成學校計劃和評價;完成上級及校外來的公文、函件等日常公文處理、收文、發(fā)文等工作,并做好文件和檔案的保密。
3、做好統(tǒng)計工作。按時完成年內(nèi)各項報表,如組織教師積極完成教職工信息基本信息統(tǒng)計和更新,積極發(fā)動師生完成“皖事通”注冊、“全國志愿服務(wù)系統(tǒng)”志愿者注冊,以及學生參與禁毒知識競賽的基層報表等數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報工作。
4、學習檔案管理知識,力爭高標準地完成檔案管理工作。
5、完善學校規(guī)章制度。下半年,辦公室聯(lián)合學校各部門完善了我校學校管理制度匯編。此次各部門制度的匯編完成將進一步促進學校標準化、規(guī)范化管理,保證學校高效運行。
6、對學校常規(guī)管理進行自查。今年以來,我校對黃梅戲進學校開展情景,圖書館圖書適宜性配置情景,職責督學掛牌督導(dǎo)創(chuàng)新區(qū)創(chuàng)立中我校落實職責督學指示情景,開學工作情景,深化禮貌創(chuàng)立等都進行了詳細的自查自糾,確保了學校高質(zhì)量發(fā)展。
三、增強“職責”觀念,做好人事管理工作
1、完善工資管理系統(tǒng)軟件、人事管理系統(tǒng)軟件,并將軟件信息及時上報教育局、人事局。
2、完成人員編制的上冊工作,人員職稱的上冊工作,及時為新招聘的兩名教師辦好檔案、編制、工資審批等各種人事關(guān)系。
3、及時完成了各項工資的晉升、每月津補貼、績效工資的核算,保證及時發(fā)放。
4、及時完成專業(yè)技術(shù)職稱、晉級評定的`基礎(chǔ)信息統(tǒng)計工作,為職稱評定、崗位晉級做好基礎(chǔ)工作。今年完成了林燕教師和錢峰年教師的職稱評聘的相關(guān)信息工作,協(xié)助汪青龍教師參與申報一級教師相關(guān)工作。
5、促進考勤管理規(guī)范化,堅持早、中、晚檢查遲到、早退情景,并對考勤情景及時整理,做到每周一次通報。
四、注重師德師風建設(shè),傳播正能量
下半年,經(jīng)過積極申報,我校共有四名教師獲得在大觀區(qū)第xx個教師節(jié)表彰大會上獲得“最美教師”“優(yōu)秀班主任”、“先進教育工作者”、“優(yōu)秀團干”等區(qū)級表彰。
五、創(chuàng)設(shè)“宣傳”氛圍,為學校發(fā)展營造良好的輿論環(huán)境
積極加強與新聞媒體的聯(lián)系,做好宣傳活動。大力宣傳學校的辦學理念,擴大學校在社會上的影響,及時將學校的各種活動上傳到網(wǎng)站上,提高學校知名度。本學期,由辦公室上傳及協(xié)助上傳新聞稿件共計xx件,正面宣傳了我校的各項工作。
六、工作中存在的不足
1、檢查落實、管理不到位,主要體此刻勞動紀律的檢查方面。措施是加強檢查與督促,保證管理到位。
2、文件處理歸檔、公文寫作等方面不夠規(guī)范。措施是經(jīng)過各種方式進一步加強學習,迅速積累經(jīng)驗,提高文件處理歸檔、公文寫作的質(zhì)量和效率,從而使文件處理歸檔、公文寫作更加規(guī)范有序。
今后辦公室要進一步學精、學好業(yè)務(wù)知識,更多更好地為全校師生服務(wù)、為教育教學服務(wù)。辦公室愿與全體教職工一道,齊心協(xié)力、同心同德、群策群力、奮發(fā)圖強,為學校發(fā)展貢獻力量!
學校辦公室工作總結(jié) 13
在學校辦公室工作已經(jīng)4年,過去的一年里,在校長和辦公室同事們的關(guān)心支持下,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作情況和新學年工作計劃匯報如下:
一、主要工作情況
(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,為學校各部門順利工作提供通勤保障和支持。辦公室的工作以服務(wù)為宗旨,以提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)為主題。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為老師服務(wù)。辦公室的工作室繁雜的,是很多小的事情整合在一起的,工作量也不穩(wěn)定,領(lǐng)導(dǎo)要求辦公室的工作要不求無功但求無過,要求不高但責任很大。過去的一年里,我努力轉(zhuǎn)變工作作風,不斷提高自身的工作素質(zhì),牢固樹立服務(wù)意識,全心做好服務(wù)。
在工作中盡量做到物盡其用,減少不必要的消耗。努力100%做好上級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作事宜。作為學校各項通知的下發(fā)窗口,每天準時下發(fā)各口各種通知,及時關(guān)閉過期通知,確保大屏幕實時顯示最新通知是我的`職責。
。ǘ┳龊酶黜椉w活動的'配合工作。過去的這一年,以辦公室“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為工作的切入點,在全心做好服務(wù)工作的同時,注重與各口的配合。在組織會議等集體活動方面,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解參與人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場服務(wù)等情況。
二、工作中尚待改進的地方
辦公室工作大都是幕后的綜合性工作,工作上要努力做到不出差錯還要“出彩”;仡欈k公室一年的工作存在尚待改進之處:
(一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。在任務(wù)多的時候容易遺漏些工作,還需要進一步提高工作效率。
。ǘ┕ぷ骷氈露扔写M一步提升。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務(wù)工作中,由于業(yè)務(wù)水平有待提高,工作上細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴把細致關(guān),進一步提升工作細致度。
三、20xx年的工作計劃
20xx年是學校繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為學校的服務(wù)部門任重道遠。我也將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升自己的服務(wù)和保障能力。具體工作計劃如下:
(一)加強溝通,全面做好上情下達、下情上報。第一時間傳達上級單位的通知,并及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項工作的進展情況,并將信息及時整理反饋,有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
。ǘ⿵娀鲃右庾R,做好各項服務(wù)。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,持續(xù)強化自身的工作素質(zhì)及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務(wù)意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,提供全過程的主動服務(wù)。
以上是我對20xx年的工作回顧及20xx年對自己的工作要求,相信機會總會光顧有準備的人,我會繼續(xù)努力為學校的建設(shè)貢獻自己的一份力量。
學校辦公室工作總結(jié) 14
20xx年,學校辦公室在校黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全面貫徹落實上級有關(guān)文件精神,緊緊圍繞20xx年學校工作會議提出的各項目標任務(wù),團結(jié)拼搏,扎實工作,較好的完成了黨政交給的各項工作任務(wù)和辦公室的各項工作職責。
一、緊扣升本建設(shè),抓好重點工作
20xx年是我校升本建設(shè)的關(guān)鍵一年。學校辦公室結(jié)合升本目標責任書,積極開展對重點工作的調(diào)研部署落實。到剛剛升本的太原工業(yè)學院、河北金融學院等有關(guān)院校調(diào)研取經(jīng),學習他們升本的經(jīng)驗和準備的材料。在這個基礎(chǔ)上,不斷完善我校辦公室工作制度與職責分工,努力向兄弟院校學習其高效合理的辦事程序和方法。協(xié)助有關(guān)部門草擬了我院升本章程、可行性研究報告、升本申報材料等必要材料,并進一步完善了我校黨政制度匯編,為學院的升本做了一些基礎(chǔ)工作。辦公室全體工作人員嚴格執(zhí)行我校升本領(lǐng)導(dǎo)組的各項工作要求,及時通知安排升本會議召開、按時值班、認真制發(fā)升本會議紀要,到目前已制發(fā)升本紀要19期。
二、講求實效,抓好督辦檢查
督辦檢查是落實工作的重要手段和措施,重視和加強督查工作,既是領(lǐng)導(dǎo)行為,也是學校辦公室的重要工作職責。20xx年,我們突出三點,狠抓督查工作:
1、抓黨政重點工作督辦,特別是關(guān)乎我校升本建設(shè)的一些涉及面廣,難度大的工作,努力做到事事有回音,件件有著落。在甲流防控期間,辦公室積極配合學校有關(guān)部門,對全校進行防控工作的檢查和督辦。
2、完善了督查機制,建立健全各種管理規(guī)章,實行工作落實通報制和責任追究制。在全校進行升本建設(shè)和甲流防控的工作中,根據(jù)我校實際,進一步完善了督查機制和責任追究制。在做好全校督查的同時,嚴格校辦工作人員的執(zhí)行情況。
3、抓交辦事項的督查。一年來,我們共進行了二次大的督辦檢查活動。在具體工作中,我們注重了三個結(jié)合,即平時督辦與階段性督辦相結(jié)合,事前督辦與事中督辦相結(jié)合,專項督辦與綜合督辦相結(jié)合。由于堅持了督辦制度,促進了學校各項工作的順利開展。
三、理順關(guān)系,抓好服務(wù)協(xié)調(diào)
學校辦公室的協(xié)調(diào)工作做得好不好,將直接影響到各項工作的.順利開展。我們充分發(fā)揮辦公室的優(yōu)勢,著重做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動的協(xié)調(diào)與機關(guān)日常工作的協(xié)調(diào)。在具體工作中,我們突出抓了領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動協(xié)調(diào)和日常事務(wù)協(xié)調(diào)。對重要公務(wù)活動超前協(xié)調(diào),努力把工作做到前頭;對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)及時協(xié)調(diào),隨交隨辦,對多項活動安排統(tǒng)一協(xié)調(diào),綜合權(quán)衡,通盤考慮。20xx年,由于我們注重了方方面面的協(xié)調(diào),使許多公務(wù)活動安排得井井有條,許多復(fù)雜的活動也處理得有條不紊,圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項事宜。為了協(xié)調(diào)好各種事務(wù),我們始終把握一點,就是協(xié)調(diào)工作無小事,件件事事抓落實,工作協(xié)調(diào)講程序,行動協(xié)調(diào)講規(guī)矩,關(guān)系協(xié)調(diào)講大局,矛盾協(xié)調(diào)講團結(jié)。通過開展有效的協(xié)調(diào)工作,使全校各項工作處于良性運行狀態(tài)。
四、強化管理,加強自身建設(shè)、
1.加強值班管理。嚴格按照學校有關(guān)規(guī)定,對辦公室工作人員上班實行簽到制,并始終堅持節(jié)假日輪流值班,確保了信息渠道和政令暢通,使辦公室工作有條不紊,銜接緊密。特別是在我校甲流防控期間,我們嚴格按照學校預(yù)案規(guī)定和值班安排,按時準點到指定地點值班,圓滿完成了相關(guān)任務(wù)。
2、工作實行目標管理,責任到人。按照全年的工作安排,將學校分解到辦公室的工作任務(wù)具體再分解到人,進行量化考核,并將考核結(jié)果作為年度考核的重要依據(jù)。將各項工作責任到人,落實責任追究制。尤其是在防控甲流期間,我們制定了辦公室防控預(yù)案,將體溫檢測、日報表報送、辦公室通風、衛(wèi)生清掃等工作指派專人輪流執(zhí)行,沒有一天耽擱,沒有一刻放松。
3、認真組織本部門人員進行學習實踐科學發(fā)展觀活動,不斷提高全體人員素質(zhì)。在我校學習實踐活動轟轟烈烈開展的同時,我部全體人員積極響應(yīng)學校號召,黨員幫助非黨員,非黨員監(jiān)督黨員,全體人員認真深入地進行了學習實踐活動。通過此次學習,我們深刻地認識到科學可持續(xù)發(fā)展的重要性,并對辦公室進一步提高工作效率,完善制度建設(shè)等形成了深刻共識。
五、高效運轉(zhuǎn),抓好辦公室其它各項工作
我們創(chuàng)新建立了高效有序的工作機制,著眼于基礎(chǔ),進一步強化了日常工作的管理,保證日常工作有序、快速、優(yōu)質(zhì)運轉(zhuǎn)。重點在以下四個方面做出努力:
1、辦文辦會保證質(zhì)量。在辦文上,20xx年,辦公室共制發(fā)黨委會議紀要16期,校長辦公會議紀要16期。我們本著規(guī)范、精簡、高效的原則,嚴把“三關(guān)”:即把好進口和出口關(guān)、政策和法律關(guān)、文字和格式關(guān),做到及時、準確、保密,可發(fā)可不發(fā)的文件一律不發(fā)。在辦會上能套開的套開,可開可不開的會,一律不開。
2、上級來文及時傳閱。20xx年,辦公室共傳送上級文件590多份。凡上級的來文,不管是文件還是傳真,辦公室都責成專人及時送達有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱,以保證上級有關(guān)通知和精神的貫徹落實。
3、信息工作扎實推進。20xx年,結(jié)合學校各項工作的開展,共編發(fā)信息7期,有效地和兄弟院校進行了交流。
4、專項工作漸上檔次。認真做好機要,保密,檔案、信訪接待等專項工作。對于專項工作,做到專人負責,提檔升級。我們及時組織專人收集資料,宣傳貫徹《保密法》,實施依法行政,推進保密工作法制化,加強了對涉密人員的教育和管理。在檔案工作上,我們加大了對檔案資源建設(shè)和檔案創(chuàng)新工作力度,不斷豐富了檔案藏量,優(yōu)化了檔案結(jié)構(gòu),打造了檔案精品。
20xx年,學校辦公室在各項工作方面取得了一定的成績。在今后的工作中,我們將堅持用科學發(fā)展觀的理論武裝全體職工,用團結(jié)向上的工作氛圍凝聚職工,在壓力中提高職工素質(zhì),廉潔自律,艱苦奮斗,力爭把辦公室工作推上一個新的臺階!
