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物業(yè)人事部年終的工作總結(jié)
公司領(lǐng)導(dǎo)：
在即將過去的2018年里，人事部在總公司領(lǐng)導(dǎo)下，在集團(tuán)相關(guān)部門具體指導(dǎo)和物業(yè)各部門配合下，認(rèn)真落實(shí)“招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬與福利、績(jī)效管理、員工關(guān)系管理”幾大模塊工作，努力學(xué)習(xí)專業(yè)化知識(shí)，建設(shè)職業(yè)化、專業(yè)化的人力資源管理隊(duì)伍，人事部的整體工作有了長(zhǎng)足的發(fā)展，現(xiàn)將本年度的工作總結(jié)報(bào)告如下：
一、主要工作總結(jié)
(一)加強(qiáng)員工招聘力度，做好內(nèi)部人員溝通與協(xié)調(diào)，為公司發(fā)展補(bǔ)充新鮮血液。
1.截至11月底，今年人事部共完成招聘員工、各部門報(bào)崗711人并辦理上崗手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同，其中助理級(jí)以上人員11人，普通員工700人。
2.做好內(nèi)部人員協(xié)調(diào)與安置， 9月份借調(diào)人員支援山東工作;向天津調(diào)派人員1名;10月份篩選三名管理人員調(diào)往三亞開展工作。
通過進(jìn)行內(nèi)部推薦、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、現(xiàn)場(chǎng)等各種方式招聘，補(bǔ)充了公司需要的人才，解決了各部門的用人需求。
(二)聯(lián)合培訓(xùn)部開展員工培訓(xùn)和新入職大學(xué)生培訓(xùn)，提升員工總體素質(zhì)，為公司高速發(fā)展提供高素質(zhì)人才。
1.聯(lián)合培訓(xùn)部對(duì)新聘大學(xué)生開展培訓(xùn)活動(dòng)，建立大學(xué)生培訓(xùn)方案，為以后新聘大學(xué)生的留用提供依據(jù)。
2. 組織骨干人員參加全國(guó)物業(yè)管理師考試、物業(yè)企業(yè)經(jīng)理培訓(xùn)和考試，提高管理人員專業(yè)化層次。
(三)調(diào)研、參照市場(chǎng)工資水平，建立新的物業(yè)工資標(biāo)準(zhǔn)，在控制薪酬總額的前提下，陸續(xù)為物業(yè)員工上調(diào)工資。
同時(shí)完成公司臨工每月的工資核算匯總，并與集團(tuán)人力部薪酬組、財(cái)務(wù)部對(duì)接。
1、自去年12月至今年11月底,部門工資總額為 元，平均人數(shù)： 人，員工月平均工資 元。
2.因3月份、8月份、9月份分批進(jìn)行了薪酬調(diào)整，同時(shí)承接了項(xiàng)目，平均在職員工總數(shù)小幅增加，發(fā)放工資總額較去年相比有所增長(zhǎng)。
(四)掌握國(guó)家政策，作好福利管理，保障員工權(quán)利，提升員工向心力。
1.報(bào)請(qǐng)楊總為物業(yè)工勤崗位繳納工傷保險(xiǎn)，自10月份開始，陸續(xù)為所有員工辦理工傷險(xiǎn)，在維護(hù)員工人身財(cái)產(chǎn)安全的同時(shí)，分擔(dān)公司承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
2、積極聯(lián)合集團(tuán)各部門處理員工意外受傷情況，做好溝通工作，降低公司損失。
3.協(xié)助行政辦統(tǒng)計(jì)物業(yè)在崗人員，發(fā)放節(jié)日福利，做好節(jié)日慰問;協(xié)助集團(tuán)人力資源部安排、監(jiān)督員工年度體檢及入職體檢，保障在崗人員健康狀況。
(五)規(guī)范外接物業(yè)人員檔案管理，做好員工關(guān)系管理，保證用工合法。
1.建立外接物業(yè)員工檔案，規(guī)范管理;
2.做好新入職及在職員工合同管理工作，及時(shí)簽訂(續(xù)簽)勞動(dòng)合同，規(guī)避勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn);
3、協(xié)助集團(tuán)人力資源部做好員工獻(xiàn)血的宣傳、組織、統(tǒng)計(jì)工作。
(六)進(jìn)行人口普查，為國(guó)家人力資源決策出力。
