關(guān)于業(yè)務(wù)工作總結(jié)計(jì)劃范文
一、回首去歲,成績(jī)少許亦可喜
200x年,武漢醫(yī)藥零售市場(chǎng)處于一個(gè)“大躁動(dòng)”和“大整合”時(shí)代:一方面,各路資本涌入醫(yī)藥零售市場(chǎng),一批藥店特別是平價(jià)藥房和超市在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)的風(fēng)口浪尖不平靜地開(kāi)張營(yíng)業(yè);另一方面,隨著GSP認(rèn)證工作在零售行業(yè)中緊鑼密鼓地開(kāi)展和大型的初具規(guī)模的連鎖藥店的穩(wěn)中求進(jìn),又一大批的單體小藥店在一夜之間關(guān)門(mén)倒閉或轉(zhuǎn)向經(jīng)營(yíng)。
200x年,以新藥推廣為主要任務(wù)的終端部,在公司指導(dǎo)和悉心關(guān)懷下,同樣是歷經(jīng)風(fēng)雨,終見(jiàn)彩虹:
1、打破了部門(mén)前期所遺留下來(lái)的混亂且薄弱的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的“堅(jiān)冰”,理順了部門(mén)的財(cái)務(wù)管理;
2、回收了大量的具有安全隱患的應(yīng)收賬款,壓縮了部門(mén)的整體應(yīng)收款;
3、整體地提高了員工的工資福利待遇。穩(wěn)定了員工的思想,增強(qiáng)了員工的營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)斗力;
4、新藥銷(xiāo)售回款1016萬(wàn),實(shí)現(xiàn)了部門(mén)盈利(毛利152萬(wàn),純利100萬(wàn)),扭轉(zhuǎn)了2002年度部門(mén)虧損30萬(wàn)元的“負(fù)債局面”;
5、新開(kāi)發(fā)普藥配送客戶(hù)45家,為公司新增普藥回款860萬(wàn)
二、業(yè)績(jī)成功源于基礎(chǔ)扎實(shí)
終端部之所以能扭虧為盈,這個(gè)成績(jī)離不開(kāi)終端部以“十項(xiàng)注重”為原則,在方方面面所打下的扎實(shí)基礎(chǔ):
首先,注重部門(mén)的基礎(chǔ)管理工作,實(shí)行“每天每周每月”三級(jí)跳的管理模式,每天晨會(huì)、每天小結(jié);每周例會(huì)、每周討論;每月總結(jié)、每月清算,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、分析并解決業(yè)務(wù)問(wèn)題,確保了部門(mén)日常工作緊張而有序地進(jìn)行。
其次,注重調(diào)整部門(mén)的人員結(jié)構(gòu)及崗位安排。做到了人人有事做,事事有人管。規(guī)范了業(yè)務(wù)操作流程,實(shí)現(xiàn)了工作上的“計(jì)劃---執(zhí)行---監(jiān)管”回路閉合。
第三,注重精簡(jiǎn)部門(mén)的操作品種。3月初,部門(mén)原有大小各類(lèi)品種共50余個(gè),通過(guò)篩選、轉(zhuǎn)移,最后確定16個(gè)品規(guī)為部門(mén)常規(guī)供貨品種,基本做到了“做一個(gè),起效一個(gè)”,以適銷(xiāo)對(duì)路的品種贏得了客戶(hù)的青睞。
第四,注重完善零售終端客戶(hù)網(wǎng)絡(luò)。部門(mén)現(xiàn)有終端客戶(hù)戶(hù)頭330個(gè),其中連鎖店26家,單店304家,門(mén)店累計(jì)700多家,終端網(wǎng)絡(luò)擁有率達(dá)70%以上。
第五,注重應(yīng)收賬款的縮減,特別是降低了現(xiàn)款結(jié)算品種的應(yīng)收款,沒(méi)有以高額應(yīng)收款作為高額回款的代價(jià)。
第六,注重從“上品規(guī)”中尋找“上量”的突破口,把品規(guī)盡量做齊全,不只是撿好賣(mài)的成熟品種來(lái)“送貨”。
第七,注重促銷(xiāo)手段和營(yíng)銷(xiāo)方式的更新,真正做好新品種的推廣宣傳工作,做真正的業(yè)務(wù)員,不做簡(jiǎn)單的送貨員。
第八,注重減少送貨數(shù)量增加送貨批次,努力提高產(chǎn)品的流通和周轉(zhuǎn)速度,一方面保證客戶(hù)貨源充足,另一方面避免了積壓,和貨款安全隱患。