學校辦公室工作總結(jié) 15
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學校行政事務(wù),是學校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學校的窗口。一年來,在學校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分施展職能作用,較好的完成了20xx年度的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、做好接待,強化服務(wù)意識
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W科研服務(wù)的工作宗旨。在實踐中研究,在研究中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過研究,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。所以要求辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認真研究崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本年度學校先后承辦了片區(qū)籃球運動會、“校園文明藝術(shù)節(jié)”、冬季運動會、專家講座培訓等,在此期間,學校辦公室從會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào),承擔的很多工作都得到了學校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
三、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是不是具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,辦公室人員首先要樹立責隨便識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上務(wù)實,盡心盡力,盡職盡責,扎踏實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室進行了工作合作,責任到人,相互提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室人員能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的`行政助手。根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設(shè)計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的'考勤注銷管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,請求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報告一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。
5、加強筆墨材料的加工工作,提高辦公室的筆墨處理和服務(wù)能力。協(xié)助學校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知等,起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。
6、加強校務(wù)公開工作和學校宣傳工作。充分利用xxx等,對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。
7、其他工作。負責做好教職工嘉獎性績效工資考核、年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。
五、今后工作的思路
1、“沒有規(guī)矩,不成方圓!鞭k公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎(chǔ)上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、主動與領(lǐng)導(dǎo)進行交換,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時報告,也希望領(lǐng)導(dǎo)可以及時對我們工作的不足進行批評斧正,使我們的工作可以更加完善。
總之,在今后的工作中要在學校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論研究和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓服務(wù)的能力,為學校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻。
學校辦公室工作總結(jié) 16
20xx年是學校社會影響和綜合辦學實力顯著提高的一年,本學期以來,在上級的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心指導(dǎo)下,辦公室成員牢牢圍繞學校中心工作,服務(wù)大局,努力提高管理水平、服務(wù)水平,主動完成校辦各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),為保障學校工作正常運轉(zhuǎn)施展了主動的作用。現(xiàn)將本學期工作總結(jié)如下:
一、主要完成的工作項目
1、在校黨委和校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行上級黨委及教育行政部門的決議、指示。處理學校黨、政日常事務(wù),協(xié)助黨委、校長管理黨務(wù)、辦公室及人事工作。并對學校各種動態(tài)進行分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。
2、組織、協(xié)助、安排學校重大會議:教職工例會、行政例會、開學典禮、上級考察招待會等,做好會議記錄,保障學校重要工作和重大活動的順利開展。
3、立足全局,注重與政教、教務(wù)、總務(wù)、信息中心等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,從而確保學校整體工作正常有序地進行。
4、認真做好了上級領(lǐng)導(dǎo)、社會各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調(diào)研、來訪接待工作。如本期湖南省示范性普通高級中學校長年會在湘西自治州召開,12月15日36名示范校校長、專家蒞臨我校參觀指導(dǎo)工作。為保障這些接待工作的'萬無一失和重要活動的順利舉辦,辦公室從會議通知、人員協(xié)調(diào)、會場布置、招待流程、宣傳記錄等各個環(huán)節(jié)開展工作,取得了圓滿成功。
5、做好辦公室日常行政事務(wù)工作。完成學校工作計劃、工作總結(jié)以及各種會議校長發(fā)言稿、匯報材料的撰寫、編輯和整理工作;完成了11年度各項考核填表、上報工作;完成了自查報告及迎接檢查工作;完成了縣文明單位、省教育技術(shù)先進單位以及校長科技興州先進個人、省教育技術(shù)先進個人等申報工作的相關(guān)材料準備。
6、做好全校教職工考勤工作,月底當真準確地及時報學校領(lǐng)導(dǎo)考核,年終考核時供給全校教職工全年出勤情況。并在本學期末裝置新型考勤體系,爭取考勤工作人性化、詳盡化、精確化。
7、加強學校宣傳工作,與科教新報、中國教育報等媒體建立聯(lián)系,完成了各類校園宣傳任務(wù),為學校知名度、影響力的進一步遞增做出了進獻。
8、完成各項文件資料的催交、收集、歸檔等工作,檔案室文件管理細致、準確,并于11月份順利通過了上級檢查。
9、及時傳達領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證學校上傳下達暢通。
10、做好各類報刊雜志訂閱收發(fā)工作,完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務(wù),并及時、準確地將各類報刊分發(fā)至相關(guān)部門。
二、關(guān)于進一步提高工作質(zhì)量的思考
1、進一步加強調(diào)研。主動相識各部門及師生的意見和請求,闡發(fā)研究新情況、新問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策供給切實、可靠的依據(jù),當好參謀,施展好橋梁紐帶作用。
2、牢牢圍繞學校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
3、進一步加強本身素質(zhì)建設(shè),不斷增強服務(wù)意識;加強日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,杜絕工作擺脫等征象。
4、樹立服務(wù)意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
5、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的不良影響,主動為校長及決策層分憂解難,為廣大教師供給更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
學校辦公室工作總結(jié) 17
一年來,在學校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我根據(jù)年初學校制定的工作方案,樂觀協(xié)調(diào)、協(xié)作各部門仔細開展工作,較好的完成了20xx年的工作任務(wù),現(xiàn)將主要工作狀況總結(jié)如下:
一、強化服務(wù)意識,做好接待工作
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,并組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,支配好每一次接待。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有的辦公條件下,實現(xiàn)為教育教學服務(wù)的目的。自己通過學習,加強對學校辦學宗旨、辦學理念的理解,加深對學校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度全都。辦公室許多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求自己做到:禮貌、急躁、細心、誠意,并把握好辦事的尺度,實實在在為群眾做事。
二、強化責任意識,工作落實到人
要想做好辦公室工作,工作人員必需具有劇烈的事業(yè)心、責任感。我在做好本職工作的同時,也引導(dǎo)辦公室工作人員樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上要高,措施上要嚴,工作上要實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,制造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,相互提示,使得各項工作有條不紊地開展。
三、強化奉獻意識,切實做好各項工作
辦公室工作無規(guī)律性,常常加班加點,必需做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本年度各項工作開展比較順當:
1、依據(jù)學校的實際狀況,根據(jù)行政會議的精神,做好各項工作的`方案和支配;
2、細心組織支配大小會議會場;
3、做好各部門工作總結(jié)的收集整理;
4、擔當了督導(dǎo)聯(lián)絡(luò)員工作,在迎接義務(wù)教育均衡進展驗收工作中做了大量的幫助工作;
5、從20xx年x月份開始,負責學校采買工作;
6、做好本年度教職工年度考核工作;完成學校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作任務(wù)。
總之,一年來,本人在校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,仔細負責地開展了各項工作,但由于事務(wù)多、事情雜,所以在工作中有做的令人不滿足的地方,盼望各位領(lǐng)導(dǎo)賜予諒解。在今后的工作中,我將虛心接受大家的批判和監(jiān)督,不斷進步,力爭做的更好。
學校辦公室工作總結(jié) 18
20xx年學校辦公室在學校領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞本部門校20xx年中心工作——構(gòu)建高效課堂,內(nèi)強素養(yǎng),外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,對支配的任何工作都沒有怨言,領(lǐng)導(dǎo)和同事對辦公室的工作能夠賜予充分的理解,在此本部門表示誠意感謝,為此學校各項具體工作能按方案推動前進,各項臨時交辦工作能按時完成,為學?傮w工作方案的實現(xiàn)發(fā)揮了主動作用,F(xiàn)將辦公室的工作及個人工作總結(jié)如下:
一、做好辦會、辦文和辦事工作。
1、關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)做好管理,組織全體老師、干部行政會及其它學校對外活動、會議、接待、照相等。
2、認真做好材料的撰寫、信息上報和檔案管理等工作。做好各種文件的'收發(fā)、送閱、督辦工作。文件材料收發(fā)準時,督辦到位。
3、完成本學期學校工作方案、總結(jié)、各種匯報材料。文字材料表述精確,數(shù)據(jù)具體,概括全面。
4、加強文字檔案的收集、整理和歸檔工作。
5、多途徑抓好對外宣布傳達工作,做到了報紙有文字、電臺有聲音、電視有形象,有效地提升了學校形象。
6、認真搞好老師年度考核、職稱評審、職務(wù)聘用、評優(yōu)評先等工作,建立并完善了學校評價考核制度。
7、做好各種臨時工作。今年涉及整體的事多,工作量大、責任重大、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,辦公室同志們沒有怨言,快樂接受任務(wù),快速開展工作,基本圓滿完成各項任務(wù),既鍛煉了自己,又提高了自身的工作力氣。
二、關(guān)心黨支部做好各項工作
1、完成黨務(wù)相關(guān)方案、總結(jié)及匯報材料。
2、關(guān)心黨支部組織黨員學習。
3、定期開展支部組織活動,對黨員開展了民主評議,召開了民主生活會,提高黨員素養(yǎng),保障支部組織的戰(zhàn)斗力。
三、在個人工作中,本部門做到了以下三點:
一是讓自己處于“工作”狀態(tài),不懈怠任何工作,不以事小而不為。對看似小事的時常性工作,記在心上,抓在手 上,確保質(zhì)量。對任何工作總是以“精益求精”為目標,從不敷衍,希望能精彩地完成全部工作。
二是讓自己站在“大局”高度,不偏不倚做工作,不以事雜而亂為。辦公室工作繁瑣,可以用“應(yīng)接不暇”來形容。但是在繁忙、紛雜之中,本部門處處著眼于學校聲譽、學校形象、學校進展的大局,分清輕重緩急,有序支配工作,該匯報的準時匯報,該辦理的立即辦理,不該表態(tài)的決不表態(tài),不該做的決不擅自做主,樹立班子形象。
三是讓自己堅守職責,工作不推諉,主動主動,不以事難而怕為!奥氊熅鸵馕吨熑危瑣徫痪鸵馕吨蝿(wù)”。本部門對工作負責,不回避問題,不玩“彎彎繞”,堅持原則,敢于負責,敢于擔當責任。
本部門時常用“黑發(fā)不知勤學早,白發(fā)方悔讀書遲”來勉勵同學,同時也提示自己。懷著虔敬、神圣的心情珍惜本部門的工作,理解本部門的生活。本部門很榮幸,在辦公室半年里,本部門得到了領(lǐng)導(dǎo)的信任、理解與照看;本部門很幸運,在校辦工作的時間里,本部門讀懂了什么是“嚴謹”,什么叫“一絲不茍”。本部門很感謝,在與同事們相處的許多細節(jié)里,本部門感受到了敬重、鼓舞與關(guān)懷;本部門很珍惜——珍惜每天到學校時看到老師們的笑臉,珍惜在本部門困惑時各位大哥、大姐的提示,珍惜與大家在一起工作的每一分每一秒。走在一起是緣分,一起工作是幸福。
最終套用這樣一句話作為結(jié)尾:“本部門是一個行者,步履輕快,在課堂改革的路上,本部門的臉上帶著笑容,本部門的心中布滿陽光,本部門的行囊中為課堂改革預(yù)備了一切:澎湃的熱忱、寬容的胸襟、醉人的書香、思索的大腦。”正如張校長在新年送給本部門的明信片中的話:“在困難中進步,在挫折中成長,今日的本部門與每一個昨日的本部門都有不同”。在今后的工作中,本部門確定會嚴格的要求自己,會連續(xù)帶著本部門的幻想,帶著漸漸豐滿的羽翼,努力飛行在藍天,越飛越高。
學校辦公室工作總結(jié) 19
20xx年,在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下,在各處室的大力支持、協(xié)同和關(guān)懷下,圍繞學校中心工作,從服務(wù)大局意識動身,努力提高管理水平、服務(wù)水平,主動完成校辦各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),為保障學校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了主動的作用,F(xiàn)將本學年度工作總結(jié)如下。
一、所做的主要工作
1、做好辦公室常規(guī)工作。撰寫學校年度工作打算、工作總結(jié)以及各種會議大量文字的編輯整理工作;本學期,我們順當通過了泰州市教育局組織的省職業(yè)學校三項管理規(guī)范檢查和復(fù)查;在江蘇省職業(yè)學校三項管理規(guī)范暨德育工作視導(dǎo)檢查中,學校管理工作得到了省專家組成員的全都好評;十二月,我校的軟件與信息服務(wù)實訓基地建設(shè)又以高分圓滿地通過了江蘇省職業(yè)學校實訓基地專項視導(dǎo)驗收。校辦公室都做了大量的工作,為各項創(chuàng)建工作圓滿盡到了部門的職責;完成創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市等各種資料撰寫以及資料整理上報;為泰州職教網(wǎng)、化興教育網(wǎng)上報登載信息49篇;完成20xx年檔案、文件的規(guī)范整理工作;完成20xx年度考核、年度報表上報工作;做好國慶、中秋、五一,清明、寒暑假等節(jié)假日值班支配工作,督促檢查上級和學校領(lǐng)導(dǎo)部署落實的工作狀況,準時傳達領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證學校正常工作的開展。
2、親熱聯(lián)系群眾,廣泛聽取教職工的意見、建議,照實向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,并對各種動態(tài)進行科學的`分析和推斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)牢靠的依據(jù),當好參謀助手,服務(wù)校長決策,并向教職工準時傳達學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
3、立足全局,留意與學工、教務(wù)、后勤、培訓處、招生就業(yè)辦、保衛(wèi)處等職能部門之間的協(xié)調(diào)、協(xié)作和溝通,確保學校整體工作正常有序地進行。
4、進一步完善各項制度,制定了學校教職工考核制度及量化細則,完善了考核相關(guān)的其它制度,為學?己斯⿷(yīng)了依據(jù)。
5、認真做好上級領(lǐng)導(dǎo)、社會各界、校際溝通以及職能部門同志的來校檢查、調(diào)研、來訪接待工作。為保障接待工作的萬無一失和重要活動的順當舉辦,辦公室從會議通知、人員協(xié)調(diào)、會場布置、條幅制作等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào)。
6、組織、掛念支配學校重大會議、行政例會、老師會、座談會,保障學校重要工作和重大活動的順當開展。
二、工作中的反思及努力方向
1、進一步加強調(diào)研。主動了解各部門及師生的意見和要求,生疏校情,分析爭辯新狀況、新問題,更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)依據(jù),切實做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,傳達領(lǐng)導(dǎo)決策并并時時反饋落實及完成狀況,確保各項工作落實到位,高效完成。
3、加強日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能消滅工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
4、牢固樹立服務(wù)意識、大局意識,做好學校的規(guī)章制度和決策的.宣揚和解釋工作,增加學校工作的向心力、分散力。
5、進一步改良工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁心情,主動為校領(lǐng)導(dǎo)及各處室分憂解難,為寬敞老師供應(yīng)更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、加大新聞宣揚力度,更好地向外界宣揚學校的政策、建設(shè)狀況、培訓工作的開展狀況,讓外界更好地了解我們學校,了解職業(yè)教育的好政策,支持職業(yè)教育。
7、進一步完善各項制度建設(shè)。
辦公室將連續(xù)在學校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體老師的共同協(xié)作下,進一步加強工作的責任心,牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識,更好的為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為全體教職工服務(wù)。
學校辦公室工作總結(jié) 20
辦公室承擔著學校宣傳、信息傳達、會議安排、日常接待、資料歸整、檔案管理等工作任務(wù),零零碎碎,事務(wù)繁雜,既要對上級領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)負責,又要和校內(nèi)各部門密切合作,還要與廣大教師保持緊密聯(lián)系和溝通。本年度,學校辦公室在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,在校各部門大力支持配合下,發(fā)揮了應(yīng)有的參謀、組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,比較圓滿地完成了校領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。
一、加強政治理論與形勢政策學習,提高辦公室人員的政治思想水平
學校辦公室既是學校黨委辦公室,又是學校行政辦公室。我們意識到,只有不斷加強政治理論學習,提高思想認識,才能把握黨政府的大局,才能執(zhí)行好學校各項重大方針政策,與學校保持高度一致,這是學校辦公室執(zhí)政能力的重要保障和出發(fā)點。
在學習報告會上,聯(lián)系學校實際和辦公室實際,要求全體辦公室同志大力倡導(dǎo)奉獻和團隊精神,使全體成員充分認識到學校辦公室工作的意義和責任,強化全體成員為學校發(fā)展服務(wù)、為教學科研服務(wù)、為校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)以及為廣大師生員工服務(wù)的意識,始終在政治上、思想上、行動上與學校保持一致,提高全體成員判斷形勢的能力、維護學校穩(wěn)定的能力以及自我解決問題的能力。
二、加強組織協(xié)調(diào)能力,保障學校重要工作和重大活動的順利開展
從辦公室職能分析認為,重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了重大會議活動必須做到“組織超前、信息準確、綜合運作、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意了與宣傳、保衛(wèi)、后勤等職能部門和相關(guān)院系之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
在今后的工作中要在學校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓服務(wù)的能力,為學?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
三、調(diào)整學校辦公室內(nèi)部職能,建立管理制度,做好學校黨政系統(tǒng)日常工作正常運轉(zhuǎn)
學校辦公室的日常常規(guī)性工作包括文書、秘書、事務(wù)、信訪、檔案、財務(wù)等大體21項工作任務(wù)。這些工作都是各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生密切相關(guān)的辦事環(huán)節(jié),工作十分單調(diào)但又必不可少,做好常規(guī)工作,提高服務(wù)水平是學校辦公室的基本職能。因此,根據(jù)各個工作環(huán)節(jié)的不同特點和要求,從辦公室現(xiàn)有人員的實際出發(fā),調(diào)入新人3名,同時,將原來的4個科室調(diào)整為5個,對每個人都有基本工作職責,但同時強調(diào)分工不分家。
在內(nèi)部管理制度方面,進一步制定了辦公室人員工作崗位職責、辦公室禮品管理、財務(wù)管理、印章管理、信訪制度、接待制度等規(guī)章制度。確定了主任聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)制度和辦公室工作的“一站式服務(wù)”工作機制、工作崗位內(nèi)部流轉(zhuǎn)制度等,保障了學校日常性服務(wù)工作的正常運轉(zhuǎn)。為了方面基層和群眾,將辦公室10多項日常工作程序全部在校園網(wǎng)公布,便于下載和參閱,提高辦事效率。