今年5月份是全國(guó)第六次人口普查，人事部協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行公司內(nèi)統(tǒng)計(jì)工作，普查結(jié)果準(zhǔn)確，可靠，已通過上級(jí)有關(guān)部門審核。
(七)初步建立物業(yè)人力資源管理手冊(cè)，規(guī)范物業(yè)人事管理。
在集團(tuán)人力資源管理的基礎(chǔ)上，結(jié)合物業(yè)實(shí)際，匯總原有相關(guān)制度流程，建立規(guī)范化管理流程，明晰相關(guān)制度，為物業(yè)規(guī)范、合理的人事管理奠定基礎(chǔ)。
(八)其它工作
1、嚴(yán)格把關(guān)，所有特種操作工種人員上崗必須持證，對(duì)持證情況進(jìn)行統(tǒng)一檢查，處理無(wú)證上崗情況，督促證件過期人員及時(shí)審核或辦理新證。
2、自接收考勤工作以來，嚴(yán)肅考勤紀(jì)律，聯(lián)系集團(tuán)人力資源部及考勤機(jī)廠家對(duì)各部門考勤相關(guān)人員進(jìn)行了培訓(xùn)及復(fù)訓(xùn)，嚴(yán)格要求按考勤制度執(zhí)行;同時(shí)，對(duì)各部門考勤工作進(jìn)行了統(tǒng)一檢查，對(duì)查出問題督促整改，杜絕重復(fù)發(fā)生，并將檢查考勤作為長(zhǎng)期工作每月進(jìn)行。
二、本年度工作存在的不足及原因分析
一年來，人力資源工作規(guī)范化建設(shè)已步入正軌，但還有很多不足需要進(jìn)行調(diào)整和完善。具體如下：
(一)公司內(nèi)沒有形成良好的人力資源管理氛圍
從現(xiàn)階段的員工結(jié)構(gòu)可以看出，公司的員工整體文化程度偏低，其中初中及以下文化程度的員工數(shù)量在公司總員工的一半。導(dǎo)致一些現(xiàn)代化的管理理念和管理工具難以掌握和執(zhí)行。
同時(shí)，入職年限在0-4年的占總比例的86.7%，這一部分的員工對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的文化還沒有深入了解，對(duì)企業(yè)的歸屬感還不夠強(qiáng)烈，所以這也是不能形成良好氛圍的又一個(gè)原因。
(二)對(duì)員工的培訓(xùn)不夠，員工現(xiàn)有的工作理念、對(duì)集團(tuán)文化和制度的認(rèn)識(shí)不足以支撐規(guī)范化的管理。
隨著集團(tuán)項(xiàng)目的擴(kuò)大，物業(yè)公司在持續(xù)地發(fā)展，同時(shí)，內(nèi)外部環(huán)境在不斷變化，必須進(jìn)行培訓(xùn)才能有效地解決新困難和新問題，同時(shí)培訓(xùn)是提升員工工作能力和技能的有效途徑。物業(yè)公司一直對(duì)培訓(xùn)模塊不夠重視，直至今年9月份成立培訓(xùn)部，設(shè)立專人進(jìn)行員工培訓(xùn)。而短期的發(fā)展不能完全提升員工業(yè)務(wù)、能力水平，公司的培訓(xùn)管理體系仍需提高。
(三)在薪酬標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整時(shí)，未能將基礎(chǔ)工作扎實(shí)開展。
在今年薪酬調(diào)整過程中，首先調(diào)整維修人員工資，導(dǎo)致在一段時(shí)間內(nèi)維修班長(zhǎng)工資高過維修部長(zhǎng)工資，導(dǎo)致部長(zhǎng)級(jí)人員對(duì)薪酬調(diào)整的抵觸情緒;同時(shí)，維修人員工資標(biāo)準(zhǔn)偏低，致使定崗工資由C檔起步，D檔工資有同虛設(shè)。
又因 市7月份提高了最低工資標(biāo)準(zhǔn)，在9月份工資調(diào)整過程中，對(duì)人員工資進(jìn)行再一次調(diào)整;而因助理人員有10%績(jī)效工資，導(dǎo)致部分工資漲幅不高的助理人員實(shí)發(fā)工資與原工資變動(dòng)不大且與維修部長(zhǎng)工資持平，不能發(fā)揮績(jī)效工資對(duì)管理人員的激勵(lì)作用。
(四)公司的績(jī)效考核工作還非常粗放，指標(biāo)比較簡(jiǎn)單和單一。
參照集團(tuán)人力資源部績(jī)效考核方法，對(duì)員工的考核仍然主觀性較強(qiáng)，受領(lǐng)導(dǎo)意愿影響大;同時(shí)指標(biāo)簡(jiǎn)單，不能深入考察員工的工作質(zhì)量和工作能力;很多部門在接收需要對(duì)某某進(jìn)行考核通知時(shí)，直接將績(jī)效考核作為任務(wù)來完成，而沒有將其作為一個(gè)提升員工業(yè)績(jī)與能力的工具來使用。因此公司的績(jī)效考核方案有待改進(jìn)，需進(jìn)行多方協(xié)商與溝通。
