關(guān)于財(cái)務(wù)的工作總結(jié)
子在川上曰“逝者如斯夫,不舍晝夜”,時(shí)間快之如流水,轉(zhuǎn)眼間,一學(xué)年過(guò)去了,到8月份我也在教管辦的會(huì)計(jì)工作崗位上工作了一年了,雖然剛接手會(huì)計(jì)工作,接觸的賬務(wù)工作還很少,但這里面也反映了會(huì)計(jì)工作的一些方法,要想做好下一步的工作,就必須更清楚地認(rèn)識(shí)這些。
一是要養(yǎng)成記賬的習(xí)慣,要用專門賬本來(lái)記錄每天的賬務(wù)工作,以前當(dāng)班主任的時(shí)候也收很多的錢,每筆錢我都分開來(lái)放,查的時(shí)候能夠很輕松的分出各筆錢,可那收錢的筆數(shù)少,一學(xué)期只收一、二筆,分開放是很容易的事,現(xiàn)在的情況是經(jīng)常要收這錢那錢,而又不接著就支出去,需要存一段時(shí)間,每筆錢存放一個(gè)地方,那么多錢會(huì)放的到處都是,這樣是不行的。因此最好的方法是記清楚流水賬,把每天發(fā)生的賬記清楚。
收錢要做到“五問(wèn)”。做為教育部門的會(huì)計(jì)員會(huì)經(jīng)常收錢,如收學(xué)生的書費(fèi)、作業(yè)本費(fèi),教師的捐款等,各種收錢如果不記錄好,在以后出現(xiàn)的差錯(cuò)的時(shí)候就很難以查正,記錄好每筆錢的情況要做到五問(wèn):“什么時(shí)候交的錢?誰(shuí)交的錢?交了多少錢?是做什么用的錢?收的錢有沒(méi)有明細(xì)?”把這些記錄下來(lái)查的時(shí)候會(huì)很快找到責(zé)任人是誰(shuí),免得最后說(shuō)不清,自己白出上錢,還讓人說(shuō)工作干不好。
交錢要做到“五問(wèn)”。交錢時(shí)要記好:“什么時(shí)候交的錢?交給了誰(shuí)?交了多少錢?交的什么錢?有沒(méi)有收據(jù)或收條?”特別是最后一問(wèn)“有沒(méi)有收據(jù)或收條?”,交的錢一定要想著要收據(jù)或收條,并且要保管好,如果沒(méi)有收據(jù)或收條,要記錄下交錢的時(shí)候的證明人和具體情節(jié),不然以后一旦要發(fā)生事情,跳進(jìn)黃河也洗不清啊。
“閑時(shí)吃緊,忙里偷閑”。要經(jīng)常核對(duì)好現(xiàn)金和銀行存款賬,特別是手中的現(xiàn)金一發(fā)生變動(dòng)就要馬上記錄,要隨時(shí)掌握好基本數(shù)據(jù),很可能今天就用得到。到什么時(shí)候了,要干什么工作了,都是很有規(guī)律的,所以工作要早先有預(yù)見性,把要做的事情準(zhǔn)備好,一旦做的時(shí)候,能很快在完成任務(wù)。不能看到別人在玩的時(shí)候,自己跟著玩。財(cái)務(wù)工作要保證“不緊不慢”才能做細(xì)做好。
找一個(gè)本子記錄收集一些常用的東西,如教師的聯(lián)系電話,電子郵箱,社會(huì)保險(xiǎn)情況,學(xué)生劃片招生情況,學(xué)生人數(shù),班主任情況等。因?yàn)檫@些東西經(jīng)常要用到,如發(fā)放班主任費(fèi)要知道班主任都有哪些,辦理退休要知道教師的聯(lián)系電話,發(fā)個(gè)數(shù)據(jù)要知道他人的電子郵箱等,記錄下這些會(huì)省很多的時(shí)間。
“立竿見影”布置的工作不能拖,要馬上開始做,有時(shí)候上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的工作說(shuō)是6月底前完成,“現(xiàn)在才5月份,還有一個(gè)月急什么?”這種思想一旦產(chǎn)生,這項(xiàng)工作到時(shí)候不是完不成就是完成得很傖促。要承認(rèn)人的思想是有很強(qiáng)的惰性的,改變這種惰性最有效的辦法就是馬上做,告訴自己“馬上開始做”,既使不能馬上完成,一項(xiàng)沒(méi)有完成的工作,思想上總是想著早點(diǎn)結(jié)束。這一點(diǎn)我是跟我的搭檔學(xué)到的,她就是一個(gè)這樣的人。
要養(yǎng)成整理的習(xí)慣,每天結(jié)束后要把當(dāng)天的事情、當(dāng)天的材料都?xì)w類整理好,每個(gè)星期再匯總整理。不要把辦公桌上搞的亂七八糟,這個(gè)習(xí)慣很重要,有好幾次,為了找個(gè)材料翻箱倒柜,最后找到了,原來(lái)是不知什么時(shí)候隨手放在了一個(gè)角落里。這是一個(gè)慘痛的教訓(xùn),因?yàn)檫@個(gè)受到過(guò)幾次“強(qiáng)有力”的批評(píng)。
財(cái)務(wù)工作就是要做到精細(xì),要在細(xì)節(jié)上練好功夫就能做好了。今天總結(jié)了這些,還不是全部,在以后的工作中還要慢慢的積累總結(jié)。
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