學校辦公室的另一項職能是負責黨委印章、學校印章、校長印章和介紹信的日常管理及全校黨政各單位印章刻制的審核。在從事該項工作過程中,工作人員以對學校高度負責的態(tài)度,認真審核,嚴格登記。學校辦公室共蓋章21萬余枚,刻章62枚(黨政印章),開具介紹信、合校證明530份,辦理法人證書、組織機構(gòu)代碼復(fù)印件388份;辦理出國政審及上報材料印章1027個,沒有發(fā)生任何事故。
四、加強重要報告文字加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力
學校辦公室的一項很重要的職能是負責組織起草全校性的工作計劃、總結(jié)、報告、決定、規(guī)定等文件,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署開展調(diào)研工作以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等。文字水平直接關(guān)系到能否完整體現(xiàn)校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖以及如何使校書各單位以更有效的`方式落實所定決策,這就要求學校辦公室的工作人員,不僅要準確領(lǐng)會校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,而且要準確把握文件精神實質(zhì),了解學?傮w情況。因此,在平時的工作中,學校辦公室加強對高等教育理論的研究與學習,加強工作調(diào)研,力求把握高等教育與學科發(fā)展規(guī)律,力求深入了解學校發(fā)展實際,做好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
五、規(guī)范公文處理程序,提高辦文質(zhì)量和效率
公文高效運轉(zhuǎn)是保證學校各項工作正常運行的前提條件。通過學習《辦公室文秘工作》、《公文寫作》等文秘工作書籍,加強業(yè)務(wù)理論學習,了解辦公室工作的運行規(guī)律,掌握公文處理規(guī)范和公文寫作要求,掌握適應(yīng)學校事業(yè)發(fā)展需求的現(xiàn)代文秘知識。
通過將公文收文、發(fā)文、歸檔程序、寫作格式、寫作要求、公文審批表等放在學校辦公室網(wǎng)頁下載專區(qū),進一步減少了工作程序;通過全面使用電子收文管理系統(tǒng),比以前節(jié)省了大量的時間,方便了文件查詢、統(tǒng)計與歸檔,極大地提高了工作效率。同時,在接受各部門呈送的文件時,嚴格把關(guān),要求必須有部門蓋章或領(lǐng)導(dǎo)簽字;對文件多頭分送的不規(guī)范行為也進行了限制,每次向送文人員進行耐心細致的`解釋和說明。目前公文處理的不規(guī)范行為明顯減少,公文處理的質(zhì)量和效率進一步提高。始終以高度的政治責任感、組織紀律性和負責精神,做好秘密文件、資料的管理工作。
六、加強信息調(diào)研和隊伍建設(shè),提高學校信息工作水平
如何通過信息報送的形式,讓上級部門領(lǐng)導(dǎo)以及兄弟院校了解我校各項工作的思路、措施以及成效等,一直是校領(lǐng)導(dǎo)高度關(guān)注的問題。學校辦公室緊緊把握住學校信息工作為校內(nèi)基層工作、為校領(lǐng)導(dǎo)、為上級機關(guān)咨詢、服務(wù)的三大職能,進一步改進信息工作方式方法,整合校內(nèi)信息力量和資源,打造信息共享平臺。制定了《-大學學校信息工作規(guī)定(試行)》,建立健全信息工作管理體制與運行機制,規(guī)范信息通報和報送形式;組織召開了學校歷史上第一次信息工作會,使我校信息工作有了一個良好發(fā)展的態(tài)勢。經(jīng)過近一年的努力,學校信息工作水平顯著提高。
七、參與信訪以及安全工作,維護學校安全穩(wěn)定
高度重視學校辦公室在維護學校安全穩(wěn)定中的作用。熱情耐心地接待群眾來訪,做好群眾來電、來信記錄,并積極聯(lián)系主管部門解決問題,安排相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)予以接待,將校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的處理意見及時反饋給來訪人、來信人。20xx2年,學校辦公室共接待來訪60余次,人數(shù)達到300多人,處理信訪30余件。
八、加強辦公室督辦工作和校務(wù)公開工作
圍繞學校中心工作、教職工關(guān)心的熱點問題,以及上級和學校黨政有關(guān)重要會議、文件、決策、工作部署及校領(lǐng)導(dǎo)批辦、交辦事項的貫徹落實情況加強督促檢查。負責上級單位、地方政府、校領(lǐng)導(dǎo)布置的催辦、督辦40次。
收集和匯總了各單位校務(wù)年公開工作計劃,繼續(xù)對校務(wù)公開工作進行充實和完善。通過校園網(wǎng),對黨委常委會暨校長辦公會進行了報道;通過宣傳櫥窗,登載了一屆二次教代會校長工作報告和學校財務(wù)工作報告等內(nèi)容;各單位通過校園網(wǎng)主頁、會議等多種形式推進校務(wù)公開工作,讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。
九、加強辦公室黨建工作,增強黨組織的凝聚力、團結(jié)力和戰(zhàn)斗力
協(xié)助學校黨委完成迎接北京市第四次普通高校黨建和思想政治工作先進校評選的文件、會務(wù)等準備工作。同時,負責學校辦公室黨建和思想政治工作自查驗收工作,學校辦公室在自查整改及材料整理工作中,累計召開9次專門會議,整理近三年來學校各級、各類文件等337份原始資料,印制文件資料匯編34本。
通過多種形式,組織開展黨員學習教育活動。召開全體工作會暨辦公室黨支部組織生活會,認真學習“科學的發(fā)展觀、人才觀和正確的政績觀”,并結(jié)合工作實際深入討論如何以新的“三觀”為指導(dǎo),進一步規(guī)范和提升學校辦公室工作。實地參觀狼牙山革命教育基地,重溫入黨誓詞,緬懷革命先烈,增強黨組織在校辦工作中的凝聚力、團結(jié)力和戰(zhàn)斗力。
在新的一年里,要在學校黨政領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;加強調(diào)研工作和信息工作,強化咨詢和參謀職能;加強重大工作的組織協(xié)調(diào),保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學習和研究,能對高等農(nóng)業(yè)教育發(fā)展提出建設(shè)性意見;加強和改進工作作風,進一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教學科研和為廣大師生服務(wù)的能力,抓好學校百年校慶,為學?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
學校辦公室工作總結(jié) 21
一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習,堅持“干大事,從細節(jié)做起,做小事,從大局著眼”的要求,圍繞學校工作目標來開展工作,較好地完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉。現(xiàn)將一年的情況總結(jié)如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
1、開好每一次會議,做好會議記錄,記載學校重大活動和重要事件。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報等工作,確保及時撰寫和上報,做好各種文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)及打印工作,及時請領(lǐng)導(dǎo)閱辦,按時布置,做到了每天的文件轉(zhuǎn)接登記。
3、完成了學校年度工作計劃及總結(jié),辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項統(tǒng)計報表的上報工作。
4、做好教師考核和績效結(jié)算工作。考核工作嚴格按考核方案執(zhí)行,各部門透明運作,做到公平、公正、公開。
5、認真做好上傳下達、協(xié)調(diào)服務(wù)工作。牢固樹立服務(wù)意識,學校的規(guī)章制度和決策做好對教職工的宣傳和解釋工作。
6、關(guān)心教職工生活。與其他處室配合做好困難教職工、女教職工、離退休教師的慰問工作。
7、與各部門協(xié)調(diào)做好其它各項工作,積極完成學校臨時性任務(wù)。
8、協(xié)助校長做好人事安排工作。
9、負責辦理教職工的調(diào)動、轉(zhuǎn)正、定級、工資變更、退職、離休等人事管理工作。根據(jù)年級組和各處室的考核項目,做好教職工的考核統(tǒng)計工作,負責辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報評審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核。
10、做好教師繼續(xù)教育工作。
二、工作認識和體會
做了三年的辦公室工作,從最初的一無所知到現(xiàn)在的熟能生巧,從最初的感覺做好辦公室工作不易到現(xiàn)在的不難,個人認為這都是一個鍛煉和學習的`過程。只要多學習,學習相關(guān)政策理論知識,學習他人,勤記錄,就一定能做好。幸運的是,這些工作基本上是關(guān)于文字和數(shù)字的',對于文字工作,有黃校長的指導(dǎo),對于數(shù)字工作,有夏校長的理;填報各類教職工報表,包括事業(yè)單位人員信息采集以及各類表格的填寫。同時將學校文書檔案清理、立卷、歸檔。
四、協(xié)調(diào)各口相關(guān)工作
注重與政教、教務(wù)、總務(wù)等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,確保學校整體工作正常有序地進行。積極參與各口相關(guān)工作的開展,配合各口迎接相關(guān)檢查,參與各類檔案整理工作,對具體活動開展進行照相等。
五、加強學校宣傳工作
學校信息和統(tǒng)計工作,及時在各網(wǎng)站發(fā)布學校最新動態(tài),做好學校宣傳工作。按時將學校相關(guān)活動開展以新聞的形式進行展現(xiàn),每周不少于6條新聞,做好時效性宣傳。匯總學校相關(guān)資料,辦好校報《耕耘》。及時將優(yōu)秀的學生習作和教師文章進行匯總和校對,整理相關(guān)活動的照片資料等。
學校辦公室工作總結(jié) 22
一學期的辦公室工作讓我不斷成長,深入的了解各口工作的具體內(nèi)容,從一個通知的下達、接待室衛(wèi)生的打掃、相關(guān)文件的上傳下達到相關(guān)文字工作的撰寫、學校宣傳工作的開展,事無巨細,點點滴滴都讓我深刻了解到細節(jié)的.重要性,如何真正做到把細節(jié)當成習慣,是做好每一件工作的關(guān)鍵。現(xiàn)將工作中的不足之處,總結(jié)如下:
一、工作實效性不強,細節(jié)落實不到位
初次接觸辦公室工作的我,對于各項工作的具體開展情況不了解,導(dǎo)致有時工作實效性不強,經(jīng)常出現(xiàn)耗時長,效果差的局面。通過一段時間的學習和努力,有些許成效,但總體上并不能高效完成工作。對細節(jié)認識不到位,對細節(jié)落實不到位,不能真正把細節(jié)當成習慣,踐行校訓的路還很長,嵥榈霓k公室工作需要謹慎的思維,靈活的頭腦,熱情的態(tài)度,長期以來的工作有時完成的不盡人意,多數(shù)是因為細節(jié)深入落實不到位。
二、工作積極性不夠,服務(wù)創(chuàng)新意識差
面對教學工作和各類行政性工作,經(jīng)常出現(xiàn)手忙腳亂,忙不出頭緒的情況,存在不能積極主動進行各類創(chuàng)造性的工作的情況。主動的溝通和上傳下達不到位,造成工作完成不盡人意,沒有較高的積極主動性。在服務(wù)全體教師的過程中,有時候不能面面俱到,盡善盡美。尤其在創(chuàng)新工作方面比較薄弱,不能在工作遇到困難時,及時走出瓶頸,創(chuàng)造性的`改善局面,較好的完成各項工作。
在工作中存在的問題還有很多,在總結(jié)經(jīng)驗教訓的同時,更多的應(yīng)該是在反思中進步,找到未來的方向,在今后工作開展中要努力做到如下方面:
1、緊緊圍繞學校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
2、進一步加強自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強服務(wù)意識;加強日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序。
3、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、踐行校訓,切實把細節(jié)當成習慣,求實、求細、求精、求新,不斷學習,加強工作能力的提升。