(五)現(xiàn)階段的招聘管理流程有待改進(jìn)。
首先，現(xiàn)在的招聘中，有時(shí)各部門在有需求并招聘到人員后直接通知體檢和上崗，而沒有先向人事部提交資料報(bào)崗，導(dǎo)致有時(shí)上崗手續(xù)辦理拖后，新入職員工工資發(fā)放不及時(shí)或少發(fā);
其次，人事部招聘工作在心態(tài)上有些被動(dòng)，不經(jīng)常主動(dòng)聯(lián)系學(xué)校、招聘會(huì)和網(wǎng)站，拓展招聘渠道，對(duì)招聘效果有消極影響;
再次，人事部對(duì)于應(yīng)聘人員尤其管理人員的背景調(diào)查工作及對(duì)新入職人員的跟蹤服務(wù)工作不到位，影響了員工的穩(wěn)定在崗狀態(tài)。
(六)人事部部門內(nèi)員工，對(duì)公司基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和物業(yè)工作缺乏了解的機(jī)會(huì)，缺乏學(xué)習(xí)的主動(dòng)。需要加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)，只有不斷的學(xué)習(xí)才能真正做好人力資源部門的工作，特別是服務(wù)工作。
綜上，在公司當(dāng)前高速發(fā)展的態(tài)勢(shì)下，人事部還有很多的東西要學(xué)習(xí)，還有很多的問題需要去解決。
三、2019年度工作計(jì)劃
(一)繼續(xù)做好招聘與配置工作，招聘公司需要的人才，重視人才儲(chǔ)備及人崗匹配，盡最大力量減少人員流動(dòng)率。
(二)與品質(zhì)培訓(xùn)部聯(lián)合，加強(qiáng)員工培訓(xùn)，尤其是應(yīng)往屆大學(xué)生儲(chǔ)備人員的實(shí)習(xí)和培訓(xùn)，提升員工業(yè)務(wù)能力與績(jī)效
(三)對(duì)績(jī)效管理進(jìn)行調(diào)整及修正，根據(jù)崗位職責(zé)等因素，建立有效的績(jī)效考核指標(biāo)體系，并根據(jù)考核指標(biāo)體系調(diào)整并完善績(jī)效考核方案，推動(dòng)績(jī)效考核工作的扎實(shí)落實(shí);
(四)加強(qiáng)薪酬總額控制，持續(xù)做好工資核算及審核，做好基礎(chǔ)工作;做好福利管理，處理好員工關(guān)系。
1、根據(jù)公司運(yùn)行情況及市場(chǎng)水平，評(píng)估、修訂薪酬標(biāo)準(zhǔn)，使公司薪酬具有內(nèi)部公平性及外部競(jìng)爭(zhēng)力;
2、做好福利管理，及時(shí)上報(bào)、增減公司員工社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)資料，維護(hù)員工利益，減少公司損失。
3、嚴(yán)肅合同管理，嚴(yán)格要求所有新入職人員及合同到期人員及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同，對(duì)現(xiàn)有合同簽訂流程中的漏洞進(jìn)行改進(jìn)。
(五)加強(qiáng)員工安全及規(guī)范操作教育，不時(shí)開展宣傳、培訓(xùn)活動(dòng)，減少員工受傷及與業(yè)主沖突。
(六)宣傳并推動(dòng)人力資源管理制度、流程的落實(shí)，提升規(guī)范化管理水平及工作效率;
(七)在做好以上工作同時(shí)，加強(qiáng)人事部成員的能力提升，人事部將定期收集人力資源相關(guān)政策、法律法規(guī)及有關(guān)的人力資源培訓(xùn)資料，利用空余時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)、溝通、交流與分享;參與人力資源相關(guān)課程，引進(jìn)外部人力資源管理理念與先進(jìn)的管理方法;多借鑒集團(tuán)人力資源部及其它物業(yè)公司人力資源工作經(jīng)驗(yàn)。
(八)持續(xù)做好各項(xiàng)人力資源服務(wù)工作。
總之，物業(yè)人事部不但致力于建立具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的人力資源管理制度，而且要將具體工作做細(xì)、做好，使員工在實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展目標(biāo)時(shí)快樂生活、快樂工作，與公司共同成長(zhǎng)。
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