第九,注重適時(shí)完善業(yè)務(wù)考核體系,使分配制度更合理、公平、透明,提高了員工的工作激情和積極性。
第十,注重營(yíng)造“務(wù)實(shí)、扎實(shí)、老實(shí);少說(shuō)空話、多做實(shí)事”的辦事作風(fēng),杜絕了年輕人散慢、浮躁,小事不愿做、大事做不來(lái)的不端正的心態(tài)。
任重道遠(yuǎn),知難前進(jìn):200x年度工作思路
200x年,終端部從發(fā)展戰(zhàn)略上,依舊以“鞏固和維護(hù)武漢醫(yī)藥零售終端網(wǎng)絡(luò);推廣新品種,配送廣普藥”為部門(mén)主職。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)是通路資源,新藥是利潤(rùn)源泉,普藥是合作橋梁。
一、指導(dǎo)思想
1、兩手都要抓,兩手都要硬。
兩手抓:一手抓新藥推廣,一手抓普藥配送
兩手硬:新藥推廣:增加回款 壓縮應(yīng)收 確保毛利 打出拳頭
普藥配送:擴(kuò)大區(qū)域 開(kāi)發(fā)客戶(hù) 提升比重 堅(jiān)持原則
2、雙重身份,雙重考核
雙重身份:既是新藥推廣人員,又是普藥配送人員
雙重考核:分新藥指標(biāo)和普藥指標(biāo)兩塊考核(新藥指標(biāo)為主要考核指標(biāo))
3、擔(dān)子更重,激勵(lì)更大
擔(dān)子更重:新藥推廣回款任務(wù):1200萬(wàn)元/年;普藥配送回款任務(wù):2400萬(wàn)元/月(含調(diào)撥)。同比增長(zhǎng)18%
激勵(lì)更大:獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,多勞多得;工資定等級(jí),獎(jiǎng)金靠業(yè)績(jī);全年拿多少,只憑真本事。
二、奮斗目標(biāo)
。ㄒ唬、新藥推廣目標(biāo):
1、實(shí)現(xiàn)新藥銷(xiāo)售回款1500萬(wàn),確保毛利220萬(wàn),比200x年度增長(zhǎng)50%;
2、形成2~3個(gè)暢銷(xiāo)的、高利潤(rùn)的名優(yōu)品種,以拳頭產(chǎn)品來(lái)打下公司在武漢醫(yī)藥零售終端市場(chǎng)上的鐵桶江山;
3、構(gòu)建“零應(yīng)付,小應(yīng)收”的賬款體系。爭(zhēng)取在200x年上半年實(shí)現(xiàn)終端部與公司的現(xiàn)款交易,不欠公司貨款,不占用公司資金。同時(shí),通過(guò)加大產(chǎn)品流速,盡量壓縮部門(mén)對(duì)客戶(hù)的應(yīng)收款。
(二)、普藥配送目標(biāo):
抓大放小,與武漢醫(yī)藥市場(chǎng)上的26家醫(yī)藥零售連鎖巨頭建立合作關(guān)系,通過(guò)談判、協(xié)議等方式,逐步擴(kuò)大它們?cè)谖夜镜钠账幉少?gòu)的份額。
三、任務(wù)分解
。ㄒ唬⑿滤幫茝V回款任務(wù)量:
1、保底任務(wù)量:1016(200x年度實(shí)際回款基數(shù))*1.184(2002年平均每月增長(zhǎng)率)=1200萬(wàn)元/年
2、目標(biāo)任務(wù)量:1016*1.714(公司整體目標(biāo)增長(zhǎng)率)=1740萬(wàn)元/年
3、任務(wù)分解:分任務(wù)到個(gè)人,確定基數(shù),同比增長(zhǎng);“保底”考核,“目標(biāo)”激勵(lì)。詳見(jiàn)《200x年終端部業(yè)務(wù)人員新藥月度任務(wù)明細(xì)表》(略)
。ǘ⑵账幣渌突乜钊蝿(wù)量:
1、目標(biāo)任務(wù)量:2400萬(wàn)元/月(含調(diào)撥)。
2、任務(wù)分解:分區(qū)定人;任務(wù)細(xì)分、縱向到客戶(hù),橫向到區(qū)域。詳見(jiàn)《200x年終端部業(yè)務(wù)人員普藥月度任務(wù)明細(xì)表》(略)
四、公司支持
將“終端部”從“營(yíng)銷(xiāo)部”中劃出,單獨(dú)成立一個(gè)與其他部門(mén)并列平級(jí)的終端部,由營(yíng)銷(xiāo)副總分管,改變以前那種:
部中有部;
組織關(guān)系不明細(xì),指令無(wú)所適從;
部門(mén)有很多領(lǐng)導(dǎo),實(shí)際卻很少有人管;
公司通知發(fā)放不到、精神傳達(dá)不到,OTC人員無(wú)歸屬感;
等一系列影響工作情緒和工作效率的、低效的、不順的'局面。
。ㄒ唬、新藥推廣方面:
1、讓終端部參與到產(chǎn)品的選擇中來(lái),并且將對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的銷(xiāo)售改革下放到終端部以便部門(mén)能放開(kāi)手腳操作;
2、凡終端部操作的品種,公司在對(duì)武漢市場(chǎng)上的客戶(hù)進(jìn)行銷(xiāo)售開(kāi)票時(shí),應(yīng)與終端部執(zhí)行統(tǒng)一的價(jià)格體系;或者完全不對(duì)武漢市場(chǎng)上的客戶(hù)銷(xiāo)售,統(tǒng)一由終端部對(duì)其供貨。不要給客戶(hù)留下“內(nèi)外價(jià)格不一致”甚至“總經(jīng)銷(xiāo)商的供貨價(jià)高于其它分銷(xiāo)商的價(jià)”的印象。
。ǘ┢账幣渌头矫妫
1、品種:購(gòu)進(jìn)一些適合于走零售終端藥店這一條渠道的產(chǎn)品;滿(mǎn)足零售藥店采購(gòu)的品牌及品規(guī)需求。我們可以通過(guò)綜合這十幾家連鎖藥店的經(jīng)營(yíng)品種目錄,得出在零售藥店中銷(xiāo)量排在前500―1000位的品種,并將其采購(gòu)到位。
2、價(jià)格:在銷(xiāo)售政策允許的情況下,一步到位地將價(jià)格下放到同行最低,形成絕對(duì)的價(jià)格優(yōu)勢(shì)。
3、服務(wù):完善進(jìn)貨計(jì)劃收集、開(kāi)票報(bào)價(jià)、配送運(yùn)輸、貨物退換等全程服務(wù)系統(tǒng),形成“對(duì)應(yīng)人做對(duì)應(yīng)事,專(zhuān)業(yè)人做專(zhuān)業(yè)事”的規(guī)范流程,提高服務(wù)質(zhì)量。
4、考核:每月,公司以終端部普藥配送實(shí)際回款金額的0.2%作為終端部普藥配送的費(fèi)用開(kāi)支補(bǔ)貼,由終端部依據(jù)內(nèi)部考核指標(biāo)統(tǒng)一支配。
五、內(nèi)部調(diào)整
整體來(lái)說(shuō),部門(mén)從三大方面作出了相應(yīng)的調(diào)整:
1、部門(mén)更加強(qiáng)調(diào)“計(jì)劃―執(zhí)行―監(jiān)控―考核”的回路閉合;
2、完善了后勤服務(wù)工作,部門(mén)一切圍繞業(yè)務(wù)轉(zhuǎn);
3、工作更具挑戰(zhàn)性,回報(bào)更具刺激性。
。ㄒ唬⑿滤幫茝V方面:
1、廢除主管制,打破基本工資固定制,實(shí)行業(yè)務(wù)員級(jí)別制和基本工作浮動(dòng)制。
A.級(jí)別及基本工資:
警戒級(jí):700元 三級(jí):900元 二級(jí):1200元 一級(jí):1500元
B:級(jí)別確定條件:
一級(jí):實(shí)際回款在15萬(wàn)元/月以上,或任務(wù)完成率為170%;(以基數(shù)任務(wù)量為參照數(shù))
二級(jí):實(shí)際回款在8萬(wàn)元/月以上,或任務(wù)完成率為150%;
三級(jí):實(shí)際回款超過(guò)1.5萬(wàn)元/月,或任務(wù)完成率超過(guò)118%;
警戒級(jí):不符合以上三條任意一條者,均為警戒級(jí);連續(xù)三個(gè)月處此級(jí)別的業(yè)務(wù)人員,調(diào)離崗位。
2、細(xì)分任務(wù)到每一個(gè)具體的業(yè)務(wù)員,
3、分客戶(hù)到具體的業(yè)務(wù)員,將客戶(hù)編號(hào)變?yōu)椋骸皡^(qū)域+姓名+數(shù)字”
4、實(shí)行“客戶(hù)區(qū)域制”和“開(kāi)發(fā)個(gè)人制”:
客戶(hù)只得由所在區(qū)域的業(yè)務(wù)人員去開(kāi)發(fā)和維護(hù),但具體由哪個(gè)業(yè)務(wù)員去開(kāi)發(fā)和維護(hù),按“第一次接觸”原則決定;
5、調(diào)整考核指標(biāo)及獎(jiǎng)罰細(xì)則:(詳見(jiàn)附表《200x年終端部新藥考核指標(biāo)及獎(jiǎng)罰細(xì)則》)
B.回款金額:回款毛利
要求:在客戶(hù)接受的條件下,盡量以較高的供貨價(jià)格向客戶(hù)供貨
獎(jiǎng)罰:以回款毛利的8%作為月獎(jiǎng)金;另2%作年終獎(jiǎng)
C.應(yīng)收賬款
要求:增加“賬款周期不得超過(guò)6個(gè)月,有超過(guò)6個(gè)月者,按金額的5%罰款!