辦公室工作的一個學期,工作著,反思著,成長著,也在不斷的探索著未來的發(fā)展之路,在今后的工作中要更加踏實穩(wěn)重、細心耐心、精益求精,敢于創(chuàng)新,為學生的成長和學校的發(fā)展貢獻自己的一份力量。
學校辦公室工作總結(jié) 23
本學期,在校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞學校的中心工作,以課程改革為主線,以解放思想,更新觀念,創(chuàng)新求實為理念,為全面推進素質(zhì)教育,全面提高教育教學質(zhì)量服務(wù),為創(chuàng)建特色學校而努力。
現(xiàn)就本學期工作回顧總結(jié)如下:
一、上傳下達工作
1、做好日常工作。協(xié)調(diào)好校內(nèi)外的各項工作,辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作,負責上級文件的簽收、轉(zhuǎn)發(fā),做好本單位的文件的撰稿、審核、印發(fā)工作,及時、準確傳達上級指示精神,不折不扣地完成上級、校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
2、協(xié)調(diào)好各科室之間的'關(guān)系,建立和諧、文明、熱情的同事關(guān)系,積極為師生、學生、家長服務(wù)。
3、加強值班制度,確保上下級聯(lián)系暢通,做好上下級的協(xié)調(diào)工作。
4、牢固樹立服務(wù)理念,踏踏實實工作,老老實實做事,關(guān)注學校發(fā)展,關(guān)心教師熱點問題,切實做到上傳下達、下情上達。
二、宣傳報道工作
1、及時報送本校工作動態(tài)信息,至目前,已向縣局網(wǎng)站發(fā)送簡訊二百余條,確保信息暢通,讓主管部門及時了解學校工作情況,加強了宣傳,促進了工作。
2、利用節(jié)假日、重大活動做好學校宣傳工作,刷寫標語,張掛橫幅,營造氛圍,創(chuàng)建品牌效應(yīng),擴大社會影響,樹立學校良好的形象。
3、組織教師錄入師生信息庫信息,并對本單位教師的信息進行審核。
三、人事工作
1、做好人事檔案,協(xié)助做好各項人事報表統(tǒng)計工作;做好離退休、在職人員的信息采集工作。及時做好人事信息的變更工作。
2、認真處理好家校之間、各單位之間的來信、來訪、接待工作。做到熱情周到,講求工作效率,更講求工作質(zhì)量,樹立良好的文明形象。
四、其他工作
1、配合做好區(qū)素質(zhì)教育工作督導(dǎo)評估。
2、配合做好教師業(yè)務(wù)年度考核工作。
3、做好校務(wù)公開工作,涉及到師生切身利益的都實行公開,如教師職稱評審、評優(yōu)評先、首次崗位競聘等。
4、做好辦公室交接工作,盡快轉(zhuǎn)變角色,深入了解情況,積累第一手材料,為后期扎實開展辦公室工作做好準備。
5、認真做好教師考勤工作,及時反饋教師考勤情況。
總之,辦公室工作能緊緊圍繞學校的中心工作,及時準確地獲取相關(guān)信息,為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。對學校決定的重大事情認真貫徹落實,準確下達,確保學校正常的教育教學秩序,保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)。
學校辦公室工作總結(jié) 24
回顧一年的工作、學習和生活,深刻地感受到我的工作得到了學校領(lǐng)導(dǎo)和各位教師的大力支持和幫忙,工作雖多但心境舒暢,同事之間團結(jié)協(xié)作,以校為家。置身于這樣好的團體之中,我倍感驕傲,F(xiàn)將工作情景匯報如下,不足之處懇請同志們批評指正。
一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情景。
1、輔助決策。
這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情景、總結(jié)新經(jīng)驗,為領(lǐng)導(dǎo)供給有價值的信息,幫忙領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一向堅持辦文準、辦事穩(wěn)、情景實、注意慎的原則。
2、接待工作。
這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作能夠使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。
為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎(chǔ)上,還專門學習了問候、握手、敬茶,以及給領(lǐng)導(dǎo)引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領(lǐng)導(dǎo)時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
3、會議管理。
辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務(wù);會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。
4、檔案管理。
辦公室工作是管理學、秘書學、統(tǒng)計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。
5、印章管理。
在過去的一個學期里共用公章178次,其中有3位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出8次。本著嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都認真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,用后詳細填寫用章記錄。各職能部門很多用章時嚴格監(jiān)章。
二、作為辦公室主任,履行基本職責情景。
1、承辦職責。
辦公室是一個單位的綜合辦事機構(gòu),承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我?guī)缀趺恳惶於荚诜彪s的事務(wù)中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項有:
、兕I(lǐng)導(dǎo)層的團體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交付辦理的事項。
、跔可婷鎻V、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。
、劢逃值壬弦患夀k公室交辦的事項。
、茳h支部、教務(wù)處、總務(wù)處、年級組等職能部門交辦的事項。
、萁處煛⒙毠まD(zhuǎn)辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”,不能辦理的及時“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的.困難,但經(jīng)過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。
2、參謀職責。
參謀職責是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中應(yīng)承擔的重要職責。當好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的很多第一手資料進行綜合分析,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后,還經(jīng)過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情景,及時發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地進行調(diào)整。
3、管理職責。
作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦很多的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的職責。所以,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。
4、協(xié)調(diào)職責。
聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責。
在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。
其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào),對于業(yè)務(wù)部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負荷”工作。
第三,人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。
以上就是我過去一個學期的個人工作總結(jié)。在接下來的一個學期里,我將繼續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、為xx小學的完美前程不辱使命。
學校辦公室工作總結(jié) 25
一學期來,辦公室在校長室的正確領(lǐng)導(dǎo)和支持下,堅持圍繞學校中心工作,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,通過辦公室人員的努力,較好完成了辦公室各項工作,各項具體工作按計劃開展、依時完成,為學校各項工作的落實發(fā)揮了應(yīng)有的作用,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
(一)行政事務(wù)工作
1、嚴格考勤制度。學校實行教職工上班簽到制度,教職工有事請假要遵守學校請假制度。教職工請假必須完成請假手續(xù),經(jīng)校長或部門負責人同意簽名后交辦公室存檔。辦公室以請假條準統(tǒng)計考勤,凡請假者無假條一律按缺席處理,每月初通報上月教職工考勤情況。
2、落實文秘工作。一是做好學校層面的各類會議的會務(wù)工作,及時做好行政會議和校長辦公會的議題收集、整理、呈報。二是對各種會議和重大活動,組織好會議材料,做好會議記錄。三是及時出好會議通知,特別是緊急通知。四是做好起草全校性行政工作計劃、報告、總結(jié)、決議等文書工作,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實行科學化管理。例如:做好了學校申報肇慶市德育示范學校評估的自評報告及會議資料,做好了學校申報鼎湖區(qū)安全文明校園評估的自評報告及會議資料。
3、做好行政值日安排。一是安排好上班期間和周末的行政值日。二是安排好節(jié)假日期間的行政值日。三是完善行政值日制度,加強對行政值日的監(jiān)督工作。
4、及時核算績效工資。按照相關(guān)程序,辦公室每月初組織各部門完成上個月的課時、班主任考核、值日、下班、加班及考勤統(tǒng)計,并將統(tǒng)計結(jié)果公布在簽到室,教職工核對,辦公室按方案核算績效,呈報校長室簽發(fā),轉(zhuǎn)總務(wù)處發(fā)放。為了發(fā)揮績效工資的激勵作用,能夠科學合理的評價,重新修訂《獎勵性績效工資實施辦法》。
5、按時公布學校工作安排。單周星期四辦公室及時督促和收集各線下兩周工作安排,匯總后在學校網(wǎng)站及簽到室辦公室欄公布,使教職工及時有針對性對開展相關(guān)工作。學期初收集各部門學期工作計劃,學期末收集各部門學期工作總結(jié),并在校務(wù)公開欄公開。
6、規(guī)范公章管理。嚴格執(zhí)行公章使用要求,堅持只有領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可蓋章,并做好登記。如果公章要帶離學校,必須征得校長同意,并由專人攜帶,與辦理業(yè)務(wù)人分開。本學期有兩次將公章帶離學校,即辦理組織機構(gòu)代碼年審和學校高中學生助學金帳戶。
7、認真組織歸檔。進一步促進檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的'查閱效率,努力為學校工作服務(wù)、為師生服務(wù)。辦公室認真組織各部門將xx-xx學年檔案歸檔,做好迎接肇慶市德育示范學校評估和鼎湖區(qū)安全文明校園評估的資料收集及裝訂工作。
8、加強教育宣傳。密切留意學校各線各級的動態(tài),及時形成新聞稿件在網(wǎng)上發(fā)布,并向鼎湖教育信息網(wǎng)、鼎湖區(qū)人民政府門戶網(wǎng)、《肇慶教育報》等報紙和網(wǎng)站投稿,本學期共投稿28篇,廣泛宣傳學校,提高知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的特色和優(yōu)勢,樹立學校良好形象。及時更新學校網(wǎng)站內(nèi)容,增設(shè)“校內(nèi)資源”欄目,設(shè)立訪問“校內(nèi)資源”帳號和密碼,讓教職工隨時隨地可以了解學校工作要求。
9、上傳下達及時。一是做好文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和鼎湖協(xié)同辦公平臺上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制。二是廣泛了解與學校有關(guān)的外部信息和上級精神,及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處、室的信息溝通,三是通過網(wǎng)站及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果,四是通過校訊通及時發(fā)布相關(guān)通知。
10、督促協(xié)調(diào)有力。一是協(xié)助校長室督促學校各部門積極做好各項工作,對各部門常規(guī)工作開展情況進行統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長室反饋信息,為學校決策提供參考依據(jù)。二是統(tǒng)籌協(xié)調(diào),整合各部門之間的相關(guān)工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結(jié),提高工作效率。三是做好督查、催辦工作。負責學校有關(guān)會議的決議及辦文過程中領(lǐng)導(dǎo)批示、指示的檢查、落實和反饋。負責學校各職能部門的學期工作計劃、總結(jié)的上交催辦和提醒。
(二)人事工作
一是做好了xx年教師職稱申報相關(guān)工作。從資料初審到評審?fù)ㄟ^公示,均嚴格按照職稱評審相關(guān)文件要求。今年我校有3位教師申報中學高級教師職稱,8位教師申報中學一級教師職稱。其中2人通過中學高級評審,8人通過中學一級評審。二是認真開展我校編制核查工作。嚴格按照區(qū)編辦要求,整理編制核查資料和落實相關(guān)工作,得到市、區(qū)編辦的充分肯定。三是完成xx年教師繼續(xù)教育學時驗審工作。辦公室積極組織全校教師登錄省繼續(xù)教育管理網(wǎng)站填報繼續(xù)教育學時,在網(wǎng)上認真為教師初審,在審核中遇到問題及時反饋相關(guān)教師,確保了全校教師xx年繼續(xù)教育驗審順利通過,打印并發(fā)放繼續(xù)教育完成證書。四是做好各類報表和資料的上報工作。認真仔細做好學校教職工名冊、通訊錄的更新,完成xx年學校人事、工資年報及相關(guān)統(tǒng)計工作。
(三)黨務(wù)工作
一是做好黨建工作。認真協(xié)助書記做好黨員活動安排和落實黨建工作,做好黨務(wù)信息的更新、年報工作,辦理黨員的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出手續(xù)。為白x同學辦理黨員轉(zhuǎn)出手續(xù),為劉x、張x辦理黨員轉(zhuǎn)入手續(xù)。二是開展黨員教育活動。組織全體黨員參加鼎湖區(qū)第二屆廉潔圖書讀后感征文比賽活動,做好xx年黨報黨刊征訂工作,抓好開展“三打兩建”宣傳工作。三是開展學校廉政建設(shè)工作。結(jié)合實際,制定了活動方案,召開動員大會,明確了活動的指導(dǎo)思想、主要內(nèi)容和具體要求。組織全體行政進行公開承諾,在工作學習中、在日常行為的各個方面,要做堡壘、做標兵、做表率,為學校發(fā)展,特別是為學校在今后一個時期加強校園文化建設(shè),學生素質(zhì)提高,學校辦學特色等方面多做貢獻。
1、對辦公室工作,提前思考,對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷。
2、增強了服務(wù)意識,注重自身形象。本學期在落實各項工作的時候,大家都能團結(jié)一致,工作氣氛融洽,配合默契,能夠注意態(tài)度和方法,和教職工的關(guān)系處理得比較和諧,各項工作都得到了大家的支持,落實順利。
3、分工明確,責任清晰,精誠團結(jié),密切配合,將各項工作落實到位。
4、與其他各部門加強溝通,在工作上能做到主動補位。辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證學校整體工作不出現(xiàn)紕漏,不能讓工作出現(xiàn)真空。
5、完善各項管理制度,落實“科學管理為主,人本關(guān)懷為輔”的學校管理理念。
6、要進一步提高協(xié)調(diào)能力。辦公室是學校工作的樞紐,做好與各部室、各部門之間的聯(lián)系至關(guān)重要。
7、要進一步加強內(nèi)部建設(shè)。要通過加強學習,不斷提高辦公室人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),不斷增強服務(wù)意識;加強日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
總之,在過去的工作中盡管取得了一些成績,但我們深知,辦公室工作沒有止境,如何更好地樹立窗口形象,更好地發(fā)揮協(xié)調(diào)與服務(wù)職能,仍然是我們今后在工作中需要不斷思考和探索的問題。
學校辦公室工作總結(jié) 26
學校辦公室是為校長效勞的,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是為廣闊職工效勞的,是學校的綜合治理部門,是學校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是上情下達,下情上匯的樞紐,也是學校的窗口。一年來,在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們根據(jù)學校規(guī)劃,克制困難,開拓進取,創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,主要工作總結(jié)。
一、強化責任,仔細落實工作職責。
辦公室工作能否出佳績,關(guān)鍵在辦公室人員是否具有劇烈的事業(yè)心、責任感,因此學校辦公室工作人員堅固樹立大局意識、責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作敢于負責,盡職盡責。制造性地開展工作。為此,辦公室人員進展了工作分工、責任到人,相互提示、定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
二、強化奉獻意識,作為各項工作。
甘于奉獻誠懇敬業(yè)是辦公室工作人員的.必備素養(yǎng)。辦公室工作無規(guī)律性,頭緒繁雜、碎事、大事、小事、難事許多,并且學校辦公室人員少,從行政、文件檔案整理到學校工作安排、規(guī)劃、總結(jié)、職評、考核、年報、考勤、值班安排,安全檢查等,各項工作集于一身,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的,因此,學校辦公室人員能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞累,無私奉獻,得以本學期工作能良好地順當開展。
1、當好校長的行政助手,依據(jù)學校的實際狀況,仔細細致地做好各項工作和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。
2、做好教職工的考勤登記治理工作,學校辦公室負責教職工的考勤,學校要求教職工請假必需按教育局規(guī)定辦理請假手續(xù),經(jīng)分管主任、分管校長批準交辦公室主任存檔,并按月要求公示。
3、做好學校檔案資料收集整理,歸檔治理。今年年底前學校配備了專職檔案員,依據(jù)學校各部門實際,結(jié)合檔案整理要求整理,裝訂,標注檔案資料,以便更好地保管和使用檔案材料。
4、加強文字材料的加工工作,提高辦公室文件處理和效勞力量,負責相關(guān)資料及規(guī)劃、報告、總結(jié)草擬及匯總等。
5、做好人事調(diào)入、調(diào)出人員及退休人員的手續(xù)辦理,及歸檔。
6、做好每月工作安排,完成每學期學校值班安排,節(jié)假日工作安排,做好值班日志的發(fā)放、回收、歸檔工作。
7、做好學生宿舍周末值班和留宿學生安全檢查工作。
8、做好教師職稱晉升的申報的各項前期預(yù)備工作。
9、做好各類學校報表,人事年報工作。
10、做好學校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各工作任務(wù)。
總之,辦公室工作要在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,標準工作程序,強化參謀職能,保障各類的正常開展。要加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學習,切實改良工作作風,進一步提高為校長,為教師效勞的力量,為今后學?缭绞竭M展做出應(yīng)有的奉獻。
學校辦公室工作總結(jié) 27
在這過去的一年里,我們學校的辦公室一如既往地認真負責、高效工作。為確保學校的正常運轉(zhuǎn),我們做出了如下的主要工作:
一、日常事務(wù)處理
我們高效處理了學校各部門的文件、表格和申請,按照公司制定的流程和標準進行審核、簽署、歸檔等工作。這樣確保了文件的及時、精確處理和高安全性,保密性得到了嚴格保護。
二、信息維護
我們認真維護了學校網(wǎng)站,及時發(fā)布和更新學校的重要活動、通知等信息。同時確保了師生的信息的高度保密。
三、 校園活動支持
我們是學校各項活動的'重要組成部分,除了日常事務(wù)外,我們還承擔了學校部分活動的組織、協(xié)調(diào)和運營工作,保證活動的成功開展。更重要的是,我們?yōu)閷W校的團結(jié)和師生的凝聚起到了很好的推動作用。
四、隊伍建設(shè)
我們辦公室注重團隊建設(shè)和個人員工技能提升的工作。通過開展各種培訓和學習交流活動,不斷提高員工的綜合素質(zhì)和工作技能,使員工更有信心、更加愉快地工作。
總之,學校辦公室的工作成果離不開所有成員的共同努力,也離不開學校領(lǐng)導(dǎo)對我們的支持和罔顧。我們將繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)良的工作風格,以更好的精神狀態(tài)、更高的職業(yè)素養(yǎng)為學校的發(fā)展作出更大貢獻。
學校辦公室工作總結(jié) 28
20xx年度,辦公室在學院黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊密團結(jié)和依靠辦公室全體工作人員,在全院教職工的積極支持下,緊緊圍繞學院中心和重點工作,不斷改進工作作風,努力強化組織協(xié)調(diào),全面加強內(nèi)部管理,順利完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、加強學習
(一)組織本部門工作人員認真學習了黨的有關(guān)政治理論。
二、認真履職,圓滿完成各項工作
(一)強化全局意識,當好參謀助手。根據(jù)辦公室工作職能,努力發(fā)揮好參謀助手的作用。
1、強化參謀職能。
對上級下發(fā)的重要文件及領(lǐng)導(dǎo)的批辦文件認真審閱、歸納整理、簽署辦理意見;對有關(guān)工作情況認真梳理,提出建議性意見,為領(lǐng)導(dǎo)科學決策提供參考。
2、做好文稿服務(wù)。
對學院的重要文件、工作計劃、總結(jié)匯報等材料都精心組織起草,認真把關(guān),高質(zhì)量、高效率完成了文稿起草工作。共組織起草《黨風廉政建設(shè)和反腐敗工作總結(jié)》、《學院保密工作自查報告》、《學院教育宣傳工作總結(jié)》、《學院貫徹落實中央八項規(guī)定和省委“雙十條”規(guī)定情況報告》、《學院領(lǐng)導(dǎo)班子述職述廉報告》以及學院工作計劃、總結(jié)等各類綜合材料40余篇,有效推進了學院工作。
3、加強宣傳工作。
就學院管理、教育教學、招生就業(yè)等方面的.重要活動,積極聯(lián)系甘肅經(jīng)濟日報社、每日甘肅、金昌日報社和金昌電視臺等新聞媒體予以報道,全年共在《甘肅經(jīng)濟日報》《金昌日報》和金昌電視臺等媒體刊發(fā)學院各類宣傳文稿15篇。不斷改善學院網(wǎng)頁宣傳功能,進一步充實網(wǎng)頁宣傳內(nèi)容,多形式、多層次地對外宣傳學院工作。
。ǘ┳ズ棉k文辦會,提升工作效率。
1、認真辦理好各類文件。認真參照各級行政機關(guān)制定的機關(guān)公文處理辦法,完善了收文、發(fā)文、繕印等各項制度,指導(dǎo)有關(guān)人員做好收發(fā)文的登記、分發(fā)、歸檔和保密工作,本年度共處理行政收文423份、黨委收文464份;上報行政行文168份、黨委行文47份。
2、組織召開好各類會議。及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通,根據(jù)學院工作需要和領(lǐng)導(dǎo)安排,本年度共組織院長辦公會議、黨政聯(lián)席會議、中心組學習以及黨的群眾路線教育實踐活動總結(jié)大會、效能風暴民主評議機關(guān)作風大會等會議11次,注意在會前擬定好會議議程,收集整理好議題,確保會議組織嚴密,安排有序,收到良好效果。