6、調(diào)整費(fèi)用開(kāi)支明細(xì)及標(biāo)準(zhǔn)
手機(jī)費(fèi):警戒級(jí):0元 三級(jí):100元 二級(jí):200元 一級(jí):300元
運(yùn)輸費(fèi):提前申請(qǐng),經(jīng)同意,如實(shí)核銷(xiāo);
促銷(xiāo)費(fèi):依據(jù)標(biāo)準(zhǔn),憑繳款單和同等金額的有效發(fā)票核銷(xiāo);
招待費(fèi):不得超過(guò)當(dāng)月回款金額的1‰,事前申請(qǐng);
其他商務(wù):如開(kāi)業(yè)、答謝、賀禮等,事前申請(qǐng)憑正規(guī)發(fā)票及收據(jù)核銷(xiāo);
除此之外,無(wú)任何開(kāi)支項(xiàng)目。
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1、擴(kuò)大區(qū)域
向郊區(qū)輻射。開(kāi)發(fā)江夏、蔡甸、新洲、黃陂、東西湖五郊區(qū)的客戶(hù)。
武昌、洪山、青山、漢陽(yáng)、江夏、蔡甸江南片
喬口、江漢、江岸、新洲、黃陂、東西湖江北片
2、鎖定客戶(hù)
A.客戶(hù)分配原則:a、新藥、普藥結(jié)合的原則:新藥誰(shuí)做,普藥就由誰(shuí)做b、地理就近原則
B.客戶(hù)開(kāi)發(fā)原則:
千萬(wàn)百計(jì)鞏固大客戶(hù),開(kāi)發(fā)大客戶(hù)潛力 (區(qū)級(jí)批發(fā)單位、大型連鎖藥店)
若即若離保留小客戶(hù)(對(duì)單體藥店,只要現(xiàn)款交易即可合作)
3、明確任務(wù)
分區(qū)定人;任務(wù)細(xì)分、縱向到客戶(hù),橫向到區(qū)域。(詳見(jiàn)《200x年終端部業(yè)務(wù)人員普藥月度任務(wù)明細(xì)表》)
4、細(xì)化考核
原則:下滑懲罰、增長(zhǎng)獎(jiǎng)勵(lì);任務(wù)核算、按區(qū)統(tǒng)計(jì)
指標(biāo):回款金額、合作政策、應(yīng)收賬款、產(chǎn)出投入
業(yè)務(wù)員提成=(回款金額 - 任務(wù)基數(shù))*0.2%
5、操作原則:
養(yǎng)籠中之鳥(niǎo)----鞏固已有客戶(hù),開(kāi)發(fā)潛力
捕漏網(wǎng)之魚(yú)----開(kāi)發(fā)空白客戶(hù),轉(zhuǎn)移渠道
6、實(shí)施方法:推拉結(jié)合、批零統(tǒng)吃
推拉結(jié)合。推:由業(yè)務(wù)員走出去,送貨上門(mén);拉:請(qǐng)客戶(hù)到公司,自行提貨。
批零統(tǒng)吃。除同級(jí)批發(fā)商的調(diào)拔業(yè)務(wù)之外,其他的所有批發(fā)單位、醫(yī)藥、零售連鎖藥店的普藥業(yè)務(wù)都可以做。
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