。ㄈ﹫猿譅款^攬總,做好協(xié)調(diào)服務(wù)。
1、抓好服務(wù)工作。堅持對辦公室所有工作人員高標準、嚴要求,從日常的文件整理、檔案管理、日常事務(wù)辦理等方面,不斷增強服務(wù)意識,通過認真、細致、高效的`服務(wù),保證學院教育教學工作正常有序運轉(zhuǎn)。
2、抓好協(xié)調(diào)工作。對各部門需要辦公室出面協(xié)調(diào)的工作,盡力參與協(xié)調(diào),把各方意見統(tǒng)一到學院發(fā)展大局上來,使部門之間信息互通、立足大局、形成合力。
3、做好領(lǐng)導(dǎo)專家來訪的接待工作。認真做好了省市領(lǐng)導(dǎo)、專家學者、企業(yè)和兄弟院校負責人來訪的接待工作,每次接待都認真組織、周密安排,展現(xiàn)了學院良好形象。
。ㄋ模┥钊攵讲闄z查,強化決策落實。為了提高督查的質(zhì)量和效果,重點抓了以下幾項督查工作:
1、抓好上級文件及會議內(nèi)容貫徹落實的督查。按照文件及會議要求的時限和規(guī)定,認真催辦并及時將落實情況呈報院領(lǐng)導(dǎo)。
2、抓好院長辦公會議定事項的督查。圍繞院長辦公會議定的重點工作,認真安排督查落實,對辦理過程中存在的問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握情況,科學決策,推進工作。
3、做好值班安排和督查工作。根據(jù)安全、綜治等工作需要,安排好學院領(lǐng)導(dǎo)和教職工值班工作,并強化督導(dǎo)檢查,保證了教育教學工作的正常開展。
三、周密安排,推進相關(guān)業(yè)務(wù)工作
(一)加強了網(wǎng)絡(luò)中心工作。
為加強學院信息化建設(shè),提高工作效率,制定了《學院辦公自動化系統(tǒng)管理制度》,規(guī)范了系統(tǒng)的管理和使用。做好了多媒體設(shè)備維修和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作,全年共排除多媒體設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)故障近百次,保證了學院多媒體設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的正常運行。
。ǘ┩晟屏藞D書館管理。
本著為師生服務(wù)的宗旨,圖書館堅持每個工作日都開放,全年累計借書3784冊,還書3671冊,催還圖書256冊。為了滿足教師和學生對閱覽室的需求,征訂20xx年報紙55種、雜志280種。閱覽室全年累計接待讀者785人次。另外,嚴格按照規(guī)定程序采購,累計完成采購工作150多批次。
。ㄈ┩瓿闪藢W院文化建設(shè)的有關(guān)任務(wù)。
根據(jù)學院安排,結(jié)合我院辦學理念、辦學特色、文化交流、活動開展、辦學成果等方面的情況,先后設(shè)計制作和修改文化墻、教學樓道展板60多塊,營造了濃厚的學院文化氛圍。及時更換綜合樓、教學樓的LED屏宣傳內(nèi)容,豐富了校園文化。
一年來,團結(jié)和帶領(lǐng)辦公室全體工作人員,協(xié)調(diào)一致,勤奮工作,圓滿完成了各項工作任務(wù),但與領(lǐng)導(dǎo)的期望、廣大教職工的要求還有差距。20xx年,將緊緊圍繞學院重點工作和院領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,團結(jié)和帶領(lǐng)辦公室全體人員,不斷改進工作方法,不斷提高工作效率,不斷增強服務(wù)水平,進一步為學院大局服務(wù)好,為學院師生服務(wù)好,為教育教學工作服務(wù)好。
學校辦公室工作總結(jié) 29
本學年,根據(jù)暑期競聘和學校安排,我擔任校長辦公室主任同時任x校區(qū)xx年級級長,一學年來,在學校領(lǐng)導(dǎo)和同事們幫忙、支持下,我認識到要成為一名稱職的干部,應(yīng)做到甘于奉獻,勤于學習,善于研究,敢于創(chuàng)新,務(wù)本求實,團結(jié)協(xié)作;仡檶W年來的工作,有喜悅,也有困惑;現(xiàn)把本學年的工作小結(jié)如下,懇請領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予指導(dǎo):
一、身正為范,給教師做好榜樣
俗話說:在其位、務(wù)其職、思其政。作為校長辦公室主任,我首先要求自己做到正確定位,牢固樹立兩種意識,努力做好校長的助手。
1、重視合作意識。
作為一名中層干部,務(wù)必做到“上傳下達”,起橋梁溝通作用。在工作中,我能以求真務(wù)實的態(tài)度,顧全大局,努力完成上級交給的工作。本學年上級安排了六大驗收,無論是黨建工作還是“四無”學校,也無論是創(chuàng)現(xiàn)驗收還是安全校園,在材料準備過程中,我盡心盡責,常常工作到深夜。平時教師在語文教學上遇到問題我總是盡我所能予以解決。教師的備課、作業(yè)等檢查我也認真完成分配給我的任務(wù)。我擔任xx年級級長,平時注意以身作則,用自身的形象影響人,我明白“喊破嗓子,不如做出樣貌”,要求同事做到的,我必須做到,在我的帶領(lǐng)下,初二年級團結(jié)一致,沒出過任何事故。
2、突出服務(wù)意識。
教學是服務(wù),管理更是服務(wù)。辦公室的工作是瑣碎而繁雜的,常常是做了許多,別人還看不到成績,對此我毫無怨言。在平時工作中,我堅持兩條原則:
一是加強學習,不斷加固精神防線,弘揚正氣;
二是樂于理解群眾監(jiān)督,自覺做到“三不”,即工作時間長不計較,工作任務(wù)重不叫苦,做的事情多不厭煩。
我始終認為,一個人無論職位高低,潛力大小,都要對工作盡一份職責,獻一份力量。我不斷告誡自己,要以身作則,贏得教師們的信任與支持。在工作中,我要求自己做到:對待同志態(tài)度謙和,和教師建立起平等的合作關(guān)系,不勾心斗角,注重團結(jié),容人容言,榮辱不驚,提高心理承受潛力。
二、求真務(wù)實,努力工作
一學年來,緊緊圍繞“辦負職責的教育為學生終身發(fā)展奠基”的辦學理念,積極探索適適合學生發(fā)展的教育方式;以堅定的信心、飽滿的熱情、求實的作風和創(chuàng)新的精神展開教務(wù)工作;確保教學任務(wù)的全面落實和教學質(zhì)量的穩(wěn)步提高。堅持參加校內(nèi)外教學研討活動,不斷汲取他人的寶貴經(jīng)驗,提高自己的教學水平。經(jīng)常向經(jīng)驗豐富的教師請教并經(jīng)常在一起討論教學問題。
聽公開課多次,為今后講課的方向和以后語文課該怎樣教和怎樣講積累了豐富的經(jīng)驗。平時能盡自己之力幫忙他人,今年xx老師的xx市教師會課,xx老師的市級公開課,我都盡心盡力予以幫忙,哪怕幫忙備到深夜也毫無怨言,在他們的自身努力和我的幫忙下,他們都取得了很好的`成績,得到了聽課老師的好評。
自己的教學工作我也毫不放松,本學年我輔導(dǎo)的xx同學獲全國作文一等獎,xx同學在xx省第五屆中學生臨場作文競賽中獲省二等獎,我也獲全國和省優(yōu)秀作文指導(dǎo)老師獎。在xx市組織的'備課及課件比賽中,我的教案及課件獲市一等獎。期中考試后,xx老師因種種原因請假,我毫無怨言擔起了東西校區(qū)跨校區(qū)兩個班的語文教學工作,風霜雨雪、起早摸晚,中間的苦楚沒幾個人能知曉。
三、認真反思,努力改善
回顧這段時間的工作,我感覺我的工作還比較稚拙,經(jīng)驗不足。隨著教學形勢的不斷發(fā)展,還有不少的困惑和不足亟待解決。主要概括起來,有以下幾點:
一是“深”字的體現(xiàn)上還不夠。
對各位教師的困難和需要了解少,超前服務(wù)、及時服務(wù)、細致服務(wù)的工作還不到位。深入課堂、指導(dǎo)業(yè)務(wù)的力度不夠。
二是“實”字的體現(xiàn)上還不夠。
工作抓細、抓實、抓具體和“一竿子插到底”的實干精神還不夠強,辦公室的很多事情都是x校長代勞的。
三是“韌”字的體現(xiàn)上還不夠。
我由于性格使然,處理問題有時思考得還不夠周到,對教學過程的管理還不夠有力,今后工作中要加以改善。
一學年的工作讓我受益匪淺,泰戈爾說過:果實的事業(yè)是偉大的,花的事業(yè)是甜美的,葉的事業(yè)是平凡的。我所做的事業(yè)就是葉的事業(yè),我將不懈努力,在以后的工作中,我會加強學習,努力工作,克服不足,把這葉的事業(yè)進行到底。
學校辦公室工作總結(jié) 30
一學期來,學校辦公室在校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞我校20xx-20xx學年度中心工作,內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,為我校日常工作的開展和教育系統(tǒng)各項工作的順利實施做出了積極的努力。我們感到非常高興的是,辦公室全體人員十分團結(jié),對分配的任何工作都沒有怨言,全體領(lǐng)導(dǎo)和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作能按時完成,為總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了積極作用,F(xiàn)將辦公室一學期來的工作總結(jié)如下:
一、加強政治業(yè)務(wù)學習,提高辦公室工作人員素質(zhì),團結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。學習各項教育法律、法規(guī),及時了解、掌握教育發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗,積極參加機關(guān)組織的形式多樣的學習教育活動,經(jīng)常到一線教師中開展調(diào)研,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確了每個人的崗位責任,工作任務(wù),做到分工明確,責任清晰。樹立高度的服務(wù)意識,辦公室工作人員服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為領(lǐng)導(dǎo)和一線教師提供良好周到的服務(wù)。本學期在落實各項工作時,大家都注意態(tài)度和方法,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,各項工作都得到了各領(lǐng)導(dǎo)、學校教師的支持,落實順利。辦公室全體人員團結(jié)干事,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從學校工作的大局出發(fā),從學校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
二、團結(jié)協(xié)作,分工明確,突出重點,落實到位
1、做好辦會、辦文和辦事工作。辦公室工作繁瑣、復(fù)雜。關(guān)于辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成學校工作計劃、工作總結(jié)、以及各種會議大量的材料、領(lǐng)導(dǎo)講話和其他相關(guān)的各種計劃、總結(jié),圓滿地完成了各項工作任務(wù)。關(guān)于辦會,整個學期圓滿完成了各項工作會議、學校年度工作總結(jié)等各種大小會議近30臺次。關(guān)于辦事,主要是督促檢查學校領(lǐng)導(dǎo)部署在一線工作的貫徹落實情況,即時傳達領(lǐng)導(dǎo)指示,要求即時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全效上下政令暢通。全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為。
2、做好宣傳工作。宣傳工作是為教育教學服務(wù)、為教育改革服務(wù)、為提高學校知名度服務(wù),全面的向公眾公開了教育動態(tài)以及教育工作。
3、接待來訪工作。堅持認真、負責處理來訪工作,把來訪工作作為聯(lián)系群眾民意的一條重要渠道。來訪工作對辦公室人員素質(zhì)要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對出現(xiàn)的問題處理及時、果斷、不留后遺癥、不給領(lǐng)導(dǎo)添亂,為此,我們特別強調(diào)服務(wù)的思想,對待每一個來訪人員、來電、來信都能禮貌接待、耐心答復(fù),我們在向領(lǐng)導(dǎo)匯報的同時,協(xié)調(diào)其他處室,都給予了圓滿解決,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
4、做好檔案歸檔和信息公開工作。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各處室的文件及時收集、歸檔;按時、按質(zhì)、按量完成好上級來文、來電交辦的各種事項及請示、報告的辦理工作,做到來文、來電辦理不誤時,不延時。
5、做好后勤事務(wù)的管理。對于辦公用品、生活用品及時購置和發(fā)放,保證了學校工作的.正常運轉(zhuǎn);做好會議室衛(wèi)生工作。
6、做好各種臨時工作。今年涉及全校的事多,工作量大、責任重大、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,校領(lǐng)導(dǎo)將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒有怨言,愉快接受任務(wù),迅速開展工作,圓滿完成各項任務(wù),受到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定和信任,也鍛煉了隊伍,提高了辦公室工作人員的工作能力。
三、加強協(xié)調(diào),保證溝通,互相配合
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證學校整體工作不出現(xiàn)紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他處室聯(lián)系溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。一年來,辦公室與各處室保持了良好的關(guān)系,處室之間的溝通也非常順暢。
四、完善各項管理制度
為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出了制度管理,嚴格照章辦事,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責,完善了紙張使用、復(fù)印機使用、請銷假、值日等各種常規(guī)管理制度,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。
半年來,辦公室工作取得了一定的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需進一步加強;辦公室人員整體素質(zhì)有待進一步提高,工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務(wù)的觀念有待進一步深入;與處室之間、一線教師之間的聯(lián)系有待進一步密切,工作應(yīng)當更加注重成效等等。在新的學期來臨之際,我們辦公室全體成員將在學校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進一步發(fā)揚成績,克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
學校辦公室工作總結(jié) 31
忙碌的暑假工作已經(jīng)結(jié)束,迎接我們的是新學期的開始,作為辦公室主任的我對于假期工作先做如下總結(jié):
一、加強學習,提高素質(zhì)
做好辦公室工作,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力要不斷提高。樹立高度的服務(wù)意識,服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為學生、家長提供良好周到的服務(wù)。大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,各項工作都得到了校長支持,落實順利。作為辦公室的主任的我會從學校的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),贏得大家支持。
二、分工明確,工作到位
1、做好學生、家長接待、試聽工作。
辦公室工作繁瑣、復(fù)雜,我們要做好家長及學生的`接待咨詢工作,這是作為辦公室元必備的技能。
。1)對于家長咨詢我們可以根據(jù)家長的不同需求而進行解說。
。2)我們是培訓學校,對于咨詢的家長如果學生在必須當場讓學生進行試聽,一面學生去其他培訓學校。
。3)在咨詢的過程中,我們要登記家長或者學生的聯(lián)系方式,以便通知學生家長。
。4)新生試聽完,辦公室要及時詢問試聽效果,學生認可當場通知下節(jié)課上課時間,如有不滿意,及時換老師。
2.做催費、收費工作
學生學費是培訓學校的重中之重,也是辦公室工作中的重點重點之一。辦公室不但要負責家長、學生接待工作,還要負責做好督促老師催費工作。
(1)培訓老師催費技巧
。2)監(jiān)督老師對于欠費學生進行催費
(3)新生、轉(zhuǎn)班生的學費辦公室人員要及時和老師核對清楚
。4)對于那些長期拖欠學費的學生,老師也不斷催繳家長不交的,辦公室進過分析研究,想辦法和家長溝通,使其繳費
(5)所收學費當日交予上級
三、今后計劃
1.做好新老師培訓,主要是辦公室管理制度方面的培訓。
2.在新學期做好新生課時安排工作,及老生通知工作。
3.做好與其他部門良好溝通工作,使學生的安排更加合理化。
學校辦公室工作總結(jié) 32
這幾年的辦公室工作讓我深深體會到,辦公室的基本職責就是搞好服務(wù)。在校長和書記的具體指導(dǎo)以及同事們的幫助下,我深深體會到,作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應(yīng)具備的職責和應(yīng)盡的責任。因此我時刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和服務(wù)工作。同時,我也體會到辦公室的工作相當繁雜,而且看不出明顯的政績。正因為辦公室是綜合協(xié)調(diào)科室,說沒事可以啥也不做,說有事可以讓你忙得暈頭轉(zhuǎn)向!在這個學期里,我沒有“啥也不管”,而是在自己的崗位上,圍繞協(xié)調(diào)協(xié)助,努力做好應(yīng)該做的每一件事情,力求當好助手。
下面我就匯報一下本學期我是怎樣完成基本任務(wù),履行基本職責的:
一、文秘工作。 每天及時查閱市區(qū)教育局政務(wù)網(wǎng)、教師進修學校通知,并做好上傳下達工作,認真填寫安全月報表,盡自己最大能力完成上級部門布置的相關(guān)工作。學校年長的老師比較多,對電腦的操作有的不是很熟悉,盡管自己也是一知半解,但都盡力去幫助他人。贈人玫瑰,手有余香。
二、接待工作。 這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作,接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話咨詢,教育局領(lǐng)導(dǎo)也好,兄弟學校的老師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到,努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
三、會議管理。 認真細致地做好相關(guān)記錄,會后及時清理會場,督促落實會議精神。
四、檔案整理。 根據(jù)教育督導(dǎo)室的要求,按時完成了合格學校建設(shè)的檔案材料收集、整理和立卷工作,為學校創(chuàng)建成功也算出了一份力;本學期我還協(xié)助教務(wù)處完成了初三綜合素質(zhì)評價工作,以及小學畢業(yè)微機派位數(shù)據(jù)的輸入。為求數(shù)據(jù)不出一點差錯,經(jīng)常加班加點。
五、宣傳工作。 作為辦公室主任,理應(yīng)擔當宣傳報道的主力軍。上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心我校發(fā)展親臨指導(dǎo)工作,校本培訓如火如荼地進行,支部組織開展的政治學習,教導(dǎo)處教研活動的開展情況,宣傳身邊的優(yōu)秀教師等等,都成為了我宣傳報道的內(nèi)容。由于自己還擔任了語文教學兼班主任工作,本學期的宣傳報道比較少,今后應(yīng)再接再厲。
六、值日工作。 能認真履行值日的`職責,做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,及時上交值日記錄。
今后努力方向
隨著社會對教師的要求越來越高,學校也面臨著新的形勢、新的任務(wù),對我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結(jié)自己的工作,我認為作為學校辦公室主任,也必須適應(yīng)新的情況,進一步增強責任意識、服務(wù)意識、效率意識、創(chuàng)新意識,努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學習,解決問題完全憑熱情、憑經(jīng)驗、憑情感,要站在理論的新高度創(chuàng)造性地解決問題。
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,盡量避免出差錯。
三是要進一步加強自身的學習,不斷提高教學水平,發(fā)揮骨干教師的引領(lǐng)作用,有力推進校本教研工作的開展,并做到及時反思,為創(chuàng)建教育強區(qū)做出應(yīng)有的貢獻。
生活賦予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成長的觸動和頓悟。擔任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學校領(lǐng)導(dǎo)的信任,感謝大家對我工作的支持,特別是工作出現(xiàn)差錯時給予的諒解與關(guān)愛。在今后工作中我將虛心接受大家批評和監(jiān)督,不斷進步。了這個永久的目標,辦公室的腳步永不停留,我們的奮斗永無止息!讓我們以烈火如佘的熱情迎接下學期的工作吧,向xx學期說一聲“拜拜”吧!
學校辦公室工作總結(jié) 33
一年來,在學校黨總支和校長室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室堅持以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設(shè),加強組織協(xié)調(diào),總體工作狀態(tài)良好,為學校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
一、在做好常規(guī)工作中發(fā)揮職能作用
辦公室現(xiàn)有工作人員4人:主任1人,副主任2人,檔案員1人,其中2名副主任教學任務(wù)滿負荷。面對學校規(guī)模大、教職工人員多、日常工作很繁雜的實際情況,我們圍繞辦公室的職能,圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量的要求,明確每個人的崗位責任、工作任務(wù),做到分工明確,責任清晰,從而達成了在現(xiàn)有人力資源下實現(xiàn)效益的最大化的目標。比如高考期間的.職稱評定工作、暑假結(jié)束前的教職工年度考核工作、年底的三個文明建設(shè)目標管理責任狀考核工作以及20xx年的黨務(wù)工作,每項工作都顯示了高效率、高質(zhì)量。20xx年,楊鳴雷同志被文科支部推薦優(yōu)秀干部,岳桃生同志連續(xù)三年獲市級考核優(yōu)秀,記三等功一次,尹冠群被評為丹陽市優(yōu)秀檔案工作者,本人被評為丹陽市年鑒工作先進個人。
二、在樹立學校形象、展示辦學成果中發(fā)揮應(yīng)有作用
為了充分展示辦學成果,努力打造嶄新的學校形象,我們借助于校園網(wǎng)、丹陽教育網(wǎng)以及報刊、電視、雜志等各種宣傳媒體,大力宣傳學校的辦學理念、辦學特色、教育教學成果以及各項重大活動。一年來,通過電視臺、廣播電臺、報社及時報道學校重大活動和辦學成果,利用校園網(wǎng)發(fā)布各類新聞48條,其中丹陽教育網(wǎng)發(fā)布重要新聞20條,撰寫專題交流材料10多篇。根據(jù)上級要求及時做好每學期一次的校務(wù)公開工作,根據(jù)校長室要求適時更新宣傳櫥窗。在樹立學校形象、展示辦學成果中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
三、在日常工作中發(fā)揮表率作用
作為學校的窗口部門,我們堅持做到精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一項活動,協(xié)調(diào)好每一次活動。在丹陽市教育系統(tǒng)黨建工作現(xiàn)場會、三屆一次教職工代表大會、江蘇省教科研基地協(xié)作會、學校教職工辭舊迎新聯(lián)歡活動等一系列重大會議和活動的現(xiàn)場準備中做了大量細致的策劃工作和協(xié)調(diào)工作。由于辦公室工作煩雜,事務(wù)多,因此除了平時準時到崗、準時上下班之外,辦公室人員每個雙休日基本上都堅持到校上班,及時安排下一周工作,并協(xié)作有關(guān)處室部門做好其他事務(wù)。為了使學校各項管理更加規(guī)范,我們還主動將教職工評先評優(yōu)辦法、教職工子女就讀本校的優(yōu)惠辦法、教職工旅游補發(fā)的規(guī)定、教職工請假制度、教職工報刊雜志征訂的規(guī)定等一系列做法以學校文件形式作出明確規(guī)定。
在今后的工作中,我們將進一步加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為學校領(lǐng)導(dǎo)、為教學和為廣大師生服務(wù)的能力,為學校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻。
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